Le licenciement peut être effectué de leur propre initiative, avec réduction des effectifs ou à la demande de la direction de la société. Dans tous les cas, l'employé peut compter sur différents paiements, notamment une indemnité de vacances. Ils peuvent être nommés simultanément avec le salaire correspondant aux heures travaillées. Il est également possible de rédiger une demande de congé avec licenciement ultérieur. Les employeurs doivent verser les indemnités de vacances au licenciement en tenant compte des nombreuses exigences et règles, car si elles sont violées, le propriétaire de l'entreprise sera tenu pour responsable.
Méthodes de transfert de fonds
Le paiement du congé en cas de licenciement à volonté ou à l'initiative de l'employeur peut être effectué de différentes manières. La procédure est effectuée si l'employé a des jours de vacances non utilisés au moment de la cessation de la relation de travail.
Le paiement des congés après le licenciement peut être effectué des manières suivantes:
- l'employé peut décider de prendre congé ces jours-ci; il forme donc une demande de congé avec congédiement, et le dernier jour de travail, il reçoit les fonds nécessaires de l'employeur;
- licenciement sans partir en vacances, le spécialiste reçoit son salaire et le jour de son congé le jour de son départ.
Dans tous les cas, l'employé reçoit le même montant de fonds. Mais lorsque vous partez en vacances, vous ne pouvez compter sur le règlement final qu’après la fin de la période de repos. Dans le second cas, tous les fonds alloués sont transférés immédiatement après le renvoi du citoyen. Par conséquent, de nombreux travailleurs préfèrent utiliser le deuxième schéma. Même les dirigeants de l'entreprise veulent payer immédiatement les employés licenciés pour qu'ils accomplissent des tâches importantes.
Le processus de paiement des congés payés lors de la cessation de l'emploi devrait être fixé dans une convention collective.
Comment le montant calculé est-il calculé?
Tous les employeurs et les employés eux-mêmes doivent savoir comment la paye de vacances est calculée lors du licenciement. Le calcul correct garantit que le spécialiste recruté n'aura aucune réclamation contre l'ancien directeur.
Le calcul de l'indemnité de congés payés lors du licenciement implique l'utilisation d'une formule standard simple: paiement = (revenu du travail de l'employé pour 12 mois / nombre de jours travaillés pendant la période de référence) * nombre de jours de vacances non utilisées.
Pour calculer les jours non passés par l'employé, on utilise la formule suivante: nombre de jours de vacances non utilisées = (nombre de mois pendant lesquels le spécialiste travaille dans l'entreprise * nombre de jours pendant lesquels l'employé peut se reposer sur la base de la législation / 12) - nombre de jours utilisés pour le repos temps de travail.
Si nécessaire, le calcul de l’indemnité de vacances lors du licenciement peut être effectué directement par l’employé s’il doute de l’exactitude d’un certain montant.
Les fonds sont-ils versés aux employés en vacances?
Les congés après le licenciement sont payés avec certaines nuances. Souvent, les employeurs sont confrontés au fait que l’employé notifie son licenciement alors qu’il est en vacances. Peu importe la raison pour laquelle il prend une telle décision. Dans ce cas, le chef d'entreprise doit payer pour tous les jours de vacances qui n'ont pas été utilisés par l'employé.
Dans ce cas, le versement d’une indemnité de vacances lors d’un licenciement est effectué en tenant compte des règles suivantes:
- dans un premier temps, le salarié de l'entreprise soumet une lettre de démission qu'il peut apporter personnellement à l'employeur ou l'envoyer par courrier;
- après réception de cet avis, l’employeur prépare les documents nécessaires pour mettre fin à la relation de travail avec un spécialiste déterminé;
- les papiers sont préparés sur la base desquels le règlement final est effectué avec l'employé;
- toute la documentation est datée de deux semaines après la réception de la demande de renvoi du spécialiste;
- il est permis de réduire le délai de deux semaines par accord des parties;
- le règlement final est effectué le jour de la cessation de l'emploi;
- après la fin des vacances, l'employé doit se présenter au bureau de l'entreprise pour recevoir un carnet de travail et d'autres documents de l'employeur;
- le jour du licenciement, il est conseillé d’envoyer une lettre recommandée à l’adresse d’enregistrement de l’employé contenant la demande de venir travailler afin de récupérer le cahier de travail et d’autres documents.
Souvent, un employé soumet une demande de congé lorsqu'il reste moins de deux semaines pour se reposer. Dans ce cas, la différence devra être résolue si elle est demandée par l'employeur.
Que faire en cas de trop-perçu?
Le versement d'une indemnité de vacances au moment du licenciement est une responsabilité directe du responsable de chaque organisation. Mais il arrive souvent que des spécialistes partent en vacances après avoir pris une partie des vacances à l’avance. Après cela, il soumet une lettre de démission.
