يتعين على جميع المشاركين في معدل دوران الأعمال الاحتفاظ بسجلات - وفقًا لما يحدده القانون. يتم تعيين المسؤولية القانونية عن صحتها وتوقيتها إلى المالك أو رئيس الشركة المصرح له من قبله ، وكذلك إلى كبير المحاسبين.
الكيانات التوقيع
يقوم رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين ، كقاعدة عامة ، بالتوقيع على جميع المستندات المحاسبية للمؤسسة. يتم تعيين هذا الحق لهم من الناحية التشريعية أو من خلال الوثائق الداخلية للمشروع.
عادة ما يتم تحديد صلاحيات الزعيم في الوثائق التأسيسية والعقد ؛ يمكن تحديد صلاحيات كبير المحاسبين في توصيف وظيفته ، حسب ترتيب الرئيس أو في عقد العمل.
ماذا تفعل إذا تغير المسؤولون
تغيير مدير أو كبير المحاسبين هو عمل مزعج نوعا ما ويتطلب نهجا مدروسا. في هذه الحالة ، لا تحتاج الشركة إلى إخطار السلطات التنظيمية وبنك الخدمة فقط ، بل يجب عليها أيضًا تنفيذ قبول ونقل مستندات المحاسبة الأساسية إلى موظف جديد بشكل صحيح.
يتم تقديم هذا الأمر من الناحية التشريعية فقط لمؤسسات الميزانية ؛ تحدد المؤسسات الداعمة ذاتيا ذلك بشكل مستقل ، على سبيل المثال ، عن طريق أمر أو لائحة منفصلة. على أي حال ، يتم إعداد وثيقة قبول للمستندات ، ويرد مثال على ذلك أدناه.
استنادًا إلى الممارسة التجارية السائدة ، عند تغيير الأشخاص المسؤولين عن المحاسبة ، تقوم الشركة بإنشاء أمر بأمر من لجنة خاصة تقوم بإجراء تدقيق داخلي وتقبل المستندات من رئيس الحسابات أو كبير المحاسبين.
المراجعة ليست إلزامية ، ومع ذلك ، يمكن للشركة إشراك مراجعي الحسابات بشكل مستقل الذين سيعطون رأيًا في حالة المحاسبة والمحاسبة الضريبية. مثل هذا المستند يمكن أن يساعد الشركة في تجنب العقوبات المالية المستقبلية لهيئات التفتيش.
إذا كان المسؤولون المتغيرون مسؤولين مالياً ، فسيتم إجراء جرد إلزامي للممتلكات والمستندات بالطريقة المحددة.
كيفية نقل المستندات بشكل صحيح عند تغيير مدير أو كبير المحاسبين
في حالة انتهاك الإجراء المحاسبي في المؤسسة ، يتم توفير المسئولية للمسؤولين حتى المسؤولية الجنائية ، لذلك من المهم جدًا ترتيب استلام المستندات ونقلها بشكل صحيح عند تغييرها.
يتم نقل القضايا إلى المدير المعين حديثًا أو كبير المحاسبين ، وفي حالة عدم وجود مرشحين إلى اللجنة ، أو إلى الموظف المعين بموجب الأمر. بعد ذلك ، تقوم اللجنة أو المسؤول التنفيذي بنقل المستندات المقبولة إلى المدير المعين حديثًا أو كبير المحاسبين. إذا كان كبير المحاسبين يتغير ، فيمكن لرئيس المؤسسة قبول المستندات مباشرة.
يتم تنفيذ الفعل في ثلاث نسخ: واحدة لموظف المناوبة ، والثانية للموظف المعين ، والثالثة للمحاسبة. يتم توقيع فعل قبول الوثائق بناءً على تغيير المدير من قبل أعضاء اللجنة أو الموظف المسؤول والمحاسب الرئيسي والرئيس الجديد. وفي حالة حدوث تغيير في كبير المحاسبين ، يقوم أعضاء اللجنة ورئيس المؤسسة والمحاسب الجديد بذلك.
فعل قبول الوثائق: عينة
يتم تحديد محتوى أوراق النقل من قبل المؤسسة من تلقاء نفسها. فيما يلي فعل استلام المستندات وإرسالها عند تغيير كبير المحاسبين. هذا خيار إرشادي ، على سبيل المثال ، مؤسسة واحدة.
