في السنوات الأخيرة ، ظهرت العديد من المهن التي لم نسمع بها من قبل. مثل هذا المتخصص كمدير للحدث هو واحد منهم فقط. سنحاول في هذه المقالة الكشف بمزيد من التفاصيل عن نوع الشخص ، وما هي واجباته ولماذا يلجأون إلى هؤلاء الأشخاص.
ما هو المدير؟
لذلك ، كلمة "مدير" (من اللغة الإنجليزية مدير - المدير) يدل على مهنة الشخص الذي يدير العمليات ، والمسؤول عن تنظيم إجراء معين. في الواقع ، لقد بدأت هذه الكلمة في لغتنا في الظهور مؤخرًا نسبيًا ، قبل أن يطلق على هؤلاء الأشخاص اسم المديرين أو المديرين أو المديرين. الآن ، يمكن استدعاء المديرين عدة أشخاص في الشركة مرة واحدة: الشخص الذي يدير قسم الموظفين بأكمله (مدير الموارد البشرية) ، والشخص المسؤول عن تلقي المكالمات وإدخال العملاء في قاعدة البيانات (مدير الطلبات). هذا يدل على شعور واسع جدا للكلمة ، حول ضبابية معناها. اتضح أن المدير يمكن أن يسمى الموظف الذي يشغل منصبًا منخفضًا ، والذي يدير جميع عمليات المؤسسة.
ماذا تتطلب مهنة "المدير"؟
نظرًا لأن تعليمات المدير تحدد واجبات التنظيم وتنظيم العمليات المختلفة للشخص الذي يشغل هذا المنصب ، فيجب أن يمتلك هذا الشخص عددًا من الصفات التي تسهم في ذلك. وتشمل هذه المسؤوليات ، والنوايا الجادة والالتزام بالمواعيد للشخص ، والتي من شأنها أن تساعده على تنفيذ جميع العمليات بوضوح ودقة ، وفهم جوهرها وأهميتها. بالإضافة إلى ذلك ، يتطلب "مدير" المهنة القدرة على إقامة اتصالات مع الناس ، حيث يجب أن يكون المنظم قادرًا على التواصل والإقناع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على كل متخصص أن يفهم كيف يعمل السوق ، وما هي عواقب كل من أفعاله وما يجب أن يتوقعه في المستقبل.
المسؤوليات الإدارية المذكورة أعلاه ، بطبيعة الحال ، تتعلق الموظف مجردة. كل وظيفة محددة قد تتطلب بعض الصفات الأخرى من شخص ما.
بالإضافة إلى المسؤوليات الموضحة والمذكورة أعلاه ، والقدرة على التواصل مع الأشخاص وغيرها من الصفات الضرورية للمدير ، يجب أن يكون اختصاصي الاحتفال قادراً على إبقاء كل شيء تحت السيطرة ، وفهم كيف يتم تنفيذ العمل بواسطة متخصص آخر يعمل معه. بالإضافة إلى ذلك ، تفترض وظائف المدير أيضًا القدرة على التنبؤ والحساب مسبقًا عند اكتمال هذا العمل أو ذاك ، وما إذا كان سيتم الانتهاء منه في الوقت المناسب ، وما إذا كان من الممكن الانتهاء منه قبل الحدث.
