За да се потвърди приемането на товари, предназначени за превоз по река или море, се използва специализиран документ, наречен „товарителница“. Какво е, далеч не знаят всички експерти и още по-важното е, че не всеки знае характеристиките на неговия дизайн.
Как се съставя?
Първоначално собственикът на корабната компания или капитанът на кораба лично подписва този документ. В този случай специален агент предварително съставя товарителница. Какво представлява и какви характеристики ще има този документ, се решава от лицето, което ще участва във формулировката, в резултат на което агентът първоначално трябва да посочи от чие име това лице действа и какви причини има за това. Също така товарителницата съдържа бележка за самия товар и определя точната дата на доставка до превозвача за последващо транспортиране.
Защо е необходимо?
Има много ситуации, при които се съставя товарителница. Какво е, можете да разберете на първо място от основните му функции:
- касова бележка, с която можете да потвърдите факта на приемане на стоката за последващо транспортиране;
- основата за получаване на стоки на пристанището;
- официален договор за морски транспорт.
Този документ се изпълнява в три екземпляра, всеки от които е абсолютно равен и се счита за оригинален. Същевременно, съответно, на всяка такава хартия е задължително да се постави специален печат. Транспортната компания отговаря за товара през цялото пътуване след издаване на товарителницата (какво представлява, можете да видите по-горе). В този случай компанията е изцяло отговорна за осигуряването на доставката на стоките в правилно състояние и с подходящо оборудване.
Трябва да се отбележи, че превозвачът не носи отговорност за товара, ако той изчезне или се влоши поради някакви аварийни ситуации в морето, свързани с природни опасности.
За да се осигурят стоките с цел по-нататъшно транспортиране, може да се използва всяко от издадените копия, но двете останали стават напълно невалидни. От момента, в който е съставена такава товарителница (товарителница), преводачът престава да отговаря за качеството и безопасността на предоставените продукти.
Ако подателят няма оригинал на този документ при себе си, тогава в този случай, ако има някакви затруднения в процеса на транспортиране, той няма да има възможност да вземе предоставените стоки или да оспори проблемите с товара си.
Как се използва?
Коносамент е гаранция, изготвена от спедиторска компания, която изпраща стоките, за да ги транспортира по-късно по вода. В този случай превозвачът трябва предварително да провери стоките за наличие на дефекти или повреди и ако такива дефекти съществуват, тогава те са описани в съответната колона на всички копия, но си струва да се отбележи, че след това тези транспортни документи са ще бъде наречен товарителница с резерви. Ако няма коментари, документът се оставя напълно празен.
Документът може да съдържа различни бележки и по-специално „Стоките са приети за изпращане“ и „Стоките са изпратени“.Разликата между тези бележки е, че първата означава, че той може да остане на пристанището в момента и да изчака да бъде натоварен на кораба, докато вторият означава, че той вече е на кораба. Това е доста важен факт, който се взема предвид в процеса на плащане за доставка от получателя, който изучава товарителниците (квитанции за които ще бъдат изписани).
Получателят трябва да извърши подробна проверка на доставените стоки, за да определи евентуални щети, възникнали по време на транспортирането. Ако получателят не извърши проверка на стоките, тогава в този случай корабособственикът напълно престава да носи каквато и да е отговорност и в бъдеще вече няма да е възможно да предявява претенции относно състоянието на товара. Ако в процеса на получаване се установи, че продуктът е дефектен, тогава се приемат претенции, при спазване на определени резерви.
Как се попълва?
Правата на товарителницата до голяма степен зависят от това колко правилно е съставен този документ. Именно поради тази причина първоначално трябва да разберете характеристиките на този документ. Всички грешки, които се появят в процеса на попълване на всякакъв вид товарителници, в крайна сметка са изпълнени със значително забавяне в процеса на освобождаване на товари.
На първо място, трябва да предоставите следните подробности:
- името на кораба в случай, че стоките са приети за превоз на конкретно плаващо превозно средство;
- законно наименование на фирмата превозвач;
- наименованието на мястото, където товарът се оформя с прехвърлянето за товарене или където е директно натоварен на кораба;
- законно наименование на изпращащата компания;
- мястото, до което трябва да бъде доставен товара, и ако това е чартърен полет, тогава в този случай трябва да се посочи посоката или точното място на пристигане на кораба;
- име на получателя за купувача на име (F. I. O.) или указание, че коносаментът на морето се издава по конкретна поръчка за конкретно лице;
- наименованието на продукта, както и прикрепените към него данни, указващи обема, теглото и количеството на транспортираните стоки или опаковки (в някои случаи е необходимо да опишете и външния вид на продукта, неговото състояние и бележки за отличителните параметри и характеристики);
- договор за превоз на товари и неговото плащане, както и всички други плащания, които трябва да се направят, за да се възнагради превозвачът (или забележка, че плащането на товара се извършва в съответствие с условията на чартърния полет, съгласно посочените в него разпоредби или съгласно определен придружаващ документ) ;
- час и място, където се издава товарителницата;
- броят на подписаните оригинали на този документ;
- подпис на корабособственика или капитана на кораба (възможно е официалният представител на фирмата превозвач да подпише).
