Тук говорим за това какво е - форма на счетоводство? В тази статия ще се запознаем с дефиницията на понятие, а също така ще засегнем въпроси, свързани с него, например относно спазването на регулаторните разпоредби, различни форми и общо сравнение.
въведение
Счетоводната форма е количествената структура и външното състояние на счетоводния регистър. Определя се от последователността на взаимоотношенията между важни документи и регистри. Последните също имат такава връзка помежду си и техните записи описват работата на всякакви технологични средства. От това следва, че формата на счетоводство е общ набор от различни счетоводни регистри, в които са установени редът и методите на записване за тях.
Организацията може независимо да избере подходяща счетоводна система, при условие че тя не е създадена от действащото законодателство.
Доказано счетоводство
Съществуват редица доказани счетоводни системи, които са създадени като препоръка от компетентен държавен орган. Именно от тях се появява набор от счетоводни стандарти. Понякога одобрените системи могат да се използват принудително. Тези системи включват:
- счетоводство просто;
- счетоводен мемориален ред;
- поръчка на счетоводни журнали (включително модификации на прости, опростени, пълни и стандартни).
След като започна въвеждането на електронни изчислителни инструменти, беше практически невъзможно ясно да се класифицират счетоводните системи. Това се дължи на факта, че счетоводните форми са сбор от програми, които позволяват прилагането му на практика. Те са в състояние да събират всякакъв вид комбинации от общия брой приети счетоводни системи.
спазването на регулаторните изисквания
Системата на такова счетоводство трябва да съответства на специфични особености в определена икономическа дейност. Той трябва да бъде напълно надежден и да изключва възможността да липсва информация за домакинствата. дейности, дават възможност да се извърши всякаква извадка от състоянието, движението или източника на средствата на организацията и да се осигури опростен процес за регистриране на домакинствата. операции. Също така, в съответствие с регулаторното счетоводство, се съставя отчети и структурата е защитена от изтичане на информация от търговски характер. Това е изключително важна мярка за сигурност, за да се избегнат злоупотреби и манипулиране на информация. Счетоводните характеристики се определят или от самата компания (при липса на ясни инструкции от държавата), или от оторизирани органи, които отговарят за тази област на човешката дейност.
Концепцията за мемориално счетоводство
Регулирането на счетоводството в мемориал и заповед е набор от мемориални варанти; те групират групи от сделки за един и същ вид операции от икономическата сфера на дейност.
Количествените и съставните части на структурата на паметните ордени се определят от съдържанието, количеството и степента на повторяемост на домакинствата. операции.Всеки мемориален орден трябва да включва в своя механизъм на формиране набор от свои собствени подробности. Размерът на организацията и формата на счетоводните услуги на поръчката се проектират от счетоводители или главни счетоводители, след което се извършва проверка и одобрение от името на доминиращото лице. Общият списък на поръчките подлежи на окончателно одобрение от името на директора на организацията, избрана за определена финансова година.
Според счетоводните стандарти в тази форма отчитането има синтетична форма и се съхранява в книжни ресурси или извлечения от мултиграфски тип. При аналитичната регистрация се използват извлечения, карти и книги.
Този регулаторен документ се подготвя за всяко домакинство. операции. Ако група от такива операции се комбинира в „безплатен“ документ, тогава за групата операции се подготвя заповед от тип памет. Този документ трябва да съдържа разпоредба относно счетоводния запис и датата на неговото изготвяне. В някои случаи се поставя място за определен печат върху формуляр от подобна хартия.
Много операции са групирани за 30 дни в ресурсите на спомагателните отчети за натрупванията. След това листовете се превръщат в набор от мемориални ордени.
Съставянето на такива документи се записва в хронологичен ред по отношение на регистъра и всички те имат свои серийни номера. След като данните са отразени в дневника, те се вписват в съдържанието на Главната книга или в многовариантния лист. В Гражданския кодекс от лявата страна наборът от сметки отразява данни за операции в икономическата сфера на дейност, които бяха свързани с дебита.
Сред видовете счетоводство се използва мултиграфска форма на структуриране на сметки с дебитни и / или кредитни за отразяване на компенсационни сметки. Тази система е направена за най-простото отразяване на всички домакинства. операции, съдържащи се в страниците с обща книга.
В резултат на това според дебитните и кредитните данни се създава револвиращо извлечение, изградено чрез използване на синтетична поредица от сметки.
Необходимостта от записи
Информацията, съдържаща се в аналитичните сметки, ви позволява да създадете револвиращ брой отчети за счетоводство от аналитичен характер. Той свързва и анализира оборотния лист, използвайки синтетични данни от сметката.
Поради особеностите на счетоводството във формуляра на мемориалния ред става възможно балансирането на организацията чрез използване на данни от оборотни отчети по синтетични сметки.
