Описание на длъжността на ръководителя на отдела за персонал: извадка

Кадровият отдел е неразделна част от всяка организация. Правилно подбраният персонал, законодателно правилното проектиране на служителите, навременното разрешаване на трудовите спорове са ключът към хармоничната работа на цялата организация като цяло. Съответно ръководителят на такова звено трябва да бъде буквално диригент на голям оркестър.

Длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал отразява основните изисквания за обучението на такъв специалист, неговите функционални отговорности на работното място. В статията вие и аз подробно ще анализираме този документ. Така че, представете си неговата извадка.

Общи разпоредби

Първият параграф от длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал са Общите разпоредби. Разделът съдържа следните елементи:

1. Пълно име на длъжностното лице: началник, началник на отдела по персонала.
2. Както назначаването, така и отстраняването на специалист от длъжността са прерогатив на генералния директор на организацията.
3. Изпълнителят се отчита пред директора по човешки ресурси.
4. По време на отсъствието на работното място (ваканция, болест и др.) Ръководителят на кадровия отдел е заменен от неговия заместник. Всички задължения, права и пълна отговорност на ръководителя на звеното се прехвърлят временно на този служител.
5. От своя страна ръководителят на кадровия отдел е упълномощен да замести временно директора на персонала с прехвърляне на целия дял от отговорност и правата на ръководителя.
   

Подчинени работници

В длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал се предписва, че специалистът контролира цялото поверено му звено. По-специално следните служители са му пряко подчинени:

• Заместник. Началник отдел „Човешки ресурси“.
• HR мениджъри.
• Старши инспектор.
• Инспектори на отделите.
• Специалисти на звеното.
• Водещ специалист.
• Мениджъри за обучение на персонал.
• Секретар.
• Обучителен мениджър.
• HR мениджъри на клонове на организацията.
  

Ръководство за работа

Длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал предписва специалистът да се ръководи от следното в своята трудова дейност:

• Кодексът на трудовото законодателство, приет в Руската федерация.
• Gosstandart 6 / 30-97.
• Харта, местни трудови разпоредби в организацията, наемаща работа.
• Инструкции, заповеди и други административни актове на пряко управление, генералния директор на организацията.
• Действителни разпоредби относно отдела за персонал.
• Основи на HR стратегията и политиката.
• Концепции за системата за професионално развитие на персонала.
• Разпоредби за сертифициране на специалисти.
• Други документи и актове, които са нормативни, регламентиращи обслужването на персонала.

Изисквания към кандидата

Според професионалния стандарт длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал представя следните изисквания за квалификация на кандидата за специалист:

• Висше професионално профилно образование. Например „Управление“.
• Задължително преминаване на допълнителни специализирани курсове по направление „Управление на човешките ресурси“.
• Трудов стаж като ръководител на отдел за персонал най-малко три години.
  

Специалистът трябва да знае ...

Длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал (според професионалния стандарт) предполага, че такъв ръководител има много подходящи знания - както практически, така и теоретични. В извадката посочваме следното:

• Руското трудово законодателство.
• Нормативни, регулаторни законодателни актове, методически документи в областта на управлението на персонала.
• Персонал, структура на наемащата организация, нейния профил, основни специализации, перспективи за по-нататъшно развитие.
• Кадрова политика на институцията, стратегия на работодателите в тази посока.
• Редът за изготвяне на прогнози за нуждата от нови служители, определяне на настоящата и бъдеща нужда от нов персонал.
• Основните и резервни източници за осигуряване на организацията с нови квалифицирани служители.
• Настоящото състояние на пазара на труда.
• Методи, системи за оценка на подготвеността, професионализъм на персонала.
• Начини за анализ на професионалната, квалификационна структура на съществуващия персонал.
• Регистрация, съхранение и поддържане на документация, която е свързана както със самия персонал, така и с тяхното движение.
• Процедурите за формиране и последващо поддържане на базата данни за персонала на предприятието, компанията.
• Организация на документацията на персонала.
• Методи за отчитане на движението на персонала и отчитане по този спектър.
• Практическото приложение на най-новите информационни технологии в кадровата политика.
• Съвременен руски и чуждестранен опит в областта на работата със служителите.
• Основи на социологията, педагогиката, психологията, правилата за организация на труда.
• Основи на кариерното ориентиране.
• Познаване на професия.
• Основи на организацията на управление, производство, икономика.
• Работете с персонален компютър на ниво напреднали потребители, със съвременни комуникационни устройства.
• Стандарти и разпоредби за защита на труда.
• Правила за официална етика, бизнес комуникация, работна култура.
  

Основните задачи на специалист на работното място

Описание на длъжността на ръководителя на кадровия отдел през 2017-2018 г. съдържа основните задачи на такъв лидер. Примерът показва основните задачи на служителя:

• Оперативно управление на кадровия отдел, координация на работата на служителите на отдела.
• Разработване на стратегия за организация, кадрова политика на фирма, предприятие.
• Методологическо и информационно осигуряване на кадровия отдел.
• Психологическа подкрепа, наблюдение на дейността на звена в цялата организация.

Отговорности за наемане на нови специалисти

Примерното описание на длъжността на ръководителя на отдела за персонал (RB, RF) съдържа следния обхват от отговорности в този раздел:

1. Да ръководи дейността по придобиване на нови служители (работници и служители) на необходимите професии и специализации, квалификации в хармония с конкретни цели, стратегия, специфики на организацията, вътрешни и външни условия на нейното функциониране. Формиране и поддържане на база данни с наети служители, която отразява количествените и качествени характеристики на персонала, тяхното развитие и кариерно развитие.
2. Организация на работата по подбора, приемането, настаняването на персонал въз основа на оценка на квалификацията на новите служители, техните бизнес и лични качества.
3. Прием и назначаване на новонаети специалисти в съответствие с изискването за тяхната длъжност и специализация. Заедно с ръководителите на други отдели организира стаж, адаптация към нова работа.
   

