В една LNA организация това е набор от задължителни документи, регулиращи вътрешната структура на предприятието. Съкращението се дешифрира, както следва: местен регулаторен акт. Документацията е валидна само в компанията, която я е публикувала, тя важи само за служителите. Повечето LNA регулират характеристиките на работния процес, процедурата за изчисляване на възнаграждението и тарифите, въпреки че това не изчерпва пълното разнообразие.
Общ изглед
LNA на компанията не е тирания или произвол, а правна документация, базирана на действащото законодателство и изцяло подчинена на него. Всички разпоредби, включени в такъв набор от документи, трябва да съответстват на изискванията на кодекси и законодателни актове на различни нива. Противоречието на Конституцията и нарушаването на правата и свободите на човека са неприемливи. Компания, която позволи това да се случи при формулирането на собствена VLA, е отговорна пред съдилищата, когато този факт бъде установен.
Развитието на LNA включва участието на адвокати, кадрови специалисти и други специалисти, които управляват предприятието като цяло и по-специално неговите отдели. За една компания LNA стават местни закони, които изцяло подчиняват поведението на хората в предприятието. Документацията е разработена от специалистите на компанията, отговарящи за това и одобрена от ръководителя на компанията, след което се използва за регулиране на различни области на дейност. Именно чрез LNA се определя как да се държим в дадена ситуация.
Всичко трябва да е както трябва
Знаейки какво е LNA, трябва да се разбере какви са възможностите, каква отговорност възниква при различните хора. Например служител, който официално е прегледал местната документация, но е нарушил декларираните от нея правила за поведение, може да бъде подведен под отговорност. Знаейки това, човек получава стимул да спазва установените стандарти в работното пространство.
В същото време официалното въведение в LNA е метод за стимулиране на персонала. В документацията се уточнява при какви условия кой от служителите може да разчита на отстъпки или предпочитания. Добре запознати с техните ползи, хората се интересуват от ефективна работа, за да постигнат най-добър резултат.
С какво се занимаваме?
Специалистите, особено служителите, които осигуряват висококачествен работен процес, трябва да знаят особено добре какво е - LNA. Не всеки документ, приет във фирмата, принадлежи към този клас документи. Това включва изключително законови, организационни актове, одобрени в съответния ред. Обикновено това са инструкции, наредби. Често ролята на LNA в предприятието се играе от правила и разпоредби.
Като знаем какво е LNA, това разбиране може да се приложи на практика, оценявайки общия обем документи в компанията. В същото време си струва да си спомним за някои характерни разлики на тази група документация от всичко останало, което присъства във фирмата. Най-информативният източник на информация е решението на Пленума на Върховния арбитражен съд, издадено през 2007 г. под номер 48. Именно тогава срещата беше посветена на проблема за определяне на МНК.
И ако повече?
За да разберете какво е - LNA, можете, ако се позовавате на споменатата резолюция. Тя се фокусира върху документацията на държавно ниво, но е възможно да се направят паралели с чиновническата работа на конкретно юридическо лице.Въз основа на такъв анализ изглежда правилно да се определят най-характерните отличителни характеристики, които определят МРС на фона на други документи.
Едно от най-важните условия е процедурата за създаване на хартия. Необходимо е да се спазва официалната заповед. Документът трябва да съдържа стандарти, общи правила, регулиращи дейността на определени лица или процеси, протичащи във фирмата. Заданието, посочено в LSA, се изисква да съответства на разпоредбите на този документ. Едно от основните условия е възможността за многократна употреба. Добрите мостри на LNA са поръчки за основен бизнес.
Какво се случва?
Задължителни LNA - това са поръчки, които регулират дейността на компанията. Това включва различни административни официални документи, предназначени да организират взаимодействие на работното място. В допълнение към действителните поръчки можете да издавате инструкции, да публикувате правила и да одобрявате работни правила. Често условията за принадлежност към VLA съответстват на документи, съставени по време на среща, среща, както и на бележки, актове, споразумения, кореспонденция, формирани по време на работния процес.
