فحص التقديرات: ميزات الإجراء ، الإجراء ، الأنواع والأمثلة

كما تعلمون ، تعتمد تكلفة العمل المنجز على حجمها ويتم تحديدها نتيجة للتواصل مع العميل. ولكن في الوقت نفسه ، في عملية القيام بأعمال البناء ، يجب على الشخص دفع ثمن عدد كبير من الخدمات والسلع المختلفة ، ونتيجة لذلك يصعب الخلط في القائمة بأكملها. لهذا السبب ، يفضل الكثيرون طلب مثل هذه الخدمة فحص التقديرات توفير القدرة على تحديد مبلغ الدفع المطلوب بدقة

لماذا هو مطلوب؟

في عملية تنفيذ أي مشاريع بناء ، يجب إجراء التحقق من وثائق الموازنة. فحص التقدير يزيل كل أنواع الأخطاء ، لأنه حتى العيوب الصغيرة في المشروع يمكن أن تؤدي في النهاية إلى تجاوز تكلفة خطير. اليوم ، يعد تنفيذ مثل هذا الإجراء ضروريًا ليس فقط من الناحية الفنية ، ولكن أيضًا مهم للغاية في ظروف المنافسة الشرسة. يسمح لك تحديد موثوق به لتكلفة بناء كائن بعدة طرق بتحديد كيفية إجراء التوزيع والاستخدام الفعال للاستثمار بطريقة صحيحة.

تشير الممارسة الحديثة إلى أنه مع مرور الوقت ، يصبح فحص التقديرات أكثر شيوعًا فقط ، لأن مشكلة القضاء على جميع أنواع الأخطاء أو عدم الدقة أو حتى الإضافات المتعمدة لم تختف. في بعض الحالات ، تكون عمليات الرقابة هذه نتيجة للإهمال العادي ، بينما يفضل البعض الآخر استخدام مخططات إجرامية لتوليد دخل غير قانوني. غالبًا ما تؤدي الانتهاكات إلى خسائر مادية للمستثمر ، مما يقوض الجودة الشاملة للبناء ، ولكن في بعض الحالات يمكن أن تتفاقم بسبب عواقب أكثر خطورة ، بما في ذلك حتى الملاحقة الجنائية.

ولهذه الأسباب ، يعد الفحص المهني للتقديرات ضروريًا للغاية ، حيث إنه من الضروري ضمان التحكم الدقيق في مستندات الإنفاق بحيث يتوافق تمامًا مع المعايير الحالية وأسعار السوق. في الوقت نفسه ، تجدر الإشارة على الفور إلى أن تكلفة تنفيذ مثل هذه الإجراءات يتم تحديدها بشكل منفصل فيما يتعلق بكل مشروع محدد ، نظرًا لوجود الكثير من الفروق الدقيقة التي تحتاج إلى توضيح.

ما هي الفائدة من المودع؟

يضمن الفحص المستقل للتقديرات أن الشخص الذي قرر استثمار أمواله الخاصة في البناء يضمن احترام جميع المعايير اللازمة احتراماً تاماً أثناء سير العمل. أثناء إعداد أي مشاريع بناء ، يتم إعداد قائمة كاملة من المستندات ، والتي تعد مطلوبة أيضًا لتحقيق المستوى المطلوب من الجودة ، لأنه في حالة عدم وجود تعليمات واضحة فيما يتعلق بنوع وكمية المواد ، فقد يرغب المقاول في النهاية في التوفير ، مما قد يؤدي إلى انخفاض كبير في جودة المادة النهائية. نتيجة.

وهذا هو السبب في أنه من المعتاد في عملية وضع التقديرات الإشارة إلى تفاصيل غير مهمة ، ويتم إيلاء اهتمام خاص لجميع الأعمال والمواد الضرورية ، بما في ذلك تكلفتها بالضبط. يعتمد المبلغ الإجمالي لوثائق المشروع التي تم تجميعها بشكل مباشر على مدى تعقيد الإنشاء المخطط وعلى نطاق واسع ، ويجب أن يكون مفهوما بشكل صحيح أنه كلما زادت الميزانية المقدرة ، كان من الأسهل إخفاءها في العديد من الأخطاء التي لا يمكن اكتشافها إلا من خلال مراجعة خبراء مستقلة للتقدير.

