كيف تكتب توضيحات بشكل صحيح. مثال لملاحظة توضيحية عن التأخر في العمل

كل شخص لديه أحيانًا "ثقوب" في العمل - التأخر أو الانتهاك الطوعي أو غير الطوعي للانضباط ، وما إلى ذلك. ما الذي يجب توقعه من صاحب العمل في هذه الحالات؟

تنص المادة 193 من قانون العمل على أن تطبيق الإجراءات التأديبية من قبل صاحب العمل على الموظف في حالة حدوث انتهاك يجب أن يسبقه تفسير خطي لهذا الأخير. هذا هو ، تحتاج إلى تدوين مذكرة توضيحية منه. ما هذا كيف تكتب ملاحظات توضيحية؟ واجهت هذا لأول مرة في كثير من الأحيان تضيع والبدء في الذعر. وفي الوقت نفسه ، كل شيء ليس مخيف جدا.

ملاحظة توضيحية هي وثيقة تحتوي على الرواية الرسمية لما حدث نيابة عن الموظف "الذي تم تغريمه" مع توقيعه وتاريخه. رفض المرؤوس تقديم التفسير المطلوب ليس سبباً للرهن. ولكن في هذه الحالة (إذا لم تكن الوثيقة التوضيحية متوفرة في غضون يومي عمل) ، فيجب وضع فعل مماثل.

من يستطيع أن يطلبها؟

ومن هنا الاستنتاج - صاحب العمل هو صاحب الحق في طلب توضيح ، وليس كل شيء على التوالي (على سبيل المثال ، ممثل هيئات التفتيش ليس له هذا الحق). والآخر - من الأفضل كتابة مذكرة توضيحية من أجل توضيح الموقف قدر الإمكان وتوثيق الأسباب الصحيحة الموثقة للانتهاك.

في حالة وجود خلافات أخرى مع السلطات ، تكون الوثيقة التوضيحية وثيقة معتمدة رسميًا ، وقد تعمل لصالحك. عدم وجوده يعطي الحق للسلطات في تفسير أفعالك وفقًا لتقديرك الخاص.

لا تكذب!

هناك قواعد غير معلن عنها حول كيفية كتابة ملاحظات توضيحية ، والتي يجب اتباعها لتجنب أكبر المشاكل. بادئ ذي بدء ، لا تكتب أبدًا في كذبة توضيحية. احتمالية تجريم عدم الموثوقية عالية جدًا ، وستكذب على المزيد من الإضرار بسمعتك.

لا تحاول إلقاء اللوم على الزملاء ، كما في هذه الحالة ، فإن الإيضاح سيطلب منهم أيضًا. سيوفر كل منهم نسخته الخاصة ، ولم يُعرف بعد التفاصيل التي قد تطرأ. وستجعل بالتأكيد أعداء.

"لم أكن أعرف ..."

لا تكتب أنهم لم يشرحوا لك شيئًا ولم يعلموك أي شيء. هناك وصف وظيفي ، لقد قمت بالتوقيع عليه عند التقدم لوظيفة. عادة ، يجب توضيح جميع مسؤولياتك ، ومجال المسؤولية ، ومعظم حالات القوة القاهرة بوضوح في ذلك. من الأفضل مراجعة أحكامها مرة أخرى قبل كتابة ملاحظات توضيحية لمعرفة ما ليس من الضروري كتابتها بالضبط.

إذا استمرت في جهلك ، فسوف يطلب صاحب العمل ملاحظة توضيحية من مشرفك المباشر ، الذي اضطر ، في موعدك ، لإخبار كل شيء وإظهاره. وهذا ليس أفضل من التفسير من الزملاء.

التعليم هو كل شيء لدينا

كيف تكتب ملاحظات توضيحية وفقًا لكل القواعد؟ لإعطاء وزن للمستند ، من الأفضل تجميعه ، مع الإشارة إلى نقاط الوصف الوظيفي. يمكن تقديم إخطارات صريحة كتفسير غير صحيح. وإذا كنت ترغب حقًا في إلقاء اللوم على شخص ما ، فبدون مشاعر لا مبرر لها ، راجع سوء التفاهم على أساس تفسيرات مختلفة لهذه النقاط بالذات. أو ، في الحالات القصوى ، موقف متحيز.

خدعة صغيرة: لتقليل الشعور بالذنب وإعطاء الموقف طابعًا تجاريًا ، قم بتوجيه المستند ليس "توضيحيًا" ولكن "مذكرة توضيحية".

إذا كان انتهاكك واضحًا جدًا ، ولم يكن من المنطقي الخروج منه ، فإن أفضل طريقة للخروج هي الإشارة إلى المرض ، وسوء الحالة الصحية ، والإرهاق في العمل.في هذه الحالة ، في النهاية ، تأكد من الإشارة إلى أنك تقر بالخطأ وتتعهد من الآن فصاعداً بمنع حدوث ذلك.

