Абсолютно всяко юридическо лице, ако е необходимо, може да реши да разшири границите на своята дейност, създавайки различни отделни подразделения или, с други думи, да отвори клон. Това право е запазено за нея по закон. Мнозина обаче не знаят как работи.
Какво се разбира под термина "клон"?
Клонът е термин, уникален за различни юридически лица. В тази връзка всеки частен предприемач, който е физическо лице, ако е необходимо, може да организира определено работно място или дори няколко, а след това, например, да се включи в продажбата на определени стоки чрез тях, без да уведомява данъчната инспекция за това. Създайте такива отделни единици, както и информирайте за тяхното отваряне данъчни власти само организации могат.
За разлика от конкретен юридически адрес или неговото местоположение, клонът е единица, която може да бъде разположена не само в други съставни образувания на Руската федерация, но и по принцип в други градове или държави. На първо място, те се отварят с цел разширяване на дейността на определена фирма чрез помощни търговски обекти или използване на допълнителни офис услуги.
Данъчен кодекс
В съответствие с действащия Данъчен кодекс се определя, че клон е всяка единица, която е географски изолирана от юридическо лице, където всички видове работни места са оборудвани за период, по-дълъг от календарен месец.
В същото време терминът „работно място“ предвижда определена зона или територия, на която служителят трябва да бъде разположен в хода на своята работа или където той ще бъде задължен да пристигне във връзка с изпълнението на възложените му трудови функции. В същото време си струва да се отбележи, че от гледна точка на данъчната служба, клон на организация е едно оборудвано място, където работи един служител на фирмата.
Отделно място не може да бъде функциониращо място, където служителят не е разположен, както и трудовата дейност на определен служител на компанията, който работи далеч от главния офис (например вкъщи), но без специално оборудвано работно място, което да изпълнява задълженията си ,
Видове единици
В съответствие с приложимото законодателство, всяко юридическо лице има право да създава специални отделни подразделения, които представляват представителства, както и клонове на дружества. Заслужава обаче да се отбележи факта, че това са коренно различни неща от гледна точка на законодателството и трябва да помислите дали ще разширите бизнеса си или друга дейност.
представителство
Представителството е отделно подразделение на определено юридическо лице, което участва в представителството и защитата на своите интереси, но се намира извън местоположението му. Важно е да се разбере, че клоновете и представителствата са две различни неща. В този случай се осигуряват изключително представителни функции, тоест се извършва реклама на определени услуги или стоки, предлагани от тази компания, както и информация или каквато и да е друга подкрепа за клиентите на юридическото лице.
клон
Фирмен клон е отделно подразделение, в компетенцията на което са включени всички функции на компанията или определена част от тях, но в същото време се намира извън мястото на това дружество.Въпреки това, заслужава да се отбележи, че в този случай клонът има ред повече функции на юридическо лице в сравнение с функциите на представителство.
Също така си струва да се спомене, че клонът на юридическо лице е пълноправна структура, която има право да се занимава с предприемаческа дейност изцяло, точно както самата компания, тоест всъщност е напълно отделна организация.
Въпреки това, независимо от удобството и красотата на всеки конкретен вариант, никой от тях не е юридическо лице, тоест винаги ще действа в интерес на името на компанията, която ги е образувала. Въпреки това, заслужава да се отбележи факта, че компанията също поема пълна отговорност за работата на този блок. Клон на магазин или клон на банка - няма значение.
Как работи?
Като се имат предвид различията между представителствата и клоновете от стандартните отделни подразделения, за които е просто необходимо да се оборудва работното място и да се постави служител в компанията, ще трябва да се предприемат редица действия, за да се образува клон или представителство:
- Разработване, както и одобряване на различни основни документи, а именно "Регламент". В допълнение към този документ е важно и правилното попълване на учредителните документи на юридическото лице, взело решение за формиране на това звено. Например, можете да използвате Хартата.
- В клона трябва да бъде назначен ръководител, който поема всички видове управленски функции въз основа на пълномощното, издадено от юридическото лице.
- В учредителните документи на юридическо лице трябва да бъдат направени всички съответни промени.
Всяка информация, свързана с факта, че дадено представителство или клон на предприятие е открито / затворено, е информация, която трябва да бъде предписана в съответните учредителни документи, както и допълнително записана чрез упълномощения данъчен орган.
отговорност
В съответствие със законите, освен че дружеството трябва задължително да уведоми данъчния орган за откриването или закриването на представителството си, има и отговорност за нарушаване на това задължение под формата на глоба. В момента санкцията включва 200 рубли за всеки отделен документ, който не е бил предоставен от тази компания навреме.
Данъчно счетоводство
Към днешна дата юридическо лице не е длъжно да регистрира нито един клон на компанията. Тази промяна в данъчното законодателство беше приета сравнително наскоро и в наши дни, след като са направени всички съответни промени в учредителните документи на дружеството, както и след като са регистрирани в данъчния орган, се извършва абсолютно автоматична настройка или, обратно, т.е. премахване на регистрация на представителство или клон на дружество.
Какво да помислим?
Първоначално трябва да разберете какво точно ще отворите: клон или представителство на компанията. В някои ситуации е по-добре да използвате услугите на квалифицирани специалисти, за да изберете най-оптималния вариант за себе си. Цялата информация за тези представителства или клонове, които оперират в момента, трябва да бъде посочена в учредителните документи на дружеството, решаващо създаването им.
Регистрация на представителство на чуждестранно юридическо лице е възможно само ако е получено разрешение от органа по регистрация. Клон на чуждестранна компания също има право да се занимава с предприемаческа дейност на своята територия на Руската федерация едва след приключване на регистрацията.
На територията на Русия се образува представителство на чуждестранно юридическо лице с цел координиране и развитие на сътрудничеството в областта на инвестициите, икономиката, както и различни външноикономически отношения.
Всеки чужд гражданин, който работи в представителство в Руската федерация, трябва да премине лична акредитация. Трябва да се отбележи, че руските граждани също ще трябва да преминат акредитация в случай, че бъдат назначени на поста ръководител на тази мисия.
Как се отваря клон?
Клонът се отваря, както следва:
- Извършва се юридическа регистрация на цялата необходима документация.
- Документите се предават в IMNS, след което трябва да се получи сертификат, че клона е регистриран.
- Следните документи се представят в IMNS, за да получат удостоверение за регистрация.
- Получаване на всички необходими кодове на Goskomstat.
- Подаване на документи с последващо получаване на уведомления от различни държавни фондове.
- Направете свой собствен печат.
- Сертифициране на всички необходими банкови карти.
- Откриване на индивидуална фирмена сметка в една от банките.
- Плащане на всички съответни такси и такси, предписани от приложимото законодателство.
По този начин отварянето на клон е доста отнемаща време процедура, но в много случаи просто необходимо за развитието на вашия собствен бизнес.