Информационните технологии се развиват особено бързо в наши дни. Това ви позволява да подобрите процедурите за управление и по този начин да подобрите качеството на администрацията в различни институции и организации. Това се постига главно чрез внедряване на информационни и аналитични системи за подкрепа. С тяхната употреба аналитичните дейности и различните помощни инструменти се използват най-активно и колективно, помагайки за вземане на по-обективни управленски решения.
Информационните и аналитични системи, независимо от използваната сфера, се разработват, като се отчита необходимостта от задоволяване на всички изисквания в предметно ориентирано развитие, като се вземат предвид всички основни социално значими области. Тази информационна информация за управление е предназначена да гарантира достатъчно и стабилно ниво на сигурност с потребителски данни, свързани с всеки аспект на институцията или организацията. В същото време се вземат предвид рамката на всички значими области и целият набор от мерки, прилагани от предприятието. И така, единна информационно-аналитична система в областта на образованието съдържа цялата информация, свързана с образователната сфера в определена държава, както и различни варианти за вземане на решения.
Какво е IAS?
Анализът на събраната и постоянно актуализирана информация може да причини проблем, свързан с качествената обработка на голям масив от данни и нейното наблюдение. Информационно-аналитичната система от своя страна представлява комбинация от хардуер, информационни източници, софтуерни решения и други практически приложения. В тази връзка всеки МСС се създава и развива, като се вземат предвид следните обстоятелства:
- Получаване на голямо разнообразие от данни от много източници едновременно. Тази информация е представена в множество формати и впоследствие е подложена на привеждане в единна форма и комбиниране в конкретна структура. Най-нагледният пример е информационно-аналитичната система „Образование“.
- Натрупване на данни и създаване на масиви от тях, използване на технологии за търсене и индексиране.
- За всеки от потребителите непрекъснато се организира издаването на необходимата информация, необходима за вземане на решения, извършване на конкретни мерки или извършване на определени действия в избраната област. И така, медицинската информационно-аналитична система трябва да съдържа и бързо да предоставя данни, свързани със здравния сектор, разделени по тема и структура.
- Инструменти за интелектуален и оперативен анализ, подготовка на редовни и планирани оценки на различни състояния на контролни обекти. Те могат да бъдат представени под формата на документални медии, както и на екранен формуляр за цифрово отчитане.
- Цялата информация и получените резултати от нейния анализ се представят в строго подредена форма. Това е необходимо, за да се гарантира, че всички данни се възприемат ефективно от потребителите. Пример е единната информационно-аналитична система „Монитор“, създадена за получаване на статистика и провеждане на различни наблюдения.
Защо точно IAS?
Основният аспект на функционирането на IAS е преориентацията от усъвършенствани версии на различни системи за управление на бази данни към по-развито и висококачествено ниво, което позволява извършване на аналитични експертни действия.Работата на информационните и аналитични системи се основава на прилагането на знания за определена област по такъв начин, че потребителите на IAS да имат възможност да предложат обективни решения на възникващи проблеми и впоследствие успешно да ги прилагат на практика. Този набор може да включва такива компоненти като диагностика на състоянието, интерпретация на данни, прогнозиране, различни наблюдения и т.н.
Функции на IAS
Всяка частна или държавна информационно-аналитична система има определени параметри и системни функции. Те включват следното:
- Средства, предназначени за аналитична обработка на получената информация.
- Информационна база, от която се предлага информация за аналитична обработка.
- Набор от специфични правила, предназначени за решаване на проблеми, възникващи в областта на обработката на информация.
- Софтуерно-хардуерен комплекс, който позволява на потребителите да взаимодействат със системата на IAS.
- Модулна функционалност за показване на данни, създаване на изречения и препоръки за променливи.
Как се създават IAS?
При създаването на IAS се използват различни икономически и математически методи и процеси. В този случай единственото ограничение е възможността за успешно използване на готовия IAS от потребителите. Така че в обединената информационно-аналитична система „Монитор“ цялата информация трябва да бъде структурирана така, че потребителят да може бързо да компилира необходимите статистически данни и да провежда изследвания в дадена област.
