Syftet med inventeringen är att identifiera den aktuella situationen i organisationen och fastställa efterlevnaden av den verkliga situationen med dokument. Eftersom denna information är avgörande för att fatta förvaltningsbeslut, blir själva inventeringen en nödvändig händelse. Det måste utföras regelbundet. Bokföring ska inte bara veta vad inventering är, utan också förstå de olika sorterna av denna check för att regelbundet organisera ett evenemang effektivt och exakt.
Maximal uppmärksamhet
Kontroll över företagets aktiviteter kan endast säkerställas av en sådan chef som har en uppfattning om situationen. Informationsbasen för detta tillhandahålls av en mängd oplanerade, planerade inventeringar som regelbundet organiseras av företaget.
Olika händelser hålls i en annan ordning, bestämda av de uppgifter som formuleras av företagets ledning. Samtidigt bygger de på det faktum att redovisning håller register över allt som händer i organisationen, det vill säga från papperskällor kan du få en allmän uppfattning om tillgängligheten och spridningen av medel som företaget har. Samtidigt tar de hänsyn till att den verkliga situationen kan skilja sig från den som följer av dokumenten. Därför är en inventering i 1C alltid associerad med en verklig återberättelse av värden som är föremål för verifiering.
Medaljen har flera sidor
Skilja ganska olika från varandra typer av lager i redovisning, men de har alla samma mål - att fastställa hur säker organisationens egendom, oavsett om den motsvarar databaserna som har företagets ledningspersonal. Det är faktiskt en inventering är en redovisningsmetod som används i redovisning som gör att du kan kontrollera situationen på avdelningar.
Om händelsen låter dig hitta avvikelser med redovisningsinformation kan du initiera en intern utredning för att identifiera vilka anställda i organisationen som uppförde sig fel. Under "skott" är främst den personal som är officiellt ansvarig. Samtidigt kan resultatet av inventeringen visa sådana avvikelser att myndigheterna har rätt att betrakta som obetydliga, och detta kommer inte att orsaka åtal för organisationens personal.
Vad hittar vi?
Eftersom syftet med inventeringen är att upptäcka skillnader i redovisningsinformation och den verkliga situationen, kommer de under en sådan händelse vanligtvis att ta reda på vilka positioner som saknas och vad som är överskott i organisationen. Samtidigt genom att ta en inventering kan du identifiera platsen för volymer av värden, skulder.
Om en dokumentärinventar, operativsystem, ekonomi eller annat visade mycket stora avvikelser, är detta förmodligen en avsiktlig förfalskning av information. I vissa organisationer upptäcker de enorma brister i miljoner, medan i andra finner de skulder för belopp som är helt omöjliga för organisationen. Detta indikerar vanligtvis att en av de anställda i företaget bedrev olaglig verksamhet. En intern utredning kan identifiera den skyldige. Korrekt återspegling av resultaten av inventeringen i redovisning gör att du kan hålla situationen i organisationen under kontroll, vilket innebär att händelsen verkligen är viktig, meningsfull, så att du kan förhindra och snabbt upptäcka brott i företaget.
Vad och varför?
Eftersom det finns olika typer av lager i redovisning, välj i en viss situation den som passar bäst villkoren. I vissa arter dominerar bokföringsfunktionen, i andra är kontroll, andra syftar till att upptäcka brott.Beroende på vad företagsledningen har inrättat bestämmer de sig för evenemangets format. Det är viktigt redan före revisionsstart att tydligt formulera de mål som eftersträvas, och för detta måste ledningsgruppen vara medveten om vad inventering är.
Teoretisk bas
Inventory är en term som avser en revision som utförs inom en organisation, under vilken närvaron av fastigheter avslöjas och jämförs med de uppgifter som presenteras i företagets redovisningssystem. Det är viktigt att alla lagerresultat dokumenteras i tid.
