Брифингът се представя чрез специално обучение, което се провежда, когато служителите са приети във фирмата или когато се използва ново оборудване. Тя ви позволява да се уверите, че служителите знаят какви действия трябва да се извършват при използване на една или друга техника. Процедурата се извършва само от опитни специалисти. Освен това във фирмата се води специално списание, в което се отбелязват всички инструктажи. В този случай ръководителят на предприятието трябва да разбере кога се провежда извънпланов инструктаж. Може да се изисква по различни причини, а също така е предназначен за служители, които вече са включени в персонала.
Основните видове инструктажи
Има няколко вида инструктажи, които трябва да се прилагат в производствените организации, ако служителите срещат различни опасни или вредни фактори по време на изпълнение на своите задължения. Основните видове обучение включват:
- Уводен брифинг. Той се провежда за наети от компанията служители. Процедурата се извършва от отговорните лица на предприятието или специалисти на организации на трети страни. Инструкцията се предоставя на служителите, докато не започнат основните си задължения. За това се използват различни иновативни технически средства, представени от филми, макети или визуални модели.
- Основно. Той се осъществява преди началото на работата, например, ако един служител на компанията е преместен на нова длъжност или е принуден да започне работа с иновативно оборудване, закупено от организацията. Освен това той се изисква за служители, завърнали се в компанията след дълго пътуване.
- Непланирана. Може да се изисква дори през работния ден по различни причини. Непланиран инструктаж се провежда по време на прекъсвания в работата, когато възникне съответната необходимост. Обикновено процедурата се провежда от ръководителя на организацията или други длъжностни лица със съответния орган.
Всеки процес със сигурност се записва в специално списание.
Законодателна регулация
Непланираният инструктаж трябва да се провежда, като се вземат предвид многобройните изисквания на закона. Следователно ръководителят на предприятието трябва да проучи следните разпоредби:
- Чл. 212 от Кодекса на труда съдържа информация, че задълженията на всеки работодател включват необходимостта да предоставя на служителите информация за условията, при които те ще се справят с основните си задължения, а директорът трябва да проведе обучение и сертифициране на наети специалисти.
- Резолюцията на Министерството на труда № 1/29 включва информация за правилата и процедурата за обучение на служителите, както и контрол върху знанията им.
- ГОСТ 12.0.004-2015 установява специални стандарти, въз основа на които се провежда инструктажът.
Когато изучавате тези закони, можете да разберете как правилно да обучавате служителите.
Кога се провежда извънпланов инструктаж?
Необходимостта от такова обучение може да възникне по различни причини. Обикновено това се дължи на факта, че дейността на всяка производствена организация непрекъснато се променя и развива и се появяват все повече нови технологии и оборудване. Това води до промени в нюансите на работата на всеки служител на предприятието. Това важи особено за пожарната безопасност и защитата на труда. Следователно, периодично се изисква обучение между работата.
Непланиран инструктаж се провежда в следните случаи:
- служителите на предприятието в хода на своята дейност нарушават правилата за безопасност и защита на труда;
- авария във фирмата;
- фирмата променя посоката на своята работа;
- възникване на различни трудови злополуки поради факта, че работниците нямат необходимата информация относно правилата за безопасност;
- издават се нови инструкции, наредби или изисквания;
- Държавните надзорни органи действат като инициатор за такъв процес;
- принудителното производство спира за период над 30 дни.
Всички горепосочени ситуации са сериозни, затова изискват обучение или преквалификация на служителите.
Други причини за
В допълнение, извънплановата инструкция се провежда в следните ситуации:
- във фирмата се въвежда ново оборудване;
- технологията на създаване на стоки се променя;
- се правят промени в учредителните документи на дружеството.
Инициатор на такава процедура може да бъде ръководството на предприятието или държавните регулаторни органи.
Цел на
Непланиран инструктаж на работното място се провежда за постигане на няколко цели наведнъж. Те включват:
- осигурява се предотвратяване на възникване на различни произшествия или редки случаи;
- служителите научават правилата за използване на различни защитни средства;
- Той показва как правилно да се оказва първа помощ на жертвите;
- обяснява правилата за използване на планове за евакуация в случай на пожари или други извънредни ситуации;
- Той описва как правилно да използвате средствата, предназначени за гасене на пожари.
Процедурата се извършва от експерти по безопасността на компанията. По време на такова обучение се анализират грешните действия, извършени от служителите по време на изпълнението на работните задължения, които биха могли да причинят злополука. Освен това служителите се запознават с основните правила за безопасност.
