الاستمارة T-2 هي وثيقة محاسبية يطلب من ضباط الموظفين في كل مؤسسة الاحتفاظ بها. يشير هذا النموذج إلى البطاقة الشخصية للموظف. بعد ذلك ، سنناقش الإجراء الخاص بملء بطاقة الموظف الشخصية والمستندات والمعلومات المطلوبة لملء نموذج T-2.
هل أحتاج إلى الاحتفاظ ببطاقة شخصية؟
تعبئة هذا النموذج إلزامي لكل موظف انضم إلى الشركة على أساس عقد العمل.
الحفاظ على هذا المستند إلزامي ، لأن رابط ملء نموذج T-2 هو في "قواعد لصيانة وتخزين كتب العمل". لديهم العديد من الروابط التي تشير إلى الالتزام بملء البطاقة الشخصية للموظف. يتم نسخ السجلات من المصنف ونقلها إلى بطاقة شخصية. مع كل البيانات المدخلة في هذه البطاقة ، يجب أن يكون الموظف على دراية بتوقيعه. تحتوي بطاقة T-2 على جميع المعلومات حول الموظف وإنجازاته المهنية والإنجازات المهنية.
في حالة عدم وجود نظام آلي في مؤسسة إدارة شؤون الموظفين ، يتم ملء نموذج T-2 الموحد هذا يدويًا بخط يد واضح وأنيق ويفضل أن يكون بحروف كبيرة. في الوقت نفسه ، لا يُسمح بالتصحيحات والأخطاء المطبعية والأخطاء ، إلا في حالة تخطي الحدود (مثل عند تغيير بيانات الاسم أو جواز السفر). في هذه الحالة ، سوف تضطر إلى البدء من جديد في ملء هذا المستند في نموذج فارغ.
قائمة الوثائق
عند التقدم للحصول على وظيفة ، تبدأ خدمة الموظفين أو موظفها في الحصول على هذه البطاقة ، وعند إغلاقها يغلقونها. ولكن في الوقت نفسه ، يستمر تخزين نموذج T-2 في المؤسسة.
من الأفضل ترك ملء هذا النموذج لأحد الموظفين ذوي الخبرة من أجل تجنب ارتكاب الأخطاء. لهذا ، من الضروري إحضار المستندات التالية إلى قسم شؤون الموظفين:
- كتاب العمل.
- شهادة التقاعد.
- دبلوم.
- جواز سفر المواطن الذي جاء للعمل.
- INN.
- بطاقة الهوية العسكرية (لأولئك المسؤولين عن الخدمة العسكرية).
- مستندات أخرى (رخصة قيادة أو كتاب طبي وما إلى ذلك).
- رقم وتاريخ ترتيب العمل.
- عقد العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب تزويد الشخص الذي يملأ هذا المستند بالمعلومات التالية: تاريخ ميلاد أقرب الأقرباء ، ورقم هاتفك الشخصي ، ورقم هاتف الأقارب المقربين ، وهل تتحدث اللغات الأجنبية أم لا.
يجب الإبلاغ عن جميع هذه المعلومات مقدمًا لملء بطاقة الموظف الشخصية بشكل صحيح.
شكل T-2 وعينة من ملء لها
يتضمن تكوين هذه الوثيقة - ما يصل إلى أحد عشر قسمًا ، موزعة على أربع صفحات ، ما يلي:
- معلومات عامة يشار هنا إلى اسم الموظف ولقبه وأسرته وفقًا لبيانات جواز السفر. يتم إدخال تاريخ الميلاد والمكان والجنسية. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن هذا العنصر إشارة إلى مستوى التعليم وتكوين الأسرة وتفاصيل الاتصال.
- المحاسبة العسكرية ، إذا كان الموظف مسؤولاً عن الخدمة العسكرية.
- العمالة وتسريح العمال. يجب إعادة كتابة هذه المعلومات من دفتر عمل الموظف بما يتفق بدقة. إذا قمت بتغيير أي معلومات من هذا القسم ، فسيكون الموظف على دراية بها بموجب توقيع شخصي.
- شهادة. يشار إلى المعلومات الواردة من الشهادة.
- التدريب المتقدم. يتم ملء كلتا النقطتين على أساس شهادات التدريب أو الشهادات المتلقاة. لا سيما هذه البيانات مطلوبة للمهن في مجال الطب والتعليم والتصميم والبناء. بعد كل شيء ، بعض فئات العمال ملزمة ببساطة برفع مستوى معرفتهم وتأكيده بعد مرور بعض الوقت.
- إعادة التدريب المهني. وهي معتمدة من قبل وثيقة عن التعليم الإضافي.
- الجوائز والألقاب الفخرية. هذه البيانات مأخوذة من إدخالات في كتاب العمل ، الطلبات ، وكذلك من شهادات الشرف وغيرها من الشهادات.
