Kontroll är en integrerad del av den långsiktiga strategin för ett företag eller företag. Vilka är dina mål? Hur genomförs kontrollen? Detta kommer att diskuteras inom ramen för denna publikation.
Allmän information
Extern och intern kontroll används för att få information om organisationens nuvarande tillstånd, samt för att identifiera alla befintliga missbruk.
Vad är skillnaden mellan dessa typer av kontroller? Internt utförs av tjänster i själva organisationen och eftersträvar sådana mål:
- öka effektiviteten av ledningsbeslut;
- rationalisera användningen av resurser;
- uppnå maximal lönsamhet och vinst.
Det utförs av specialister i själva strukturen som regel på ledningens begäran.
Extern kontroll tilldelas särskilda revisionsföretag samt myndigheter. I detta fall är det mest intressanta för dem att fastställa tillförlitligheten för officiellt inlämnade uppgifter, liksom bildandet av en slutsats om det verifierade företaget.
Detta åtföljs ofta av utvecklingen av rekommendationer eller direkta förordningar (endast i fallet med staten) för att eliminera brister och brister. Trots sådana svårigheter är en extern revision inte alltid obligatorisk - en ekonomisk enhet kanske också vill utföra den på frivillig basis.
Vad är syftet med den interna kontrollen?
De relevanta tjänsterna inom organisationen utför:
- Övervaka lämpligheten och effektiviteten i att använda egna, lånade och lånade medel.
- Analys och jämförelse av faktiska resultat med förutspådd.
- Beräkning av finansiella uppskattningar för investeringsprojekt.
- Organisationens statusövervakning.
Efter verifiering kan du använda finansiella analysverktyg för att fatta mer effektiva och nödvändiga ledningsbeslut. Men för en fullständig bild av bilden är både extern och intern kontroll nödvändig. Varför så?
Mål för extern kontroll
Om vi talar om staten, för det är kontroller nödvändiga för att kvalificera företagets solvens samt för att bedöma risken för konkurs. Förresten, många tycker att om överklagandet gäller ett privat företag, så bör extern och intern kontroll inte separeras, eftersom de berörda experterna kommer att arbeta med intern dokumentation. Detta är delvis sant, men inte helt.
Ja, ett privat företag utvecklar sin bedömning, till stor del fokuserar på intern dokumentation. Men bara till den som den granskade organisationen själv presenterade för dem! Och i detta fall är manipulation möjlig. Om det visar sig att det finns vissa avvikelser i de interna uppgifterna eller om de motbevisas av extern information, i detta fall utfärdas en dom baserad på verifieringsresultaten - informationen är falsk och organisationen själv är osäker.
I vår informationsålder är det nödvändigt att vara en verklig virtuos, som naturligtvis inte är möjlig för de allra flesta för att sätta extern och intern kontroll på ett falskt spår. När allt kommer omkring behöver du inte missa ens den minsta detalj. Därför finner extern och intern statlig kontroll överträdelser så lätt. Men det är inte allt.
Funktioner i intern kontroll
I detta fall är ägarna eller ledningen engagerade i formuleringen av de uppdrag som utförs. Dessutom går de från sina beslut utifrån organisationens behov. I detta fall löses individuella funktionella uppgifter i regel. Syftet och medlen väljs oberoende. Entreprenören utför specifika uppgifter som erhållits av honom från den ledning som han lämnar in. Efter att ha samlat in och bearbetat all information överförs de till de högre myndigheterna.
Funktioner för extern kontroll
I detta fall är en tredje part inblandad. Låt oss ta som exempel interaktionen mellan ett företag och ett revisionsföretag. Målet är oftast behovet av att utvärdera tillförlitligheten i de befintliga finansiella rapporterna. Dessutom bestäms hur arbetet kommer att organiseras av revisoren. Det bör noteras att i detta fall måste du interagera inte med en underordnad, utan med en lika partner.
etablera relationer
Trots vissa skillnader är organisationens externa och interna kontroll liknande och på många sätt kan du komplettera dig själv och få en helhetsbild av företagets situation. Till och med samma metoder kan användas. Men på grund av detaljerna, skillnaden i noggrannhetssystemet, liksom ett antal andra faktorer, kan resultaten variera med en storleksordning.
specificitet
Låt oss ta ett exempel på intern och extern ekonomisk kontroll i produktionen. I det här fallet är fakta om stöld eller hemlig försäljning av produkter av anställda tyvärr ganska vanliga. För att hålla situationen i linje med teorin och krävde intern kontroll. Men i verkligheten kan den ansvariga försumma sina plikter eller till och med ingå i en kriminell konspiration. Därför, för att förhindra förlust av medel, bör taktiken för dubbel kontroll implementeras.
Särskild uppmärksamhet ägnas åt revisionen. Detta är namnet på verifiering som bekräftar tillförlitligheten i rapporteringen, processerna för dess bildning, lagligheten av pågående affärsverksamhet samt deras ekonomiska genomförbarhet. Produktionskontrollen själv kan utföras på ett extra- eller planerat sätt.
Det första fallet är mycket troligt om det finns misstankar om missbruk. Det andra alternativet är nödvändigt för att hålla situationen i en stabil position, och om avvikelser upptäcks, för att korrigera den. I en oplanerad ordning gillar staten också att utföra kontroller. Det är sant att inte allt är så enkelt som det kan verka vid första anblicken.
För att genomföra en revision är det nödvändigt att ge staten en ursäkt. Sådant kan vara datamanipulation, dölja medel och andra trick som syftar till att öka nettovinsten. I detta fall kommer produktionskontrollen att utföras utan ytterligare varsel så att de nödvändiga dokumenten inte förstörs.
slutsats
Som du ser är kontroll ett användbart och nödvändigt verktyg. Det gör det möjligt för företagsledningen och ägarna att hålla organisationen i luften, inte tillåta negativa ögonblick eller straffa gärningsmännen när de upptäcks. Det är användbart för staten genom att det tillåter dig att ta emot de skatter som krävs för att fungera eller andra obligatoriska betalningar, för att följa lagligheten och fördelarna med de budgetmedel och subventioner som spenderas.
Vad ska man göra så att det inte behövs kontroller? Inom organisationen är det nödvändigt att säkerställa tydligt och högkvalitativt arbete med alla de delar som deltar i affärsprocesser. Det är svårare med staten. Regeringen kan inte undvika full kontroll. Men hans intresse kan minimeras genom att göra vitbokföring, inte försöka manipulera eller dölja en del av medlen och arbeta i enlighet med gällande lagstiftning.