Една от най-популярните легални форми на бизнес в Русия е дружество с ограничена отговорност. Колко сложна е процедурата за регистрация за този тип организация? Какви документи са необходими за отваряне на LLC? Независимо какво трябва да се направи, за да се регистрира клон на организацията? Как да отворите твърда банкова сметка?
Законодателна рамка
Процедурата за регистрация на дружество с ограничена отговорност се регулира от два основни законодателни източника. Първо, това е Гражданският кодекс на Руската федерация: той обяснява същността на тази организационна и правна форма на стопанска дейност, очертава основните разлики на LLC от други юридически лица. Второ, това е федералният закон „За държавна регистрация на юридически лица“. Той от своя страна обяснява нюансите, които разкриват как да се формализират дейностите на LLC по най-правилния начин.
Има и много подзаконови нормативни актове, които разкриват детайлите на процедурите за регистрация. бизнес компании от този тип.
Какво е LLC?
Преди да вземем решение какви документи са необходими за отваряне на LLC, ще разгледаме същността на тази правна форма правене на бизнес. Дружество с ограничена отговорност се създава от едно, две или повече лица със задължителни формиране на разрешен капитал (минималният му обем е 10 хиляди рубли). Участниците в LLC съгласно закона не носят отговорност за официалните задължения на новосъздаденото предприятие (но те извършват бизнес, осъзнавайки риска от възможни загуби във финансовите стойности, отразяващи отделни акции в бизнеса).
Ограничена ли е отговорността в LLC?
Както казахме по-горе, участниците в LLC не носят лична отговорност за задълженията на своя бизнес. Тоест, ако една компания има големи дългове, тогава те имат право да ги събират само от упълномощения капитал на дружеството. Кредиторите на LLC обаче имат законно право да инициират процес на фалит на дружеството, при който участниците в LLC все още могат да бъдат подведени под отговорност в дъщерна форма. По време на съдебните заседания може да се установи, че LLC е станало неплатежоспособно поради съзнателните действия на своите учредители (или, обратно, липсата на подходяща реакция от тяхна страна). И тогава собствениците на фирмата ще отговорят лично (за сметка на имота).
Преминаваме от теория към практика. Пред нас е алгоритъмът, препоръчан от експерти, след който предприемач (или група от тях) може да регистрира дружество с ограничена отговорност. Ще проучим какви документи за откриване на LLC са необходими и какви са нюансите на взаимодействие с компетентните държавни органи в процеса на формализиране на бизнес.
Регистрация на LLC: измисли име
Първата стъпка е да излезе с име на фирма. Според законите на Руската федерация тя трябва да е на руски език (или да предава чужда дума в транскрипция, например „Системи за развлечение за красота“). LLC може да има две имена - пълно и съкратено. Ако дадена компания е регистрирана в една от руските републики, тогава и двете имена могат да звучат на националния език на субекта на федерацията.
В някои случаи името на компанията трябва да включва професия. По-специално това се отнася за предприятията, участващи в определени видове финансови транзакции (като например закупуване на благородни метали, организиране на електронни платежни услуги).Експертите не препоръчват да се включват думите „Русия“, „Москва“, „Олимпик“ в името на компанията.
Нуждаете се от адрес
Задължителен атрибут LLC - юридически адрес. При липса на офис компанията може да има адреса на регистрация по местоживеене на един от съоснователите. Списъкът с документи за откриване на LLC, предназначен за регистрация на фирма, включва:
- гаранционно писмо от собственика на недвижимия имот (апартамент, офис), в което се казва, че е готов дружеството да бъде регистрирано в съоръжението;
- удостоверение за собственост (ако фирмата е регистрирана специално в апартамента);
- копие на паспорт (задължително със страница, на която има печат при регистрация).
Изберете код на дейност
Следващата стъпка е да определите така наречения код на дейността. В Русия съществува федерална класификация на видовете икономическа дейност (OKVED), в която се съдържат същите тези кодове. Трябва да изберете кода (един или повече), който е най-подходящ за предвидения вид дейност на LLC. Записваме числата, съответстващи на него.