Инструкции за безопасност при работа
Непланиран инструктаж се провежда след прекъсване на работата, която надвишава 30 дни. Обучението може да се отнася до защитата на труда в предприятието. Процесът има следните характеристики:
- може да се извърши за един служител или група служители;
- ръководителят на дружеството издава подходяща заповед, с която одобрява броя на служителите, които са длъжни да преминат такова обучение;
- в заповедта се посочва причината за непланирания инструктаж, датата и мястото на провеждането му, а също така се посочва служителят, който ще участва в обучението.
Всички служители, които трябва да присъстват на обучението, със сигурност ще се запознаят с поръчката чрез подпис. По време на такъв брифинг наетите специалисти получават информация за това как се осигурява защита на труда в предприятието, какви изисквания и условия трябва да спазват служителите, както и каква е отговорността за откритите нарушения.
Кога се провежда извънпланов инструктаж по безопасност на труда? Процедурата се извършва след злополуки или произшествия. Основната цел е предотвратяването на многократни ситуации във фирмата.
Характеристики на обучението по пожарна безопасност
Непланираните инструктажи за пожарна безопасност обикновено се провеждат по искане на надзорните органи. Целта му е да осигури пожарна безопасност във фирмата. Тази процедура се извършва в следните ситуации:
- в предприятието се въвеждат нови изисквания или инструкции, стандарти или други актове, свързани с пожарната безопасност;
- се правят корекции в производствения процес;
- се извършва техническо преоборудване на фирмата;
- Променено е основното оборудване, използвано от служителите;
- съответното писмено искане идва от пожарната инспекция;
- в предприятието се откриват различни нарушения, свързани с пожарната безопасност;
- в подобни компании възникват различни пожари или други аварии.
Инструкциите се подготвят само от служител, който има необходимите знания и умения за обучение на други специалисти. Обикновено за това се избират занаятчии, началници или ръководители на магазини.
Кой се провежда?
Всеки работодател трябва да разбере кой и кога да провежда непланирано обучение. Един инструктор може да бъде един от следните специалисти:
- длъжностно лице на фирмата, получило съответните правомощия въз основа на официална заповед на директора на предприятието и този служител трябва да отговаря за защита на труда или пожарна безопасност;
- пряк директор на компанията;
- ръководители на различни отдели на предприятието;
- представители на организации на трети страни, поканени за обучение, и те получават определена такса за своите услуги, чийто размер е предварително уговорен.
Инструкторът трябва да премине специални курсове предварително, което му позволява да участва в обучението на други специалисти. Освен това е необходима предварителна проверка на неговите знания.
Правила за обучение
Основните правила за обучение включват:
- инструкторът трябва предварително независимо да слуша специални курсове, свързани с безопасността и здравето;
- обучението във всяка компания трябва да се провежда по специална програма, одобрена с вътрешни регулаторни актове;
- инструкторът трябва да спазва специална учебна програма;
- ако се провежда обучение във връзка с откриването на произшествие, специалистът трябва да съобщи на служителите всички обстоятелства на такова събитие, причините за неговото настъпване и отрицателните последици.
Правилността на този процес определя колко безопасна ще бъде последващата работа на служителите във фирмата.
Правила за издаване на поръчка
Ръководителят на компанията е този, който решава как и кога се провежда непланирано обучение. За това се издава подходяща заповед, която включва следната информация:
- Информация за компанията и нейния директор;
- основания за провеждане на обучение извън предварително създадения план;
- време и място на процеса;
- описание на действията, които трябва да бъдат извършени от инструктора;
- определен служител е отговорен за инструктажа;
- Посочени са всички служители, които трябва да присъстват на обучението.
Към тази заповед е приложен специален лист, на който се подписват всички служители, които трябва да преминат обучение. Този документ потвърждава, че специалистите са били уведомени предварително на инструктажа.
Как да се регистрирам?
След обучението е важно този процес да се регистрира в специален журнал. Трябва да се съхранява във всяка компания. Този документ съдържа следната информация:
- дата на обучение;
- информация за инструктора;
- информация за всички служители, присъстващи на инструктажа;
- причина за осъществяването на процеса.
След въвеждане на важна информация е необходимо всички участници в процеса да подпишат съответните колони.
заключение
Непланиран инструктаж може да се изисква по различни причини. Темата му може да се отнася до защита на труда или пожарна безопасност. Инициаторът може да бъде работодателят или регулаторните надзорни органи.
Процедурата се извършва само от отговорен инструктор с необходимите знания и умения. Обучението със сигурност е регистрирано в специален счетоводен журнал, който се предлага в предприятието.