Обикновен хартиен документ или бланка на носител, попълнен чрез отпечатване - така се съставя всяка товарителница. След това документът става транспортиране и влиза в сила. Както бе споменато по-горе, в бъдеще съпътстващото копие ще се счита за основно.
По-нататък ще разгледаме каква може да бъде товарителницата, мостра на този документ и другите му характеристики.
Права товарителница
Това е регистриран документ, който се издава на конкретен получател и съответно той също предписва конкретен адрес и име. Коносаментът се прехвърля на друго лице, само ако има заверки, издадени в съответствие с правилата на такива задължения за дълг.
Получаването на товар може да се извърши или от притежателя на транспортния документ в случай на представяне, или от лицето, посочено в документа за прехвърляне.
Поръчка на товарителница
Така наречената товарителница.Гаранция, чиято форма съдържа бележки като „поръчка на подателя“ или „поръчка на получателя“. Ако последната маркировка липсва, в този случай първият статус автоматично се присвоява на този документ. Този вид марка показва, че съществува възможност за прехвърляне на товара на трети страни в съответствие с предоставената заверка. Ако има няколко етикета наведнъж, тогава в този случай доставката на стоки се извършва в съответствие с последната марка.
Ако такива надписи по принцип липсват, тогава получаването на товара се извършва от лицето, изпратило стоката, или от лицето, което я получава, въз основа на това, което е предписано в статуса.
Приносител на товарителница
Документ за приносител. В съответствие с характеристиките, които отличават тази товарителница, морският транспорт се извършва за доставка на стоки до притежателя на формуляра чрез проста доставка.
Домашна товарителница
Документ, съставен с цел да защити изпращача от всякакви проблеми, свързани с превоза на стоки. Дизайнът на този документ може да бъде изпълнен и в следните случаи:
- изисква се да се скрие маршрутът на движение на товара, както и неговият реален клиент;
- изпращачът или агентът предоставя допълнителни услуги, които не се предоставят от морето;
- товарът е закупен от превозвач, който няма собствени кораби, но е член на NVOCC и тази компания иска да скрие маршрута на движение, както и реалния клиент на този товар;
- ако е необходимо, подготовка на хартия преди товарене на стоките на борда (например, ако изпращачът на товара извършва своята работа по кредитна схема).
Заслужава да се отбележи фактът, че в процеса на сключване на външнотърговски договор контрагентите доста често предлагат условия за доставка на FCA INCOTERMS 2010 и следователно трябва да знаете основата на доставката за този срок.
Сега нека поговорим за видовете на този документ.
СС Коносамент на товари
Пътуваща или линейна товарителница, която се издава за необходимостта от директен транспорт. Тя включва всички валидни условия на договора за превоз, както е отбелязано в самия документ.
Тази товарителница потвърждава факта на приемане на стоката на борда, а също така предоставя възможност за извършване на различни операции с нея, без да е необходимо реалното прехвърляне на стоките на друга страна.
Харта B / L
Товарен или чартърен документ, който определя основните условия на чартъра. Заслужава да се отбележи фактът, че това не е правен договор за превоз по море, а е стандартен бон, че стоките са приети за последваща доставка до получателя.
Всички операции със стоките се извършват в отделна форма на такава товарителница, без да е необходимо реалното прехвърляне на товари на други лица, които са го купили по време на превоз.
Чрез товарителница
Документ от край до край. Този формуляр се издава в случаите, когато морският транспорт е междинен етап на транспортиране. В по-голямата част от случаите такъв документ се съставя, ако е необходимо да се транспортират товари с два или повече плаващи активи.
Лицето, на което се извършва превоза, този вид документ се изпълнява само при подписване с превозвача. След това превозвачът вече организира претоварването с всички допълнителни превози, както и допълнителни товари за услугата.
Стоките могат да се считат за доставени само след като последният превозвач е предоставил на получателя стоките въз основа на този вид товарителници. В по-голямата част от случаите такива документи обикновено се застраховат и с подходящи полици.
Попечител B / L
Документът на брега, издаването на който се извършва под формата на разписка, че стоките са били отнесени на суша от подателя до склада на транспортната компания.
В процеса на товарене на стоки, за които е изготвена такава хартия, в документа се отбелязва фактът на товарене върху плаващо превозно средство, като се посочва точната дата и всички останали марки. Впоследствие документът може да бъде заменен с бордова товарителница.
На борда B / L
Горепосочената бордова товарителница, която се издава само след товаренето на стоките върху корабите, вместо на съставения крайбрежен документ.
Важно е да знаете и помните всички тези характеристики и видове документи, за да не допускате грешки в процеса на подготовка на този документ. В крайна сметка, ако пристанището на товарене е посочено неправилно на товарителницата, както и датата на издаване на документа или края на товаренето на стоките, тогава в този случай агентът или капитанът имат пълно право да откажат напълно да го подпишат.
Именно поради тази причина е необходимо да разберете правилно характеристиките на попълването на този документ и още по-добре - да се включите в подкрепата на квалифициран юрист.