Според характеристиките на вътрешната структура и основните принципи на строителство IAS трябва да има следните характеристики:
- Те не трябва да имат субективни предразсъдъци, докато устойчивостта им към различни външни смущения трябва да бъде висока.
- IAS не трябва да прави неоснователни заключения, целта му е да подпомага потребителя при вземане на решения.
- Такива системи не издават първото намаление на потребителска заявка, но предоставят оптимално решение, което отговаря на дадените условия.
- Масивите от информация могат да бъдат много значителни, особено в сравнение с обема на базите данни. По този начин единна информационно-аналитична система в областта на образованието предлага много повече информация и възможности за решаване на проблеми от използваните преди това софтуерни решения.
Необходимо е обаче правилно да се оцени реалните възможности на IAS. Разбира се, те не са в състояние да решат всички проблеми. Но ако се използват правилно, те ще направят възможно най-правилното и информирано решение.
СВО в областта на икономиката
Днес ефективността на повечето икономически субекти до голяма степен се определя от висококачествена организирана информационна поддръжка. Всяка съвременна организация днес е оборудвана с компютърни ресурси, поради което има нужда не само да защитава вътрешната информация, но и да я защитава от неоторизиран достъп от външни източници.
По правило решението на този проблем е ограничено до използването на антивирусни програми. На практика не всеки използва информационно-аналитични системи, които помагат за ефективното използване на наличната и достъпна информация. Но ако съществува такава система и тя работи безпроблемно, това може да отмени вероятностния характер на взетите управленски решения, дублиране на данни и тяхната загуба, а също и да доведе до повишаване на ефективността на управлението. Какво е това?
Как работи?
Какви са ползите от прилагането на горната технология? На първо място, това се отразява на ефективността на търговските структури. При анализа на руския информационен пазар се отбелязва, че използваните днес на него информационни и аналитични системи често не оправдават името им.Причината е, че всъщност те са подобрена версия на специализирана база данни. За да вземете сериозно управленско решение, трябва да обработите огромно количество разнообразна информация. Обемите му значително надвишават физиологичните възможности на човешкия мозък, насочени към възприемане, оценка и обработка на данни. Именно този фактор определя използването на технически средства като задължителен атрибут. В същото време информационните и аналитичните системи за сигурност са не само желан елемент на работа, а необходимост.
Експертите отбелязват, че именно в търговските организации те редовно решават трудни проблеми при разпределянето на значителни ресурси, при избора на неуспешни решения цената на щетите ще бъде изключително висока. Следователно именно в тези ситуации всъщност единственото ефективно средство за минимизиране на грешките при вземане на решения е използването на специализирани методи, софтуер и технологии. Всички тези инструменти са колективно разработени за обработка на информация и включват информационно-аналитични системи.
Колко важно е това?
В общ смисъл, в процеса на управление на системи от икономически тип, информацията се представя като набор от данни, използвани за решаване на финансови и най-вече управленски проблеми. В управлението важността на информацията е безспорна, но традиционните системи използват главно информация, която обобщава състоянието на мениджърския субект и обхваща продължителен период от време. Поради тази причина цялата необходима информация не винаги може да бъде предоставена навреме и твърде силното им обобщаване води до известна относителност, сближаване на стойностите (в сравнение с реалните показатели).
Разработването на информационно-аналитични системи за контрол помага значително да се увеличи обемът на обработваните данни едновременно, а също така дава възможност за по-бързо предоставяне на цялата необходима информация, заявките за която в най-новите системи се променят (например, използването на количествени методи в управлението). Също така е естествено, че при автоматизирането на одобрението на управленските решения се използват големи количества информация, която не е била предварително записана и не се съхранява в традиционните системи. В същото време допълнителните разходи за събиране на данни са напълно оправдани от най-ефективните и точни решения.
Качество и навременност на информацията
Друг аспект може да бъде свързан с възможността за подобряване на качеството на информацията с оглед нейната актуалност. На практика се оказва, че информационно-аналитичните системи за поддръжка позволяват да се увеличи скоростта на обработка и изпращане на данни.