Тази форма на счетоводство има редица съществени разлики от повечето други счетоводни процеси, а именно, тя се отличава със своята строгост, лекота на подготовка и проектиране, лесен достъп до счетоводни техники, широко използване и стандартизация на формуляри за аналитични регистри и прилагане на регистрация по метода на копиране.
Сред недостатъците са доста съществените проблеми при съставянето на огромен брой поръчки от тип мемориал, които дублират едни и същи данни от различни регистри за счетоводство. Използването както на синтетичното, така и на аналитичното счетоводство води до това, че последната изостава от първата.
„Списание и заповед“
Видовете счетоводство включват понятието форма за поръчка на журнал. Тя включва принципите на натрупване и систематизиране на информация от първичните серии документи в счетоводния регистър. Подобни проучвания позволяват да се използва синтетичната и аналитичната форма на методологичния подход за анализ на информацията. Той също така използва всеки източник, който съдържа данни за бизнес транзакции за всеки раздел. Това елиминира необходимостта от мемориална заповед.
Счетоводните характеристики включват систематични и хронологични записи, които се записват едновременно.Журнал с възпроизвеждане на последователни дати във връзка с регистрацията на бизнес обороти не се прави. Акумулативните регистри съдържат записи чрез анализ на показатели, необходими за контрол на дейности като търговска и финансово-икономическа.
Счетоводните правила в тази форма използват два типа книги:
- Заповед за списание.
- Декларация от спомагателен тип.
Рационалността се осигурява чрез използването на специални таблици за развитие. Някои видове сметки, включително значителна част от личен набор от сметки, могат да включват създаването на специална аналитична карта.
Основната поредица от регистри в тази форма е представена от журнала-заповед. Тя включва група безплатни листове в голям формат и има значителни реквизити. За отделни месеци се отварят дневници за поръчки за отделни синтетични сметки или групи от такива записи. На всеки такъв документ е определен конкретен личен номер.
Вписването в заповедта трябва да се извършва всеки ден директно от основния документ, както и с помощта на допълнителни изявления. Последният най-често се използва, ако е необходимо да се намерят и изучат аналитични показатели, които не могат да бъдат получени директно от журнала-варанта. Това причинява предварително групиране на документи с първични данни в извлечението. Освен това полученият резултат се прехвърля в дневника за поръчки.
В основата за съставянето на такъв документ и / или подкрепящ лист се поставя регистрация на кредитен знак, приписана на бизнес сделка. С други думи, информацията от първичната документация се записва само в съответствие с конкретен заем и отразява реалния оборот на дебита на финансите в съответната серия от сметки. Общите данни за един месец от дневника за поръчки ви дават възможност да разгледате общата сума на оборота на заема и размера на финансирането от дебита, който се разпределя към съответната сметка.
Организация на процесите
Организацията на счетоводството се основава на отчитането на операциите за домакинствата. дело в списанието за заповед. Фиксирането се случва по време на прякото им извършване и се записва веднага. В тази връзка систематичното попълване на такъв документ е и запис, който се подчинява на хронологията на произхода на събитията. В тази версия на изпълнението на поръчката няма нужда от специално поддържане на хронологичния регистър. Не е съставен и мемориален ред, който се основава на записа на всички показатели в контекста на съответната серия от сметки.
Организацията на счетоводството включва проверка на точността на записа. Извършва се чрез изчисляване на общата оценка на заемната сметка. Освен това данните се записват на страниците на дневника директно от документа. Крайната информация се проверява спрямо индивидуалните резултати, които са включени в различни колони на списанието. Те също трябва да съответстват на общия размер на дебитните сметки. Това елиминира необходимостта от сравнение на оборота на списанието, тъй като синтетичното счетоводство тук е комбинирано с аналитично. Оборотният лист се съставя въз основа на данните на сметката, в която аналитичната форма на счетоводство се извършва независимо.
Заключение за данните на списанията
Счетоводната форма представлява съвкупност от счетоводни регистри. Данните от регистъра от документа за поръчка на журнал през последните дни на месеца трябва да бъдат прехвърлени на страниците на Главната книга (ЦК).
Гражданският кодекс е отворен за 1 година и целта му е да обобщава данни от конкретни поръчки, както и да проверява точността на направените записи за всяка отделна сметка и съставянето на баланса във вид на баланс.В последния, балансът се записва в началото на месеца и / или годината; дебитният и кредитен оборот на сметката и салдата, които получаваме в края на месеца и / или годината за всички синтетични сметки в отделна форма също се добавят тук.
Оборотът на кредитите се записва в Гражданския кодекс от специални списания, а револвиращата сума на дебитите се вписва въз основа на данните от различен набор от журнали-нареждания по сметки от съответния характер. Краят на ревизионната проверка е придружен от заключението на баланса за началото на следващия месец.
