Днес почти всички предприятия и правителствени агенции използват специализирани програми, чрез които подават отчети, предоставят услуги и вършат много полезна работа. Необходимостта от това възникна с цел леко разтоварване на документи.
Но какво да кажем за защита? Електронният подпис (или електронен ключ) се справя добре със защитата и уникалността.
Какво е електронен подпис
Всъщност електронният цифров подпис е компютърен заместител на истинския подпис на директора на компанията или на ръководителя на органа. Използването му е от значение за електронното управление на документи, така че сертифицираният от него документ да бъде приравнен по важност на хартия. Ето защо е много важно да знаете как да инсталирате електронен подпис на компютър и как да го използвате.
Говорейки на научен език, EDS е набор от информация за собственика на подпис, трансформиран с помощта на криптографска програма. Състои се от два компонента:
- Сертификат.
- Затворен контейнер с ключ.
Следователно, основното нещо, което трябва да знаете: как да инсталирате електронен подпис на компютър.
Електронният цифров подпис (EDS) е аналог на ръкописен подпис, който се използва за даване на електронен документ със същата юридическа сила, както ако е на хартия със запечатан подпис. В допълнение, EDS защитава документите от фалшифициране.
Предпоставки за инсталиране на електронен подпис
Ако фирмата има компютърно-разумен човек, тогава можете да поверите инсталирането на необходимия софтуер на него. Е, ако няма такъв човек, тогава е препоръчително незабавно да се свържете със специалисти, тъй като неправилната конфигурация може да създаде сериозни проблеми в бъдеще.
Така че инсталирането на електронен подпис на компютър ще изисква следните компоненти:
- Криптографска програма (като пример - VipNet, "Crypto PRO").
- Специални коренни сертификати, необходими за работа на някои портали.
- Компоненти за разпознаване на подпис (т. Нар. Сигнали - знакови файлове);
Възможно е да инсталирате допълнителен софтуер, но това е само в случаите, когато това изисква работа с определени сайтове.
EDS инсталация с помощта на специалисти
Сега има много компании, които предоставят услуги по настройка и активиране на електронния подпис. Обикновено тази процедура се осъществява чрез отдалечен достъп до компютъра на потребителя. Просто трябва да инсталирате програмата за отдалечен достъп.
Разбира се, внедряването на такава инсталация струва пари, а в някои ситуации е доста голямо (особено когато става въпрос за пълен пакет услуги, включително създаване на EDS), но резултатът оправдава инвестицията - електронен подпис на компютър и можете да получите работа.
Самоинсталация на електронен подпис
Ако инсталирането на комплекта EDS се извършва самостоятелно, следващите стъпки трябва да бъдат изпълнени последователно:
- инсталация на криптограф;
- прибиране и проверка на контейнери с ключове;
- настройка на приставки и компоненти за работа с цифрови подписи;
- инсталиране на сертификати, както root, така и лични.
На първия етап е инсталирана криптографска програма (Crypto PRO е най-популярната), която ще ви каже как да инсталирате ключа за електронен подпис на компютъра. Освен това, личните компоненти са инсталирани с няколко щраквания на мишката.Единственият недостатък на такива програми е, че те имат ограничен срок на валидност и за да използвате пълната функционалност, която ви е необходима, за да закупите абонамент (или напълно да инсталирате отново криптографа).
Освен това за работа ще се изискват коренни сертификати на сертифициращите органи. Те осигуряват нормална работа и достъп в браузъра, а също така потвърждават точността на източника на работа.
Инсталиране на сертификати за цифров подпис
Личните сертификати обикновено идват с ключове, следователно, за да разберете как да инсталирате електронен подпис на компютър, трябва да проверите наличието на такъв сертификат на сменяеми носители.
Ако такъв присъства, след това щракнете двукратно върху него с левия бутон на мишката, трябва да го инсталирате в секцията "Лични". По този начин електронният подпис може да работи както обикновено. Но това не е всичко. Необходимо е да добавите ресурса, за който е необходим цифров подпис, към изключенията на работещия браузър. Ако това не е направено, компютърът може да не го разпознае и да блокира достъпа.
Допълнителни компоненти за цифров подпис
И ако разбирането как да инсталирате сертификат за електронен подпис на компютър е лесно, тогава инсталирането на компоненти за подпис и съответните приставки не е толкова лесно. Всеки използван ресурс (особено данъчните власти, нотариалните програми, предприемаческите програми и т.н.) има уникални знакови елементи и трябва да ги изтеглите лично.
За щастие всеки интернет портал, който изисква електронен подпис, има подробни инструкции за инсталиране и връзки към необходимите файлове. Основното е да знаете къде да търсите.
Електронен подпис - изисква ли се?
Като се вземат предвид съвременните тенденции, може да се заключи, че СРС е жизненоважно за нормалната работа на предприятието, държавните и общинските органи. Факт е, че много голям брой услуги се извършват в електронен формат, така че няма как да се направи без подпис. И да мислите как да инсталирате електронен подпис на компютър и дали изобщо е необходимо, не си струва.
Във всеки случай той ще бъде полезен за отчитане, извършване на търговски операции, сключване на договори, регистриране и провеждане на сделки на търговски етажи.