За решаване на финансови проблеми понякога една от страните трябва да потвърди факта, че тя има възможност свободно да управлява парите си. За целта тя се нуждае от сертификат за липса на дълг. Наличието на такъв документ може да се изисква както от юридически, така и от физически лица.
Защо имам нужда от помощ на гражданите
Както знаете, при извършване на различни видове сделки страните са принудени да събират огромен брой документи, потвърждаващи техния авторитет и финансово състояние.
Тези документи действат като гарант и дават увереност на другата страна в законността на операцията.
В противен случай споразумението може да бъде обезсилено и анулирано във времето. Сертификат за отсъствие на дълг е един от най-важните документи от този вид. Хората могат да се нуждаят от него, когато решават въпроси, свързани с:
- недвижими имоти;
- данъчно законодателство;
- приватизация;
- гражданство;
- права на собственост.
Например, гражданин ще издаде ипотека за апартамент. В този случай ще се изисква потвърждение на факта, че той няма дълг върху данъка върху собствеността. Или например се сключва сделка за покупка (продажба) на апартамент. Никой нотариус няма да приеме документи за разглеждане, освен ако продавачът не представи удостоверение, потвърждаващо факта, че няма дълг за плащане на комунални сметки. В противен случай дългът автоматично ще бъде прехвърлен на купувача и това е неприемливо.
Липса на дългове за юридически лица
Предприятията и компаниите също се нуждаят от сертификат за липса на дълг. Това е един от начините за потвърждаване на положителните платежни характеристики на даден бизнес субект. Такъв документ може да е необходим като потвърждение за липсата на дългове:
- върху данъците към бюджета;
- към пенсионен фонд;
- върху осигурителните вноски за различни извънбюджетни фондове;
- относно митническите плащания, неустойките, лихвите и други икономически санкции;
- за заплатите и т.н.
Такъв документ може да се изисква от всеки:
- Инвеститорите в момента на вземане на решение за бъдещо партньорство. По този начин те се опитват да минимизират риска във връзка с техните финансови инвестиции.
- Друга компания към момента на сделката.
- Банките преди да вземат решение за издаване, закриване или предсрочно погасяване на заем.
- Самото предприятие в хода на своите бизнес дейности, както и при участие в търгове или просто за да потвърди правилността на собствените си изчисления.
Юридическите лица често трябва да се обръщат към различни структури, където е необходимо по някакъв начин да потвърдят валидността на своите намерения и за това със сигурност трябва да има сертификат за липса на дълг.
Помощни формуляри
Формата на удостоверението за липса на дълг зависи от това кой орган е издаден.
Някои структури са просто ограничени до документ, съдържащ информация, която потвърждава изпълнението от конкретно лице на задълженията им за прехвърляне на определени плащания.
От него е невъзможно да се направи извод за евентуална просрочие или да се използва като потвърждение за нейното отсъствие. Редица структури обаче представят такива документи в предварително определена форма, препоръчана за използване.
Той се одобрява с отделна резолюция или заповед на съответния ръководен орган и е задължителен.Такива унифицирани документи са разработени от Федералната данъчна служба, EIRTs, PFS, FSS и други служби. Като се има предвид всеки от тях поотделно, можете да забележите общ модел в представянето на информация. Помощта обикновено съдържа:
- Номер, дата и име на документа, чрез който е одобрен.
- Името на самия документ (справка).
- Информация за услугата (организацията), издала документа. Може да бъде заменен с ъглов печат.
- Информация за лицето, на което се предоставя сертификатът.
- Информация за липсата (наличие) на дълга към определена дата или за конкретен период.
- Посочва се получателят, тоест този, на когото се предоставя сертификатът.
- Подпис на служителя, отговорен за съставянето на документа.
- Печат на организацията, издала документа и дата на издаване.
Без данъчни дългове
За да потвърди навременното плащане на вноски към Федералната данъчна служба издаде удостоверение за липсата на данъчен дълг. Най-често юридическите лица го поръчват при необходимост:
- реорганизация на дружеството или пълната му ликвидация;
- прехвърлянето на предприятието на друго данъчно дружество;
- по инициатива на самата организация да потвърждава данни за плащането, да участва в различни търгове или конкурси, както и да изготвя бизнес планове;
- свързване с банка с искане за услуга;
- в други предвидени от закона случаи.
Сертификатът се издава при специално искане, което данъкоплатецът лично изпраща до съответната услуга или го изпраща по пощата. Документът се изготвя към определена дата в съответствие с желанието на клиента. Ако заявката няма конкретна дата, тя се съставя в момента на регистрация в данъчната служба.
Удостоверения за липсата на данъчна просрочка могат да получават както физически, така и юридически лица. От края на 2012 г. е въведена голяма процедура за големите компании да формират и предоставят такива сертификати. В съответствие с него се издава единен документ, който показва наличието (липсата) на дълг към данъчната служба на компанията майка и всички нейни структурни подразделения (клонове). А за конкретизирането на предоставената информация, той съдържа кода на самата проверка, където има такъв дълг.
Как трябва да изглежда сертификат за липса на дългове
Примерно удостоверение за липса на дълг се одобрява от ръководния орган на съответната служба. Обикновено такъв документ се издава на хартия с оригинален подпис и печат. Но някои услуги, в крак с времето, правят възможността за получаване на помощ по-достъпна.
Така например, в съответствие с последните промени през 2013 г. в данъчното законодателство, такъв документ може да бъде предоставен в електронен вид. Той не съдържа конкретни суми, а само показва дали данъкоплатецът е изпълнил прякото си задължение да плаща вноски или не.
По правило сертификат се съставя на обикновен лист А4. Първо, в горния десен ъгъл е посочен "кодът за KNX." След това под центъра е написано името и номерът на документа. Следва информация за данъкоплатците. След това се посочва датата, към която се предоставя информация и бележка за наличието (липсата) на дълг. След това следва името и кода на данъчния орган и в самия край подписа на отговорния служител.
Правила за получаване на документи
Получаването на сертификат за липса на дълг не е трудно. Това може да направи както юридическо лице, така и обикновен гражданин. Първо трябва да направите заявка и да я изпратите до съответния орган на местоположението (за предприятия) или на мястото на пребиваване (за физически лица). Единният формуляр за заявка не съществува. Има само обща процедура за представяне на информация, взета като проба. Такова искане е написано под формата на редовно изявление:
- Първо горе вдясно се посочват подробности за онези, към кого и от кого е насочена.
- Вляво е датата и изходящият номер (за организацията).
- Малко по-ниско в центъра е думата „запитване“ и е посочено нейното предназначение.
- Следва фразата, която иска данни за конкретен номер. Ако тя не е посочена, информацията се предоставя в момента на регистрация на заявката.
- След това идва подписът на ръководителя на компанията, заверен от кръглия печат на компанията.
- В самата дъна вляво има информация за художника.
Отговор на такова искане обикновено се дава в рамките на 10 работни дни. Други органи имат свои крайни срокове за подаване на данни.