Най-важните принципи на горната система са разработени от двама изследователи: научен екип, ръководен от Ройтерс от Великобритания и У. Блумбърг от САЩ. Те се основават на основното правило - въведената информация се използва за решаване на всякакви управленски задачи и именно от тази информационна база се съставя. Този принцип беше подчертан поради факта, че внедрената по-рано автоматизирана система за управление изглеждаше като ненужно тромав механизъм, който е създаването на данни и включването му на етапи, отделни задачи и подсистеми. За да се разработи конкретна задача, беше необходимо да се разработи и създаде информационна поддръжка за нея, която беше извършена чрез създаване на цял масив от данни, евентуално необходим за решаване на отделна задача. Ако се появи нова задача, тя също изисква създаването на нова маса от данни.
Това доведе до факта, че изходът представляваше огромно количество информационни масиви, които изобщо не бяха свързани.Освен това те редовно се повтарят и по този начин значително увеличават обема на цялата налична информация. По правило същата информация се използва за решаване на много задачи за управление, но тъй като бизнес структурите са много динамични, промените в тази информация са постоянни. Това води до факта, че индикаторите, които непрекъснато се повтарят в набори от данни, изискват непрекъсната настройка. Информационно-аналитичните системи от своя страна съдържат групирани масиви, които формират така наречените банки от данни. В същото време общият им брой намаля, тъй като бяха разпределени отделни функционални набори от данни. Пример е:
- персонал (информация за служители, работещи в организацията);
- масив от дълготрайни активи (налично оборудване, съоръжения и т.н.);
- относно материалните или трудовите стандарти;
- за технологичните маршрути.
Принципът на минимизиране на потока от информация
За всякакви аналитични действия процесите на въвеждане и извеждане на данни са най-уязвими, ако ги разгледаме от гледна точка на обективност, точност и съпоставимост. Ако в този процес се допусне грешка, това може да окаже решаващо влияние върху цялата работа на автоматизираната система за управление. Ето защо на циркулацията на информацията се отдава най-голямо значение.
Промяна на принципа за влизане
Информацията, която се отнася до различни задачи и цели на управление, се променя непрекъснато. Това се показва на различни нива, но не винаги е необходимо да се правят всички промени. Необходимо е само да се запише на машинен носител какво променя значението на вече въведените данни в системата.
Развитие на технологиите
Информационните и аналитични системи от по-развито, второ поколение, се подобряват активно през 80-те години на 20 век в развитите страни (по-специално във Великобритания, Япония и САЩ). Техните ръководни принципи се изразяват в увеличаване на интелектуалните възможности и анализ на данни, самостоятелно прилагане на логически заключения и повишаване на производителността. В тях имаше и друг важен момент: организационните отношения станаха оптимизирани.
Ако преди това физическите участници в процесите на управление обменяха документи и общуваха с тяхна помощ, с въвеждането на нова технология всичко започна да се случва чрез автоматизирани системи. Цялата информация се въвежда и обработва автоматично, а останалите участници се включват в този процес само при необходимост.
Периодично всеки от участниците трябва да получава обобщени данни, които могат да бъдат получени с помощта на информационно-аналитичната система, без да се включват специалисти. IAS, подобно на всяка подобна технология, съдържа набор от различни материални средства (средства за техническа обработка, изпращащи и променящи състояния, носители на информация и др.), Методи за тяхното взаимодействие, предмети на труда и специализирани знания, както и организация на работа.
Информационните технологии съдържат основните процедури, включително събирането и регистрирането на информация, нейното насочване към мястото на обработка, криптиране и кодиране на данни, промяната и прилагането на информация, което по принцип представлява приемането на управленски решения.
По правило икономическата информация преминава през всички етапи на трансформация, но има ситуации, когато тяхната последователност се променя или отделни стъпки се повтарят. Тези промени настъпват в зависимост от икономическия обект, който обработва информацията автоматично.
