Правилно организирана складова инвентаризация на стоките, правилността на поръчката и организационната поръчка зависи от голям брой фактори. Само ако придобият адекватно значение, земеделието ще бъде защитено. И не само от бъркотията при съхранението на стоки, но и от недостига и кражбите.
Обща информация
Организацията на инвентаризационния контрол на стоките в предприятието значително влияе върху успеха на неговата дейност като цяло. Във връзка с тази причина ръководителят е длъжен да обръща особено внимание на въпросите, свързани с функционирането на отговорното звено, независимо дали това е производствена структура или търговска.
Ще сложим дума за документацията
При водене на запаси от стоки е необходимо внимателно да се запише цялото движение на продуктите, което се случва в склада. Значителна помощ по този въпрос оказва първичната документация. Именно тя управлява склада, която отговаря за безопасността на материалните активи в склада. Всъщност той го предоставя на счетоводния отдел като част от отчитането. Основната документация включва всички документи, които придружават единиците по време на движението им по веригата: доставчик - склад - потребител.
С какви документи трябва да се справите?
От доставчика продуктите идват с документи за доставка. Тоест, правилата за превоз на товари са напълно спазени. Примерите за документи включват фактури и фактури. Въпреки че някои детайли могат да варират тук.
Например, ако доставката се извършва с кола, тогава се издава товарителница. Състои се от две части. Всъщност транспорт и стока. Може да бъде включена и допълнителна документация.
Ако транспортирането се извършва с железопътен транспорт, доставката се придружава от железопътна сметка. Понякога към него могат да бъдат приложени допълнителни описания на поръчани стоки и други търговски документи. Ако количеството поръчани продукти е малко, тогава се издават фактури. Те могат да бъдат използвани от доставчика като основа за извършване на плащания за стоките. Всичко това са първичните документи от складовия опис на стоките.
Нито единични документи
Складовото отчитане на стоки в търговията и производството не се ограничава до тези документи. Освен това те използват и книга за счетоводство на материали. Това е често срещано в случаите, когато движението на стоки се извършва активно. Понякога са възможни и замени под формата на складови карти. Те се попълват от магазина в случаите, когато трябва да работите в голям склад.
Също така, не забравяйте за програмата. Счетоводното отчитане на стоки с помощта на компютърни технологии ви позволява да организирате адекватен аналитичен и синтетичен електронен документ, лесен за ориентиране и прехвърляне към други звена.
Също така голяма роля в управлението на склада играе компетентна селекция от служители. Те трябва да бъдат квалифицирани. Автоматизацията на работните процеси играе съществена роля в този въпрос. Така че, ако подобна разпоредба бъде успешно приложена, машинните програми ще могат да извършват част от дейността. Всъщност те се използват по същия начин като карти и книги. Но работата с тях се извършва с порядък по-бързо и ефективно.
Работна поръчка
Първо се определят материално отговорните лица (MOT).Счетоводното отчитане на стоките и отчитането трябва винаги да се извършват от тези, които имат подходящ орган и доверие от ръководството.
Необходимо е също така да се документира обработката на входящите документи. В крайна сметка именно върху тях се извършва проверката на капитализирани стоки. Това също трябва да бъде добро обяснение на правилата и правилата на работа. Например, невъзможно е да се доставят продукти от склад, ако списъкът на подадените документи не е пълен. За да избегнете изкушения, отговорността за този въпрос трябва да бъде възложена на ръководителя, така че той да следи отблизо процеса.
Той, по-често, отколкото не, е материално отговорен човек. Освен това, засягайки въпросите на звена на трети страни, а именно счетоводните одити, е необходимо да се установи автентичността на предоставената документация. Освен това е необходимо да се обърне внимание и на правилността на попълването на отчетите и спазването на данните. Ако са открити грешки, счетоводителят трябва да направи корекции и да информира продавача за това.
Използвано оборудване
Складовото отчитане на стоките може да бъде оптимизирано с висококачествено оборудване на икономиката. Използваното оборудване не влияе в малка степен на това колко рационално се разпределят стоките и колко правилно ще се съхраняват.
На първо място, е необходимо да се отбележи фактът, че правилното подреждане ви позволява да скриете приемането на стоки от ненужни очи. Това се отнася за разопаковане и документиране. Потребителят просто получава добре спретнатите стокови единици.
Правилното оборудване на товарите, товарите и разтоварните зони е от съществено значение. По правило те се правят под формата на космическа платформа, където се извършват всички необходими манипулации, а върху нея се получава и съпътстваща документация.
Важен елемент в успешното дългосрочно съхранение на повечето стоки е адекватната температура. Тоест такава стойност на околната среда, която осигурява запазването на материалните ценности, които са на склад. Това, между другото, се решава и чрез подбора на оборудване.
