Може би във всяка професионална сфера има водещ специалист. Какви задължения и права има такъв служител? Тази статия ще отговори на този въпрос.
Кой е водещ специалист?
Почти във всяка организация човек, заемащ длъжността водещ специалист, е подчинен на главния счетоводител. Управителят на отдела може да го назначи на длъжността или да го уволни. Всички тези и други точки се съдържат в длъжностната характеристика на водещия специалист.
За съжаление, различните регулаторни актове на предприятията не установяват ясно определение за водещ специалист. Въпреки че тук всичко е съвсем просто. Въпросният служител в никакъв случай не е шеф или мениджър. По-скоро е един вид старейшина в организацията, помощник на началника. Още от името на човека става ясно, че този служител води други специалисти, насочва техните дейности. По правило въпросният професионалист е в състояние да си сътрудничи с четирима или петима други специалисти.
Струва си да се споменат основните функции на служителя. Прави всичко същото като обикновен специалист, но в същото време управлява група от 3-5 души и носи голяма отговорност.
В длъжностната характеристика на водещ счетоводен специалист например се предписват:
- служителят е длъжен да докладва информация за всички неизправности на главния счетоводител;
- служителят е длъжен да работи с документацията: приема, проверява и съставя нормативни актове;
- служителят трябва да извършва инвентаризация и т.н.
Подробности за функциите на различни водещи специалисти ще бъдат описани по-долу.
Права и отговорности на водещия специалист
Както всеки друг професионалист, водещ специалист е надарен с определена отговорност и права.
Освен това въпросният служител като човек, надарен с малко по-големи правомощия от другите специалисти, също има по-голям дял от отговорността. Какво може да се разграничи тук и какво предписва длъжностната характеристика на водещ специалист в този случай? Струва си да започнете с basic права на служителите. Това включва следното:
- служителят има право да прави предложения и идеи за подобряване на организацията;
- умее да изисква от ръководството необходимите за работа материали;
- трябва да имат социални гаранции, да кандидатстват за навременни плащания и т.н.
Така правата на водещ специалист са най-обикновени. Те практически не се различават от правата на всеки друг служител. А какво да кажем за отговорността? Инструкцията за работа предписва отговорността на служителя за:
- за предоставяне на неправилни експлоатационни данни;
- за пълно неизпълнение или лошо изпълнение на работните им функции и задължения;
- за несъответствие на счетоводните данни;
- за нарушаване на правилата за защита на труда, безопасност и др.
Водещ специалист
Длъжностната характеристика на водещия специалист на отдела възлага на служителя следните функции и отговорности:
- изготвяне на бюджетни разчети на планираното ниво според тяхната специализация;
- контрол върху намаляването на оценките;
- разработване и прилагане на най-новите техники за работа с бюджетна документация;
- участие в така наречените предпроектни работи, събиране на данни и др.
- работа по осигуряване на рентабилни решения;
- участие в разглеждане на проекти;
- организация на информационната работа;
- технически и икономически изчисления и др.г.
Въз основа на всички горепосочени отговорности на въпросния служител следва да се направи следното заключение: водещият специалист на отдела действа главно като помощник на главния счетоводител. Това е човек, който събира всички необходими данни от своя отдел и ги предава на властите и счетоводния отдел.
Права и отговорности на водещия специалист на катедрата
Въпросният служител е надарен с необичайно голям кръг от права.
Ето какво определя длъжностната характеристика на водещия специалист на катедрата:
- служителят може да се обърне към ръководството на организацията с искания за насърчаване или наказание на определени служители на отдела;
- той може да поиска от началниците си да разгледат различни предложения и идеи за подобряване на работата с прогнозна документация;
- служителят може самостоятелно да решава проблеми, свързани с прогнозната документация на отдела;
- той е в състояние да извърши така наречения авторски надзор, да състави журнал за надзор.
Това не са всички права на водещия специалист на катедрата. Ами отговорността? Отговорността на въпросния специалист се състои главно за нарушения на работното място, за увреждане на имуществото на организацията и за неправилно изпълнение на професионалните им задължения.
