العمل مع التقارير في محاسب لا ينتهي أبدا. في كل شهر ، هناك أيام تحتاج فيها إلى الذهاب إلى مؤسسة حكومية معينة وتقديم مستندات عن العمل المنجز. يتم تنظيم المواعيد النهائية لتقديم التقارير في وحدة المعلومات المالية بشكل صارم ، ولكنها تتغير سنويًا. هذا هو أحد أهم مكونات تقويم المحاسب - تتبع جميع التغييرات في السنة الحالية.
معلومات عامة
يجب على جميع أرباب العمل الذين توظف شركتهم توظيف عمال أن يؤمنوا لهم مع صندوق التقاعد الحكومي الروسي. تقدم هذه المنظمة معلومات عن أقساط التأمين ، وكذلك المعلومات الشخصية لكل موظف في نموذج واحد ، والتي وافقت عليها الحكومة ولا يمكن تغييرها بناءً على طلب المؤمن عليه. يجب تقديم التقرير بعد الربع الأول ، ستة أشهر ، تسعة أشهر ، وكذلك خلال العام الماضي. يسمى النموذج الذي تحسب به المواعيد النهائية لتقديم التقارير في وحدة المعلومات المالية RSV-1.
نموذج RSV-1
يجمع هذا النموذج بين جميع المعلومات حول الاشتراكات المقدرة والمدفوعة لكل موظف. من المريح جدًا أنه يسمح لك بتجميع المعلومات حول مبالغ التأمين الطبي والتأمين على التقاعد في وثيقة واحدة.
تمت الموافقة على نموذج RSV-1 من قبل الحكومة ، وقد تم إجراء أحدث تنقيح له في عام 2014. الوثيقة المعيارية ، التي تحتوي على معلومات كاملة حول وثيقة الإبلاغ ، هي المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 18 فبراير 2014. بعد ثلاثة أيام ، تم نشر معلومات عن النموذج المحدث في صحيفة Rossiyskaya Gazeta في العدد 41.
ميزات الشكل
تم إنشاء النموذج الجديد من أجل تبسيط العمل وعدم انتهاك المواعيد النهائية لتقديم التقارير إلى وحدة المعلومات المالية. كما يحدث في كثير من الأحيان ، المحاسبين التعامل مع الأرقام والمبالغ لفترة طويلة وليس لديهم الوقت للقيام بالأعمال اللازمة في الوقت المناسب. أو ما هو أسوأ من ذلك (الذي حدث غالبًا قبل 2014) ، ارتكب المختصون الكثير من الأخطاء ، بسبب إعادة كتابة التقارير وانتهاك المواعيد النهائية مرة أخرى. الآن تم تصميم النموذج الجديد لتبسيط مهمة المتخصصين وتقليل الوقت المستغرق لملء النماذج بشكل كبير.
تتعلق الميزة الأولى بحقيقة أنه الآن ليس من الضروري فصل التأمين والأجزاء الممولة بشكل منفصل. يتم عرض قسط كمبلغ واحد.
النقطة الثانية هي الفرصة لتعكس الدين ، إن وجد ، على أقساط التأمين أو عرض معلومات عن الرسوم الإضافية للأموال الإضافية.
منذ عام 2014 ، ظهر قسم جديد 2.4 في النموذج. يعرض بعض ميزات حساب أقساط التأمين ، مع الأخذ في الاعتبار معامل ظروف العمل ، والذي تم تحديده بناءً على نتائج تقييم مستقل. يجب أن يتم تمرير هذا الشيك من قِبل جميع المؤسسات اعتبارًا من 1 كانون الثاني (يناير) 2014 واستلام الشهادة المناسبة.
والنقطة الأخيرة التي تحتاج إلى الانتباه إليها: إذا كنا نتحدث عن المعلومات الفردية ، فعندئذٍ في العمود المقابل الآن ، لن تحتاج إلى الإشارة إلى مبلغ أقساط التأمين المدفوعة بالفعل.
الإبلاغ عن المواعيد النهائية في وحدة المعلومات المالية
يجب على أي محاسب مراقبة التقويم بعناية حتى لا يفوتك عدد مهم من تقديم المستندات إلى الهيئات الحكومية. إذا كان عدد الموظفين في المؤسسة يتجاوز 25 شخصًا ، فإن المؤسسة لها الحق في إرسال جميع المعلومات على الوسائط القابلة للنقل. تختلف المواعيد النهائية لتقديم التقارير إلى وحدة المعلومات المالية و FSS اختلافًا طفيفًا ، ويجب أخذ ذلك في الاعتبار.
