Цялото счетоводство в счетоводството, което е важна функция на управлението на компанията, се отнася до управлението. В западната счетоводна система обаче нейната управленска част стана по-свързана с отразяването и контрола върху производствените разходи.
Управленското счетоводство осигурява информационно, икономическо, технологично, иновативно и структурно управление на предприятието. Съдържанието на системата за отчитане на разходите се формира от целите на управлението. Тя може да бъде променена с решение на администрацията в зависимост от интересите и целите, поставени за ръководителите на вътрешните подразделения на компанията.
Счетоводството на разходите и изчисляването на производствените разходи са един от най-важните раздели на счетоводната система на компанията, който представлява информационната база за вземане на управленски решения, като разширяване или спиране на производството, определяне на цените на продуктите, определяне на необходимостта от закупуване на ново оборудване, възможности за промяна на технологията и организиране на производството ,
Концепция за разходите
Разходите са неразделен елемент от управлението и функционирането на всяка компания на пазара.
Производствени разходи - това е цената на разходите за труд за живот и разходите за последваща продажба на продукти. На практика терминът „разходи“ се използва за описание на всички производствени разходи, направени от една компания за определен период от време.
Разходи - това е парична оценка на ресурси (материални, трудови, финансови, естествени, информационни), които организацията използва за целите на производството и внедряването.
Основните характеристики на разходната категория са следните:
- може да се измерва с количеството на използваните ресурси (материални, трудови, финансови);
- количеството на използваните ресурси трябва да бъде представено в парично изражение, за да се гарантира тяхното сравнение;
- концепцията задължително трябва да бъде свързана с конкретни цели и цели на производството.
Разходите са стойност. Цената на производството е общата стойност на всички разходи, които са свързани с организацията на производствения процес. За да контролирате разходите, е необходимо да планирате и оцените разходите, да анализирате състава на отделните елементи и да контролирате промяната в стойността на всеки елемент.
От понятието „разходи“ е необходимо да се подчертае понятието „разходи“, което е разкрито в PBU 10/99 „разходи на организацията.
Разходите на организацията в съответствие с този счетоводен регистър се наричат намаляване на печалбата на компанията в резултат на разпореждане с активи и възникване на задължения, което води до намаляване на капитала на организацията. Разходите вземат предвид само онези разходи, които са свързани с формирането на печалбата за определен период, а останалите разходи се депозират в активната част от средствата на дружеството под формата на продукти на склад.
Разходите са разходите за времевия период, документирани, икономически обосновани, изцяло разпределени към себестойността на продуктите, продадени за този период.
PBU 10/99 установява единна класификация на разходите за всички търговски организации по икономически елементи:
- материални разходи;
- цена на труда;
- удръжки от заплати;
- амортизационни разходи;
- други разходи.
Материалните разходи включват:
- разходите за закупени суровини и материални разходи, използвани при производството на продукти;
- цената на закупените компоненти и полуготови продукти;
- приложни услуги на организации, участващи отвън, разходи за производство или транспортиране на материали;
- разходите за горивни и енергийни ресурси, използвани в производствения процес.
Счетоводство на разходите: Организация
За да се определи правилно цената, като се вземат предвид спецификите на производствения процес на компанията, е необходимо рационално да се определят обектите за отчитане на разходите, които се разбират като място на възникване на разходите, тоест отделни цехове, производствени площадки и др. В техния контекст е необходимо да се групират производствените разходи, което ви позволява да определите резултатите вътрешноикономическа дейност на фирмените услуги.
На практика има три възможни варианта за групиране на разходите по местоположение:
- систематично във всички отдели, работилници на предприятието с изчисляване на размера на себестойността на продукцията на тази единица;
- единици без определяне на разходите;
- в цялото предприятие - на базата на комбиниране на разходите за суровини и заплатите на производствените работници в производствените обекти.
Разходните центрове са структурни звена на предприятието, за които се организират планиране, нормиране и отчитане на производствените разходи.
В промишлено предприятие такива места включват производствени, цехове, парцели, звена, бригади и други звена.
В зависимост от последователността на групиране на разходите в предприятието е необходимо да се разграничат първоначалните, междинните и крайните разходи.
Първоначалните разходи всъщност са центърът на разходите, което е началната точка на формирането на разходите.
Междинните разходи са свързани с по-висока степен на генерализиране на разходите. Те са характерни за отделите на предприятието, които произвеждат части от готовия продукт или полуготовия продукт.
Окончателните разходи са последният етап от производствения процес в предприятието. Тук се натрупват всички преки и разпределени производствени разходи и се изчисляват общите производствени разходи.
От гледна точка на съдържанието на дейностите и отношението към производството на продукти, разходните центрове се разделят на основни, спомагателни и свързани с тях.
Основните разходни центрове произвеждат продукти, за изпълнението на които е създадено самото предприятие. Спомагателните са предназначени за производство на продукти и услуги, които отговарят на нуждите на производството в осигуряването на инструменти, резервни части, енергия и поддръжка.
