Доста често в бизнеса и във всяка друга област се налага подписването на определена хартия в отсъствие на мениджър. Тази възможност се предоставя от пълномощно за правото на подписване на документи.
Концепцията за пълномощно
Значението на документа се съдържа в заглавието му. Този документ, с помощта на който един човек прехвърля властта (доверява се) на друг, така че да може да представлява интересите му пред трета.
Схемата е малко объркваща на пръв поглед, но разбираема. Вземете например ситуацията на работното място. Директорът на предприятието отиде в командировка и по това време е необходимо да се произвежда готова продукция на клиента в съответствие с сключения по-рано договор.
За да направите това, трябва да подпишете фактури за доставка, фактура и други свързани документи. Какво да правя, тъй като лидерът е този, който трябва да гарантира всички тези документи?
В такива случаи трябва да има предварително издадено пълномощно за правото на подписване на документи, с помощта на което друг служител на предприятието може да потвърди пратката. Това ще позволи на компанията да не нарушава поръчката и да продължи да работи допълнително в работен режим.
Видове и подтипове пълномощни
Пълномощните се различават помежду си в обхвата на правомощията, с които главницата предоставя своя попечител. Такива документи могат да бъдат разделени на 3 основни типа:
- Еднократно пълномощно. Издава се за еднократно изпълнение на конкретна задача (действие).
- Специален. Такъв документ позволява няколко пъти да извърши едно конкретно действие или няколко различни действия в рамките на конкретна поръчка.
- Общи. Той има широк спектър от възможности и позволява на попечителя да представлява интересите на принципала си в почти всички области на неговата дейност: от простото получаване на кореспонденция до сключването на сериозни сделки. Това е видът пълномощно за правото на подписване на документи.
При съставянето на този вид документ е необходимо също така да се вземе предвид, че човек, който притежава определено количество знания в конкретна област, може да бъде пълномощник. Даваме пример. Пълномощно за правото на подписване на документи вместо главния счетоводител може да бъде издадено на счетоводител, а не на ръководител на персонал.
Основни правила за съставяне на документ
За да съставите правилно пълномощно за правото на подписване на документи, мостра може да бъде взета назаем от всеки нотариус или можете сами да разработите формуляр. Текстът на хартия трябва да съдържа следните ключови моменти:
1. Дата и място на съставяне на това пълномощно. Без тези подробности документът ще бъде невалиден.
2. Пълни данни (име и паспортни данни) на принципала и попечителя.
3. Подробен списък на всички права, прехвърлени между страните въз основа на този документ.
4. Не забравяйте да посочите възможността за преотстъпване на права.
5. Срокът, за който са дадени правомощия. Максимум - три години. Ако срокът не е посочен, тогава пълномощното се счита издадено за 1 година, но е по-добре това да е ясно посочено в текста.
6. Подписи на страните.
Ако пълномощното се съставя между физически лица, то се удостоверява от нотариус. В предприятието такъв документ може да бъде удостоверен от лице със съответния орган. Това обикновено е режисьор. Той подписва пълномощно, съставено на бланка и го удостоверява с печата на предприятието.
Формуляр за пълномощно
В живота много често се налага да се доверявате на други хора и е по-добре да го направите законно.Само ако имате подходящия документ в ръка, можете да се почувствате защитени. Например, човек ще продаде имота си, който се намира в друг град.
За да извърши транзакцията, той трябва да присъства лично там. Но това не винаги е удобно, а понякога дори и напълно невъзможно. Какво да правим в такава ситуация? Най-добре е да изберете човек от приятелите си и да му съставите пълномощно за подписване на документи.
Формулярът с подходящ текст трябва да бъде заверен от нотариус. В противен случай ще е като нормална кореспонденция на приятели. Такъв документ без правно потвърждение няма да бъде признат в никакъв случай и няма да ви позволи да завършите транзакция. Понякога хората се страхуват да съставят пълномощни за някого, опасявайки се, че с помощта на този документ друг човек ще може да им навреди. В този случай самият текст трябва ясно да посочва правомощията, ограничаващи действията на пълномощника.
Кой може да подписва документи без мениджър?
Във всяко (особено голямо) предприятие има достатъчно голям обем работен процес и ръководителят не е в състояние сам да подпише всички документи. Той може да повери това право на други. Тези хора може дори да не принадлежат към служителите на компанията.
Обикновено за тази цел се съставя пълномощно за правото на подписване на документи за директора. Тя може да бъде издадена на едно или няколко лица. Понякога мениджърите инструктират отделни служители да подписват конкретни документи вместо себе си. В този случай се издава подходяща мостра със заповед, според която на конкретен специалист се предоставя законното право да подписва определени документи.
Освен това е необходимо да се изясни вида и името на всеки от тях. Така режисьорът няма нужда да седи на масата по цял ден и да подписва тежки бали с документи. Неговите заместници или упълномощени лица могат да се справят с това. Това разпределение значително опростява работата и дава възможност да се действа бързо във всяка ситуация.
Изтеглете пълномощно за правото да подписвате документи
