أحد الشروط الأساسية للتنفيذ السليم لعملية الفصل هو استلام الدفعة النهائية من قبل الموظف. يشار إلى ذلك في المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وبالتالي ، لن يكون هناك أي سوء فهم فيما يتعلق بالمبلغ المستحق ، ويجب أولاً إعداد حساب مذكرة عند الفصل. يجب مناقشة الوثيقة نفسها والقواعد الخاصة بإعدادها بمزيد من التفصيل.
خطوات متسلسلة
يبدو أن إنهاء علاقات العمل للوهلة الأولى أمر سريع وغير معقد. في الواقع ، يمثل هذا الإجراء ترتيبًا معينًا من الإجراءات التي يتم تنفيذها على مراحل والمترابطة مع بعضها البعض. يجب أن يتم كل خطوة في هذه السلسلة بشكل صحيح وفي الوقت المحدد. في حالة الفصل من تلقاء أنفسهم ، يبدأ كل شيء ببيان من الموظف. إذا تم اتخاذ القرار من قبل صاحب العمل ، فيجب وضع الأوراق المناسبة. بعد ذلك ، يتم إصدار أمر ، يتم على أساسه حساب المذكرة عند الفصل.
يشارك موظفو خدمتين في تصميمها: قسم شؤون الموظفين والمحاسبة. كل منهم ، بدوره ، يساهم في المعلومات المتعلقة به ، والتي تتعلق بالواجبات التي يؤديها. بعد هذا فقط يصبح حساب المذكرة عند الفصل مستندًا كاملاً ويصبح صالحًا من الناحية القانونية. ويشمل كل ما هو ضروري للتسوية النهائية مع الموظف.
تفاصيل مهمة
في بعض الأحيان ، يتم حساب المذكرة عند الطرد في شكل إلكتروني. هذا مريح للغاية ويجعل من الممكن في أي وقت الحصول على المعلومات الصحيحة في متناول اليد. لكن السؤال الذي يطرح نفسه هو: هل من الضروري طباعة هذا المستند أم يمكن تركه في شكله الأصلي؟ القانون في هذه الحالة لا يقدم أي تعليمات محددة. لذلك ، يجب اتخاذ القرار بناءً على منطق التفكير ، مع مراعاة جميع الحجج المتاحة. بالطبع ، لا يمكن لأحد أن يمنع المتخصصين من اختيار طريقة تخزين المستندات بشكل مستقل. لكن في هذه الحالة ، من الضروري مراعاة أنه في هذا النموذج ، يجب أن يكون هناك توقيعان من الجانبين (ضابط شؤون الموظفين والمحاسب) ، مما يؤكد كل شيء مكتوب فيه. لذلك ، لا يمكن اعتبار الملف العادي الذي يحتوي على معلومات غير مؤكدة صالحًا وله قوة قانونية. بناءً على ذلك ، من الأفضل نقله إلى الورق وحفظه إلى جانب المستندات الأخرى المتعلقة بالأجر.
محتوى المستند
كيف يتم حساب المذكرة عند الفصل؟ يمكن العثور على عينة من التعبئة في الإرشادات التي عادة ما تعلق على مثل هذا النموذج. من حيث المبدأ ، لا يوجد شيء معقد.
يمكن للمتخصصين ملء الأعمدة الضرورية فقط. الأول هو ضابط شؤون الموظفين. يشير إلى تفاصيل الموظف ، بالإضافة إلى عدد الموظفين والوظيفة والوحدة الهيكلية. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد تاريخ وسبب وسبب الفصل. بعد ذلك ، يمكنه فقط حساب عدد أيام إجازة العمل ولأي فترة لم يكن لدى الموظف وقت لاستخدامها. ثم يأتي دور المحاسب. يكتب جميع المدفوعات المستحقة لفترة الفوترة. بعد ذلك ، يقوم بحساب متوسط الأرباح (في اليوم أو الساعة) ، ثم يحسب بشكل منفصل مبلغ الأموال المخصصة لقضاء عطلة غير مستخدمة ، مع مراعاة السلفة التي تم الحصول عليها مسبقًا. يتم جدولة النتيجة النهائية ، ويتم تكرار الإجمالي بالكلمات. ويشير أيضًا إلى عدد أمر المصاريف أو كشوف المرتبات ، والتي بموجبها سيتعين على الموظف الذي تم إقالته استلام أمواله.
نموذج الوثيقة المعتمدة
تمت الموافقة على جميع الوثائق المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على إجراءات فصل الموظفين من قبل لجنة الدولة للإحصاءات في روسيا في قرار منفصل رقم 1 بتاريخ 5.01.2004. وهذا يشمل أيضا حساب المذكرة عند الفصل. يحتوي النموذج على نموذج محدد رقم T-61 ، يجب مراعاته بدقة. ليس من الضروري طلب نموذج قياسي من مطبعة أو مؤسسة أخرى. من حيث المبدأ ، يمكن تجميع مثل هذه الورقة بشكل تعسفي. الشيء الرئيسي هو أن جميع المعلومات اللازمة مدرجة فيها بالكامل وفي تسلسل معين. إذا ، كقاعدة عامة ، لا توجد أسئلة مع الجانب الأمامي ، فإن الجزء الخلفي من النموذج يسبب أحيانًا صعوبات.
يجب أن نتذكر أنه كمدفوعات لفترة الفوترة ، من الضروري أخذ المبالغ التي تستخدم عادة في حساب متوسط الأرباح. يتم أخذ عدد الأيام التقويمية بناءً على متوسط القيمة الشهرية. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري خصم مبلغ الضرائب المستحقة والسلف المستلمة مسبقًا. خلاف ذلك ، ملء النموذج ليست صعبة.
الإجراءات المتسلسلة
بالنسبة إلى أي شركة ، لا يعد إنهاء التوظيف أمرًا غير شائع. يبحث الناس عن وظيفة أخرى أو يرتكبون أعمال متهورة في انتهاك للقانون. هذه الإجراءات ، كقاعدة عامة ، تؤدي إلى الفصل. في هذه الحالة ، لا يهم ما كان السبب. في أي حال ، يجب وضع مذكرة لمثل هذا الموظف عند الفصل. مثال على ملء هذه الوثيقة ، من حيث المبدأ ، لا يمكن النظر فيها. في الواقع ، في كل حالة فردية سيكون هناك ظروفها الخاصة.
الشيء الرئيسي الذي يجب تذكره هو أنه لا توجد أعمدة غير ضرورية أو غير ضرورية في هذا النموذج. يجب أن يكون لكل منهم معلوماته الخاصة ، وفي حالة غيابه ، يمكنك وضع شرطة. على سبيل المثال ، إذا لم يكن للموظف أي ديون على الشركة أو لم يأخذ إجازة بدوام جزئي من قبل ، فيجب الإشارة إلى ذلك. من الضروري أيضًا مراقبة الالتزام بالمواعيد النهائية. يجب أن يكون تاريخ الفصل متفقًا مع الطلب والقرار بشأن الطلب. يجب أن تتم الموافقة على الحساب بنفس العدد.