Il est souvent nécessaire d'employer un propriétaire d'entreprise pour travailler en tant que citoyen étranger. Dans ce cas, il est important de comprendre quand il est possible de conclure un accord avec un citoyen étranger, quel document est utilisé à cet effet, ainsi que les difficultés et les nuances que vous pouvez rencontrer. Si l'employeur commet des erreurs importantes, cela servira de base pour le tenir responsable. La procédure est légèrement différente de celle employée par des spécialistes russes, vous devez donc bien la comprendre.
Règlement législatif
Les citoyens d'autres États peuvent exercer des activités légales sur le territoire de la Fédération de Russie sur la base de la loi fédérale n ° 13. Mais la conclusion d'un accord avec un citoyen étranger n'est autorisée que si les conditions sont remplies:
- le passage à l'âge adulte par un futur employé;
- la présence d'un brevet ou d'un permis de travail.
La seule exception est la situation dans laquelle un étranger réside de manière permanente dans le pays. Les diplomates, les étudiants des institutions éducatives russes, les spécialistes invités ou les journalistes peuvent également travailler sans brevet. Les personnes qui ont obtenu le statut de réfugié et obtenu l'asile en Russie peuvent également légalement et sans autorisation exercer des activités professionnelles.
Un migrant peut obtenir une autorisation ou un brevet auprès du département du Ministère de l'intérieur ou du FMS. Pour cela, il doit disposer de tous les documents nécessaires.
De plus, les employeurs devraient étudier les dispositions de l'art. 327.2 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cet article contient des informations indiquant les règles pour la formation d'un contrat de travail avec des étrangers. Il est nécessaire d'enregistrer dans le document l'autorisation du citoyen, le brevet ou le permis de séjour. Il est également nécessaire d’émettre une police d’assurance pour migrants.
Le processus d'embauche d'un étranger
La procédure de candidature à un étranger dépend de son statut. La conclusion d'un accord avec un citoyen étranger se distingue par les caractéristiques suivantes:
- si une personne titulaire d'un permis de séjour souhaite obtenir un emploi, aucun brevet ni permis n'est requis de sa part, mais dans les trois jours suivant l'exécution du contrat, il est nécessaire d'en informer les employés de FMS;
- si une personne ayant la citoyenneté du pays avec lequel le régime de visas est appliqué demande un emploi, un permis de travail lui est alors demandé et souvent une référence et d'autres documents;
- si une personne a la citoyenneté du pays avec lequel un régime sans visa est établi, il suffit alors de conclure un contrat sur la base d'un brevet.
Chaque employeur devrait bien connaître ces caractéristiques. Dans tous les cas, il est nécessaire d'informer les employés de FMS qu'un contrat de travail a été conclu avec un citoyen étranger. Sinon, il pourrait être tenu responsable administrativement, de sorte que des amendes importantes devront être payées.
Règles de conclusion d'un accord
En vertu de la loi fédérale sur le statut juridique des étrangers dans la Fédération de Russie, la base de l'emploi d'un étranger est un contrat correctement rédigé. Un contrat de travail avec un citoyen étranger doit être établi en tenant compte des informations de l'art. 57 et l'art. 372.2 TC.De plus, il doit être correctement enregistré.
Avant de rédiger un document, il est important de s’assurer que le citoyen n’a pas l’interdiction de quitter son pays et dispose également de tous les documents nécessaires à l’emploi.
Contenu du document
Il n’existe aucune différence particulière par rapport au contrat type conclu avec les citoyens russes. Le formulaire de contrat est standard, mais certaines dispositions doivent être modifiées. Contient nécessairement les clauses de l'accord:
- des informations sur l'employé et l'employeur, y compris les données du passeport et du TIN;
- position sélectionnée;
- les tâches et fonctions qui seront confiées à l'employé dans le cadre de ses activités;
- la date à laquelle un citoyen travaillera officiellement dans l'entreprise;
- la taille et la procédure d'émission des salaires;
- cession de diverses compensations ou garanties;
- conditions de travail;
- des informations sur les documents de l'étranger transférés à l'employeur, notamment un permis de travail, un brevet ou un permis de séjour;
- les conditions dans lesquelles l'employé recevra des soins médicaux si nécessaire;
- autres conditions importantes.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de contrat avec un citoyen étranger.