شكل الكتابة

كيفية كتابة توضيحية بشكل صحيح؟ تتم كتابة جميع الملاحظات التوضيحية وفقًا لقالب معين ، يتضمن أولاً وقبل كل شيء ، إشارة إلى المنظمة ، وموقف واسم الشخص الذي وجهت إليه. ثم - من منهم بالضبط (يشير أيضًا إلى الموضع) واسم "مذكرة توضيحية (أو توضيحية)."

يبدأ النص ، كقاعدة عامة ، بعبارة "نسبي ..." أو "فيما يتعلق ..." ، متبوعًا بوصف مباشر للموقف. يجب أن يكون غني بالمعلومات ، ولكن دون تفاصيل غير منطقية ، وكتابته بدقة في جوهره.

في نهاية التوضيحية ، يشار إلى اسم المترجم وتوقيعه والتاريخ الحالي.

متى هي المطلوبة

في أي الحالات يتم كتابة مذكرة توضيحية في العمل؟ توجد قائمة بالمواقف المحتملة في قانون العمل. دعونا نلقي نظرة فاحصة عليها.

في معظم الأحيان ، تكتب الملاحظات التوضيحية في حالات انتهاك نظام العمل. وتشمل هذه: التأخر ، الغياب لمدة 4 ساعات أو أكثر في مكان العمل ، الظهور في حالة سكر في العمل. بالمناسبة ، في الحالة الأخيرة ، يمكنك أن تطلق النار على الفور.

تحقق من المدقق

خيار آخر لا يقل تكرارا هو الشيكات والمراجعات. بناءً على النتائج التي توصلوا إليها ، يتم إعداد قائمة تتضمن جميع الانتهاكات والتناقضات المحددة. يجب أن يحتوي هذا الفعل بالضرورة على رابط للفقرة من التعليمات التي تنتهك.

يحدث أن يقوم المفتشون بنسخ شكل الفعل من عمليات التفتيش السابقة (الانتهاكات ، كقاعدة عامة ، من نفس النوع) ، دون أن يكلفوا أنفسهم عناء التحقق من أهمية القوانين والتعليمات. في هذه الحالة ، من الممكن الإشارة إلى الأحكام الملغاة بالفعل.

كيف تكتب ملاحظة توضيحية في هذه الحالة؟ من مصلحتك الشخصية ، يجب عليك مقارنة الانتهاكات المزعومة بنقاط الوصف الوظيفي. في بعض الحالات ، قد يتضح أنه لم يكن هناك أي انتهاك على هذا النحو. أشر إلى هذا في المستند الداعم. إذا لم يتم وضع الأفعال بشكل أو إذا كانت تحتوي على إشارات إلى أحكام تنظيمية ، فسيكون من الصعب ، إن لم يكن من المستحيل ، إثبات المخالفة.

أوه ، هؤلاء الزملاء ...

تم العثور على خيار آخر عندما مذكرة "متقطع" من قسم أو وحدة هيكلية مجاورة. يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لهذا. كيف ترد؟ إذا قدمت مطالبات من قبل سلطة أعلى ، فمن الأفضل الإبلاغ بالتفصيل لتجنب سوء الفهم.

عندما يكون الزملاء من نفس المستوى الذي تتسللون إليه ، فلن يكون من الضروري العثور على خلفية لما يحدث وتقديم نسختك الخاصة إلى السلطات. كيف تكتب توضيحية في هذا الموقف؟ السؤال ليس بسيطًا ، يعتمد الكثير على العلاقات الحالية والجو في الفريق.

ما الذي يجب كتابته عندما يكون التفسير لا مفر منه؟

إذا كنت متأخرا

لذا ، فكر في التأخر عن العمل (خيار واسع الانتشار). بالمعنى الدقيق للكلمة ، في مركز التسوق الحالي لا يوجد مفهوم "التأخير". يستخدم القانون مصطلح "ساعات العمل" ويشير إلى "الغياب من مكان العمل دون سبب وجيه". أي أن صاحب العمل له الحق في تطبيق العقوبات إذا لم تكن في العمل في أي وقت خلال يوم العمل.

أي نوع من العقوبات؟ إذا ، بسبب غيابك ، لم تتوقف الإجراءات ولم تحدث الخسائر ، فإن الحد الأقصى للعقوبة هو تأنيب أو ملاحظة. لكن مفهوم "التأخر" يخضع عادةً للوائح (الداخلية) الخاصة بالمنظمة والتي قمت بالتوقيع عليها عند التوظيف.