Кой е водещият HR специалист?
За да разберем по-добре какъв е този служител, е необходимо да се изброят основните му функции.
Така че длъжностната характеристика на водещ специалист в персонала ще позволи да се направи това най-точно. Отговорностите на този професионалист включват:
- водене на своевременно счетоводно отчитане на персонала в съответствие с установените стандарти;
- изпълнение на прехвърлянето, уволнението, приемането на служители в съответствие с наредби и документи;
- работа с лични досиета, подготовка на информация и документация за тях;
- водене на записи за ваканции;
- своевременно подаване на документи в архива;
- осигуряване на безопасността на необходимата документация и много други.
Също така си струва да се отбележи, че въпросният служител трябва да има голям запас от знания. Това например включва законодателство, различни методи на счетоводство, структурата на предприятието и т.н.
Кой е водещият специалист в общинската служба?
Местните власти съдържат доста голям брой общински служители с различна квалификация и ранг. Разбира се, има водещи експерти.
Какво гарантира в случая длъжностната характеристика на общинския служител на водещия специалист? Заслужава да се цитират следните основни функции на въпросните работници:
- подготовка за разглеждане от орган на самоуправление на решения, документи, персонал и организационни въпроси;
- поддържане на единен регистър на всички общински служители;
- организация на работа по професионално обучение, повишаване на квалификацията, стажове и др.
- премахване на конфликт на интереси;
- провеждане на официални проверки и много други.
Задълженията на общинския служител, който е водещ специалист, наистина са много. Изброяването им всички ще бъде много трудно и не е наистина необходимо. По-горе бяха посочени само основните функции, изброени в специален регулаторен акт. Заслужава да се отбележи, че подобни задължения се предписват от всякакви други длъжностни характеристики на водещия специалист на администрацията.
Кой е водещият специалист по безопасност на труда?
Някои компании имат цели отдели, занимаващи се с охрана на труда в организацията.
В такива отдели има и водещи експерти. Така че длъжностната характеристика на водещ специалист по защита на труда предписва следните професионални функции и отговорности:
- служителят трябва да знае съдържанието на определени документи, нормативни и законодателни актове (пълен списък с тях е даден в инструкциите);
- той е длъжен да упражнява контрол върху отдела, над наличната документация;
- служителят трябва качествено да организира оптимални условия на труд в отдела;
- трябва да обмислят произшествия, възникнали в предприятието, и да съобщават на властите.
За да спестим време, можем да кажем следното: всички функции на водещ специалист по защита на труда са насочени към организиране на оптималната работа на отдела и подобряване на показателите за ефективност.
Кой е водещ експерт?
Определянето на най-общата и уникална цел на въпросния човек не е толкова просто.
Има експерти в областта на производството и в областта на науката или изкуството. Въпреки това могат да се разграничат най-обобщените функции на този вид професионалисти, които, разбира се, се предписват от длъжностната характеристика на водещия експерт-експерт. Сред тях са:
- надзор на различни дейности в съответствие с границите на тяхната компетентност;
- контрол върху предоставянето на услуги;
- работа по опазване на услугите и контрол върху тях;
- събиране на цялата необходима информация и предаването й на управление;
- работа с документация в рамките на компетентността, отчитане;
- разглеждане на жалби и предложения;
- разработване на планирани дейности и много други.
Кой е водещият специалист по обществени поръчки?
Представеният служител може да послужи като отличен пример за водещ специалист във високо специализирана професионална област. В длъжностната характеристика на водещия специалист по поръчки се предписват следните основни функции на служителя:
- получаване на информация за доставчика;
- управление на зареждането;
- проверка на цялата необходима транспортна документация;
- получаване на информация за продукта;
- външни експерти.
По този начин водещ специалист е човек в организацията, който е надарен с малко по-голям авторитет от другите служители. Този професионалист може да се сравни само с работник в производството, който има висок ранг. Той е в състояние да ръководи работата на отдела, да отчита пред началниците и счетоводството. Разбира се, работата на водещ специалист е сложна, но поради това е престижна.
