Договорите са с древен характер. От незапомнени времена процедурата и размерът на плащанията бяха съществени условия, без които договорът не се считаше за сключен. Да, и печалбата всъщност е основната цел на бизнес договор. Репутацията на нечестен платец може да преследва длъжника от година на година и да отблъсква потенциалните клиенти и партньори от него.
Какво гарантира писмото?
В съвременния свят добрата репутация е толкова ценна за ръководителя на бизнеса, колкото и в древната епоха. Неплатещите обаче са различни: злонамерени и принудени. Първите постепенно се превръщат в словесност в бизнес средите и информираните бизнесмени се ограничават от тях. Вторият - заложници на някои непредвидени обстоятелства, когато няма как да се погаси задължението навреме. Вероятно именно за втората категория гаранционното писмо до кредитора може да бъде достоен изход от тази ситуация.
Примерното гаранционно писмо за плащане е преди всичко бизнес документ с нетърговски смисъл. Тя не може да бъде представена за плащане, с нейна помощ е невъзможно отписването на средства. Писмото само подчертава добронамереността на длъжника и готовността му да изпълни споразумението възможно най-скоро.
Писмото гарантира, че контрагентът е приятелски настроен, осъзнава забавянето си, но не може да изпълни споразумението навреме по независещи от него причини и често поради непреодолима сила.
Когато е необходимо гаранционно писмо
Законодателството не определя кога е необходимо да се състави такъв документ, тъй като гаранционното писмо няма силата на транзакция. Сделката винаги поражда или прекратява задължения или права, а гаранционното писмо е само за информационни и дипломатически цели.
Когато е необходимо и когато не е необходимо да се изготвя гаранционно писмо, страните решават по споразумение помежду си. Вероятно си струва да напишете ангажимент, когато вашият партньор настоява за това. Длъжникът може също така да се опита да убеди контрагента да отложи процеса, като му гарантира изплащане на дълга с прилагането на разсрочения график.
Заемателят трябва ясно да разбира няколко точки:
- След като получите в ръцете си гаранционното писмо на длъжника, изобщо не предвиждате събиране на дългове, тъй като представеният документ няма юридическа сила и може да се разглежда в съда само като едно от косвените доказателства за дълг;
- никоя банка няма да приеме гаранционно писмо за плащане - това не е искане на собственика за отписване на средствата, а само обещание да ги изплати в бъдеще.
Препоръчително е и длъжникът да вземе предвид следното:
- Получаването на гаранционно писмо от вашия адресат и дори благоприятен отговор на него не лишават кредитора от възможността да се обърне към съда. Така че не се изненадвайте, ако получите дневен ред на срещата.
- Дори и да се окажете в затруднено финансово положение, опитайте се да изпълните гаранционните си обещания навреме - погрижете се за репутацията си. Малко вероятно е отново да ви се повярва.
Как да напишем гаранционно писмо
Примерно гаранционно писмо за плащане можете да намерите в директории за бизнес документация и наръчници за бизнес комуникация. Възможно е да се изпълни такъв документ не само за законно здрав професионалист, но и за талантлив предприемач или мениджър, който иска да поддържа връзки с бизнес партньор и да разреши проблема, без да предава делото в съда.
Формата на гаранционното писмо за плащане е безплатна, попълва се в зависимост от конкретните нужди на изпращача. Както във всеки бизнес документ, има неотменими детайли и обороти.
Примерно гаранционно писмо за заплащане на услуги
На следващо място, нека поговорим конкретно за самия документ. Гаранционно писмо за изплащане на просрочени задължения, извадка от които ще бъде разгледана по-долу, е един пример за такъв документ. Той е доста подходящ за разработване на гаранционни писма в други области.
Към председателя на съвета
АД "Вихър"
А. Ветров
Ул. Скобар, 61,
Град Тмутараканск.
Уважаеми Александър Александрович!
На 31 октомври 2011 г. между нашите компании беше сключено споразумение за консултантски услуги, което ежегодно се удължаваше и своевременно изпълняваше от нашите страни.
Поради независещи от нас обстоятелства обаче не можем да извършваме плащания за услуги, предоставяни от вашата страна през март и април 2015 г. своевременно. В потвърждение на това ви изпращаме копия от съдебни решения и разпореждания на съдебния изпълнител за възстановяване на вреди в полза на трето лице.
Гарантираме изплащане на дългове до 06.01.2015 г., за което веднага ще ви информираме.
Надяваме се на вашето разбиране и по-нататъшно ползотворно сътрудничество.
Приложение: копие от съдебно решение за събиране на дългове;
копие от заповедта на съдебния изпълнител за запор върху банковата сметка.
С уважение,
Директор на извънредно положение фирма "Чух"
Лаптев В.В.
Дали гаранционното писмо е част от договора?
Както вече споменахме, гаранционното писмо не е транзакция, а по-скоро едностранно потвърждение на намерението за изплащане на просрочени задължения в бъдеще. Примерно гаранционно писмо за плащане ни даде доста ясна представа за звука и посоката на този документ.
Специалната клауза в гаранционното писмо също няма да го превърне в част от договора, обвързваща и за двете страни, тъй като договорът винаги е многостранна сделка, договорена, подписана и подпечатана от всички. Гаранционното писмо е акт на добра воля: контрагентът може да го приеме или може да го игнорира.
Задължителни подробности
Гаранционното писмо се съставя по образец на бизнес документи и трябва да бъде твърдо, обмислено и обосновано. Примерно гаранционно писмо за плащане се съставя на фирмена бланка и съдържа следните раздели:
- "капачка", указваща длъжността, фамилията и инициалите на ръководителя на фирмата-адресат;
- местоположение на фирмата, до която е адресирано писмото;
- след това идва датата и изходящият регистрационен номер на гаранционното писмо - номерът ще добави солидност и надеждност;
- по-долу е изложение на ситуацията във връзка с договора, по който е формиран дълга, като се посочват причините за забавянето и се определят ясни условия за погасяване на дълга;
- ако има документи, потвърждаващи горното, можете да прикачите заверени копия към писмото;
- ако има приложения, те се обозначават със списък преди подписване;
- след съставяне на писмото той се подписва от първото лице на компанията или от упълномощения му заместник. В същото време "с уважение" се предписва на ръка;
- за предпочитане след подписа на ръководителя посочете името и телефонния номер на изпълнителя, с които, ако е необходимо, можете да се свържете и да изясните спорните въпроси.
Това е всичко, гаранционното писмо е готово!