في كثير من الأحيان ، يتم طلب مثل هذه الخدمة في مسابقات ومناقصات مختلفة.بعد كل شيء ، لا تنس أن العواقب السلبية محفوفة ليس فقط بالمبالغ المفرطة ، ولكن أيضًا مع التقديرات التي يتم التقليل من قيمتها ، والتي غالباً ما يتم اللجوء إليها من قبل المتعاقدين عديمي الضمير الذين يسعون إلى تلقي أمر ، بغض النظر عن الأساليب التي يجب استخدامها لهذا الغرض. في معظم الحالات في مثل هذه الحالات ، يتم ببساطة استبعاد العمل والمواد اللازمة من وثائق الميزانية ، وفي عملية تنفيذ مثل هذا المشروع ، يتضح أنه من المستحيل الاستغناء عنها ، والنفايات النهائية تنمو مرة أو مرتين أو مرتين مقارنة بتلك التي تم إعلانها في الأصل.

يتيح لك الفحص المهني غير الحكومي للتقديرات تأمين نفسك ضد مثل هذه المشكلات ، حيث يولي الخبراء عن كثب ما إذا كانت هناك جميع الأعمال والمواد المطلوبة أو التي قد تكون مطلوبة لتنفيذ هذا المشروع في هذا التقدير.

في الوقت الحاضر ، جميع المشاكل المذكورة أعلاه بعيدة عن أن تكون غير شائعة ، وبالتالي يفضل الكثيرون استبعاد إمكانية حدوثها بسبب الفحص في الوقت المناسب.

ما هي الأخطاء التي يمكن اكتشافها؟

يتيح لك فحص تقديرات البناء في الغالبية العظمى من الحالات تحديد الأخطاء التالية:

• تكاليف العمالة مرتفعة جدًا ، بالإضافة إلى إجمالي عدد نوبات الماكينة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتم تضخيم نفقات النقل والعديد من النفقات الأخرى ، وقد تزداد التكلفة الأولية للمواد والمعدات اللازمة بشكل غير معقول في إطار العمليات الحسابية باستخدام طريقة الموارد ، مسترشدة بالأسعار الحالية.
• جميع أنواع الأخطاء في عملية حساب التكاليف العامة والتكاليف الأخرى ، وكذلك التكلفة المخططة وجميع أنواع النسب.
• أخطاء في عملية اختيار كائنات مماثلة.
• انتهاكات مختلفة تتعلق باستخدام أسعار مختلطة في عملية إضافة القيمة. على سبيل المثال ، يحدث غالبًا أن فحص مستقل أو حكومي للتقديرات يجعل من الممكن تحديد الاستخدام المتزامن للأسعار في الأعوام 1987 و 2001 وهذا العام.
• الزيادة في وقت البناء ، والتي تؤدي في النهاية حتما إلى زيادة في التكاليف اللازمة لدفع عمالة عمال النقل والسفر وغيرها الكثير.

متى يجب أن يتم ذلك؟

يجب أن يأخذ الشخص المسؤول ، أي العميل أو الشخص المفوض له ، التقديرات التي اجتازت الاختبار. هذا هو السبب في أنه ينبغي العناية بهذا الإجراء فور تقديم المقاول جميع المستندات اللازمة بشأن هذه المسألة. على وجه الخصوص ، ينبغي تقديم تقدير للامتحان في الحالات التالية:

• إذا لزم الأمر ، احصل على التكلفة المثلى لتقدير البناء ، والتي قد لا تكون مطلوبة من قبل العميل فحسب ، بل من قبل المقاول أيضًا ؛
• في حالة إجراء فحص تقدير البناء من أجل تحديد الاستخدام الصحيح للأسعار والنسب ؛
• للتحقق من تنفيذ قدر معين من العمل في المرفق ، وهو ما أشير إليه في التقدير ؛
• من أجل التحقق من التقديرات الموضوعة لأعمال الإصلاح أو الترميم أو البناء ، والتي يتم تمويلها من ميزانية الدولة (في هذه الحالة ، يتم إجراء دراسة حالة للتقديرات ، وتدفع تكاليفها أيضًا من نفس المصدر) ؛
• إذا كان من الضروري من بين جميع الوثائق المقدرة للتحسين الضريبي ، أن تختار فقط الأوراق المرتبطة مباشرة بالإصلاح أو إعادة الإعمار ؛
• قبل التحقق من DSC (مركز التسعير في البناء) من أجل الحفاظ على الثقة في صحة الوثائق.