- عطلة. يشير هذا العمود إلى جميع أنواع الإجازات التي يحق للموظف أخذها ، سواء كانت إجازة سنوية أو إجازة دراسية أو أنواعها الأخرى.
- الفوائد. في هذه الفئة ، من الضروري الإشارة إلى وجود مزايا معينة للموظف ، على سبيل المثال ، وجود طفل معاق.
- معلومات اضافية في هذا العمود ، يمكنك تحديد معلومات مثل ، على سبيل المثال ، رخصة قيادة ، أو وجود تدريب غير كامل ، أو إعادة كتابة معلومات حول جواز السفر الأجنبي للموظف.
- أسباب إنهاء عقد العمل. بينما يعمل شخص ما في المؤسسة ، يظل هذا العمود الموجود في البطاقة الشخصية فارغًا. بعد حدوث الفصل ، تقوم خدمة الموظفين بإدخال معلومات حول الفصل (رقم وتاريخ الطلب ، وكذلك الأسباب التي تم وفقًا لذلك).
إجراء تغييرات
إذا قمت بتغيير أي معلومات حول الموظف ، فيجب إدخال جميع البيانات على الفور في بطاقة شخصية. إذا كانت التغييرات تتعلق ببيانات أو معلومات عامة حول التسجيل العسكري ، ثم بعد إجراءها ، يجب على الموظف أن يؤكد لهم شخصيًا بتوقيعه.
يتم إدخال جميع التغييرات الأخرى ، سواء كانت تغييرًا لمكان الإقامة أو بيانات الاسم الأخير أو جواز السفر ، بالإضافة إلى الحالة الزواجية ، في بطاقة شخصية باستخدام مخطط الإضراب. وهذا هو ، يتم شطب المعلومات القديمة بعناية ، تليها معلومات جديدة. في الوقت نفسه ، لا يُسمح باستبعاد المعلومات الأخرى أو تصحيح الأخطاء بهذه الطريقة.
إذا أصبحت البطاقة القديمة غير صالحة للاستعمال ، لسبب ما ، فيجب نقل المعلومات منها إلى النموذج الجديد.
من الممكن أيضًا تقديم بطاقة جديدة عند تغيير بعض المعلومات حول الموظف. للقيام بذلك ، يتم وضع علامة مناسبة على النموذج القديم ويتم تخزين بطاقة جديدة مع البطاقة القديمة.
الترميز
لملء بعض الحقول على البطاقة ، قد يكون التشفير مطلوبًا. يجب أن يتم ذلك وفقًا للمعايير الموضوعة بواسطة أنظمة إدارة الأفراد الآلية.
يتم تعيين عدد فريد من الموظفين لكل موظف ، والذي لم يتغير طوال العمل في الشركة.
يتم تسجيل التواريخ بالأرقام العربية ، على سبيل المثال ، 12/16/2015.
عند ملء مكان الإقامة ومكان الميلاد ، من الضروري تطبيق الاختصارات المقبولة عمومًا ، مثل قرية - دير. و هكذا.
مرة أخرى ، يجب الانتباه إلى أنه إذا تم إدخال رموز أو أرقام غير صحيحة غير مرتبطة بها في نموذج T-2 ، فسيتم اعتبارها تالفة. في هذه الحالة ، سيكون من الضروري إعادة كتابتها من البداية. لذلك ، إذا كانت المعرفة في مجال الترميز غير كافية ، فمن المستحسن ترك جميع الحقول الضرورية فارغة.
إذا كانت الشركة لا تملك نظامًا آليًا لملء نموذج T-2 ، فيُسمح بعدم ترميز التفاصيل.
ملء الميزات
يجب الإشارة إلى اسم المؤسسة بالكامل ، ويكون الاختصار ممكنًا فقط إذا تم توفيره في المستندات القانونية.
إذا كان ملء أي حقل يتضمن الإجابة السلبية "لا" أو "لا يوجد" ، فمن الضروري تركه فارغًا تمامًا. لا يتم وضع شرطات في هذه الأعمدة.
مطلوب اهتمام خاص لملء التواريخ. يتم كتابة شهر بينهم بالكلمات ، على سبيل المثال ، 15 ديسمبر 2015.
يجب أن لا تستخدم علامات مثل الكسر والمساواة والقولون.
عند فصل الموظف ، كما هو مذكور أعلاه ، يجب إدخال المعلومات على الفور وفي نموذج T-2 ، بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الموظف المستقيل تسجيل الدخول في البطاقة عند إغلاقه.
سيتمكن الموظف المتمرس من ملء نموذج T-2 موحد في وقت قصير باستخدام نموذج من نموذج T-2. ومع ذلك ، فإن هذا لن يكون صعبا بالنسبة للمبتدئين.للقيام بذلك ، يمكنك أن تقرأ وتتعرف على جميع أنواع التعليقات والإرشادات.
لقد تعلمنا شكل T-2 ، يتم تقديم عينة من التعبئة في الرسوم التوضيحية في المقالة.
شكل بطاقة شخصية T-2-blank
