Тайната работа в офиса е изпълнена със значителен риск. В по-голямата си част тя е причинена от незнание за спецификата на работата и нарушения на ключовите принципи на нейното изпълнение. 
Държавна тайна - какво е това?
Това понятие има няколко значения. В общ смисъл мистерията характеризира нещо непознато и неразгадано. По отношение на държавните агенции под тази информация се разбира като данни, които са известни на строго определена категория лица. Следователно държавната тайна е нещо, което не подлежи на разкриване. Тези данни запазват статуса си обикновено за определен период от време. Той се установява в зависимост от значимостта на информацията, нейната нужда, произтичаща от интересите на цялата страна или конкретен отдел. Поради различни причини информацията губи своята тайна с течение на времето. След определен период той може да бъде публикуван или публикуван.
Лешоядите на секретност: видове
В ежедневната работа на ведомствата и министерствата на Руската федерация се съставят огромен брой актове. Изпълнението на управленски функции е невъзможно без работен процес. Една от характерните особености на административните дейности е разнообразието от материали. Класификацията на класифицираната информация се извършва в съответствие с Федералния закон № 5485-I. Значителна част от актовете, издадени от административните органи, съдържа информация, която не подлежи на разкриване. Има обаче степени на секретност. Те се отразяват със специални марки върху хартиите. Законодателството предвижда следните лешояди: „Тайно“, „От особено значение“ и „Строго секретно“. Нека ги разгледаме по-подробно. 
Отличителни черти на марки
Печатът на секретността на документите се установява в зависимост от съдържанието и значението на информацията, присъстваща в тях. Съответно, за разкриването на определени данни се предвижда определена отговорност. Маркировката „Специално значение“ предполага най-високата степен на секретност. Този статус е присвоен на ограничена категория актове. Разгласяването на такава информация представлява опасност за страната. Публикуването на тези данни може да причини значителна вреда на държавните интереси. В тази връзка актовете, възложени на тази група, трябва да бъдат защитени по специален начин.
Маркировката „строго секретно“ се поставя върху документи, които са по-свързани с сигурността и отбраната на страната. Вредите от тяхното разкриване са съвсем очевидни. Процедурата за работа с такава информация е строго регламентирана.
Има още една категория документи. Те са маркирани "За официална употреба." Ако печатите за поверителност ясно установяват статуса на актовете, тогава в този случай има ограничение на достъпа до информация. Необходимо е да се предотврати изтичането на данни за услуги. 
Общи правила
Печатите за поверителност и процедурата за работа с тях се определят в съответствие със списъците, определени в гореспоменатия Федерален закон. Въвеждането на информация и промяна на списъците с такива данни се възлага на конкретни длъжностни лица. При формирането на списъка се вземат предвид всички области на производство. Защитни печати са зададени за информация:
- Във военната област.
- В областта на науката, икономиката и технологиите.
- В областта на външната икономика и политика.
- В областта на разузнаването, оперативното разузнаване, контраразузнаването.
- В областта на борбата с тероризма.
По време на събития, когато са установени печати за секретност, се правят извлечения от съответните актове, определени от изпълнителя.Контролът на тази дейност е възложен на лицето, подписало документите. Тези субекти са отговорни за правилното класиране на документите в една или друга категория на секретност, определението на съответния печат. 
принципи
За да се запази информация от особено значение за страната, трябва да има непрекъснато подобряване на настоящата процедура за класификация. Както показва практиката, за изпълнението на тази задача са важни научно обосновани подходи и системен метод. Лешоядите на секрет трябва да се поставят правилно в строго регламентирани случаи. Това гарантира защитата на важна информация. Има следните принципи за определяне на секретността на документите:
- Систематичен подход.
- Обективност.
- Оптимизация на обема на данни.
- Периодичен преглед.
Систематичен подход
Една от ключовите характеристики на този принцип е разглеждането на процеса на класификация като цяло. В хода на него трябва да се вземе предвид: взаимозависимостта и в същото време противоречивият характер на двете посоки. На първо място, има желание за осигуряване на надеждна защита на държавните тайни. От друга страна, е необходимо да се предотврати неразумно, масово скриване на данни с всички негативни последици. С надценяване на печата за секретност възможностите за обмен на информация между отделите значително се стесняват. Това също води до постоянно увеличаване на обема на актове, съдържащи данни, недостъпни за широк кръг потребители. Това от своя страна често усложнява защитата на наистина важна информация. Друга крайност е подценяването на секретността. В този случай опасността също е очевидна, тъй като подобна дейност създава предпоставките за изтичане на важни данни. 
обективност
Този принцип се основава на безусловното спазване на изискванията на списъка на секретни документи, определени в законодателството. Не е позволено да се ръководи от субективно мнение, основано на единствените решения на изпълнителите. В противен случай вероятно има грешки, които могат да доведат до подценяване или надценяване на секретността на документ.
Оптимизация на обема
Този принцип е от особено значение при класифицирането и запазването на информация. Във всеки акт трябва да има минимум данни, които наистина са необходими за решаване на конкретен проблем или извършване на определена работа. Прекомерната информация може да доведе до неконтролирано разкриване на цялата информация.
Периодичен преглед
Документите, съдържащи класифицирана информация, трябва да бъдат редовно преглеждани. Данните могат да загубят своята актуалност или значението му може да намалее. След преглед системата за документи се разтоварва. Един или друг статус на акта се установява в съответствие с обема на важността на информацията, присъстваща в него. Той от своя страна трябва да съответства на действителната степен на секретност. 
Промяна на състоянието
Изработва се в стриктно съответствие с приложимото законодателство. Според федералния закон, ако обективни фактори се променят, в резултат на което последващата защита на данните, класифицирани като държавна тайна, е непрактична, актовете трябва да бъдат декласифицирани. В съответствие с разпоредбите на закона периодът, през който данните подлежат на защита, е не повече от 30 години. Изключенията представляват документи, които според решението на междуведомствената комисия удължават определения период за такава информация. Декласифицирането или намаляването на шията се извършва от оторизирани органи. Те са специални комисии, които включват компетентни лица.
Последните се назначават от ръководителите на съответните отдели. Комисията трябва да изготви актове, в които подробно обосновава необходимостта от намаляване на шията или разсекретяването.Състоянието на информацията може да бъде променено и от ръководителите на оторизирани отдели, в които са изготвени или разработени съответните документи. Тези длъжностни лица също имат право да декласифицират или класифицират такива актове. Унищожаването на ценни книжа се извършва в строго съответствие с нормативната уредба, уреждаща обхвата на такава документация.
