При напускане се попълва обходен лист, за да прикачи данни към личното досие, че служителят е предал всички корпоративни ценности, документи, предмети и няма финансови дългове към компанията преди да напусне.
Какво отразява документът във фирмата?
Анализирайки правния момент и валидността на обходния лист при уволнение, действителното значение на процедурата остава. Как трябва да попълните и подредите? Първо се издава заповед за уволнение на служител от ръководството, след което се издава обходен лист. Човек трябва да обиколи всяко отделение и да постави подписите на всички ръководители на клонове. Дори ако служителят не дължи нищо, подписът винаги трябва да бъде.
След прекратяване на работа, бележките се вписват в обходния лист, което показва, че служителят е върнал част от ценностите, принадлежащи на компанията:
- Офис консумативите, които са издадени за употреба, се връщат. Това могат да бъдат специални маркери за работа с акрил в архитектурния отдел, специални материали при разработване на отдели на стаята.
- Отделът за комуникация трябва да приема мобилни телефони, до разпечатването на обаждания, за да потвърди, че всички обаждания се извършват в зависимост от нуждите на компанията. Ако се окаже, че е имало лична връзка с роднини, лицето е длъжно да възстанови разходите за разговори според основната тарифа.
- Лични работни елементи, свързани с дрес-кода. Понякога компаниите шият униформи по поръчка за работници, раздават вратовръзки, престилки или шапки с емблеми. Трябва да се откажат всички неща, независимо от състоянието им. Не можете да ги купите, защото това са отчетност собственост на компанията.
Ако са закупени лично от служителя, върху това се поставя маркировка. Разбира се, в структурите на Министерството на вътрешните работи служителите, които получават формуляр от организацията, трябва да плащат за нейното носене, тоест за амортизация или използване под наем. Част от парите се приспадат от заплатата. Някои независими организации създават подобни условия и обстоятелства за уволнение.
Необходимостта и валидността на документа
Всеки служител се интересува дали е необходимо да се изготвят вътрешни документи, ако никъде не се говори за това? Според Кодекса на труда на Руската федерация няма закони и разпоредби относно това как и защо да се попълни обходен лист при уволнение. Оказва се, че няма легитимност. Няма нито една статия, която да регулира подобни нюанси. Това може да стане по преценка на работодателя или счетоводителя. Най-често такива мерки за безопасност са необходими в области, където служители / служители:
- справят се със счетоводството на паричните потоци;
- работа с ценни книжа и формуляри;
- извършват дейности, които са свързани с разпространението на услуги, но това изисква мобилни комуникации, инсталиране на програми и достъп до тях.
Преди наемане на работа служителят подписва документ за неразкриване на търговска тайна. Например, при отхвърляне на обходен лист служи като гаранция за запазване на производствената тайна в индустриалното предприятие. След това разглеждаме отделно три случая, когато е необходимо да се подпише "последният документ".
Необходим ли е документ при работа с финанси?
В първия случай става въпрос за работа с пари. Това включва както банкови служители, така и прости книжари, които стоят на касите в супермаркети и бензиностанции:
- Те попълват ежедневни отчети за транзакциите, следователно, по искане на ръководителя, те трябва да попълнят пълен отчет за парични транзакции при уволнение.
- В банките операторът-касиер или касиер, който се занимава с обмяна на валута, трябва да предаде личните кодове, издадени му по време на работа.
- Всеки служител има уникален код за достъп до операционната система и при извършване на разплащания с клиенти името му се отпечатва на чекове и разписки.
Невъзможно е да промените достъпа само при прехвърляне в друг клон или на друга позиция на същата единица.
Работете с ценни книжа: документ ли ви спестява от загубата им?
Във втория случай говорим за компании, които например осигуряват застраховка на физически и юридически лица, сключват договори за гарантиране безопасността на имуществото, издават патенти за работа или интелектуална собственост и т.н.:
- Една форма за застраховка на автомобил в частна компания може да струва стотици долари, защото те са регистрирани под уникален номер.
- Много е нежелателно да загубите формата, защото документът трябва да бъде фиксиран в системата.
- В противен случай цялата организация ще понесе загуби.
Поради това на служителя се възлагат формуляри и документи, а при уволнение сумата на остатъка се посочва в обходния лист. Празната форма се счита за доказателство за неизползвани ценни книжа.
Рискове и защита от байпас
Освен това софтуерният продукт, който е инсталиран на личния или работния компютър на служителя, също се дава под наем:
- Ако мениджърът е забравил да извърши действия, свързани със защитата на личните данни, тогава вече не е възможно да го принуждава да подпише обходен лист при уволнение на служителя.
- Всички последствия са риск за властите. Препоръчва се предварително да се изяснят такива точки. Служител може да напусне по време на ваканционния период и дори в деня на заявлението по спешни причини съгласно Кодекса на труда на Руската федерация.
Важно! Служителите на МВР са подчинени не само на Кодекса на труда, но и на заповедта на FSVTS № 63-от стр. 16. Комисарят на отдела за вътрешни работи трябва да установи задължението в подписа на документа.
Байпас за уволнение: законно ли е при връщане на стоки и материали?