Балансът от счетоводни данни, както и други форми на отчитане, се съставя в съответствие с данните на Главната книга. Надеждността и точността на записите, които се съдържат в Гражданския кодекс, се проверяват чрез изчисляване на общия брой везни и обороти. Общата сума, съответно, се получава въз основа на съвкупността от всички сметки.
търговия
Счетоводството в търговията също трябва да се прави. Обхватът на предметите при създаването на такава документация не играе роля. Областта на паричния поток обаче определя редица характеристики, които засягат счетоводството.
Търговията е една от дейностите на предприемачите, която се основава на движението на стоки. Всеки актив, първоначално придобит за препродажба, може да бъде признат като продукт. В съответствие с PBU 5/01, стоките се определят като материални запаси.
Компанията може да завърши процеса на търговия под формата на едро или на дребно. Основната им разлика се състои в обема на продадените стоки. При продажба на дребно стоките се търгуват в малки количества или поотделно. Това е необходимо, за да се отговори на индивидуалните нужди на потребителя. Търговията на едро включва търговски процес, който ще бъде приложен за голяма партида стоки. Важно е също така да се знае, че в транзакциите на дребно, компанията и физическото лице са по-склонни да участват. Продажбите на едро по-често се продават от юридически лица.
Счетоводството в търговията се извършва с помощта на сметка 41. Тя от своя страна има определен брой подсметки. В преобладаващия брой случаи сметка 41.4 се използва за „закупени продукти“.
Счетоводството се съставя въз основа на данни за мястото на съхранение, количествено определяне и данни за финансово отговорното лице. В търговията е важно да се вземе предвид концепцията за цената на стоките, която всъщност е цената за нейната покупка, както и разходите, доставката, митата, агентските такси и др. С други думи, разходите са общата сума на финансирането, която произтича от разпоредбите, посочени в точка 6 от RC 5/01.
Счетоводни изисквания
За подробно запознаване с характеристиките на изучавания дизайн на документацията се препоръчва да се запознаете с Федералния закон за счетоводството № 402 (6 декември 2011 г.). Датата показва „точката“ от последната й ревизия. Законът е изключително обширен и включва четири глави и 32 статии.
Счетоводните правила включват редица разпоредби, продиктувани от закона, и включват:
- Задължително отчитане на лична собственост, което трябва да се основава на измервания в натура по отношение на финансите.
- Набор от основни счетоводни задачи, които са отговорни за точността и формулирането на информацията, осигуряват надзор над наличието на собственост и движението му, както и за използването на средства, предупреждаващи навреме за негативното явление.
- Изпълнение на формулирането и създаване на счетоводен план за осчетоводяване.
- На организацията се дава право да разпредели отделен баланс за своето производство и икономика. Можете също така да разграничите клонове и представителства, които са част от структурата на организацията и не важат за юридическо лице.
- Управлението на сметките се извършва само по метода на двойното въвеждане, който съответства на счетоводния план.
- Поради формирането на политики в счетоводната форма става възможно разделянето на имуществото и непрекъснатия процес на организационна дейност.Трябва да се спазва последователността на работа на счетоводната политика, а също така е важно да се определят и временните фактори на домакинствата. дейност.
Счетоводните политики за организациите трябва да отговарят на набор от изисквания за пълнота, благоразумие и приоритет на съдържанието (съответстващи на конкретна форма). И също така трябва да бъде последователен и рационален.
Комуникация на одита
Счетоводството и одитът е линията на работа на счетоводителите, същността на която е пълното и надеждно събиране на данни за работата на предприятията, както и тяхното имуществено състояние. Поддържането на такава документация е задължително за директори, участници, учредители, собственици на имоти. Това явление не заобикаля външни потребители, като кредитори, инвеститори и т.н.
Счетоводството и одитът са тясно свързани компоненти. Елемент на счетоводната система е задоволяването на необходимостта от подробно възпроизвеждане на информация, което се нарича управленско счетоводство.
Одитът е параметър на дейност, който го определя като средство за формиране на становище относно точността на финансовите отчети. Обръща внимание и на изпълнението на спазването на реда, установен със закон. Надеждността на такава информация е точността на правилно изготвените финансови отчети. На негова основа се прави окончателен преглед и заключение за домакинствата. дейности, положението на финансите и имуществото, както и статута на законните. лица, които подлежат на одит.
Важен компонент на разглежданата концепция е наличието на сметка и счетоводни записи. Публикуването е форма на запис, която предоставя информация в базата данни на системата едновременно по два начина на броене. Формулярът за попълване на акаунта винаги подлежи на принципа: Дебит. Счетоводна сметка (част 1) - Кредит. СМЕТКА (Част 2) Сума (Част 3).