Les signatures électroniques sont assez fermement ancrées dans la vie de ceux qui sont en quelque sorte liés aux affaires ou au flux de travail. Cependant, quelle est la différence entre EDS pour un entrepreneur individuel et EDS pour une personne physique ou morale?
Qu'est-ce qui est nécessaire pour recevoir un EDS et existe-t-il une opportunité de l'obtenir gratuitement?
Rendez-vous
Une signature électronique donne aux documents force de loi, puisqu'elle certifie leur authenticité et leur cohérence avec le responsable de l'entreprise ou de l'entreprise. Une signature électronique peut être nécessaire pour confirmer la paternité, par exemple, lors de la soumission d'un projet par voie électronique, pour confirmer l'immuabilité et l'intégrité des informations (à partir du moment de la certification). Si la lettre ou le document doit être envoyé de manière confidentielle, vous pouvez également utiliser une signature électronique.
Dans toutes ces situations, les documents papier doivent être authentifiés avec une signature personnelle et un sceau, et pour la certification de documents numériques, seule une signature électronique qualifiée améliorée suffira.
Quelles sont les différences?
Pourquoi ai-je besoin d'une signature électronique? Sa libération est toujours faite pour un individu spécifique, l'EDS donne force légale à toutes les actions qui sont commises par son intermédiaire. S'il s'agit d'une entité juridique, la signature doit être «liée» à une organisation spécifique. Dans ce cas uniquement, il sera possible de signer des documents électroniques pour le compte d'entités juridiques.
Dans la mesure où un entrepreneur individuel travaille pour lui-même, aucune «obligation» vis-à-vis de l'organisation n'est requise, et si une signature numérique électronique est nécessaire pour les employés travaillant pour des entrepreneurs privés, ils ne peuvent recevoir que des signatures pour des particuliers. En fait, le PE pour un entrepreneur individuel ne diffère que par le paquet de documents qui doit être soumis pour publication. Avant de faire cela, vous devez décider pourquoi vous avez besoin d'une signature numérique électronique pour la propriété intellectuelle, en particulier dans votre cas, c'est-à-dire quelle tâche elle doit effectuer.
Les tâches
Alors, quel genre de tâches une signature électronique peut-elle aider? Les ES peuvent être divisés par les tâches qu'ils effectuent.
Une signature qualifiée est utilisée pour soumettre des rapports fiscaux et autres via Internet, pour signer des documents électroniques et pour interagir avec le portail des services publics et d'autres systèmes gouvernementaux (plus de soixante-dix sites). Une signature qualifiée vous permet également de miser sur 223-FZ (plus de vingt sites), sur des offres en faillite (une trentaine de sites), sur des offres commerciales (sur une quarantaine de sites). Grâce à cette signature électronique pour IP, il devient possible d'interagir avec EGAIS.
Le second type de signature est exclusivement destiné aux enchères. Avec l'aide de celui-ci, il sera possible de passer de l'accréditation à la plateforme de négociation électronique, de déposer des plaintes et d'envoyer des demandes de participation à des enchères électroniques. Avec l'aide d'une telle signature, il est possible de signer des contrats et la liste complète des opportunités devrait être clarifiée directement lors de la commande d'une signature électronique.
Obtenir
Pourquoi ai-je besoin d'une signature électronique pour IP et comment l'obtenir? Pour qu'un entrepreneur individuel reçoive un EDS, il est nécessaire de fournir un ensemble de documents:
- passeport original et photocopie en un exemplaire (première page et page d'inscription);
- une photocopie du certificat d'immatriculation fiscale;
- une photocopie du certificat d'enregistrement de l'état d'une personne en tant qu'entrepreneur individuel (une copie);
- l'extrait original de l'USRIP, à partir du moment où il est reçu, il ne doit pas s'écouler plus de trente jours (vous pouvez également en fournir une copie certifiée conforme par un notaire);
- une demande de fabrication et d'enregistrement d'un certificat de signature numérique;
- une déclaration dans laquelle un entrepreneur individuel accepte le traitement de données à caractère personnel;
- demande d'adhésion aux Règles de procédure de l'AC (centre de certification).
Lorsque vous recevez une signature numérique, il est préférable d’avoir un sceau avec vous. Il faut du temps pour vérifier les documents, mais s’ils ne contiennent pas d’erreur, la signature numérique sera émise dans un délai de un à deux jours. Si des erreurs sont présentes, le temps de traitement peut être plus long. Toutefois, si elles sont rapidement corrigées par un entrepreneur individuel, une libération dans un délai d'un jour est également possible.
Système bancaire
De plus en plus, ES est nécessaire pour travailler avec le système bancaire. Il semblerait, pourquoi avons-nous besoin d'une signature électronique pour Sberbank ou pour d'autres banques, si vous pouvez tout assurer avec votre propre signature? Tout est simple Le PE donne force de loi aux documents électroniques signés avec son aide, de sorte qu'il est possible d'envoyer toute la documentation en ligne. En outre, une simple signature peut être falsifiée, mais une signature électronique ne le peut pas. Elle est beaucoup plus fiable que son équivalent manuel, ce qui minimise le risque de fraude.
