Товарният транспорт е изключително търсен бизнес сектор днес. Транспортните компании винаги ще са в черно, ако има нужда да транспортират стоки или да се движат. Защо обаче някои фирми фалират? Само защото първоначално техните собственици водеха грешни бизнес политики. Най-силните оцеляват на пазара за товарни превози и това е факт. Но как да не фалирате и как да отворите транспортна компания от нулата? Ще намерите отговори на всички тези и много други въпроси в хода на нашата статия днес.
Избор на работна схема
Преди да отворите транспортна компания, трябва да определите подходящата схема на работа. Има две възможности:
- Организация на собствена транспортна компания със собствен автопарк. В този случай можете да наемете автомобил или да ги закупите в правилната сума, като ги подновите на физическо или юридическо лице. Освен това, ако разчитате на голям дял от превоз на товари, трябва да наемете квалифициран работен персонал (предимно шофьори). Ако бюджетът на компанията е малък, можете да наемете шофьор с личен автомобил. Така спестявате не само време за търсене на подходящ персонал, но и пари за закупуването на собствен автопарк.
- Предоставяне на спедиторски услуги. В този случай вашата компания се превръща в диспечерна услуга за товарен трафик. Същността на нейната работа е да намира външни превозвачи. Така фирмите получават доста големи печалби. Средно те таксуват от 5 до 10 процента от общите разходи за транспорт (за 1 товар). И това е в пълното отсъствие на собствен автопарк и минимален набор от работещ персонал. Като цяло бизнесът също е много печеливш.
Как да отворя компания за транспортни услуги за изпращане? Капки и други
Схемата на работа на компания, предоставяща спедиторски услуги, е съвсем проста: собственикът на товари - диспечер - превозвач на товари. Какво означава това? Диспечерска компания свързва собственика на товара с превозвача с цел взаимоизгодно сътрудничество. В този случай спедиторската компания взема предвид всички интереси на тези две страни.
Как да спечелите вашата операционна база?
За да се реализира печалба, първо компанията трябва да има база от превозвачи, в противен случай няма да има кой да сътрудничи. Тук можете да направите списък на транспортни фирми и частни превозвачи - собственици на товарен транспорт.
Трябва да съставите тази база по такъв начин, че да можете да организирате не само автомобилни видове превоз на товари, но и морски, въздушен или железопътен. Повечето съвременни спедиторски фирми работят по тази схема. Въпреки това, в началото можете да опитате себе си само в една форма на транспорт (желателно е това да е бил автомобилен транспорт).
документи
Всички компании и шофьори, с които ще си сътрудничите, трябва да имат пълен пакет документи за регистрация и разрешение. Трябва да се сключи споразумение със собственика на товарния транспорт, тъй като без него диспечерската компания ще отговаря за доставката и безопасността на товарите. Какво трябва да бъде посочено в този документ? Когато сключвате споразумение, обърнете внимание на следните точки:
- Името на товара.
- Нейната маса.
- Вид на превозвания товар.
- Сила на звука.
- Място на товарене / разтоварване
- Тип и номер на превозното средство.
- Санкции за неизпълнение на доставката (неустойка).
В долната част на договора посочете подписа и печата на двете страни (превозвач и диспечерска компания). Документите се обменят по няколко начина: по факс или електронна поща. Доставката на стоки може да бъде платена и по няколко начина: в брой (при товарене / разтоварване) или по банков път.
В последния случай плащането се извършва в рамките на 7-14 банкови дни. Но както показва практиката, парите от "безкасови средства" може да не идват след месец (за щастие, това се случва много рядко).
Как да отворя транспортна компания?
На първо място, ще трябва да помислите за закупуване на транспорт, тъй като в този случай просто не можете без него. Как работи транспортната компания? Цялата същност на работата на вашата компания ще бъде в търсене на поръчки (това може да стане чрез същите диспечерски услуги) и доставка на стоки в различни посоки.
По този начин камионите ще бъдат основната "предавка" в работата на целия огромен механизъм на компанията-превозвач. Много стартиращи компании наемат автопарк. Но ако първоначалният ви капитал е достатъчно голям, най-добре е да закупите собствените си камиони и да не плащате месечни наеми, както в предишния случай.
