الإدارة المالية هي أهم وظيفة لأي شخص مسؤول يهتم برفاهيته. الإدارة الفعالة للأموال مستحيلة دون وضع ميزانية ، والتي تصبح مصدرًا للتكاليف المخططة. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية استخدام صندوق أموال الأسرة بشكل صحيح ، والذي يسبب مخاطر الأزمة المالية. علاوة على ذلك ، هناك قواعد راسخة يجب اتباعها عند وضع الميزانية لتحقيق النجاح المالي.
كيف يجب أن تفهم الميزانية؟
بادئ ذي بدء ، عليك أن تقرر ما يشكل آلية الميزنة. هذا هو مبلغ احتياطي للنقد ، والذي يرتبط مباشرة بالإيرادات والمصروفات. تتكون الميزانية من الإيرادات وتعمل في الوقت نفسه كمصدر للنفقات. يجب مراقبة أدوات إدارة الميزانية باستمرار وتخضع للتخطيط.
تدقيق النفقات والإيرادات
في البداية ، يجب عليك وضع قائمة مفصلة بمصادر الدخل وبنود النفقات. سيتيح لك ذلك أن ترى بوضوح الميزانية التي تتكون في حالة معينة والنفقات التي تقللها.
تعريف الهدف
الهدف الرئيسي من الميزانية ليس التراكم على الإطلاق. الرجل لا يعمل من أجل العمل. لذا فإن الميزانية مخصصة للمصروفات ، بعضها حيوي ، بينما البعض الآخر أقل إلزامًا أو لا فائدة منه بالكامل. إن التعريف الواضح للأهداف ذات الآفاق الزمنية المختلفة للتنفيذ سيؤدي إلى تحسين التكاليف قصيرة الأجل وطويلة الأجل ، مع اقتراب تحقيق الأهداف المالية وفقًا للخطة.
تجزئة الميزانية
الإدارة الفعالة لميزانية المنزل غير ممكنة دون تفصيل واضح للمواد. هذا يتعلق أساسا الجزء المستهلك. عندما يتم إجراء تدقيق عام وتبقى عناصر النفقات المهمة فقط ، يمكنك البدء في إجراء تصنيفهم ، والذي قد يبدو كالتالي:
- النفقات اليومية (الغذاء ، نفقات النقل).
- دفع الضرائب.
- دفع فواتير الخدمات العامة.
- الفعاليات الثقافية والترفيهية.
- بقية.
- مصاريف موسمية.
- التأجيل إلى أهداف طويلة الأجل (سيارة جديدة ، شراء منزل ، إصلاح).
أدوات إدارة الميزانية
لا يستخدم الأشخاص المشاركون في عمليات التخطيط والإدارة اليوم أجهزة الكمبيوتر المحمولة والدفاتر والبيانات التقليدية على الإطلاق. يُنصح أيضًا باستخدام منتجات البرامج المتخصصة في شكل مخططات وتطبيقات إدارية في التعامل مع الميزانية. يتم توجيه معظمها بشكل خاص نحو التجميع المريح للرسوم البيانية والمخططات والجداول مع تمثيل مرئي للميزانية مع كل مؤشراتها وأدوات الحساب والمؤشرات المالية.
يمكن وصف أولويات وضع الميزانية بالمفتاح الرئيسي في الحفاظ على الرفاهية المالية. إذا كانت إستراتيجية التراكم لتحقيق أهداف معينة في المقدمة ، فيجب على كل شيء آخر الالتزام بذلك ، وسيساعد المخططون أنفسهم. الموقف الآخر هو عندما تكون صورة الإيرادات والمصروفات ككل متوافقة مع النفقات الحالية والأهداف المالية. في هذه الحالة ، ليس من الضروري تحسين النفقات وزيادة مصادر الإيرادات. ولكن للحفاظ على الوضع تحت السيطرة مع مراجعة بنود الميزانية ضروري باستمرار.