Dans de telles conditions, l'employeur peut déduire le trop-perçu pour les vacances du salaire restant de l'employé, qui doit lui être versé lors du dernier versement. Lors de la mise en œuvre de ce processus, il faudra tenir compte des restrictions énoncées à l'art. 137 Code des impôts.
Si le solde salarial ne suffit pas, vous devrez vous mettre d'accord avec l'employé pour restituer un montant spécifique afin de recevoir une compensation pour le trop-perçu. L'employeur a des motifs légaux pour récupérer cet argent.
Si l'employé refuse de restituer les fonds, il est possible qu'il soit remis au travail, même en cas de lettre de démission. Par conséquent, le montant restant sera déduit de la paye de vacances suivante.
Quelle indemnité est versée pour le licenciement pendant une période probatoire?
De nombreuses entreprises utilisent la période probatoire parce qu'elles veulent s'assurer de leur professionnalisme et de leurs autres qualités importantes avant de finaliser un employé spécifique. Si la décision de licencier une personne est prise, comment sera payée la paye de vacances lors du congédiement?
Chacun peut compter sur une indemnité pour les vacances non utilisées quelles que soient les conditions dans lesquelles il est employé dans l'entreprise. Basé sur l'art. 70 TC applique les exigences relatives à la constitution d'une indemnisation même pour les travailleurs qui travaillent sur une période d'essai. Ils ont les mêmes devoirs et droits que les employés à temps plein. Par conséquent, ils reçoivent une paye de vacances lorsqu'ils sont licenciés de manière commune. Cela se fait même si la personne n'a pas travaillé plus de deux mois.
Règles régissant l'octroi d'un congé avec congédiement
De nombreux spécialistes qui souhaitent changer de lieu de travail ne souhaitent pas respecter les deux semaines prescrites, car ils gâchent leurs relations avec l'employeur ou d'autres employés de l'organisation. Dans ce cas, ils peuvent rédiger une demande de congé suivie d'un congédiement. Les caractéristiques de ce licenciement sont les suivantes:
- dans ces conditions, le dernier jour de travail est la date de fin des vacances;
- deux semaines de vacances sont représentées par l'exploitation minière;
- tous les paiements dus au spécialiste lui sont transférés le dernier jour avant les vacances;
- dans certaines situations, partir en vacances avant de partir entraîne une légère augmentation du montant de la paye de vacances;
- les employeurs ont une attitude négative face à une telle situation, car ils ne veulent pas perdre un employé sans s’entraîner, mais ils n’ont pas le droit de refuser une telle décision.
L'employeur, avant le congé immédiat de l'employé, garantit le paiement de la paye de vacances. Avec le licenciement qui s'ensuit, le congé est émis par des spécialistes, souvent parce qu'ils ne veulent pas travailler dans les deux semaines prévues par la loi.
Comment la rémunération est-elle reflétée dans la comptabilité?
Une lettre de démission avec paiement de la paye de vacances est assez simple. Ce document n'a même pas besoin de refléter la nécessité de recevoir une compensation pour les vacances non utilisées, car cela relève de la responsabilité directe de l'employeur.
Le comptable de l'entreprise doit correctement comptabiliser le paiement de la compensation en comptabilité. Peu importe que les fonds soient versés après avoir travaillé ou pris des vacances, suivis d'un congédiement. La seule différence est le nom de l'opération. Si un employé part en vacances, après quoi il sera licencié, il recevra une indemnité de vacances. Si la relation de travail se termine après avoir travaillé, il reçoit une compensation.
Afin de refléter le paiement de la paye de vacances lorsque vous partez à volonté, les entrées suivantes sont utilisées:
- cumul des indemnités ou des vacances en raison des dépenses courantes de l’entreprise - D20 ou 26, K70;
- versement de fonds de la réserve - D96 K70.
Si vous souhaitez conserver des jours de congé excessifs, alors, lors du calcul d'un argent comptant avec un employé, l'enregistrement D70 K50 est utilisé et si l'argent est transféré sur un compte bancaire, l'enregistrement D70 K51 est sélectionné.
Les taxes et les primes d'assurance sont-elles facturées?
Les indemnités de vacances sont-elles payées lors du licenciement? Si une personne rédige une demande de congé annuel avec licenciement ultérieur, elle reçoit une indemnité de congé annuel. S'il quitte après avoir travaillé, il reçoit une indemnité. Lors du transfert de ces fonds, les nuances suivantes de l'employeur sont prises en compte:
- l'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu sur les paiements, et des déductions à la FP et à la Caisse d'assurance sociale, ainsi que sur les salaires réguliers, sont payées à partir de ce montant;
- il en va de même pour le salaire du salarié licencié pour la période travaillée;
- les taxes et les cotisations d'assurance provenant des indemnités de licenciement, ainsi que diverses compensations, notamment les paiements de recherche d'emploi après réduction ou le transfert d'un avertissement tardif concernant la réduction ou la liquidation d'une entreprise, ne sont pas retenues.
