تعد الأقسام المكتملة بشكل صحيح في الميزانية العمومية جزءًا مهمًا جدًا من الشركة المبلغة. في الواقع ، يتم استخدام هذه المعلومات لتحليل النشاط الاقتصادي للشركة من أجل تقليل الخسائر والتكاليف ، وكذلك للعثور على الاحتياطيات الداخلية للمشروع.
ما هي الميزانية العمومية
يجب أن يُفهم هذا المصطلح على أنه بيان موحد يعكس حالة أموال الشركة من الناحية النقدية ، حسب المصدر والموقع والتكوين (الأصول) وتوقيت العائد والغرض (الخصوم).
قيمة الميزانية العمومية هي أنه يمكن استخدامها لتحليل النشاط الاقتصادي للمؤسسة لتقليل الخسائر والتكاليف ، وكذلك تحديد الاحتياطيات الداخلية. استخدام التوازن يمكن لكل من المستخدمين الداخليين والخارجيين (الدائنين ، المساهمين ، البنوك ، المؤسسين).
هيكل الميزانية العمومية
لعكس المعلومات بشكل منتظم ، يكون للبيان بنية معينة. وفقًا للتشريع الحالي ، يجب أن يكون لكل مؤسسة 5 أقسام توازن. اتباع هذا المبدأ مهم لإعداد التقارير المختصة والصحيحة. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي كل جزء من العبارة على شكل جدول عمودي به صفوف مملوءة. العناصر الرئيسية للهيكل هي كما يلي:
- أصول غير متداولة
- الأصول الحالية ؛
- رأس المال والاحتياطيات
- التزامات طويلة الأجل;
- الخصوم الحالية.
تتعلق الفقرتان الأوليان بأحد القسمين الرئيسيين ، المسمى "الميزانية العمومية للأصول" ، والفقرات الثلاثة المتبقية جزء من قسم "الالتزامات".
ما هو المقصود بالأصل
أي مؤسسة تقوم بأنشطة أعمال ، تعمل ككيان قانوني يملك موارد مالية محددة. في عملية التأسيس ، يتم نقل بعض الأصول غير المتداولة إلى الشركة ، والتي قد يتغير حجمها وهيكلها أثناء سير الأعمال.
تعرض الميزانية العمومية للأصول الأموال التي تملكها الشركة ، وبالتالي ، تستخدمها. هذا هو 1 قسم من الرصيد. قد تحتوي على معلومات حول أنواع مختلفة من موارد المؤسسة.
الأصول غير المتداولة
في هذه الحالة ، نعني أموال الشركة التي تم استخدامها لأكثر من عام. أهم العناصر في هذا القسم هي الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والاستثمارات المالية طويلة الأجل وغير المكتملة.
إذا لمست موضوع الأصول غير الملموسة ، تجدر الإشارة إلى أن هذا العمود يعرض فقط معلومات عن حقوق الملكية الفردية (سمعة العمل ، النفقات التنظيمية ، إلخ). يتم ترحيل قيمة هذه المجموعة من الأصول إلى مصاريف الاستهلاك.
موارد العمل
يتضمن أصل الميزانية العمومية هذا القسم الذي يعكس معلومات حول أموال الشركة المستخدمة على مدار العام. هيكل هذا القسم هو كما يلي:
- حسابات القبض ؛
- بنود المخزون
- النقدية والاستثمارات قصيرة الأجل.
بالإضافة إلى هذه المجموعات الرئيسية ، يوجد أيضًا القسم الفرعي "الاحتياطيات" ، حيث يتم تسجيل بقايا القيم. تحتوي المقالة التي تعكس المواد الخام على معلومات حول المواد الصلبة والمواد المساعدة ، ومخزون المواد الخام ، والمكونات ، والمنتجات شبه المصنعة المشتراة ، والحاويات ومنتجات المواد الأخرى.
أحد العناصر الرئيسية للتحليل المحاسبي هو السيطرة على المستحقات.علاوة على ذلك ، إذا كان هذا المؤشر يتجاوز القاعدة ، فذلك فقط بسبب العمل غير المنظم للمؤسسة (التحديد غير المناسب للسرقة والنقص واختلاس الأموال ، وكذلك بنود المخزون).
الميزانية العمومية
يتم تقليل عملية تشكيل هذا البيان إلى ملء جميع أسطر النموذج رقم 1. تجدر الإشارة إلى أنه ، اعتمادًا على خصائص الممتلكات التي تديرها وتسيير أنشطة الأعمال ، قد تقوم المؤسسة بإجراء تعديلات على هذا النموذج.