Както следва от дешифрирането, LNA са предназначени да нормализират работния процес. Следователно, всички документи от този тип трябва да бъдат изпълнени в една форма. Това се предписва при одобряване на инструкциите за работа в офиса в предприятието. Също толкова важно е да декларирате процедурата за възлагане на детайли, което ви позволява да навигирате във всички VLA в рамките на компанията.
Подреденост във всичко
За да се гарантира, че всички задължителни LNA в предприятието не са просто декорирани в един и същи стил, но също така са разбираеми за целия персонал, при тяхното формиране трябва да се използват специални правила за форматиране. Тези, препоръчани във всяка организация да се координират индивидуално, да одобряват, оценявайки мнението на всички заинтересовани страни. Становището на отдела, отговарящ за формирането на единен корпоративен стил, се счита за най-убедителното. Често на етапа на приемане на първите документи компаниите издават хартия, която регулира какви цветове, шрифтове и други функции трябва да се прилагат при писане на текст.
Такива дреболии за другите може да не изглеждат твърде важни, защото същността на тълкуването на VLA са нормативни актове, тоест предназначени да регулират поведението на персонала. И все пак, не подценявайте единството на стилистичния дизайн. Това създава благоприятно впечатление, дава яснота колко сериозно компанията приема работния процес и е взискателна към малките неща. Всичко това ви позволява да настроите персонала (без изключение) да работи, да повдига колективно чувство на отговорност.
По примери
Когато анализирате задължителната VLA в дадена организация, на първо място е необходимо да се отбележи редът за военни операции (основен бизнес). Това е документ, установяващ основните директиви на висшия мениджмънт. Ежегодно първият документ, приет за нова календарна година, е заповед за железопътната поръчка, номерирана на първия и датирана на първия работен ден на следващата година. Ако персоналът на компанията пренебрегне изпълнението на изискванията, посочени в такъв акт, работодателят ще има възможност да го привлече към отговорност.
Най-вече VNA, задължителни за работодателя, се публикуват официално на хартиен носител. Това важи и за съвременните предприятия, които провеждат работния процес в електронен формат. Това се дължи на настоящите изисквания за запознаване. Персоналът е длъжен да се съобразява с LNA само ако им е предоставено копие за внимателно четене, в резултат на което отговорният служител събира подписи, указващи длъжността, дешифрирането, както и датата на запознаване. Едва след попълването на такъв списък с участието на всички заети в предприятието, е възможно да се изисква от персонала да спазва установените ограничения и правила.
Някои функции
Една от възможностите за запознаване на персонала с VLA е да се предостави на всеки и всеки електронен цифров подпис. Процедурата е доста скъпа, но в някои случаи наистина се оправдава. Фирмите, които организират този вид работен поток, не се притесняват от организирането на документи в печатен вид. Но всички останали трябва да водят специален дневник, за да се запознаят с LNA. Това е документ с установената форма, определящ кой от служителите в кой ден е бил запознат с кой местен акт.
Когато организирате документите в голямо предприятие, е разумно да изберете стандартен документ, публикуван на федерално ниво, като основен дневник. Подобни форми вече се предлагат за продажба в много магазини, както в книжарници, канцеларски материали, така и в специализирани, работещи с предприятия и помагащи за организирането на работния процес. За малка компания подобна загуба на пари изглежда доста неоправдана, така че можете сами да създадете списание дори от обикновен бележник. Тук обаче първо трябва да изслушате мнението на ръководството. Докато някои се стремят към най-разумния разход на средства, други са заинтересовани да инвестират значителни суми в проектирането на работния процес в съответствие със статуса на успешна компания.
Отговорности и задължения
Обикновено поръчките за основни дейности, LNA, различни регулаторни документи, приети за конкретна ситуация, редица документи са отговорност на офис отдела. Но поръчките за персонал и личните досиета, други хартиени и електронни документи, свързани със заетостта, трябва да се съхраняват от счетоводния отдел на предприятието. В малките фирми отговорността и за двете области на дейност може да бъде възложена на един и същи персонал, което трябва да бъде ясно посочено в работните задължения, тъй като в общия случай счетоводителите не трябва да водят ведомост, а чиновниците - документи за персонала.