Свързаните обекти на разходите са отпадъци.
Задачата на счетоводството е да създаде счетоводна система, която да отговаря на нуждите на тактическо и стратегическо управление на дружеството, планиране, мониторинг и анализ на компанията.
Препоръчително е да се упражнява контрол върху центровете за отговорност с прехвърляне на определени компенсации на ръководителите на специализираните центрове за отговорност.
Координираната децентрализация се основава на по-сложни структури за разделение и продукти, които определят децентрализиран модел на управление.
Основни методи
Методите за отчитане на производствените разходи могат да бъдат условно класифицирани, както следва: нормативен, процес, редуващ, потребителски.
Всеки от тези методи за отчитане на разходите има своите предимства. Те могат да бъдат инсталирани според различни критерии.
Основи на разходите
Разходите са групиране на разходите по обекти на счетоводство и изчисляване на себестойността в контекста на разходните единици.
Счетоводството на разходите е аналитично групиране на производствените разходи по управленските сметки, което предоставя необходимата информация за остойностяване. За тези цели се вземат предвид сметки 20-29 от сметкоплана.
Методите за отчитане на производствените разходи и изчисляването не са регулирани, тъй като основната задача на това счетоводство в областта на разходите е да предостави на ръководството на компанията пълна информация за разходите и възможността да влияе върху резултатите на компанията.
Методите за изчисляване се разделят на индивидуални и масови. Индивидуалните методи включват метод за изчисляване въз основа на поръчката, а масовите методи включват алтернативен и процес.
Основи на напречния метод
Алтернативният метод за отчитане на производствените разходи се използва в отрасли, където крайният продукт може да се получи в резултат на последователна поредица от преразпределения (например в химическата промишленост), във всяка от които се образуват междинни продукти (полуфабрикати). За всяко преразпределение се организира отчитане на аналитични показатели за разходите. Крайната цена на продукта се определя като сбор от цената на цялото преразпределение.
Изчисляването на производствените разходи с помощта на тази техника се състои от следните основни стъпки:
- определение на продукцията в натура;
- изчисляване на производството в произволни единици;
- сумиране на разходите за всички продукти;
- определяне на разходите за единица продукция;
- споделяне на разходите между крайния продукт и незавършената работа в края на периода.
Основи за персонализиран метод
Персонализираният метод за отчитане на производствените разходи се различава от другите в индивидуалното определяне на себестойността. В аналитичното счетоводство производствените разходи могат да бъдат групирани в съответствие с поръчки, които произвеждат един продукт или група идентични продукти, техните малки серии. Първоначалното отчитане на разходите се организира в съответствие с отделен ред, докато всеки продукт или неговата серия са строго разграничени в този ред от други. Производството се основава на изпълнението на договорени поръчки, което ви позволява да изчислявате цената на продукта отделно. Производственият процес не е необходимо да се разделя на времеви периоди, за да се локализират разходите. Този метод се използва в строителството, инженеринга, изследванията и развитието.
В този случай основният счетоводен регистър е картата за регистрация на поръчки, която отразява всички преки разходи за нея.
Докато поръчката не бъде приета от клиента, всички преки разходи, свързани с нея, се записват като разходи за непълния период. След приключване на работа (тоест доставка на продукти) за конкретна поръчка, всички общи разходи могат да бъдат отнесени към цената на изпълнената поръчка.
След приключване на производството му се подготвя прогнозната цена на продукта.
Основи на метода на котела
Първоначално отчитането на разходите се отчита по метода на котела. Основната характеристика на метода на котела за отчитане на производствените разходи е, че всички разходи, независимо от техния вид и мястото, където са възникнали, се записват в един регистър за целия период. Резултатът е изчисляването на общите разходи за всички продукти за периода. В този случай не е възможно правилно да се разпределят разходите между видовете продукти на компанията. Цената на определен тип продукт се изчислява, като се разпределят всички разходи за котела спрямо установената база, например, планираните разходи. Резултатът е много приблизителна цена. Такова счетоводство не предоставя данни за контрол на разходите, намиране на начини за оптимизирането им и решаване на други проблеми на управлението. Този метод за изчисляване на разходите днес се използва много рядко. Възможно е в отрасли, където няма нужда от аналитично счетоводство, например с еднократно пускане на продукт от фирма.
Основи на метода на процеса
Методът за отчитане на производствените разходи, базиран на процеса, може да се прилага в отрасли със строго ограничена номенклатура, в която не се работи, а се работи стабилно (например нефтохимическо производство, транспорт и др.).Счетоводното отчитане на производствените разходи се разделя на отделни производствени процеси по вид продукт, работа и услуги.
заключение
Използвайки методите за отчитане на разходите в промишленото производство, разработени от руски и чуждестранни експерти, е възможно да се анализира ефективността на производствените разходи в различни аспекти. Например за оценка на производствените фактори, ролята на спомагателното производство, анализ на счетоводните разходи, както и значението на отделните елементи на производствените разходи.