يتكون كل من رصيد الأصول والخصوم من سلسلة معينة من الخطوط ، يتم تعبئة كل منها بمعلومات تتعلق بمؤشر محدد للوضع المالي للشركة.
كشرط أساسي لملء أقسام الرصيد بشكل صحيح ، يمكنك تحديد المراسلات الدقيقة لمؤشر معين والخط الذي يتم إدخاله فيه. أيضا ، في جميع الخطوط التي أنشأتها المؤسسة ، يجب أن تكون هناك قيم نقدية. إذا تم الحصول على مبلغ صفري لأي مؤشر ، فأنت بحاجة إلى تقديم توضيحات بخصوص هذه المقالة في الميزانية العمومية.
يجب أن تحتوي المؤشرات الإجمالية التي تعرض مقاطع التوازن على نفس القيم. في هذه الحالة ، يتم استخدام منطق بسيط للغاية: "الأصول" تُظهر قاعدة الموارد التي تمتلكها المؤسسة ، و "الالتزامات" توضح كيف تم استلام هذه الخاصية بالمبلغ المحدد.
ما يحتاج إلى إصلاح في الجزء العنوان
يتضمن إعداد الميزانية العمومية ملء هذه الحقول. يجب أن تكون مصممة بشكل صحيح ، مع توفير جميع المعلومات اللازمة. ما يجب الإشارة إليه في جزء العنوان:
- اسم المنظمة ؛
- تاريخ الإبلاغ الذي وضعت فيه الميزانية العمومية ؛
- القصدير المعين لدافعي الضرائب ؛
- رمز الملكية وشكله القانوني (هنا يجب عليك تحديد معلومات حول المؤسسة وفقًا لـ OKOPF) ؛
- نوع النشاط الذي يتم تعريفه على أنه أساسي استنادًا إلى متطلبات الوثائق التنظيمية التي وافقت عليها لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي ؛
- وحدة القياس (نحن نتحدث عن الشكل الذي يتم به عرض المؤشرات الرقمية) ؛
- العنوان الذي توجد فيه الشركة ؛
- تاريخ تحديد البيانات المالية السنوية ؛
- يوم الإرسال / القبول (يجب عليك تحديد التاريخ المحدد الذي تم فيه إرسال البيانات المالية ، وكذلك وقت استلامها الفعلي وفقًا للملكية).
قبل ملء أقسام الميزانية العمومية ، يجدر الانتباه إلى هذه المعلومات ، والتي ، على الرغم من أنها ليست أساسية ، ولكنها ضرورية للتقارير المختصة.
ميزانية عمومية
يجب فهم هذا المؤشر على أنه مقدار التزامات الشركة أو مصادر الأصول. هذه الأقسام من جانب المسؤولية من الميزانية العمومية طويلة الأجل و التزامات قصيرة الأجل تستخدم لتسجيل مبالغ القروض والقروض المستحقة والصناديق المقترضة وديون الشركة للمقاولين والموردين.
يحتوي هذا القسم أيضًا على معلومات حول الأموال التي تحتفظ بها الشركة.
أما بالنسبة لمقال "رأس المال المصرح به" ، فهو يحتوي على بيانات حول حجم الأموال التي خصصها أصحاب المؤسسة للنشاط الاقتصادي. عند تحديد مصدر الأموال ، يمكن استخدام واحد من أربعة أسماء رئيسية:
- رأس المال المسجل
- مساهمات متبادلة
- صندوق قانوني
- حصة رأس المال.
في المقال "الأرباح المحتجزة" ينعكس رصيد الربح في نهاية السنة المشمولة بالتقرير.
كيفية ملء الخطوط السلبية بشكل صحيح
يتضمن إعداد الميزانية العمومية الهيكل والظروف التالية لملء هذا القسم:
- رأس المال المسجل. يتم عرض مقدار رأس المال المسجل هنا.
- مخصصات المدفوعات والنفقات المستقبلية.في هذه الحالة ، من الضروري تلخيص الاحتياطيات التي لم يتم استخدامها خلال العام والأموال المحولة إلى السنة التالية (المسجلة في البيانات المالية السنوية).
- رأس المال الاحتياطي. يتضمن ملء هذه المقالة من الميزانية العمومية إدخال معلومات حول المبلغ المتبقي من رأس المال الأصلي.