Когато броят на превозните средства във вашия автопарк ще бъде 15 или повече единици, помислете за изграждането на собствен сервиз или в тясно сътрудничество с конкретна компания, занимаваща се с поддръжката на такова оборудване.
Как да отворя офис?
Къде точно ще се намира офисът ви, няма значение. И ако решите да го оборудвате, не забравяйте да свържете многоканален телефон към него. На следващо място, трябва да помислите за закупуване на мебели, офис оборудване и да вземете интернет. Като цяло офис за такава компания, която се занимава с доставката на стоки, не е задължителен аспект.
Най-често той е необходим на компаниите, които изпращат, които просто нямат собствен автопарк. Ако сте частен превозвач, отворете уебсайт вместо офис. Там можете да посочите цялата подробна информация за вашата компания, тарифите, както и да публикувате снимки на автопарка. Така че определено се интересувате от клиент, който иска да работи с вашата компания.
Персонал на фирмата
Когато съставяте бизнес план за транспортна компания, е невъзможно да не се докоснете до проблема с наемането на служители във вашата компания. Струва ли си да наемате хора във вашата компания? Въпросът е много спорен. А точният отговор на него зависи от мащаба на транспорта и броя на бройките оборудване. Съгласете се, защо наемате дузина хора, ако имате само една кола.
С ролята на водача можете да го направите напълно сами. Когато във флота има около 20-50 коли, разбира се, няма да можете да превозвате стоки по тях. А проследяването на толкова много коли ще бъде много трудно. Ето защо големите компании наемат квалифицирани служители за работа. Какви са позициите в транспортната компания?
Схемата тук е много проста: фирмата има директор, който контролира дейността на своите подчинени, мениджър продажби, който работи с клиенти-собственици на товари, и диспечер, който ще подбере подходящи поръчки.
Основната връзка обаче все още са драйверите. Техният брой ще зависи от броя на превозните средства. За да намалите времето за доставка, можете да комбинирате работата на два драйвера заедно. В този случай камионът няма да губи време на различни спирки, защото докато единият партньор спи, другият кара цялото време. Времето за транспортиране се намалява с почти 2 пъти. Когато подготвяте бизнес план за транспортна компания, обърнете особено внимание на това.
Всичко това е добре, но кой ще свърши документите?
Преди да отворите транспортния си бизнес от нулата, трябва да помислите за компетентната подготовка на всички експедиционни документи. Счетоводителите, които също ще водят отчет за всички разходи и приходи на компанията, могат да се справят с тази задача.Отново броят на заетите в тази област зависи от големината на фирмата и нейното „промотиране“.
Как да изберем името на транспортната компания?
Името на компанията на първо място трябва да бъде сериозно и запомнящо се. Не трябва да се използват комични имена. Въпреки че клиентът ще ги запомни, е малко вероятно той да си сътрудничи с такава компания. В името могат да се използват следните префикси:
- "Експрес".
- "Транс".
- "Транспорт".
Това са най-често срещаните думи, използвани в имената на корабните компании. Можете да ги комбинирате в произволен ред: "Европа-Транс", "Киев-Транспорт", "Русия-Експрес" и т.н. Когато съставяте бизнес план за дадена компания, не позволявайте името на вашата компания да бъде подобно на имената на вашите конкуренти.
Къде да рекламирате?
Рекламата задължително трябва да бъде включена в бизнес плана на транспортната компания, тъй като общата доходност на предприятието ще зависи от него. За да може голям брой хора да се интересуват от вашите услуги, е необходимо правилно да съставите текста на съобщението и да го поставите на различни места.
Най-добре е да започнете от интернет: намерете сайтове за търсене на стоки и автомобили и поставете рекламата си там. Често за това е необходимо да се регистрирате и да кликнете върху елемента „Добавете колата си“ (но всеки сайт има това име по различен начин).
Също така се рекламира в бизнес директории и вестници. Можете да използвате външна реклама (билбордове), а най-добре е да я поставите на гърба на вашия камион.
И така, разбрахме как да отворим транспортна компания за превоз на стоки и как да отворим фирма за предоставяне на диспечерски услуги.