Uppgiften att göra en inventering är att hitta skillnaderna mellan den verkliga situationen och det påstådda från dokumenten. Så snart de upptäcker avvikelser börjar de omedelbart leta efter av vilken anledning detta hände. I själva verket är det inventeringen som är den enda operativa, effektiva och rimliga metoden för att övervaka säkerheten för organisationens egendom. Liksom alla koncept som är grundläggande för den moderna ekonomin, är en inventering uppdelad i grupper, typer och underarter. Klassificeringen baseras både på de mål som lagerstyrningen eftersträvar, och på vilka objekt under evenemanget som måste kontrolleras och berättas om. Säg att lager av OS är något annorlunda än att redovisa finansiella saldo i organisationen eller aktierna.
Inventering: typer och underarter
Den enklaste typavskiljningen:
- initiativ;
- obligatoriskt.
Det är baserat på hur mycket verifiering som behövs för närvarande. Obligatoriska typer av lager i redovisning är organiserade, om det krävs enligt lag. Initiativ inträffar när företagets chef beslutar för verifiering. För sådana händelser har frekvensen inga gränser.
Du kan skilja mellan typer av lager i redovisning, utvärdera platsen för evenemangets organisation:
- Kassa.
- Produktionsbutik.
- Warehouse.
- Handelsgolv.
Separationen av lagertyper i redovisning baseras på de objekt med avseende på vilken en check är organiserad:
- OS;
- leveranser;
- produkter, varor;
- pengar;
- åtaganden.
Slutligen delas inventeringen upp i typer, utvärderar syftet med händelsen, kontrollens storlek, metoden för att fastställa korrekt information om det inspekterade objektet.
Inventering: varför?
Varför finns en inventering av operativsystemet eller till exempel pengar, varor? Händelsens huvuduppgift är att exakt, pålitligt formulera slutsatser om kvaliteten på redovisningen inom organisationen. Under evenemanget jämförs de faktiska resultaten och de som följer av dokumentationen och ett beslut fattas: är det nödvändigt eller inte att förbättra systemet? För att få en tillräcklig bas för slutsatser väljer de objekt som behöver verifieras i förhållande till dem, studerar dem: de överväger, mäter vikt, kvantitet, kvalitet. Den erhållna informationen jämförs med den som upprättats från register.
Inventory har ett antal funktioner. Till exempel, vid kontroll, fastställs hur mycket organisationen följer de regler som införts av företagets ledning och avslöjar också vilka åtgärder som vidtas för att säkerställa att värdena upprätthålls i ordning. En inventering av kontanter gör det möjligt att förstå om företagets pengar är säkra och sunda. Under inventeringen hittas också artiklar som har gått ut eller snart kommer att löpa ut, skadad egendom.
Ytterligare effekter
En korrekt organiserad inventering låter dig identifiera om företaget har sådan egendom som inte är involverad i arbetsprocessen. Om man hittar det kan den säljas eller tas i bruk för att förbättra produktionseffektiviteten. Det viktigaste är dock att identifiera de typer av fastigheter som inte används i arbetet så att information om dem bevaras och i framtiden inte upprepa misstag med onödiga finansiella kostnader för inköp av värdelösa varor.
Under inventeringen av kontanter, anläggningstillgångar och andra värden, skulder, kan du kontrollera riktigheten i bokföringsverksamheten, hitta avvikelser, felaktiga uppgifter, kontrollera organisationen av lagring i företaget och villkoren för fastigheten vanligtvis ligger. Det är inventeringen som ger den mest exakta uppfattningen om organisationens redovisning är välorganiserad, om redovisningsavdelningen har aktuell information och om den pågående affärsverksamheten återspeglas i ett centraliserat redovisningssystem. Det måste komma ihåg att om det finns fel i redovisningen blir detta en orsak till betydande förluster.
Vad mer att leta efter?
Som du vet, under lagring, vissa positioner, värden förändras, deras kvaliteter, egenskaper, funktioner genomgå justering. Som regel leder detta till förlust av varor och lager. Denna process bör kontrolleras och det är en snabb inventering som gör att du kan få relevant information om vad som händer i organisationens lager.