- الدخل المؤجل. هنا ، يتم تسجيل مبلغ النقد الذي تم استلامه خلال فترة التقرير ، على الرغم من أن الخطة لها تأثير على الفترات اللاحقة.
- الربح. تحتوي هذه المقالة على معلومات حول الربح الذي تم الحصول عليه نتيجة للأنشطة التجارية الرئيسية للمؤسسة خلال فترة التقرير. في هذه الحالة ، يتم خصم المبلغ المنفق خلال هذا الوقت.
- الحسابات الدائنة. هنا تحتاج إلى تحديد مقدار تلك الديون التي لدى الشركة للدائنين.
املأ جدول الأصول
يتم ملء مقالات أقسام التوازن التي تعرض معلومات حول أصول المؤسسة على النحو التالي:
- الأصول الثابتة. في هذا العمود ، يجب عليك تحديد القيمة الإجمالية الأولية لخاصية الشركة (الأصول الثابتة). في هذه الحالة ، من الضروري خصم المبلغ الإجمالي للاستهلاك الذي تم إجراؤه أثناء استخدام كل نوع من أنواع العقارات.
- استثمارات رأس المال. تحتاج هنا إلى عرض المبلغ الذي تم إنفاقه على الإنشاء ، أو الإشارة إلى قيمة الطلب المدفوعة مسبقًا.
- الأصول غير الملموسة. تهدف هذه المقالة إلى إظهار قيمة جميع الأصول غير الملموسة التي تملكها المؤسسة. بمعنى آخر ، تم تثبيت القاعدة لتطوير الشركة واقتناء العقارات مطروحًا منها الاستهلاك.
- المعدات. تتضمن أقسام الميزانية العمومية المتعلقة بالأصول هذه المقالة ، والتي تهدف إلى تحديد السعر المناسب في وقت الشراء.
- القيم المادية. تعرض هذه المقالة التكلفة الفعلية الإجمالية لموارد المواد مثل قطع الغيار والوقود والحاويات وما إلى ذلك.
- العمل في التقدم. في هذه الحالة ، نحن نتحدث عن مقدار النفقات التي تكبدتها لشراء المنتجات والمواد نصف المصنعة والمواد الخام وما إلى ذلك. من المناسب استخدام التكلفة القياسية.
- الاستثمارات المالية. يستخدم هذا الخط لإصلاح التكلفة الإجمالية للمستثمر خلال فترة الفوترة.
- مصاريف مؤجلة. الغرض من هذه المقالة من الميزانية العمومية هو عرض مجموع جميع التكاليف التي تكبدتها في وقت سابق ، ولكن يتعلق بفترات لاحقة.
- السلع. يتم عرض مجموع جميع البضائع التي تم شراؤها هنا. يتم استخدام سعر الشراء الفعلي لحساب.
- المنتجات النهائية. تحسب هذه المقالة مجموع جميع المنتجات النهائية حسب تكلفتها.
- حسابات القبض. يتم أخذ المبلغ المتفق عليه مسبقًا مع المدينين في الاعتبار. تعكس هذه المقالة أيضًا الذمم الدائنة والذمم المدينة والأوراق المالية بالعملات الأجنبية وأرصدة العملات الأجنبية والموارد النقدية الأخرى.
- تسليم العمل والخدمات المقدمة والبضائع المشحونة. في هذه الحالة ، يتم حساب القيمة بالتكلفة التي تم تعيينها مسبقًا.
وبالتالي ، ينبغي ملء أقسام الميزانية العمومية بكفاءة في كل مادة.
أنواع الأرصدة
قد تحتوي الميزانية العمومية على عدة أنواع ، اعتمادًا على مصادر الإعداد:
- الرصيد العام. يتم تشكيل هذه البيانات على أساس البيانات التي تم الحصول عليها بعد الجرد.
- الكتاب. في هذه الحالة ، يتم ملء أقسام الميزانية العمومية على أساس البيانات الواردة في الوثائق المحاسبية الحالية.
- المخزون. يتم تجميع هذا النوع من الرصيد وفقًا للمعلومات التي تم الحصول عليها أثناء جرد أموال المؤسسة. يمكن تقديم هذا النوع من التقارير في شكل مبسط ومختصر.
كما ترون ، تلعب الميزانية العمومية دورًا مهمًا في عملية تحليل حالة المؤسسة. لذلك ، ينبغي تناول ملء أقسامها بكفاءة وشاملة.