يجب تقديم المستندات إلى وحدة المعلومات المالية قبل اليوم الخامس عشر من الشهر ، ولكن ليس في اليوم التالي بعد فترة التقرير ، ولكن في اليوم الثاني على التوالي. على سبيل المثال ، إذا كنت تبلغ عن نصف عام ، فسوف تنتهي المهلة المحددة في أغسطس ، أو بالأحرى يوم 15 أغسطس.
في FSS ، بالمثل ، تحتاج إلى تقديم مستندات قبل العشرين من الشهر الثاني لفترة التقرير.
كن حذرًا: إذا كان التاريخ الحالي يقع في عطلة نهاية أسبوع أو عطلة ، فإن أقرب نوبة عمل هو الموعد النهائي لتقديم المستندات.
في عام 2016 ، كان الموعد النهائي لتقديم التقارير إلى وحدة المعلومات المالية للعام الذي يسبق السنة الحالية هو 15 فبراير. جميع تواريخ القبول النهائي للنماذج موضحة على مواقع الخدمات العامة. لذلك ، في عام 2016 ، تقع هذه التواريخ في 15 فبراير و 15 أغسطس و 15 نوفمبر ، ولكن في 16 مايو. لعام 2016 ، يجب إعداد التقارير في فبراير 2017.
التقارير الإلكترونية
منذ عام 2015 ، يجب على جميع الشركات التي يعمل بها أكثر من 25 شخصًا تقديم مستندات على أقساط التأمين في شكل إلكتروني. في السابق ، تم السماح باستخدام هذا النموذج فقط لأولئك الذين لديهم أكثر من 50 شخصًا ، ولكن الآن تم تخفيض الحدود.
يتضمن المزيد من الوقت للتحضير تقديم التقارير الإلكترونية إلى وحدة المعلومات المالية. يتم تمديد الشروط ، على عكس النموذج الورقي ، لمدة خمسة أيام. وبالتالي ، فإن الموعد النهائي لتقديم الأوراق المالية الفصلية هو اليوم العشرين من كل شهر ثان بعد الربع الأخير. ينتهي الربع الأول في شهر مارس ، مما يعني أننا نخدم في مايو ، والثاني في يونيو ، ونحن نخدم في أغسطس وهلم جرا. في FSS ، هذا التاريخ يتوافق مع 25.
في عام 2016 ، تم تحديد الأيام التقويمية التالية لتقديم المستندات إلى وحدة المعلومات المالية: 20 فبراير ، 20 مايو ، وفي أغسطس هذا هو 22 ، وفي نوفمبر - 21 
ماذا سيحدث إذا لم يكن لديك الوقت في الوقت المناسب
إن انتهاك الموعد النهائي لتقديم تقارير PFR سوف يستتبع حتما تراكم الغرامات. في هذا الصدد ، لدى الوكالات الحكومية سياسة صارمة للغاية. إذا لم يكن لديك وقت لإرسال التقارير في الوقت المحدد ، فستتم محاسبتك على الفور على نوعين من العقوبات:
1. غرامة عامة في شكل RSV-1. يتم احتسابها بمبلغ 5٪ من إجمالي أقساط التأمين المستحقة خلال الأشهر الثلاثة الأخيرة. لا يمكن أن يكون حجم العقوبة أقل من 1000 روبل.
2. والغرامة الثانية يتم حسابها بشكل فردي لكل موظف. في هذه الحالة ، يتم أخذ 10 ٪ من المبلغ الذي كان يتعين دفعه إلى وحدة المعلومات المالية. تؤخذ جميع البيانات من التقارير المتأخرة.
في الممارسة العملية ، المحاسبين ، مع العلم أن المواعيد النهائية قد انتهت ، وغالبا ما نقلل من قيمة أقساط التأمين من أجل الحد من مبلغ الغرامات. لكن الخيار الأفضل في هذه الحالة هو عدم انتهاك المواعيد النهائية لتقديم التقارير واتباع تقويم المحاسب.