يتم نقل عناصر المخزون عادة بين شخصين مسؤولين. ويرافق مثل هذه الحركة إعداد وثيقة مناسبة تسمى فعل قبول البضائع والمواد. ما هو هذا المستند وكيفية رسمه بشكل صحيح؟ هذا يجب أن يوصف بالتفصيل.
المفاهيم الأساسية
يمكن أن يحدث نقل قيم المواد بطريقتين:
1. داخل المؤسسة عند الانتقال بين المواقع أو تغيير الأشخاص المسؤولين.
2. عند نقل البضائع خارج الشركة.
في كل حالة من هذه الحالات ، يجب تجميع فعل قبول البضائع والمواد وفقًا لجميع القواعد. إنها جزء من الوثائق الأولية وتمثل إحدى طرق المحاسبة للسلع.
في كل حالة معينة ، يؤدي هذا الفعل لاستلام ونقل البضائع والمواد وظيفة معينة. على سبيل المثال ، عند تغيير الشخص المسؤول في المؤسسة ، فإنه يحدد كمية البضائع والمواد الأخرى التي تقع تحت مسؤولية موظف جديد. من هذه اللحظة ، سيكون مسؤولاً عن سلامتهم والاستخدام السليم. هناك خيار آخر ممكن أيضًا عند نقل القيم نتيجة توقيع عقد إيجار. هنا ، ينص قانون القبول ونقل البضائع والمواد على حقيقة التغيير المؤقت للملكية وفقًا لاتفاقية أولية. بعد وقت معين ، يجب نقل جميع العناصر إلى مالكها الأصلي في أمان تام. بخلاف ذلك ، قد يقدم أحد الأطراف مطالبة أخرى مسببًا ويطلب تعويضًا عن الأضرار التي لحقت به.
نموذج المحاسبة
لتسهيل وتصحيح المحاسبة ، تم تطوير شكل خاص من عمل قبول البضائع والمواد. تمت الموافقة على نوع هذه الوثيقة الموحدة بقرار من لجنة الإحصاء الحكومية الروسية رقم 66 بتاريخ 08/09/1999. يتم تضمينه في ألبوم خاص ، كنموذج منفصل من MX-1.
يمكن تقسيمها إلى المكونات التالية:
1. معلومات أساسية.
2. بيانات المنتج.
3. توقيعات الأطراف.
في الجزء الأول ، يتم إدخال معلومات حول الحافظ والمودع للمنتج ، بالإضافة إلى رقم وتاريخ العقد الذي تم بموجبه النقل ، بالتسلسل في أعمدة معينة. فيما يلي اسم المستند وتفاصيله (التاريخ والرقم التسلسلي). الجزء الثاني هو جدول تقسم فيه جميع البضائع حسب المجموعة. علاوة على ذلك ، يتم وصف كل موقف بالتفصيل ، بدءًا من الاسم والخصائص ، وينتهي بالكمية ، وكذلك السعر المحدد. كما يشير إلى فترة ومكان وظروف تخزين المنتجات. الجزء الأخير يشمل توقيعات الأشخاص الذين ، وفقا للعقد ، يتحملون التزامات معينة. ينبغي أن تستكمل باسم المنشورات ، مع نسخة مفصلة ، وإذا أمكن ، مصدقة من الأختام.
ملء القواعد
على الرغم من توحيد هذه الوثيقة ، يمكن لكل شركة تطويرها لنفسها. هذا لن يكون أي انتهاك.
لكن في الممارسة العملية ، تستخدم الأطراف في أغلب الأحيان النموذج القياسي MX-1. انها بسيطة جدا ومريحة. كيفية إدخال البيانات بشكل صحيح في مثل هذا التصرف لقبول البضائع والمواد؟ يمكن اعتبار العينة مع مثال محدد. افترض أن مؤسسة واحدة تنقل البضائع إلى أخرى للتخزين. يتم إبرام اتفاق مناسب بينهما ، ويكون المرفق به هو الفعل الحالي. تحتاج أولاً إلى ملء تفاصيل الأطراف (الاسم والعنوان والرموز). يجب أن تمتثل امتثالًا تامًا للاتفاقية المبرمة ، والمشار إليها هنا.ثم أدخل البيانات تدريجياً في الجدول الخاص بالمنتج المراد نقله. بعد ذلك ، يجب عليك تحديد شروط التخزين المقبولة. عادةً ما تتم كتابة عبارة "وفقًا للاتفاقية" هنا ببساطة ، نظرًا لأن نص المستند نفسه يحتوي بالفعل على وصف كامل لجميع الظروف. يوجد أيضًا عمود "علامات خاصة" ، حيث يمكن لكل جانب نشر تعليقاته على البضائع المنقولة. في الختام ، تقوم الأطراف ، ممثلة بممثليها المعتمدين ، بالتوقيع على الوثيقة والتصديق عليها مع الأختام.
قم بتنزيل شهادة قبول البضائع والمواد