الحاجة إلى تنظيم الإجازات والاحتفالات
في تقاليد شعبنا (ومن المسلم به ، ليس فقط فيما بينهم) - إنه أمر ممتع وحيوي للاحتفال بالعطلات المختلفة والأيام الهامة. علاوة على ذلك ، إذا لم يكن من الصعب للغاية بالنسبة للأصدقاء المقربين خلق جو من المرح (خاصةً عندما يكون عدد المشاركين صغيرًا) ، فلن يكون من السهل على الغرباء تنظيم احتفال يرغب فيه الجميع. كثير من الناس ببساطة لا يريدون القيام بذلك ، لأنهم لا يعرفون طعم كل ضيف. وتخيل حفل زفاف مع 300 ضيف: هل تعتقد أنه من السهل إرضاء الجميع؟
في هذه الحالة ، هناك العديد من الشركات والمؤسسات التي تسمح لك بتنظيم احتفال. إنهم يوظفون أشخاصاً يهتمون بأنك لا تفكر في الصعوبات التي تواجه خلق مزاج احتفالي. كل ما هو مطلوب منك هو دفع ثمن خدماتهم والاستمتاع بالحدث.في الوقت نفسه ، يهتم منظمو العطلات ببرنامج الترفيه والطعام والمشروبات والحلويات وغيرها من الأشياء المطلوبة. مدير الأحداث سوف يساعد على تنفيذ كل هذا. مثل هؤلاء الموظفين يعملون ، كقاعدة عامة ، في شركة تقدم خدمات لتنظيم الاحتفالات. أيضًا ، يمكن تعيين هؤلاء الأشخاص بشكل منفصل ، باتفاق فردي. يتضمن اختصاصهم مزامنة جميع العمليات بطريقة يستمتع بها الضيوف بالعطلة.
لماذا هناك حاجة مدير الحدث؟
في الواقع ، كانت الحاجة إلى مثل هؤلاء المتخصصين موجودة دائمًا ، لأن تنظيم الاحتفال بأي حدث مهني أمر صعب للغاية. مرة أخرى ، شيء واحد - إذا كنت تعرف تفضيلات ضيوفك ويمكنك بسهولة اختيار ما يحبه الجميع ؛ آخر عندما يكون الناس غير مألوفين معك. هذا هو المكان المطلوب مثل هؤلاء المتخصصين.
بشكل عام ، يأتي اسم "مدير الحدث" من اللغة الإنجليزية حدث - حدث. إذا قمت بترجمة اسم هذا التخصص حرفيًا ، فسنحصل على منصب شخص يشارك في تنظيم وإدارة الأحداث والاحتفالات. في الواقع ، يفعلون هذا.
وظائف مدير الحدث
من الجدير بالذكر أن مسؤوليات المدير تشمل ليس فقط حجز المنشأة واختيار الموظفين والطعام الذي سيتم تقديمه ، ولكن أيضًا عدد من اللحظات الصعبة الأخرى. على سبيل المثال ، هو مضطر لاختيار موضوع العطلة ، والأسلوب الذي سيتم تزيين القاعة به ، وحتى حساب عدد البالونات اللازمة للديكور الداخلي.
إذا لم يقم مدير الحدث بذلك ، فهو ملزم بإيجاد مصمم محترف والتأكد من أنه يتكيف مع كل شيء بشكل مثالي. ربما تبدو للوهلة الأولى مهمة بسيطة ، لكن صدقوني ، هذه ليست بسيطة على الإطلاق. كل رابط في السلسلة - مصور أو مضيف أو شركة تبيع البالونات - يمكن أن يفشل مع موعد نهائي أو بتكلفة تقديم الخدمات. مهمة المدير هو إصلاح كل هذه الأخطاء وغيرها وجعل الاحتفال مثاليًا للضيوف.
العطل النهج
من أجل القيام بكل ما تنص عليه واجباته ، يجب على كل مدير حدث (موسكو أو أي مدينة أخرى - لا يهم) تطوير نهجه الخاص لإنجاز المهام. على سبيل المثال ، يمكنه إنشاء خطة احتفال بنفسه ، وبعد ذلك يمكنه الموافقة عليها مع العملاء ، وتنسيق كل شيء معهم ، وفقط بعد ذلك يواصل التنفيذ. هناك خيار آخر يتمثل في جمع معلومات من العميل حول كيفية رغبته في رؤية انتصاره ، سواء كان لديه أي رغبات فردية وما إلى ذلك. إذا تم إنشاء عطلة للشركة أو فريق الشركة ، فسيكون من المفيد توضيح تفضيلات الأغلبية ، وكذلك كيفية إقامة الاحتفالات السابقة حتى لا تتكرر.