Устройство за вътрешна поръчка
Въпросът с подреждането е важен. Често това се постига чрез използването на стелажи. Тези универсални дизайни са широко използвани за гарантиране на безопасността на стоките. Те могат да бъдат подредени в отделни редове и секции, разпределяйки стоки по категории и видове.
Когато се използват стелажи, наличното пространство се управлява рационално, независимо как е изградено. Кое техническо решение ще бъде избрано зависи от продукта, който ще се съхранява.
Така че, за дълги или големи стокови единици използвайте конзолни стелажи. Може също да има цел да се запазят нетрайните продукти. Измислени са отделни решения за ръчно полагане и отстраняване, както и за работа с машини.
Не винаги обичайните решения са достатъчни. Особено когато става дума за съхраняване на нестандартни продукти. Решението е оборудването на такива стелажи, които имат допълнителни елементи, опори, окачени конструкции. Всичко това помага да се организира инвентаризацията на стоките.
Проблеми с оптимизацията
Винаги трябва да се има предвид наличието и правилното разпределение. Това ви позволява да организирате удобна и удобна работа. За тази цел някой използва складова карта за стоки. Тя ви позволява да следите получаването и доставката на продуктите, като отбелязвате на кого и кога и колко е преведено.
Някой вярва, че картата за складови запаси е минало столетие и остаряло решение. И е по-добре да използвате достъпни компютърни технологии, където създадените документи могат просто да бъдат подкрепени от електронен цифров подпис. Не трябва да забравяме и за качествения инвентар.Така че везните и другите измервателни уреди трябва да бъдат редовно проверявани за точност и добре калибрирани.
За текущите промени
Кога е необходима оптимизация? И също така каква трябва да бъде мярката му? Много често предприятията не се ограничават да имат само един склад. Промишлените компании могат да притежават няколко от тези съоръжения. Често складовете се намират наблизо. В този случай е важно да се осигури органична и непрекъсната връзка.
Също така в такива случаи е много трудно да се направи без специализиран софтуер. Популярен подход е, когато се разпредели централен склад. Ако имате нужда от нещо, което не се използва много често, тогава трябва да получите достъп до други обекти. И / или номериране на складове, в които се намира по-голямата част от необходимите материали или продукти.
Много често се предлагат отделни работилници. Те приютяват всичко необходимо за производството. Това се прави, за да се предотврати пълното изразходване на необходимите ресурси и да не се спре процеса. Могат да бъдат оборудвани и междинни складове. Те се използват за краткосрочно съхранение на продукти или материали.
Акценти
И така, инвентаризацията на стоките в търговията на едро и промишлеността се извършва, като се вземат предвид три основни фактора:
- На първо място, поддържането на цялата документация трябва да бъде насочено към потвърждаване на движението на стоковите единици. Надеждността на предоставените в тях данни зависи от това дали компанията ще бъде печеливша или не.
- Тогава е важно да се погрижите за наличието на необходимото оборудване. Тя трябва да бъде избрана и инсталирана, така че стоките да могат да се съхраняват по такъв начин, че да не се влошат, да бъдат лесно заредени и извадени и, ако е необходимо, да се проверяват без проблеми при отчитане.
- И накрая: ако има няколко склада, е необходимо да се гарантира взаимодействието им, за да се гарантира адекватно процеса на производство или продажба. Освен това е необходимо да се оцени количеството работа. Може да е такова, че един човек няма да е достатъчен, за да поддържа склад.
Задължително ли е използването на скъпи хардуерни и софтуерни системи?
Ако ви е писнало от дизайна на складови инвентарни карти и има желание да автоматизирате част от работата, тогава е по-добре да се обърнете към компютърните технологии. Мнозина са ужасени от цените на най-известните програми. Всъщност за някои от тях трябва да се отпуснат доста големи суми. За големите компании - това не е проблем, но какво да кажем за по-малките обекти? В този случай можете да използвате по-прости решения.
Например програма като Excel. Счетоводното отчитане в него може да бъде организирано за всяка производствена или търговска организация, където е важно да се осигури счетоводното отчитане на количеството материали, суровини и готова продукция. Разбира се, ако говорим за много съществен мащаб, тогава Excel може да не е толкова удобен. Но за малките и средните компании функционалността му е достатъчна с главата. По-специално, ако попълвате документи възможно най-точно и подробно, въведете данни в количествено и парично изражение, спазвайте хронологията на регистрацията на операциите и не пренебрегвайте допълнителна информация. В този случай не трябва да има проблеми. Тоест, просто трябва да обмислите процеса на работа с този софтуер.
заключение
Така че се изследва какво представлява складова инвентаризация на стоките в общи линии. Уви, нито една теория не може да осигури такова разбиране на въпроса като малка практика. Защото при конкретни обстоятелства има специфични нюанси, които могат значително да повлияят на хода на счетоводния процес. Но за да се запознаете с този случай, за да разберете какво е, информацията, разгледана в рамките на статията, е напълно достатъчна.