Някои поръчки, свързани с работата с персонала, все още се отнасят до сферата на офис чиновниците. Това се отнася за документация в свободна форма.
Разполагаме с компанията
LNA включва поръчки. В много компании именно документи от тази форма са най-често срещаните, многобройни, регулиращи работата на компанията. В същото време рангът на заповедта е по-нисък от поръчката, издадена от главното ръководно лице - генералния директор или друго лице, заемащо най-висока длъжност. Заповедта е документ, който регулира работата на предприятието като цяло, подчинява целия персонал на компанията, просто не може да има изключения. Но заповедта се издава от ръководителя на отдела, важи само за онези лица, които са му подчинени в съответствие с йерархията на длъжностите.
Заповед (в повечето случаи) е документ, в който се очертават онези инсталации, които преди това са получени от лица от по-високо официално ниво. Обикновено те се приемат с цел да се определят всички оперативни задачи, чието решение е определено като приоритетно.
Ние създаваме правилно
За да може LNA в предприятието да има същата форма, да бъде структурирана и стандартизирана, изискванията за техния дизайн трябва да бъдат фиксирани в инструкциите, които се отнасят за офис отдела. Подобна документация ясно установява как точно е възможно да се създаде LNA. Преди да бъдат изброени всички изисквания, на които трябва да отговарят приетите LNA, всички използвани термини трябва да бъдат записани в инструкциите и да се дадат подробни дефиниции, за да се предотвратят несъответствия в процеса на работа, като се вземе предвид публикувания документ. Ръководейки се от дефиниции (за формулирането им си струва да се обърнат към общоприетата практика на федерално ниво), могат да се избегнат многобройни инциденти.
Коректността на работния процес по отношение на LNA трябва да се установи с инструкции с максимална яснота. Той трябва да предпише процедурата за регистрация, ясно да отбележи всички етапи на одобрение на проектодокументите и срока, в който той трябва да бъде приет. Инструкцията трябва да съдържа изисквания за процедурата за запознаване на персонала с документа.
Време е за консултация
Невъзможно е да си представим работата на едно предприятие без редовната организация на срещи, срещи. За правилното провеждане на подобно събитие е необходимо да се назначи лице, отговорно за съставянето на протокола, като да се фиксира всичко, което се случва по време на комуникацията на колегите. Протоколите са кратки, пълни, но под каквато и да е форма, след одобрение те стават LNA. Когато подготвяте кратка форма на документация, посочете задачите, които бяха обсъдени, решенията, взети по изказаните въпроси. Вторият вариант включва буквално дословно фиксиране на всичко казано.
Доста често срещана практика е поддържането на пълен протокол при организиране на външна среща, в която участват не само хора, наети от компанията, но и представители на други компании и държавни агенции. Но за вътрешната обикновено кратката форма е достатъчна. Най-модерните фирми с добро техническо оборудване могат да си позволят проектирането на вътрешни протоколи в електронен вид. Но външните ще трябва да бъдат отпечатани, ако компаниите, чиито представители присъстваха на събитието, нямат специално споразумение, уреждащо възможността за обмен на документи по електронен път.
Важно да се знае
Ако фирмата е много малка, рядко разполага с мощно оборудване, няма възможност да предоставя на целия персонал електронен подпис. В тази ситуация е разумно да се съставят протоколи на хартиен носител, като се събират своевременно подписи от целия персонал, за да се потвърди, че служителите са запознати с документа. Но ако има EDS за заети лица, чието запознаване трябва да бъде потвърдено в конкретен случай, достатъчно е да попълните документацията и да я изпратите по електронна поща, след което да изпратите подготвения и заверен документ в EDMS, тоест систематично хранилище на документацията.
Много съвременни компании активно разработват електронно управление на документи и наред с други неща е необходимо да се отбележи електронният дизайн, водене на протоколи, запознаване на персонала с тези документи. Проучванията, проведени повече от веднъж по тази тема, ясно показват: колкото по-висока е ефективността на предприятието и по-малкоят шанс за грешки, толкова по-ефективно отстраняване на грешки в електронния формат, докато обемът на хартиените документи е намален.