قانون قبول الوثائق المحاسبية الأساسية لشركة ذات مسؤولية محدودة "الرتبة".
تاريخ ومكان التجميع.
نحن ، مدير OOO رانج ، بافلوف إيفان تروفيموفيتش ، يتصرف على أساس الميثاق ، وأعضاء في اللجنة لقبول الوثائق من قبل الاقتصادي أوليبتا ف. في ، المحاسب كود إن. من ناحية ، وكبير المحاسبين V.A. Alferova ، الذي يتصرف على أساس أمر التوظيف وتوصيف الوظائف ، من ناحية أخرى ، تم وضع هذا القانون في ذلك Alferova V.A. التحويلات و LLC "Rang" في شخص المدير وتقبل اللجنة المستندات التالية من LLC "Rank" للفترة من أبريل 2010 إلى أبريل 2015 (قائمة مفصلة):
- فواتير للإفراج عن البضائع والفواتير الضريبية ، والأفعال المتعلقة بالإفراج عن البضائع والمواد والسلع ، والعقود ، والفواتير ، أعمال العمل المنجز المصالحات.
- التقارير الضريبية والمالية ؛
- توزيع مبالغ الديون والأصول والخصوم ؛
- مستندات الراتب
- أعمال قبول ونقل المستندات إلى الأرشيف ؛
- تفتيش السلطات التنظيمية (إن وجدت).
أنشأ المدير والهيئة نقصًا في فاتورة ضريبية واحدة مؤرخة في 04/01/2014 بموجب عقد التوريد رقم 3 بتاريخ 01/01/2014. على هذه الحقيقة من خامسا ألفيروفا. تم تلقي مذكرة توضيحية ، وتم طلب نسخة مكررة من المستند المفقود من الطرف المقابل.
بقية التعليقات على السجلات المحاسبية غير متوفرة.
مراجعة الحسابات ولم يتم تنفيذ المخزون بسبب عدم وجود مبرر.
تم وضع القانون في ثلاث نسخ أصلية: واحدة لـ V. A. Alferova ، والثانية لقسم المحاسبة في شركة LLC "Rank" ، والثالثة لمدير LLC "Rank" ، وتم توقيعها من قبل ثلاثة أطراف.
المشورة القانونية: للراحة ، يمكن إصدار قائمة الوثائق في شكل ملحق إلزامي لفعل القبول.
من وكيف تخطر بشأن تغيير الأشخاص المسؤولين
في غضون 10 أيام من تاريخ التغييرات ، يجب على المؤسسة إخطار السلطات الضريبية بتغيير الشخص المسؤول. يتم إصدار هذا الإشعار عن طريق تقديم نموذج تسجيل معتمد.
من الضروري أيضًا التقدم بطلب للحصول على بطاقة ائتمان جديدة مصحوبة بالتوقيع على نماذج لبنك الخدمات.
إذا كان لدى الشركة توقيع رقمي إلكتروني ، فعليك الاتصال بمركز إصدار الشهادات لإلغاء التوقيع القديم وإصدار توقيع رقمي جديد ، وهو أمر ضروري لتقديم التقارير الإلكترونية.
في حالة تغيير المدير ، من الضروري أيضًا إجراء تغييرات على سجل الدولة للمؤسسات: يتم تقديم نموذج خاص لهذا الغرض.
المسؤولية والعقوبات
في حالة حدوث أي انتهاكات داخلية أثناء نقل القضايا ، يجب على اللجنة طلب إيضاحات مكتوبة من المدير أو كبير المحاسبين. إذا كانت الوثيقة مفقودة أو مدمرة ، فمن الضروري إخطار سلطات إنفاذ القانون كتابة وإدراج ممثلها في اللجنة.
ينص القانون على أن الموقعين يتحملون مسؤولية المحاسبة غير الصحيحة ، إلا أن هذا لا يعفي الشركة من العقوبات المحتملة أثناء عمليات التفتيش. لن يكون المدير أو المحاسب الجديد مسؤولاً عن أخطاء المدير السابق ، وقد يتم فرض عقوبات مالية على المؤسسة ، ككيان تجاري. هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان وضع عملية استلام ونقل المستندات بشكل صحيح عند تغيير المسؤولين.
قانون نقل شؤون كبير المحاسبين