Nuances de conception
Avant la formation directe d'un contrat de travail, l'employeur doit s'assurer que le demandeur satisfait à toutes les exigences. Il doit non seulement posséder un permis d'activité professionnelle, mais également posséder les qualifications et les compétences nécessaires pour faire face à ses tâches.
Le demandeur doit être un adulte et instruit. Ce n’est qu’après cela qu’il est permis de conclure un accord avec un citoyen étranger.
Quels sont les documents nécessaires du demandeur?
Un étranger qui souhaite trouver un emploi dans une entreprise russe doit transmettre certains documents à son employeur potentiel. De quoi un étranger a-t-il besoin pour travailler en Russie? Ces documents incluent:
- carte d'identité soumise par un passeport étranger;
- les permis d’emploi officiel en Russie, qui peuvent inclure différents documents: permis de séjour, permis de travail ou brevet;
- preuve de résidence temporaire dans la Fédération de Russie;
- VHI représenté par la police d'assurance;
- lorsqu'il emploie certains types de travail, le citoyen doit être en possession d'un carnet médical attestant qu'il remplit les conditions requises pour un poste donné;
- cahier de travail;
- documents attestant de l’éducation du demandeur et pouvant être représentés par différents diplômes, certificats, certificats ou autres papiers;
- SNILS, s'il est disponible, et si pour la première fois un étranger obtient un emploi dans une entreprise russe, il ne dispose pas de ce document. L'employeur lui-même doit donc s'occuper de sa formation et de le transmettre à l'employé.
Les employeurs concluent généralement un contrat supplémentaire avec des institutions médicales afin de fournir une assistance médicale aux employés étrangers, si nécessaire. Ce n'est que si les documents ci-dessus sont disponibles pour le demandeur qu'il est possible d'embaucher un étranger.
Dans quelle langue le contrat est-il rédigé?
Ce moment fait l'objet d'une attention particulière. Dans le TC, il n’existe pas d’informations précises sur la langue à utiliser lors de la conclusion d’un contrat avec un étranger. La Constitution stipule que c'est la langue russe qui est reconnue comme langue d'Etat, mais les dispositions des documents internationaux doivent être prises en compte.
Il y a la recommandation n ° 86 de l'OIT, qui stipule que tout accord avec des migrants doit être rédigé dans une langue qu'ils comprennent. Par conséquent, si le demandeur ne parle pas et ne comprend pas la langue russe, il est nécessaire d'élaborer un accord dans sa langue.
Notification FMS
Si un contrat de travail est conclu avec un migrant, l'employeur doit en informer les employés de FMS.Pour cela, un avis spécial de conclusion d'un accord avec un citoyen étranger est utilisé. Ce document doit être transféré aux employés de FMS dans les trois jours suivant la signature du contrat.
Pour cela, le formulaire spécial n ° 640 est utilisé.
En outre, l’étranger doit lui-même transmettre au bureau de la FMS une copie du contrat de travail. Pour cela, il dispose de deux mois à compter du moment où il reçoit des autorisations de travail. Si cette condition n'est pas remplie, une amende de 5 000 à 7 000 roubles sera infligée.
La notification doit être transmise non seulement lors de l'établissement du contrat de travail, mais également lors de son renouvellement ou de sa résiliation.
Comment faire des changements?
Vous pouvez apporter des modifications au contrat sur la base des dispositions de l'art. 72 centres commerciaux.
Le processus ne peut être effectué qu'avec le consentement de l'employé. Pour ce faire, un accord écrit est établi, joint au contrat.
Quel est le terme?
Dans l'art. 58 TC contient des informations sur la période pendant laquelle il est conseillé de conclure un contrat avec des étrangers. Il est permis de conclure des accords urgents et indéfinis.
Si le document ne contient pas d'informations sur les termes, il est considéré comme illimité. Pour conclure un contrat de travail avec un employé citoyen étranger ou apatride, il faut tenir compte de la durée de validité d'un permis de travail ou d'un brevet lors de l'établissement d'un contrat à durée déterminée. Sur la base de ces informations, le contrat est nécessairement résilié dès que l’étranger perd le droit de travailler en Russie.
