التأخر عن العمل: وثائق توضيحية وغيرها من الوثائق ذات الصلة.

هناك نوع واحد من الجرائم التأديبية المتأخرة عن العمل. يسمح لك الموظف التوضيحي بفهم أسباب ارتكاب سوء السلوك هذا بالتفصيل.

القواعد الإلزامية

عند التقدم لوظيفة جديدة ، يكون الشخص أولاً على اطلاع بقواعد الروتين الداخلي. تنعكس بعض أحكام هذه الوثيقة في أحد بنود عقد العمل. هذا يشير إلى وضع العمل والراحة. لكن في بعض الأحيان ، بسبب ظروف غير متوقعة ، ينتهك الناس هذه القواعد ، وأي عمل من هذا القبيل محفوف بالعواقب. أحد الخيارات لمثل هذا الانتهاك هو التأخر عن العمل. يتم تجميع التفسير في هذه الحالة من قبل الموظف نفسه بعد أن تم تسجيل هذه الحقيقة. يجب تقديمها للإدارة في غضون يومين من تاريخ الانتهاك. خلاف ذلك ، يتم عمل عدم الوفاء بالمهمة. وعادة ما يعقب ذلك عقوبة تأديبية.

ما يعتمد عليه التأخر عن العمل؟ التوضيحي سيساعد المدير في اتخاذ القرار الصحيح. بعد كل شيء ، فهو غير ملزم باتخاذ أي تدابير فيما يتعلق بالوضع الحالي ، ولكن فقط لديه الحق في القيام بذلك.

أسباب جيدة

للتغلب على هذه المشكلة ، يجب أن تتعامل أولاً مع ما يشكل تأخر العمل. التوضيحي يحتوي فقط على سبب الحادث. والحركة في حد ذاتها تعني المجيء إلى العمل في وقت لاحق من بداية التحول وفقًا للجدول الزمني أو العودة المبكرة بعد استراحة الغداء. من الواضح أن هذا السلوك غير مقبول تمامًا ، لكن كل هذا يتوقف على السبب الذي جعل الموظف يفعل ذلك. بالطبع ، تفسيرات مثل "القط قد مرضت" ، "كانت هناك رياح قوية" أو "مات الكناري ، ذهب إلى الجنازة" تبدو سخيفة وغير معقولة. نعم ، تختلف المواقف ، لكن لا تعتقد أن الأشخاص الأغبياء هم فقط الذين يعيشون حولها. إذا كنت لا ترغب في التعبير عن السبب الحقيقي ، فمن الأفضل التوصل إلى شيء مقنع مسبقًا. يمكنك حتى استخدام بعض الفراغات المعروفة:

1. تعطلت الحافلة (عربة أو ترام). في هذه الحالة ، من الضروري حساب بوضوح أن التأخير يتوافق مع فترة الانتظار للنقل التالي.
2. حادث على الطريق. المشكلة هنا هي أنه يمكن التحقق من هذه الحقيقة ، لأن جميع الحوادث الكبرى يتم الإبلاغ عنها في الأخبار المحلية.
3. اندلعت حنفية في المطبخ (أو في الحمام) واضطرت إلى الانتظار للسيد. ولكن هنا ، أيضًا ، يتم إصلاح المكالمة بواسطة الأدوات المساعدة.
4. مشاكل مع الأقارب. طلبت الجدة على وجه السرعة لشراء وتقديم الدواء.
5. عالقة في المصعد ونسي الهاتف الخليوي في المنزل.

هناك المئات من الأمثلة ، ولكن كل واحد منهم يحتاج إلى تفكير جيد.

هيكل الوثيقة

مهما كان سبب التأخر ، ستظل هناك حاجة إلى توضيح. عينة من هذا المستند تذكرنا إلى حد ما بنفسها المذكرة.

