Транзакция в банка или Федерална данъчна служба не е възможна без документ за потвърждение на плащане. Чек или извлечение, както и удостоверение за липса на дълг - всеки от тези документи е доказателство за извършеното плащане. Но появата на външните постъпления във всяка организация може да се различава от признатата извадка, както и от изискванията за получаване на средства.
Защо е необходимо потвърждение за плащане?
Когато правят пари за заем или ежегодно плащат данък, гражданите се съветват да пазят чекове, издадени от оператора (или терминала). Те са доказателство за операцията в случай на спорен въпрос.
Например, наемател получи известие за дълг във Федералната данъчна служба. Наличието на документ на ръка, издаден след транзакцията, ще бъде потвърждение на плащането на данъци.
Липсата на чекове значително усложнява възможността да се докаже реалността на плащането. Въпреки преминаването към режим на електронно плащане, в 50% от случаите правителствените агенции приемат претенции за разглеждане само ако има „хартиено“ копие на сертификати.
Какво е потвърждение за плащане?
Според член 861 от Гражданския кодекс на Руската федерация, в Русия има 2 начина на плащане: използване на реални пари и безкасови. Разплащанията между юридически лица 100% трябва да се извършват в непарична форма. Законодателството на Руската федерация не прилага строги изисквания към физическите лица.
Като потвърждение на плащането, в съответствие с член 220 от Данъчния кодекс на Руската федерация, е позволено да се използва:
- касова бележка;
- чек, стока или пари в брой;
- извличане;
- акт за прехвърляне на средства;
- други сертификати, надлежно изпълнени и заверени.
Доказателство за банкова транзакция
Финансовите институции, които издават заеми, задължават клиентите да внасят средства своевременно по сметката на кредитора. Забавянията водят до лихви и неустойки.
В редки случаи, например, по време на техническа повреда в системата, плащането може да бъде забавено или да не бъде получено. За да се спасите от повторно депозиране на средства, платецът трябва да докаже факта на попълване на сметката.
Потвърждаването на плащането в Сбербанк и други кредитни институции може да бъде заповед, чек или извлечение от сметката.
Поръчка за касова бележка се издава от оператора при депозиране на средства в личната сметка на клиента. В него трябва да се посочат името на вложителя, датата на транзакцията и сумата, сметка, име на финансовата институция. В долната част на поръчката са подписите на участниците в транзакцията: клиента, мениджъра и касата и, ако е предвидено, банковия печат.
Извадка е списък на банкови операции по клиентска сметка. Той показва 1 или повече транзакции за посочения период от време (например текущия месец), име на собственика, име и номер на сметката на организацията, дата на извлечението и данни на упълномощеното лице. Възможно е да се отпечата електронен документ при извършване на плащане в отдалечени канали за услуги (UCO): онлайн банкиране, терминали, мобилна версия на сайта.
Чек се издава при погасяване на дълг по сметка на юридическо лице. В него се посочват (частично или изцяло) данните за получателя на средствата, името на фирмата, информация за платеца, сумата, датата и целта. Чек, отпечатан след операцията в UCO, също е потвърждение за плащане на сметката.
Получаване на дубликат при загуба на документ
Банката предвижда възстановяване на клиентски чекове при липса на такива, за да потвърди плащането на сметката.Ако транзакцията е извършена от самия платец в терминалите или онлайн банкирането, служителят може отново да отпечата извлечението по сметката или да издаде копие от чека.
Със загубата на хартиени документи периодът на възстановяване може да бъде до 30 дни. За да ускори търсенето на транзакции, клиентът трябва да знае датата, приблизителното време, сумата на плащането и подробностите за получателя. Липсата на информация може да представлява отказ за предоставяне на втори документ.
Плащанията, извършени преди повече от шест месеца, обикновено се поръчват през архива на банката. Срокът на обслужване е от 3 дни. Може да се начисли такса за възстановяване на някои от сертификатите.
Как да докажем плащането на данъци?
Плащанията към Федералната данъчна служба са отговорност на всеки гражданин на Руската федерация. Всяка година руснаците изплащат дългове за земя, имоти и автомобил. Липсата на потвърждение за плащане не само води до начисляване на глоби под формата на санкции, но може да доведе и до забрана за пътуване в чужбина.
Федералната данъчна служба е държавна агенция и е задължена по закон да приема следните видове документи като доказателство за плащане:
- Касов чек.
- Извлечение от сметката с подписа и печата на упълномощеното лице.
- Поръчка за доходи.
- Друг документ, потвърждаващ факта на депозиране на средства.
Като друга справка се издава чек или формуляр под формата на финансова институция, който потвърждава погасяването на дълга на данъкоплатците.
Може ли финансова институция да откаже да издаде чек?
Когато плаща сметки в банка, Федерална данъчна служба или други организации, клиентът трябва да изиска подкрепящ документ. Издаването на чекове е доказателство за успешна операция.
Отказът за издаване на платежен документ може да бъде желанието на вложителя да получи няколко копия едновременно. Според Данъчния кодекс финансовите институции са упълномощени да издават само оригинални сертификати. Издаването на дубликат е възможно само след писмено изявление на платеца за загубата на оригиналния документ.
Управителите на дружеството имат право да откажат да получат удостоверение за трети лица без наличието на потвърдени правомощия на представител, например нотариално заверено пълномощно, което предписва разрешение за издаване на документи на името на вложителя.
Потвърждение за плащане не се издава в случай на незавършена транзакция или анулирането й по време на изпълнение. Някои видове транзакции, извършени в канали за отдалечени услуги, не ви позволяват да препечатате чек. Например, прехвърляне на средства от сметка за пластмасова карта с помощта на информационната услуга SMS. Клиентът получава код за потвърждение на плащане на телефона, той въвежда данните, парите отиват в сметката на изпращача. В този случай доказателството за плащането не е чек, а SMS за изпращане и извършване на транзакция или извлечение от сметка в банкова карта.
Как да докажем плащането на услуги в съдебната система?
При подаване на искане или жалба до Роспотребнадзор платецът трябва да представи доказателства за транзакцията. Съдебните органи изискват документиран факт на сделката, посочващ името на гражданина, данни, дата и размер на плащането.
Ако операцията е извършена в офиса на финансова институция, се препоръчва да представите оригиналната разписка или поръчка. Освен това банката може да издаде удостоверение, потвърждаващо транзакцията с печата на клона и подписа на упълномощеното лице.
Когато плащате онлайн, се препоръчва да разпечатате чековете и да заверите документите в офиса на мястото на акаунта. Въпреки наличието на електронен печат върху формуляра, в 15% от случаите органите на реда отказват да приемат удостоверения без печат на организация и подписи на служители на компанията.
Колко време се препоръчва съхраняването на платежни документи?
В банки и други финансови организации гаранциите на клиентите са архивирани в продължение на 5 години.Жилищните и комунални услуги имат право да изискват от абонатите доказателства за депозиране на средства по тяхната лична сметка в рамките на 3 години от датата на транзакцията. Според законодателството срокът за съхранение на документи, потвърждаващи плащането, е 5 години от датата на получаване.
Предимството на онлайн плащането е възможността за отпечатване на чекове в рамките на 10 или повече години от датата на транзакцията. Ако клиентът не успя да намери документа независимо, той може да се свърже с финансовата институция за искане. Документите за повече от 3 години се издават от архива.
Не всички операции могат да бъдат отпечатани след 6 или повече месеца. При липса на технически възможности или актуализиране на базата данни, финансовите институции могат да откажат издаването на сертификат.