لا تضيع

مثال على مذكرة توضيحية حول متأخر للعمل من الصعب إحضارها - كل حالة على حدة. لكن المبادئ العامة لكتابتها ، بالطبع ، موجودة. هذه الورقة ، مثل غيرها ، مكتوبة باسم الرأس وتحمل شرحًا للموقف وأسباب التأخر. تأكد من الإشارة إلى تاريخ التجميع ، وبطبيعة الحال ، توقيع شخصي.

إذا كنت تخطط لمواصلة النزاع حول العواقب الوشيكة للتأخر ، فاحرص على كتابة هذا المستند بشكل مكرر.الأول سيذهب إلى المكتب ، والثاني بعلامة قبول الوزير يبقى معك.

مثال جيد على ملاحظة تفسيرية حول التأخر في العمل هو ، بعد توضيح أسباب الانتهاك ، توضيح موقف الفرد من الموقف ، على سبيل المثال ، "على أساس كل ما سبق ، أعتبر أن سبب التأخير" هو الاحترام ".

إذا كانت هناك أي مستندات تبرر غيابك عن العمل (شهادة زيارة للعيادة ، استدعاء وما إلى ذلك) ، يجب إرفاقها بالشرح.

أنت تغيب عن المدرسة

في حالة التغيب ، الذي يعتبره قانون العمل غائبًا لمدة 4 ساعات أو أكثر في مكان عمله ، يكون السبب غالبًا غير محترم. قد يكون الاستثناء هو حالة قاهرة - على سبيل المثال ، تم احتجاز ساعي منظمة من قبل ضباط الشرطة أثناء تأديتهم لواجبهم ونقلوا إلى الإدارة للتحقق من هويته. علاوة على ذلك ، لم تتح له الفرصة للاتصال برؤسائه وتوضيح الموقف. في التبرير ، يجب عليك تقديم نسخة من البروتوكول.

إذا تم "ضياع" الموظف في العمل لفترة طويلة (يكون الموقف ممكنًا ، على سبيل المثال ، في مؤسسة كبيرة بها العديد من ورش العمل وعدد كبير من الموظفين) ، فإن أسباب ذلك قد تكون مختلفة تمامًا. على سبيل المثال ، وجع الأسنان الحاد وزيارة عاجلة لطبيب الأسنان. يحدث أن الشخص ليس لديه وقت أو غير قادر على التحذير من الحاجة إلى ترك العمل على وجه السرعة. ثم تحتاج إلى تخزين شهادة من العيادة تشير إلى التاريخ والوقت الذي كنت فيه في مكتب الاستقبال.

إذا كان لديك إصابة شخصية

لا يرتبط كل التفسيرية مع خطأ. في بعض الأحيان يكون من الضروري في ظروف خارجة عن إرادتك. على سبيل المثال ، في حالة حدوث إصابة شخصية. إذا كنت مصابًا ، وهو ثابت بسبب الإجازة المرضية ، في العمل ، فسيتعين عليك أن تصف بالتفصيل ظروف الحادث. هذا مطلوب لدفع ثمن شهادة العجز الخاصة بك.

في هذه الحالة ، لجنة ل التأمين الاجتماعي يتم تزويد المنظمة بمذكرة توضيحية للجرحى. يمكن أخذ عينة منها من رئيس اللجنة المذكورة. يجب أن تحتوي المذكرة على وصف للحادث يشير إلى إصدار المؤسسة الطبية شهادة العجز وصلاحية هذا الأخير.

توضيحية للمدرسة

بالإضافة إلى الملاحظات التوضيحية في العمل ، يتعين على جميع الآباء من وقت لآخر وضع وثيقة مماثلة للمدرسة التي يدرس فيها الطفل. كقاعدة عامة ، هناك حاجة إلى شيء واحد - تحديد أسباب التغيب عن الطلاب. قد يكون شكل هذا التفسير تعسفيًا ، ولكن من الأفضل الالتزام بهيكل معين.

كيف تكتب خطاب توضيحي للمدرسة؟

يجب أن يحتوي عنوان المستند على رقم واسم المؤسسة التعليمية واسم عائلة الشخص الذي كُتب باسمه (عادةً ما يكون المدير) في حالة المسكن. ويرد عنوان "مذكرة توضيحية" دون علامات اقتباس.

في النص بعد الإشارة إلى حقيقة تخطي الفئات (مع تحديد تاريخ محدد) ، يتم تقديم أسباب هذه الحقيقة بالفعل. في أغلب الأحيان ، هذا مرض أو شعور بالمرض ، ويشارك في منافسة أو ظروف عائلية (على سبيل المثال ، رحلة إلى مكان ما).

يجب أن يتحمل التفسير بالضرورة تاريخ التجميع والتوقيع.