من المهم أن يظهر الشخص في مثل هذا الموقف مرونة حقيقية وقدرة على التكيف مع أي موقف. لسوء الحظ ، لن تقوم دورات إدارة الأحداث بتعليم هذا. هذه التجربة لا يمكن الحصول عليها إلا بطريقة عملية.
حول أرباح مدير الحدث
أي شخص يفكر في اختيار مهنة غالبا ما يهتم بمستوى الدخل. بطبيعة الحال ، فإن الموقف الموضح في هذه المقالة ليست استثناء - مدير الحدث.
يكون راتب هذا الموظف موسميًا بطبيعته ، نظرًا لأن معظم الحفلات يتم طلبها تكريماً لعطلة مثل السنة الجديدة أو التخرج بمناسبة التخرج. في بعض الأحيان ، قد تأتي الطلبات مثل تنظيم حفلات أعياد الميلاد أو المناسبات السنوية. لا يتعين على مدير هذه المنطقة الاعتماد على راتب منتظم.
بالنسبة لمستوى الدخل ، يعتمد الأمر على من يطلب خدماتك ، أي الشركة التي تعمل معها. إذا كنت تعمل في وكالة إعلانية جادة ، فإن الشركات الكبيرة التي تدفع أكثر ستحتاج إلى مساعدة في التنظيم. البدء في العمل بشكل مستقل ، لا ينبغي أن تأمل في أن تتلقى الكثير كمدير.الراتب لن يكون كبيرا في هذه الحالة. فيما يتعلق بالأرقام ، من الصعب قول أي شيء: يمكن أن تجلب أحداث مثل تنظيم عيد ميلاد أو حفل زفاف ما بين 200 إلى 300 دولار ، بينما يمكن أن تكسب المساعدة في الاحتفال بالذكرى السنوية لإنشاء شركة كبيرة من 1000 دولار أو أكثر.
قليلا عن العملاء
يجب أن نتحدث عن العملاء من وجهة نظر أنه سيعتمد عليهم فقط كم تكسب. في مثل هذا العمل ، يلعبون دورًا مهمًا. على الرغم من أنك ستؤدي وظائفك الإدارية بنفس الطريقة ، فبغض النظر عن الشخص الذي تعمل فيه ، ستختلف رسوم تنظيم احتفال لشركة كبيرة وشركة صغيرة ومجموعة من تلاميذ المدارس بمناسبة التخرج. يمكن فهم ذلك ، على الأقل من خلال تقييم طلبات كل مجموعة من هذه المجموعات. بعد كل شيء ، وخلق عطلة للأشخاص ، يجب أن يشعر المدير بما يحتاجون إليه وما سيكونون سعداء به.
أين تبحث عن منظم الاحتفال الخاص بك؟
كما ذكر أعلاه ، يعمل منظمو العطلات إما بمفردهم ، أو للترويج لاسمهم ، أو مع شركة يرتبط ملفها الشخصي بمجال هذه الخدمات. وفقًا لذلك ، إذا كنت تبحث عن أولئك الذين سيساعدونك في تحديد حدث هام على مستوى عالٍ ، فأنت تحتاج إلى هذه البيانات. بالطبع ، يجب إجراء البحث ، بالنظر إلى قدراته المالية.
إذا كنت موظفًا عاديًا ولم يكن راتبك مرتفعًا بما يكفي ، فمن الغباء الاتصال بأكبر وكالة دولية للحصول على المساعدة. كقاعدة عامة ، العمل مع الشركات على مستوى شركة Gazprom ، مع إقامة حفلات الشركات. لتنظيم أحداث خاصة مع عدد صغير من الضيوف ، نوصي بالاتصال بمديري الأحداث الخاصة الذين حصلوا على شهرة معينة بالفعل ، لكنهم لا يزالون لا يأخذون الكثير مقابل خدماتهم. لذلك ، على الأقل تحصل على منظمة ذات جودة عالية بأسعار في متناول الجميع.