Si le contrat de travail prévoit que, lors du licenciement, le salarié pourra compter sur une indemnité supplémentaire, aucun impôt ni cotisations sociales ne sera perçu sur ces fonds. Le montant total de ces paiements ne peut excéder les gains moyens pour trois mois de travail.
Sanctions pour l'employeur en cas d'infraction
Souvent, les employés doivent faire face au fait que le chef de l'entreprise n'a pas payé d'indemnité pour les vacances ou transféré les fonds en retard. Ces actions constituent une violation grave du Code du travail et, par conséquent, un employé peut demander à diverses institutions de l'État de demander des comptes à la direction de l'entreprise.
Une plainte peut être déposée même si le paiement est retardé d'une journée, car dans ce cas, les droits du travail d'un citoyen sont toujours violés. Une demande peut être soumise à différentes autorités:
- inspection du travail;
- bureau du procureur;
- cour.
Avec l'aide du tribunal, vous pouvez également obtenir de l'employeur une perte ou une indemnité pour dommage non pécuniaire. Les employés de l'inspection du travail et du bureau du procureur ont la possibilité de demander des comptes à la direction de l'entreprise.
Il est nécessaire de soumettre une demande dans un délai d'un mois après avoir quitté l'entreprise.
Si les paiements sont versés à l'employé en retard, l'employeur sera obligé de payer une amende importante:
- pour les organisations, la sanction varie de 30 à 50 000 roubles;
- pour les fonctionnaires, une amende de 10 000 à 20 000 roubles est appliquée;
- Les entrepreneurs individuels paient entre 1 000 et 5 000 roubles.
La société et les responsables de l'infraction sont tenus pour responsables simultanément.
Que peut-on exiger devant un tribunal?
Si un employé s'adresse aux tribunaux, il peut alors exiger non seulement les fonds qui lui sont versés sur la base du Code du travail, mais même une perte, en fonction du montant de la dette. Dans ce cas, des taux de refinancement de 1/150 sont utilisés pour chaque jour de retard.
En outre, un citoyen peut demander une indemnisation pour dommage moral. Le montant de ce paiement est établi directement par le tribunal. Toutefois, lors du dépôt d’une demande, vous pouvez indiquer immédiatement dans la demande ce dont le citoyen a besoin.
Quand un employeur peut-il ne pas être titulaire d'une paie de vacances?
La loi indique clairement les situations dans lesquelles il est nécessaire de virer la paye de vacances de l’employé lors d’un licenciement complet et à temps. Ceux-ci comprennent:
- la faillite de la société, après quoi la liquidation de l'organisation;
- réduction du nombre de travailleurs dans l'entreprise, qui devrait être effectuée avec notification obligatoire de l'inspection du travail, des spécialistes directs et du syndicat;
- licenciement lié à la découverte d'une maladie grave empêchant un travail normal;
- projet de spécialiste dans l'armée;
- assignation d'un groupe de personnes handicapées;
- réintégration d'un employé au travail après un essai.
Dans les cas susmentionnés, l’employeur, quelles que soient les circonstances, doit virer la paye de vacances de l’employé en totalité et dans les délais fixés par la loi. Sinon, un employé de l'entreprise peut déposer une plainte auprès de divers organes de l'État.
Règles d'indemnisation
Pour que les fonds soient transférés légalement au salarié, certaines règles relatives à son licenciement doivent être prises en compte. Par conséquent, les étapes successives sont mises en œuvre:
- dans un premier temps, le salarié rédige une lettre de démission avec paiement de la paye de vacances;
- il peut être indiqué dans le document que le spécialiste part en vacances et est ensuite licencié;
- l'employeur émet un ordre en vertu duquel la relation de travail avec un spécialiste spécifique est résiliée et un formulaire T-8 est utilisé à cet effet;
- il est permis directement dans l’ordonnance de prescrire au comptable de demander au comptable de calculer la rémunération de l’employé licencié;
- le développement est désigné si le spécialiste ne prend pas de congé avec congédiement ultérieur;
- le dernier jour de travail, tous les fonds nécessaires lui sont versés et un cahier de travail et d'autres documents sont émis.
Si cette procédure est enfreinte, le salarié peut demander à l'inspection du travail de tenir la direction de l'entreprise responsable.
Conclusion
Toute personne travaillant officiellement dans une entreprise peut compter sur une compensation pour les vacances non utilisées. Cela s'applique même aux professionnels travaillant en probation. Le comptable de l'entreprise doit calculer correctement ce paiement.
Si un employé de l'entreprise ne reçoit pas le montant requis dans les délais impartis, vous pouvez contacter l'inspection du travail, le bureau du procureur ou le tribunal pour traduire l'employeur en justice.