في عملية حل أي من المسائل المذكورة أعلاه ، وكذلك في العديد من المواقف الأخرى ، يوصى بالانتقال إلى متخصصين مستقلين لديهم خبرة طويلة في تنفيذ هذا العمل واكتسبوا سمعة طيبة.يمكن إجراء التحقق المهني لصالح العملاء أو المستثمرين أو المقاولين المشاركين في أداء العمل.

ما الذي يحدد هذا الإجراء؟

يتيح لك فحص تقديرات الإصلاحات أو البناء تحليل التفاصيل التالية:

• الاستخدام الصحيح للمعاملات في عملية الحسابات المختلفة ؛
• المبلغ الإجمالي للعمل الوارد في تقديرات التصميم المقدمة ؛
• حالة المرفق في الوقت الحالي ، وكذلك إجمالي حجم العمل الذي تم تنفيذه وفقًا لهذا التقدير ؛
• غياب أو وجود مبالغة في نطاق العمل المعلن ؛
• جميع أنواع الأخطاء أو الانتهاكات أو الغش أو عدم الدقة التي قد تكون موجودة في التصميم المترجمة ووثائق التقدير.

من بين أشياء أخرى ، يسمح لك فحص مستقل أو قضائي للتقدير بفهم مدى استخدام أسعار معينة بشكل صحيح. لتنفيذ هذا الفحص ، تتم مقارنة تلك الأسعار المدرجة في وثائق التقدير ، ليس فقط مع أسعار السوق ، ولكن أيضًا مع تلك التعريفات التي أوصت بها الدولة. وعادة ما يتم إجراء هذه الفحوصات باستخدام مجموعة واسعة إلى حد ما من الأطر التنظيمية.

يمكن أن تكون المعايير التي يمكن استخدامها في عملية إعداد التقديرات إقليمية أو مركزية ، ونتيجة لذلك يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا في المناطق المختلفة.

كيف يتم تنفيذها؟

النظر في مثال قياسي لتقدير التقدير:

1. في البداية ، يتم تحديد الأهداف المحددة للامتحان وتكوينه ، وتجري مناقشة تفصيلية مع العميل بشأن نطاق العمل المخطط له ، وكذلك النتيجة التي يريد الحصول عليها في النهاية.
2. يتم جمع حزمة كاملة من الوثائق التي قد تكون مطلوبة لإجراء تدقيق شامل. يجب أن يكون للخبراء أكبر عدد ممكن من الأوراق المطلوبة ، وعلى وجه الخصوص ، ينبغي إعطاؤهم حتى تلك التي قد تبدو غير مهمة لكلا الطرفين. لا يفهم الجميع أن الميزنة المختصة لديها مثل هذه الميزة ، ويمكن رسم الصورة العامة فقط مع قائمة كاملة من المعلومات.
3. يقوم الخبراء بتنفيذ جميع الإجراءات اللازمة المتعلقة بتقييم الخبراء للوثائق المستلمة ، ويتم الاتفاق على المواعيد النهائية لاستكمال هذا العمل مسبقًا مع العميل. في الغالبية العظمى من الحالات ، من أجل إجراء فحص مفصل للتقدير ، يجب أن يقضي المتخصص من أسبوع إلى أربعة أسابيع ، وهنا يعتمد كل شيء بالفعل على مدى تعقيد المشروع والمبلغ الإجمالي للوثائق المستلمة. تجدر الإشارة إلى أنه في كل حالة ، يتم تحديد تكلفة التدقيق أيضًا بشكل فردي ، اعتمادًا على إجمالي حجم العمل والإلحاح على الأمر والنتيجة المطلوبة.
4. بعد التحقق النهائي من تقديرات البناء ، يتم إعداد الوثائق النهائية ، والتي تعرض بوضوح جميع البيانات المطلوبة من قبل العميل.