Отговорности за HR

Типичната длъжностна характеристика на ръководителя на отдела за персонал в параграф ще съдържа следния списък от отговорности за ръководителя:

1. Организиране на сертифициране на служители, информационна и методическа поддръжка на този процес. Участие в анализа на резултатите, в разработването на мерки за изпълнение на решенията на сертификационните комисии. Идентифициране на специалисти, които изискват повторна сертификация.
2. Създаване на професионален резерв въз основа на същото сертифициране. Планиране на професионална кариера на служителите. Подготовка на кандидатите за нови свободни работни места според индивидуалните планове, ротационно пренареждане на специалисти и ръководители. Организация на повишаване на квалификацията, преквалификация.
3. Отчитане на персонала, водене на работни книжки, издаване на удостоверения за минала и настояща работа, попълване и съхраняване на документация за персонала. Подготовка на необходимия материал за представяне на награди, награди, промоции.
4. Подготовка на материали за пенсионно осигуряване, документация за възлагане на пенсионни плащания на работниците, предоставянето им на осигурителни структури.
5. Предоставяне на социални гаранции на служителите, спазване на процедурите за заетост и уволнения.
6. Организиране на времевите записи, графиците за ваканции, контрол на трудовата дисциплина в организацията, служителите следвайки правилата на местния работен график.
7. Анализ на текучеството на персонала, мерки за противодействие на това.
   

Отговорности за планиране на звена

Продължаваме да анализираме длъжностната характеристика на началника, специалист на кадровия отдел. Задълженията в извадката са както следва:

1. Развитие, определяне на настоящите и бъдещите нужди на персонала, както и начините за тяхното посрещане. Основата на тази дейност е проучването на пазара на труда, установяване на сътрудничество с университети, колежи, техникуми, служби по заетостта, сключване на договори със свързани фирми, информиране на служителите им за новооткритите свободни работни места, използване на медиите, виртуални борси на труда за набиране на нови служители.
2. Разработване на кадрови политики и стратегии на наемащата организация.
3. Разработване на системи за цялостна оценка на дейностите на работниците, резултатите от тяхната дейност, кариерно развитие.
4. Работа по актуализиране на научната и методическа поддръжка на катедрата, нейната материална, информационна и техническа база. Въвеждане на съвременни методи за взаимодействие с персонала. Използване на усъвършенстван софтуер, работни станции, създаване на виртуална база данни с персонал и т.н.

Лични задължения на работното място

Длъжностната характеристика на ръководителя на кадровия отдел (в здравеопазването, в предприятието, в образователната, търговската сфера и т.н.) в този раздел ще бъде еднаква за ръководителите в различни области:

1. Организирайте поддържането на установена отчетност от подчинения отдел.
2. Навременно отговаряйте на искания от колеги и други служители относно професионални дейности.
3. Уважавайте подчинените, обективно оценявайте техния принос към цялостната дейност.
4. Спазвайте сроковете, определени за изпълнение на решения и задачи.
5. Да помага на подчинените при решаване на трудови проблеми.
6. Спазвайте указанията за конфиденциалност, когато работите с личните данни на вашата организация.
7. Погрижете се за непрекъснатото подобряване на тяхното официално, професионално ниво.

Права на специалисти

Невъзможно е да си представим примерна длъжностна характеристика на ръководителя на отдела за персонал без такъв раздел като правата на служителя. Тук се открояват следните:

1. Правото да се запознаем с решенията на ръководителя на организацията по отношение на кадровия отдел.
2. Правото да посещавате работни срещи и конференции, срещи на ръководството и обикновените служители.
3. Участвайте в обсъждането на проблеми, въпроси, свързани с кадровия отдел.
4. Изпращайте предложения за подобряване на работата както на персонала, така и на организацията като цяло на ръководителите на организацията.
5. Взаимодействайте със служители от всички отдели на компанията.
6. Поискайте информация, документи, необходими за работа.
7. Visa, подпишете документация в рамките на своята компетентност.
8. Действайте от името на кадровата служба в нейни интереси.
9. Представете отдела за персонал във взаимодействия с други организации.
10. За решаване на въпроси за насърчаване, наказание, уволнение на подчинените.
    

Отговорност на служителите

Друг задължителен елемент в примерната длъжностна характеристика на ръководителя на отдела за персонал.Мениджърът е изцяло отговорен за следното:

• Ненавременно и размито изпълнение на собствените им задължения.
• Престъпления, свързани с професионални дейности.
• Нанасяне на материални щети на организацията, служителите.
• Нарушаване на правилата на вътрешния работен график, трудовата дисциплина.
• Неправилно взаимодействие с подчинени, служители на фирмата.
  

Критерии за оценка на изпълнението

Длъжностната характеристика на ръководителя на отдела за персонал (заместник-ръководител на кадровата служба) може също да съдържа критерии за оценка на дейностите на специалист:

• Висококачествен и навременен подбор на персонал, правилно разположение на служителите, минимизиране на оборота.
• Спазване на трудовото законодателство и местните изпълнителни заповеди.
• Пълно изпълнение на функциите на HR службата.
• Компетентно управление на отдела.

Разглобихме всички елементи в примерната длъжностна характеристика на ръководителя на отдела за персонал. Разгледахме неговото специфично съдържание в съответствие със съвременните (2017-2018) изисквания.