В третия случай, когато става въпрос за мобилни комуникации, служителят трябва да върне всички телефонни номера и номера на карти, издадени му за изпълнение на служебните задължения. Можем да говорим и за материални и стокови стойности, когато служителите получават онлайн парично оборудване, транспорт, талони за зареждане с гориво, безплатно ползване на обществен транспорт, преминават към сградата и други ценности на компанията. Също подлежат на връщане:
- Значки на фирмата на компанията.
- Попълнени фактури.
- Търговски марки за регистрация на мита.
- Значките.
- Оборудване за честотна лента.
- Прочитане на програми или броячи.
Отделно се попълват карти за стоки, ако лицето е работило в склада. Според Кодекса на труда на Руската федерация служител се освобождава от попълването на всички документи за вътрешно регулиране, ако е в отпуск за родител, по време на който е решил да напусне. Това е законно, защото една жена прехвърля всички въпроси, правомощия и задължения на друг служител. Невъзможно е да се изискват формалности от нея, дори ако тя законно запазва някакви ценности. В такива случаи се прави опис, обаче, упълномощеният служител трябва да попълни всички строги форми за докладване, адресирани до служителката, която отиде в отпуск по майчинство и уволнена. Проба от обходния лист при уволнение изглежда като на снимката.
Не могат ли да издадат трудова книжка при липса на обходен лист?
Струва си да се говори за законността и законната сила на вътрешните документи, когато служител е служител и използва държавна собственост. Това включва и състоянието на артикулите, издадени съгласно доклада, които трябва да бъдат поправени или коригирани след използването на работниците. Тази точка обаче няма нищо общо с документи. Според чл.84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да издаде работната книжка на служителя в деня на уволнението, но нищо не се казва за попълването на документи на трети страни, които биха показвали информация за доставката на ценности или други неща на компанията.
Има и други законни случаи:
- Според членове 137-138 от Кодекса на труда на Руската федерация, ако един служител има дългове към работодателя, всички неустойки трябва да бъдат изплатени чрез приспадане на дълговете от заплатата.
- Ако задължителният характер на подобно действие е настъпил след подписването на заповедта за уволнение, трябва да се извърши проверка на причините за увреждане на ценностите.
- Дори ако служителят не е подписал документите, работната книжка все пак трябва да бъде издадена в срока, определен със закон.
- Ако е имало заповед за намаляване на персонала и лицето е работило на непълно работно време, не е необходимо споразумение за допълнително попълване на обходен лист.
Освен това служителят трябва да бъде уведомен за намалението, за да може да намери нова работа. Извършва се преизчисляване, служителят се таксува три дни преди уволнението. Това е законово законно, защото човек трябва да живее на нещо до момента, в който настъпи официалният ден на заселване. Ако не е възможно да се свържете с него, отговорното лице трябва с препоръчана поща да уведоми лицето за заповедта за управление. До момента на уволнението всички необходими и важни документи се съхраняват в архивите на предприятието в продължение на 70 години.
Изчакване за разрешение на служителя
Когато човек получи работа, може да назначи пробен период от 1-3 месеца. Периодът не е регламентиран по закон по никакъв начин и може да варира по продължителност в зависимост от сложността на заеманата длъжност в бъдеще. Също така в края на мандата служител може да бъде тестван. Ако не се справи със задълженията си, ръководството може да го отстрани от преминаване на изпитателния период или да го уволни, ако е преминал теста, изпитателният период е приключил и той е бил незабавно одобрен за длъжността.
В същото време човек също е длъжен да предаде всички неща, които му принадлежат, които принадлежат на компанията:
- Това включва мобилна комуникация, която беше предоставена на човек по време на тестване.
- Ако периодът на изпитване продължи седмица или по-малко, не трябва да се попълва байпас.
- Също така, когато се достигне период до 2 месеца, във всеки случай се попълва формуляр, в който се прави опис на имуществото, използвано от лицето, се подписва документ за неразгласяване на търговска тайна, попълва се формуляр за издаване и връщане на ценности.
При условие, че служителят не работи според трудовия кодекс, но му се дават лични работни неща, ценности и т.н., шефът трябва да разбере, че това е риск - ако човек не върне някои неща, трябва да се справите със ситуацията в съда, обаче, обяснете причината ще бъде необходима и нерегламентирана заетост. Може би в някои случаи трябва да платите глоба за неразрешено използване на труд, укриване на данъци и т.н.
В интерес на служителя е незабавно да подпише трудов договор, за да има поне някои аргументи в съда, ако производството стигне до справедливост. Работодателят също трябва да внимава към формалностите, тъй като понякога служителите крият възрастта си, получавайки работа до пълнолетие. И в този случай не се определя пробен период, трудов договор е задължителен, чийто срок не може да надвишава три месеца.
Познавайки всички нюанси, и двете страни могат да се предпазят от нежеланите последствия от кражба, кражба и други незаконни действия. Особено внимание трябва да се обърне на чуждестранните граждани, които работят по препоръките, но нямат основни подкрепящи документи за образование, трудов опит, умения и място на пребиваване и реално пребиваване.