Comment est-il étendu?
Si un contrat à durée déterminée est établi, il peut être prolongé pour lequel, trois jours seulement avant la fin de la période de travail, le salarié n’est pas informé de la cessation de son emploi. Dans ces conditions, sur la base de l'art. 58 L'accord de CT devient perpétuel.
L'employeur doit émettre une commande spéciale indiquant la préparation du contrat à durée indéterminée avec le migrant.
Comment se termine?
Le Code du travail ne prévoit aucune condition particulière pour résilier un contrat avec un migrant. Ce processus s’effectue donc de la même manière que lors de la résiliation d’un contrat conclu avec un citoyen russe.
Le contrat peut être résilié à différentes conditions:
- l'accord expire;
- le migrant souhaite indépendamment quitter son travail sur la base des dispositions de l'art. 80 TC;
- l'employeur décide de licencier l'étranger, pour lequel il doit avoir de bonnes raisons énumérées à l'art. 81 centres commerciaux;
- l'employé refuse de continuer à travailler, le propriétaire de l'entreprise ou les conditions de travail ayant changé;
- diverses circonstances énumérées à l'art. 83 TC, que les travailleurs et les employeurs ne peuvent pas influencer.
Le propriétaire de l'entreprise doit notifier le FMS dans les trois jours suivant la résiliation du contrat.
Les nuances de la compilation d'un GPC
Il est souvent nécessaire d’engager un étranger pour effectuer un service ou un travail ponctuel. Dans ces conditions, il est conseillé d’établir un contrat civil avec un citoyen étranger. Les caractéristiques de ce contrat comprennent:
- la conception et la structure du document ne diffèrent pas du contrat passé avec les citoyens russes;
- l'établissement d'un tel contrat doit également être notifié au FMS;
- le contrat cessant d'être valide au bout d'un certain temps, dès que les travaux sont terminés, il est important de veiller à ce que le permis de séjour ou de séjour étranger ne soit plus valable pendant cette période.
Il n’existe pas de forme strictement unifiée de l’accord GPC. Nous devons donc nous concentrer sur les dispositions de la loi fédérale n ° 14. Dans ce cas, le formulaire de contrat est souvent utilisé.
Assurez-vous d'inclure des informations dans un tel accord:
- le nom des deux participants représentés par le client et l'entrepreneur;
- Une attention particulière est accordée à l'objet du marché représenté par certains travaux ou services;
- indique la période pendant laquelle le travail assigné doit être exécuté;
- la taille du tableau est donnée;
- énumère tous les droits et obligations des parties à la convention;
- la responsabilité des parties est prescrite;
- il est fait référence aux règles sur la base desquelles les litiges seront résolus;
- crée une liste de motifs pouvant être utilisés pour la résiliation anticipée de l'accord;
- d'autres dispositions peuvent être ajoutées si nécessaire.
L'employeur doit s'assurer que le candidat parle suffisamment le russe pour lire toutes les informations présentées sans aucun problème. Sinon, vous devrez utiliser l'aide de traducteurs.
Mesures de responsabilité pour les violations commises par un migrant
Si l'étranger n'informe pas le FMS dans les deux mois qu'il a officiellement obtenu un emploi, il devra alors payer une amende de 5 000 à 7 000 roubles.
Si, au cours de son travail, un migrant viole les termes du contrat de travail, quitte le lieu de travail sans motif valable ou change de lieu de résidence sans en avertir l'employeur et les employés de FMS, le permis de travail précédemment accordé peut être annulé à l'avance.
Ainsi, les employeurs russes ont la possibilité d’élaborer un contrat de travail avec des étrangers. Pour cela, diverses dispositions de la loi sont prises en compte. La forme du contrat avec un citoyen étranger est standard, mais les informations relatives aux autorisations dont dispose le demandeur pour mener des activités de travail sont nécessairement incluses dans le document. L'employeur devrait bien savoir quand il doit informer le FMS de l'emploi d'un étranger, de la manière de signer un accord avec un migrant, des documents à exiger du demandeur et de la modification ou de la résiliation du contrat. Dans ce cas, vous pouvez éviter les conséquences négatives désagréables d'une violation de la loi.