Пълномощното за получаване на стоки дава на представителя на организацията правомощието да получава стоки и материали от продавача. Документът за това трябва да бъде изписан в съответствие с всички правила и да не съдържа грешки, в противен случай получаването на стойности ще бъде отказано. Как да издадете, какви пълномощни съществуват - прочетете статията.
Основните видове
За документа са разработени типични форми. Единият от тях е предназначен да получава стоки и материали само веднъж, вторият е необходим за редовни действия. Това са формите M-2 и M-2a, съответно.
Разликата между тях е само в наличието на разкъсващ се гръбначен стълб, който се използва за процедурата по регистрация на документа от организацията, която го е написала. Пълномощното съществува в едно копие. Служителят, който го е получил, трябва да увери този факт с личен подпис.
Всяко пълномощно има сериен номер. Издадените документи се регистрират в специален журнал.
Процедурата на проектиране се опростява от факта, че има стандартни формуляри в счетоводни програми например 1С. Редица софтуерни детайли се задават автоматично, други данни идват от различни директории, останалите се въвеждат на ръка. Нека да разгледаме как се съставя пълномощно за получаване на стоки.
Форма М-2
OKPO кодът във формата трябва да бъде въведен от учредителните документи на организацията. След това въведете името на компанията, нейните данни и юридически адрес.
След това се полага серийният номер на документа. Програмата прави това автоматично или трябва да вземете номерацията от регистрационния дневник. Тогава се нанася датата на издаване на документа. Пълномощното за еднократно получаване на стоки и материали е като правило 10-15 дни. Следователно следващият ред след датата на изпълнение на документа трябва да посочва номера, до който органът е валиден. Погледнете внимателно това пълномощно за получаване на стоките (мостра).
След това трябва да попълните реда с името на потребителската организация и адреса, след това с името на платеца и неговия адрес. Най-често и трите реда - организацията, която е издала пълномощното, е платила за стоките и е нейният потребител - съвпадат. Следователно информацията ще бъде дублирана. Но това не винаги се случва. Ако вашият продукт е платен от друга организация или го получавате за трета страна, данните в тези редове ще се различават.
След това трябва да въведете пълното име на служителя, който получава пълномощното, паспортните му данни, името на организацията, в която те ще получат стойностите.
На следващо място се вписват данните за документа - изброени са основанията за получаване на стоки и материали и самите стоки. Далеч не винаги тази информация може да е налична в счетоводството или може да е неточна. Следователно, няма какво да се притеснявате от въвеждането на данни в момента на получаване на стоки и материали. Комбинираното попълване на документи е допустимо (на компютър и на ръка).
Тогава пълномощното се удостоверява с подписите на ръководителя на предприятието и главния счетоводител, поставя се печат. Тя може да бъде или с общ печат, или с надпис „за документи“, „за пълномощни“. Също така на хартия трябва да има образец на подпис на лицето, упълномощено да получава стоки и материали.
Правила за счетоводство на формуляри
Пълномощно за получаване на стоки е документ, който трябва да бъде регистриран и осчетоводен, защото е свързан с материални ценности.В повечето предприятия това се извършва в автоматизиран режим с помощта на специални програми. Използват се и регистрационни книги, съдържащи информация за това кога и на кого е издадено пълномощното, каква е продължителността на документа, името на организацията, за която е издадена книгата.
Служител, след като получи пълномощно, трябва да подпише този дневник. Ако документът по някаква причина не се използва, той трябва да бъде върнат на счетоводния отдел. В регистъра се прави и маркировка за възстановяване.
Ако пълномощното е било отменено по някаква причина, това също трябва да се отбележи и документът да бъде върнат. Корени с маркировка за получаване на стоки и материали са приложени към дневника.
Причини за отказ на стойност
Фактът, че представител на фирма има пълномощно да получава стоки, не е гаранция за получаване на стоки и материали. Има редица сериозни грешки в дизайна на документа, които водят до неуспехи. Обърнете им внимание и не допускайте в работата си:
- Името на организацията, която издава стоки и материали, е написано с грешка.
- Подписи на длъжностни лица или печат липсват.
- Липса на образец на подпис на представителя, който получава стоките.
- Поправки в документа.
- Служителят не представи личната карта, посочена в пълномощното, или данните не съвпадат.
- Пълномощното е изтекло.
Грешките са прости, но доста често срещани. Бъдете внимателни!
Просто и общо пълномощно: каква е разликата?
Каква типична пълномощна за получаване на стоки изглежда и попълва - вече знаете. Защо имам нужда от генерал? Използва се, ако получаването на стоки и материали се случва редовно за дълъг период. Използването на стандартна форма в този случай е непрактично.
Общото пълномощно за получаване на стоки няма одобрен формуляр. Всяка организация създава форма самостоятелно. Основното е, че документът съдържа всички основни детайли. Погледнете пробата. Максималният срок на валидност на такъв документ е една година.
Простото пълномощно за получаване на стоките остава в организацията, която издава стоки и материали, връща се само пълният гръбнак. Генералът винаги е с упълномощения представител, не можете да я оставите в предприятието, можете да вземете само копие.
Как да издадете общо пълномощно?
Първо се съставя „заглавка“ на документа, която трябва да съдържа всички основни данни на организацията, издала документа: име, адрес, TIN, KPP, данни за плащане, данни за контакт.
Тогава е написано заглавието - „Общо пълномощно“. Тогава се задава сериен номер, посочва се периодът, през който документът е валиден. Посочва се кой е потребителят, платецът. След това се въвеждат данни за лицето, на което се доверява да получава стоки и материали, информация за документа, доказващ неговата самоличност.
Хартията е заверена от личния подпис на директора и счетоводителя и печат. Също така в пълномощното трябва да има проба от подписа на упълномощеното лице и думите, че подписът е заверен.
Отчитане на генерално пълномощно
Този документ също трябва да бъде под строг контрол. Всяко пълномощно за получаване на стоките (формуляр) трябва да бъде регистрирано в регистъра съгласно всички правила, обявени по-горе.
След изтичането на документа той трябва да бъде върнат на счетоводния отдел за последващо съхранение.
Кой може да действа като упълномощено лице?
Законодателните актове не предписват никакви ограничения за това кой може да бъде представител на организацията да получи стоките. Това може да бъде или служител на пълен работен ден или лице, което не е служител на компанията.
Често в договора за продажба е предписан кръг от лица, които имат правомощието да получават стоките. В този случай дори наличието на пълномощно, изпълнено в съответствие с всички правила, не дава право на получаване на стоки и материали. Това е много важен момент, който трябва да се следи отблизо.В действителност, ако документът съдържа подписа на лице, което не е имало право да получи стоката, тогава транзакцията ще бъде обезсилена и ще стане невъзможно да получи плащане по нея.
Пълномощно за получаване на стоки
Пълномощно 2а