Noggrann och aktuell kontroll över företagets egendom är en av de mest exakta metoderna för att identifiera kompetensen hos anställda som är ansvariga för kontrollerade positioner. Det vill säga att genom att ta en inventering kan vi dra slutsatser inte bara om kvaliteten på redovisningen, utan också om organisationens anställdas efterlevnad av deras positioner. Regelbundna planerade och oplanerade inspektioner gör att du kan anpassa organisationens personal så att den endast kommer att bestå av specialister inom deras område som bedriver ärligt arbete. Och detta är nyckeln till företagets framgång i nuet och i framtiden.
Vad ser vi tillbaka på?
Enligt reglerna bör en inventering göras med hänsyn till de nuvarande standarderna och inte hur Gud sätter det på själen. För att standardisera verifieringsprocessen infördes flera standarder på federal nivå, och utöver dem kan lokala förordningar inom organisationen antas.
Det mest betydande dokumentet är finansministeriets order om inventering. Den släpptes tillbaka 1995, från det ögonblicket kompletteras den regelbundet, korrigeras för att motsvara verkligheten i landets ekonomiska liv idag. Utöver beställningen utfärdades riktlinjer där inventeringsprocessen beskrivs i detalj, i steg, med hänsyn till hur organisationer i olika format fungerar.
Och hur gör man det?
I vissa företag genomförs en inventering varje år, i andra var sjätte månad eller till och med fyra. Som regel löser organisationschefen denna fråga. Av landets lagar följer att före lagring av finansiella rapporter för året, en inventeringskontroll är en obligatorisk åtgärd, kan den inte undvikas. Om en sådan revision inte är organiserad hos företaget, med tanke på kontrollorgan, grundare och andra personer, finns det ingen bokföring alls i företaget.
Vad kan sådan försumlighet leda till? Administrativa sanktioner kan tillämpas på personer ex officio ansvariga för ärendet. De kan också hållas ansvariga om inventeringen var organiserad, men dess resultat upprättades inte korrekt, vilket provocerar sannolikheten för förvrängda redovisningsrapporter.
Stegverifiering
En inventering är en sekvens under vilken:
- fastställa i själva verket vad företaget har;
- bestämma värden som överensstämmer med kraven i TU, kvalitet;
- kontrollera om informationen om den verkliga situationen sammanfaller med kontot;
- analysera värdet på de hittade värdena, pengar;
- avgöra om det finns oanvända positioner;
- övervaka efterlevnaden av standarderna för innehåll, användning, lagring av utrustning, operativsystem, värden, pengar.
Alla eller inte alla?
Vid behov kan företaget utföra en komplett inventering. Här studerar de absolut alla fastigheter och gör inga undantag.Det är en sådan kontroll som måste organiseras i slutet av rapporteringsperioden, när redovisningsavdelningen förbereder dokument för året. Om denna skala inte är nödvändig initieras en partiell kontroll. För att utföra det ger de en order inom organisationen, utser med namn och genom att placera de ansvariga medlemmarna i lagerkommissionen, föreskriver officiellt vilka kategorier av värden som ska kontrolleras och jämföras med redovisningsinformation. Du kan bara ange en kategori, du kan nämna några. En partiell inventering kan endast utföras på en lagringsplats, det är möjligt i flera samtidigt.
Låt oss göra en överraskning!
Som redan nämnts måste en inventering göras i slutet av året. Alla ansvariga personer är medvetna om detta i företaget när som helst. De är förberedda för verifiering i förväg. Detta är en planerad inventering. Men företagets ledare, iakttagande av organisationens intressen, kan överraska sina anställda genom att meddela en oplanerad inventering när som helst de anser att det är nödvändigt att organisera en sådan händelse.
För att återspegla skillnaden mellan uppgifterna och den verkliga måste du kapitalisera överskottet, kreditera den finansiella poängen till räkenskaperna för de finansiella resultaten. Om företaget är budgetmässigt riktas det hittade till att öka finansieringen. Om det avslöjas att en del egendom saknas har den försämrats, bedöma om den ligger inom den naturliga förlusten eller överskrider den. I det första fallet avskrivs skillnaden till produktionskostnader, i det andra letar de efter de skyldiga, från vilka förlusten återvinns. Om de inte kunde hittas eller rättegången visade att det är omöjligt att återhämta sig skickas förlusterna också till kolumnen med ekonomiska resultat.