يتم تجميعها بشكل تعسفي ، ولكن هناك بعض القواعد العامة:

1. أولاً ، يتم الإشارة إلى تفاصيل المسؤول الذي وجهت إليه في الركن الأيمن العلوي. ويلاحظ على الفور التقسيم الهيكلي ، والموقف و F. I. O. لأكثر الموظفين المذنبين.
2. أقل قليلا في الوسط هي كلمة "توضيحية".
3. التالي هو النص نفسه ، الذي يحدد بالتتابع تاريخ ووقت وسبب سوء السلوك. يجب تقديم المعلومات على أكمل وجه ممكن ، ولكن بإيجاز ، حتى يتمكن الجميع من فهم ما حدث بالفعل. في هذه الحالة ، يتم استخدام أسلوب العمل فقط. لا يمكن كتابة هذه الوثائق بطريقة مزحة.هنا ، يمكن ذكر المستندات الداعمة ، إن وجدت. إذا كنت متأخرة في مكان العمل نتيجة لبعض المشاكل ، فيمكنك تقديم اقتراحاتك الخاصة حول كيفية إصلاحها.
4. في أسفل اليسار ، ضع رقمًا.
5. أسفل اليمين هو التوقيع الشخصي للموظف وفك تشفيره.

هذه هي الطريقة التي يكتب التوضيحية تقريبا. يمكنك إنشاء عينة بنفسك أو طلب المشورة من موظف شؤون الموظفين.

الإجراءات الإلزامية

يجب على الجميع معرفة كيفية كتابة مذكرة توضيحية. التأخر في العمل هو إجراء يحتاج إلى توضيح. حتى لو كان التأخير 5 أو 10 دقائق فقط ، فإن هذا لا يعني أن الزعيم لا ينبغي أن يكون لديه أي شكاوى. بعد كل شيء ، القواعد هي نفسها للجميع ، ويجب اتباعها. بطبيعة الحال ، فإن أفضل طريقة لتجنب المشاكل هي تحذير رؤسائك. إذا كان الشخص عالقًا حقًا في ازدحام مروري أو لم يصل الحافلة اللازمة في الوقت المحدد ، فإن أسهل طريقة هي الاتصال بالرأس وإبلاغه باحتمال التأخر. جنبا إلى جنب مع هذا ، يمكنك الاعتذار على الفور. هذا سيجعل المدير ينظر إلى المشكلة بشكل مختلف قليلاً. رؤية جهود الموظف ومخاوفه ، قد لا يرغب في تطبيق التدابير الأكثر صرامة عليه. عند الوصول إلى العمل ، يجب أن تذهب على الفور إلى الطاهي ، وتبلغه بعودته. لا تنتظر مكالمة شخصية "للسجاد".

تحتاج خلال المحادثة إلى التزام الهدوء والثقة. الشيء الرئيسي الذي يجب أن نتذكره هو أن هذا ليس التغيب عن المدرسة ، ولكنه مزيج من الظروف. حتى لو كان الرأس يرفع من لهجته قليلاً ، فليست هناك حاجة للالتفاف والوقاحة ، لأنه في الحقيقة محق جزئيًا.

العواقب المحتملة

أتساءل ماذا يقول قانون العمل عن التأخر عن العمل؟

تقريبا الجزء الثامن بأكمله مكرس لهذا السؤال. تشير المادة 189 من الفصل 29 إلى مراعاة جميع أعضاء الفريق لجدول عمل معتمد. لكن العقوبة مذكورة بالفعل في الفصل 30. يطلق عليه "الانضباط في العمل". أنه يحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بهذه المشكلة. نظرًا لأن الظهور في الوقت المناسب في العمل يعد انتهاكًا للانضباط ، فإن العواقب المحتملة ستكون لها نفس الطبيعة. هذا منطقي جدا. تحتوي المادة 192 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على قائمة بالعقوبات التي قد يفرضها المدير على موظف بسبب هذه الجريمة. هناك ثلاثة منهم فقط:

1. ملاحظة. يتم استخدامه في الحالات التي يكون فيها الشخص متأخراً للمرة الأولى ، وكان قصير العمر.
2. التوبيخ. يتم استخدامه كعقوبة إذا أدى غياب موظف إلى مشاكل غير مرغوب فيها للفريق.
3. الفصل. ينطبق هذا الملاذ الأخير فقط في الحالات القصوى. ربما كان التأخير طويلاً أو متكرراً.

في أي حال ، بعد تلقي التفسير ، يتخذ المدير القرار النهائي ويبلغه إلى الموظف في شكل أمر منفصل.