Основни документи
Обръщаме се към „хартиения“ компонент от процеса на регистрация на фирма. Какви документи са необходими за отваряне на LLC най-напред?
Те включват на първо място решението, че компанията се създава. Ако има няколко основатели на LLC, тогава ще са необходими и колегиални протоколи от срещата. Каква е структурата на въпросния документ? Той трябва да отразява:
- наименование на LLC (както пълно, така и съкратено, написано на езиците на националните републики);
- адрес;
- информация за устава на компанията;
- информация за лидера (име, мандат).
Списъкът с документи за откриване на LLC, както си спомняме, може да включва и протокола от срещата на съоснователите. Той трябва да съдържа информация за решаването на редица проблеми. А именно:
- за одобряване на правната форма на стопанска дейност;
- наименованието на LLC, адресът на фирмата;
- за размера на уставния капитал;
- за дяловете в собствеността на компанията;
- за хартата;
- за ръководителя на компанията.
Решението на всеки въпрос трябва да се основава на гласуване. Фактът на единодушното приемане на всяка формулировка подлежи на включване в текста на протокола. След това се създават няколко копия на този документ: по един за всеки от съоснователите, за архива на компанията, както и копие за регистрационната агенция.
Трябва ли споразумение за създаване на компания да бъде включено в пакета документи за откриване на LLC? Експертите отбелязват, че не е необходимо от гледна точка на правилната държавна регистрация на компанията. Това споразумение е необходимо за самите съоснователи (отразява взаимните им споразумения по отношение на бизнеса).
От своя страна хартата включва списък с документи за откриване на LLC, свързани с критични. Тя се нарича от много експерти най-важната от гледна точка на процедурата за регистрация на фирма. Информация, която е посочена в рамките на стандартната структура на хартата:
- име, адрес, продължителност на фирмата;
- информация за основателите;
- цели за създаване на компания, дейности;
- правен статут на компанията;
- информация за клоновете на организацията;
- информация за уставния капитал, за процедурите за промяна на неговата стойност;
- права и задължения на съоснователите;
- процедура за излизане на участници от LLC от бизнеса;
- процедурата за прехвърляне на дял от собствеността на дружеството на трети лица;
- наследяване на акции в бизнеса;
- разпределение на приходите;
- структура на управление на фирмата;
- информация за общото събрание на учредителите;
- информация за изпълнителните органи в управленската структура;
- информация за функциите на одита (одита);
- процедура за ликвидация на дружеството
Попълнете приложението
Решавайки какви документи са необходими за отваряне на LLC, пристъпваме към практическите стъпки за регистрация на фирма. Необходимо е да попълните заявление във формуляра P11001. Това е основният документ за регистрация на LLC. Най-важното е да не допускате грешки при попълването му.Има изискване: шрифтът трябва да е еднороден, от същия тип (не е възможно някои букви да бъдат отпечатани, а други да бъдат написани на ръка). Също така много териториални структури на Федералната данъчна служба молят предприемачите да попълнят формуляр P11001 с шрифт Courier New в размер на 18.
Веднага след като цялата необходима информация бъде включена в заявлението, тя трябва да бъде подписана от всички основатели на LLC. Ако те присъстват в този момент в офиса на Федералната данъчна служба, тогава не се изисква нотариална заверка. Ако подпишат документа задочно, тогава е необходима подходяща виза.
При нотариуса
Ако съучредителите все пак трябва да се обърнат към нотариус, тогава той също ще има нужда от някои книжа. Те като правило включват вече съществуващи документи, необходими за откриване на LLC, а именно решението за създаване на компания и нейния устав. Също така се нуждаят от паспорти на съоснователите на компанията.