Pourquoi ai-je besoin d'une signature électronique pour une personne morale? C'est pour les organisations que l'utilisation de signatures électroniques dans les virements et opérations bancaires est la plus pertinente, car le niveau de sécurité augmente. À l'avenir, la liste des opportunités s'élargira. Le client peut recevoir une confirmation de l'opération et soit un imprimé de l'utilisation de sa signature électronique, soit un courrier électronique.
Portail "Services gouvernementaux"
Pourquoi ai-je besoin d'une signature électronique sur les "services d'état"? C'est l'une des questions les plus courantes concernant l'utilisation des SE. Sur ce portail national, pratiquement toutes les fonctions sont indisponibles sans signature. Il ne reste que la possibilité de prendre rendez-vous avec n’importe quel organisme gouvernemental. Pour utiliser le système, vous avez besoin d'un ES qualifié amélioré. Vous pouvez vérifier si votre signature convient à la réception de services dans la section correspondante du portail.
Pour les particuliers
Étant donné que les entrepreneurs individuels embauchent souvent des employés, la question de savoir pourquoi une signature électronique est nécessaire pour un individu devient pertinente pour eux. Comme mentionné ci-dessus, une signature de ce type devra être émise par un entrepreneur individuel pour son employé.
Outre le contrôle de l’épargne retraite, des demandes de passeport et de passeport, de la déclaration de revenus et d’autres documents sur le portail des services publics, un particulier peut également recevoir d’autres services sur le portail avec l’aide de EP. Une personne a la possibilité de demander son admission dans les universités du pays. Ainsi, vous ne pouvez pas perdre de temps et d’argent lors d’un voyage dans un établissement d’enseignement supérieur.
Pourquoi ai-je besoin d'une signature numérique électronique (EDS)? Si disponible, une personne a la possibilité d'effectuer un travail à distance. En outre, avec l'aide de ES, vous pouvez conclure un contrat de travail, un contrat de travail exécuté, mais ceci doit être convenu avec l'employeur.
Enchères et brevets
De nombreux entrepreneurs et particuliers ont déjà compris les avantages de participer à des appels d'offres électroniques pour la vente de biens immobiliers d'entreprises en faillite. Sans signature électronique, pratiquement aucune action sur ces salles de marché n'est possible. De plus, divers concours de travaux techniques ou de création se tiennent périodiquement sur ces sites, ce qui attire souvent des pigistes.
À l'aide d'une signature électronique, vous pouvez faire breveter votre modèle d'utilité ou votre invention sans formalités administratives ni files d'attente. Cela peut être fait sur le site Web FIPS (Institut fédéral de la propriété industrielle). La procédure d'obtention d'un brevet est simple, le site contient toutes les instructions. Un bon bonus, outre le gain de temps, est une réduction de 15% sur les droits à l'état.
Inscription
Si vous avez une signature électronique, vous pouvez également demander l’enregistrement d’une personne en tant qu’entrepreneur individuel ou personne morale.Le Service fédéral des impôts fournit ce service sur son portail Internet dans la section relative à la soumission de documents pour enregistrement par l'État. Cette section contient des instructions sur la procédure d’enregistrement. Si les documents sont certifiés par signature électronique, ils peuvent être envoyés via Internet.
Facture gratuite
Beaucoup sont intéressés par la possibilité d'obtenir une signature électronique gratuitement. En fait, oui, un analogue d'une signature numérique peut être obtenu gratuitement à l'aide d'un logiciel. Presque tous les ordinateurs ont une sorte de programme de messagerie, qu’il s’agisse d’Outlook Express, de Lotus Notes ou de Microsoft OutLook, mais tous les utilisateurs ne savent pas que les versions les plus récentes de ces programmes intègrent une fonction de signature numérique du message envoyé. Pour obtenir cette opportunité, vous devez installer un certificat spécial sur l'ordinateur. Après l'installation, l'utilisateur doit le transférer dans une réunion personnelle ou l'envoyer par courrier à l'adresse avec laquelle le document sera conservé. Si les deux parties possèdent ce certificat, elles ne peuvent pas douter de l'authenticité des documents acceptés.
Cette fonctionnalité vous permet de sauver des entrepreneurs individuels et des individus.
Une autre option pour obtenir une signature électronique gratuite consiste à utiliser le programme CryptoARM. Avec elle, vous pouvez générer une clé certifiée en ligne. Après cela, il devient possible de télécharger la signature électronique sur l'ordinateur sous une forme finie. Vous pouvez télécharger le programme lui-même, l'installer et travailler en mode hors connexion. Une telle signature numérique auto-créée n'est pas enregistrée auprès de l'autorité de certification. Il peut être utilisé pendant douze mois, après quoi une nouvelle publication est requise.
Une signature électronique gratuite émise à l'aide du programme CryptoARM ne convient que pour la circulation interne de documents entre un certain cercle de personnes. Toutefois, elle ne peut pas être utilisée pour soumettre divers documents à des organismes gouvernementaux, afin de participer à des offres. En outre, une telle signature ne peut pas être utilisée pour accéder à des opportunités sur le portail d'informations des services d'état. Les autres caractéristiques de la signature électronique émise par le centre de certification ne sont pas disponibles. Comme mentionné ci-dessus, avec son aide, vous ne pouvez créer de documents avec vos partenaires que sur accord préalable.