السمة الرسمية هي وثيقة رسمية خاصة تحتوي على معلومات حول الأنشطة العلمية والرسمية وأي أنشطة أخرى لموظف شركة أو شركة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحتوي على تقييمات الصفات الأخلاقية والنفسية ، وبطبيعة الحال ، الأعمال (المهنية). لماذا هو مطلوب وكيفية جعله بكفاءة؟
تسجيل
لذلك ، يتم تجميع وصف الخدمة من قبل رئيس الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الشخص. شكل المحتوى تعسفي ، ويتم كتابتها بشروط الشخص الثالث. بعد الانتهاء من إعداد النص ، من الضروري نقل المستند إلى رئيس الشركة ، الذي يتعين عليه وضع توقيع وختم هناك. بعد هذه الإجراءات ، سيتم اعتبار إحدى الخصائص الرسمية ورقة رسمية يمكن لموظف سابق في الشركة من خلالها الحصول على وظيفة أخرى. في الواقع ، لهذا عادة ما تتكون.
المعلومات الأساسية
عادةً ما تحتوي خاصية الخدمة على ثلاث كتل. الأول أساسي. إنها البيانات الشخصية للموظف. وهي تشير إلى لقبه واسمه وأسرته ، وكذلك التاريخ الذي ولد فيه. نحتاج أيضًا إلى كتابة الوظيفة التي شغلها ، وإلى متى كان يعمل في الشركة. من الضروري أيضًا الإشارة إلى رتبة الموظف ودرجته الأكاديمية (إن وُجدت له). وأحيانًا يكتبون عن إنجازاته في عملية التعلم ، أي عن الجامعة وبأي نتائج تخرج الشخص. يمكنك أيضًا الإشارة إلى النمو الوظيفي (ربما بدأ أحد الموظفين العمل في هذه الشركة كبريد بسيط ، وارتفع إلى رتبة مدير أول).
الجزء الرئيسي
الكتلة التالية ، التي تحتوي على خصائص الخدمة ، هي سرد للميزات المميزة للموظف (بطبيعة الحال ، تلك التي تهمه كمحترف في مجال نشاط معين) ، وفي الواقع ، تقييم له كمتخصص.
المهارات المهنية والصفات الشخصية والتجارية - يجب الإشارة إلى كل ذلك دون إخفاق. يجب أن يوضح له وصف الخدمة للموظف من جميع الجهات ، بحيث يفهم صاحب العمل المستقبلي من الذي سيقبله في الفريق. يمكنك كتابة شيء مثل هذا: "أثبت الموظف في عملية العمل لدى الشركة N أنه مسؤول في الوقت المحدد ومسؤول. إنه يمتلك صفات مثل المبادرة والكفاءة المهنية والقدرة على حل المهام بسرعة. إنه اجتماعي ، وسرعان ما يجد لغة مع جميع العملاء والزملاء." بالطبع ، هذه معلومات مختصرة للغاية ، ولكن نماذج من خصائص الخدمة تقدم شيئًا كهذا الوصف.
مزيد من المعلومات هو ضمان الأداء الجيد.
كلما كانت صفات الموظف أكثر تفصيلاً ، كان ذلك أفضل. يجب عليك سرد العديد من السمات الجيدة (أو السيئة - اعتمادًا على الموظف) التي تميزه بأنه أفضل متخصص. الكفاءة المهنية ، والصفات التجارية ، والقدرة على العمل ، والصفات النفسية - لا تغفل عن أي شيء.
تشمل فئة الكفاءة المهنية ، على سبيل المثال ، المعرفة في الأمور المختلفة ، والتعليم الذاتي ، ومعرفة الوثائق ، والحقوق ، والالتزامات ، وكذلك الخبرة المهنية. تتضمن فئة الصفات التجارية القدرة على تنظيم فريق ، وإقامة علاقات تجارية جيدة مع الشركاء المحتملين ، والاستعداد للتحليلات.الكفاءة هي نشاط الموظف ، ونوعية العمل المنجز ، والمسؤولية ، وحسن التوقيت ، والتكيف السريع مع الظروف والمواقف الجديدة. وأخيرًا ، ما يرتبط بعلم النفس هو الاستجابة ، والثقافة ، والأخلاق ، والتسامح مع الإجهاد ، والكفاية ، إلخ.
كما ترون ، كل الصفات مهمة. وهذا صحيح ، لذلك ، يجب الإشارة إليها جميعًا في الخاصية.