Данъчно облагане: ползите от опростената данъчна система
След подаване на заявлението до Федералната данъчна служба е възможно да се определи данъчната система. Твърде много предприемачи предпочитат да работят върху опростената данъчна система, тоест върху опростена система за данъчно облагане. Всъщност това е отделен данъчен режим. Привлекателността на опростената данъчна система е очевидна: размерът на данъка при работа с нея е доста малък - 6% от приходите или 15% от нетната печалба. В този случай данъците могат да бъдат намалени с размера на задължителните плащания към държавните фондове - PFR и FSS.
Кога да преминете към опростената данъчна система?
Преходът към опростената данъчна система се препоръчва от експерти по време на регистрацията на компанията. Заявление за опростяване се подава чрез предаване на Федералната данъчна служба формуляр от тип 26.2-1 (най-добре едновременно с други документи). Ако обаче предприемач забрави да подаде заявление за опростената данъчна система (или реши да помисли), той има 30 дни след регистрацията на компанията, за да има време да направи това.
Текуща сметка
Какви документи са необходими, за да отворите LLC, да регистрирате фирма и да изберете оптималния данъчен режим, разбрахме. Следващата най-важна стъпка е изготвяне на банкова сметка. Разбира се, че е възможно да се стартира и управлява бизнес без него (законът не забранява това), но е доста трудно по отношение на отчитането и документите.
Какви документи са необходими за откриване на сметка в LLC в банка? Техният типичен списък е следният:
- удостоверение за регистрация на фирма от Федералната данъчна служба;
- протокол от срещата (или решение за създаване на компания);
- заповед за назначаване на ръководството на дружеството, главен счетоводител;
- информация за основателите;
- копие от хартата (трябва да бъде заверено от нотариус);
- писмо от Росстат (че дружеството е регистрирано);
- извлечение с информация от USRLE (за предпочитане получена не по-рано от месец преди датата на контакт с банката);
- документи от ЗФР и ФСС.
Директно в банката предприемачът попълва документите в съответствие с вътрешните изисквания на финансовата институция (като например формуляр с примерни подписи, споразумение, различни приложения и др.). Може да се наложи и нотариално заверяване на определени банкови документи.
Регистриран капитал
Според законите на Руската федерация, разрешеният капитал може да бъде депозиран по сметката на дружеството след регистрацията му (но не по-късно от 4 месеца по-късно). Минималният му обем е 10 хиляди рубли. Депозира се изключително в брой, допълнително - възможно е по собственост. Желателно е конкретна цифра, отразяваща размера на уставния капитал, да е кратна на броя на съоснователите на дружеството (споделяни без закръгляване). Ако става въпрос за попълване на баланса със собственост, тогава първо трябва да се прецени, като се свържете с независими експерти, основателите след това подписват резултата от работата под формата на специален акт.
Отваряме клон
Проучихме основните нюанси, които характеризират откриването на LLC. Какви документи са необходими, ние също сега знаем. Но нашият бизнес се разраства, разширява се. Вероятно ще се наложи да отворим други офиси под собствената си марка. Какви документи са необходими за отваряне на клон на LLC? Ето примерен списък с тях:
- решението за създаване на ново поделение на дружеството (въз основа на общото събрание на съоснователите на организацията);
- актуализиран устав на LLC (той трябва да отразява информация за новите териториални структури на дружеството);
- правилника за клона, одобрен на общото събрание;
- пълномощно за лицето, което ще управлява звеното.
Процесът на извършване на промени в ядрото учредителни документи LLC се осъществява в хода на задължително взаимодействие с органите на Федералната данъчна служба на мястото на регистрация на централния офис на компанията. Следователно не е необходимо да се извършват допълнителни процедури за регистрация за клоновата компания. Ако бъде взето решение за откриване на отделна банкова сметка за представителството, тогава след получаването му е необходимо да се уведомят местните звена на PFR и FSS за това. Според експерти регистрацията на отделна сметка във финансова институция за клонове не е задължителна. Подобни решения са прерогатив на ръководителите на ръководната структура на компанията.