في نهاية جميع الإجراءات ، يضع الخبراء تقريرًا خاصًا يشيرون فيه إلى أي أخطاء أو مخالفات أو أخطاء في الوثائق التي تم تجميعها. أيضًا ، إذا لزم الأمر ، يمكن للمتخصصين تقديم قائمة من التوصيات حول كيفية القضاء على جميع العيوب الموجودة على النحو الأمثل.

إذا تم تمويل المشروع من ميزانية الدولة ، في هذه الحالة يكون فحص الحالة للوثائق المقدرة إلزاميًا. في جميع الحالات الأخرى ، ينبغي إشراك مكاتب الخبراء الخاصة ، والعمل على أساس مستقل.

مجالات الخبرة الرئيسية

يتم التحقق من الوثائق المقدرة في اتجاهين رئيسيين ، حيث تخضع جميع الأوراق المقدمة لتحليل شامل لما يلي:

• الاستخدام الصحيح للأسعار والنسب ؛
• الامتثال للأسعار المشار إليها في العقود مع تلك ذات الصلة حاليا في السوق.

صحة الصعاب والأسعار

في الحالة الأولى ، يتم إجراء تحليل مفصل لكيفية امتثال الوثائق المترجمة للقواعد الحالية لاستخدام الأسعار والمعاملات المقبولة عمومًا. في هذه الحالة ، يتم أخذ كل القواعد التي ينظمها القانون والقواعد المعتمدة في صناعة معينة بعين الاعتبار. بالنسبة للحسابات ، من المعتاد استخدام العديد من الأطر التنظيمية ، بما في ذلك:

• أسعار الوحدات الإقليمية التي يمكن استخدامها في أي مناطق ؛
• أسعار الوحدات الفيدرالية المستخدمة في عملية فحص المشروعات الممولة من الميزانية الفيدرالية ؛
• المعايير التقديرية الإقليمية المعتمدة بشكل منفصل حسب المنطقة ؛
• دليل السعر المرجعي ؛
• الأطر التنظيمية الأخرى التي تضعها الهيئات الحكومية أو التي تعتمدها مختلف المنظمات التجارية ورابطاتها.

مطابقة السعر

في الحالة الثانية ، يهدف الفحص في المقام الأول إلى تحديد مدى توافق الأسعار مع وضع السوق الحالي. في هذه الحالة ، أثناء التدقيق ، يجب اختيار مشاريع مماثلة بحيث يمكن مقارنة القيمة المشار إليها فيها بتلك القيم المشار إليها في هذا التقدير. في النهاية ، وفقًا لنتائج التدقيق لكل مركز فردي ، يتم التوصل إلى استنتاج حول مدى توافق هذه الأسعار مع حقائق السوق.

تجدر الإشارة إلى أنه في أي من الحالات ، يتم تحديد الحاجة إلى جذب منظمات خبراء في حالة عدم وجود تعليمات تشريعية مباشرة من قبل العميل نفسه. في الوقت نفسه ، تبين الممارسة أن سعر هذه الإجراءات هو في الأساس أقل بكثير من المبلغ الذي يمكن توفيره على حسابها.

هل أحتاج إلى الاحتفاظ بمساح على الموظفين؟

يجب أن يتم توسيع الموظفين لصالح الشخص الذي سيشارك في التحقق المستمر من التقديرات فقط إذا كان بإمكانك تحميل مثل هذا المتخصص بعمل دائم ، وستكون التكاليف اللازمة لصيانته في النهاية أقل بالنسبة لك مقارنة بتكاليف اجتذاب الغرباء المتخصصين. في النهاية ، لن تعتمد النتيجة على ما إذا كان هذا الشخص يجلس في مكتبك أو ما إذا كان قد شارك في شروط الاستعانة بمصادر خارجية ، ولكن سيتم تحديده بدرجة احترافه.

في عملية إعداد التقديرات ، من الضروري الاعتماد بشكل واضح على المعايير الحالية ، وكذلك تبرير كل عنصر على حدة من العمليات الحسابية. عند تنفيذ هذا العمل ، يكون الجزء الفني من المشروع إلزاميًا ، وينبغي أن يشير المُقيِّم إلى المواصفات والفقرات المختلفة للوثائق ، ولا يستخدم إلا الأسعار الحالية واللوائح المحلية.