Системата на заплатите: концепцията, плюсовете и минусите

Всеки работодател може самостоятелно да реши коя система на заплащане ще се използва във фирмата му. Всички разновидности на такива системи имат определени положителни и отрицателни параметри. Широко разпространена е системата на заплатите, използвана в различни организации. Той се отнася до видовете плащания, базирани на времето, но включва стриктно назначаване на конкретен специалист определена фиксирана заплата. Такава система има няколко предимства, но не е без недостатъци.

Концепция на системата

Често работодателите се замислят какво представлява - система на заплащане. Представя се чрез определен метод за изчисляване на заплатите на служителите. Това е подвид на плащане във времето. По друг начин се нарича фиксирана заплата.

Често компаниите използват система за заплати. Каква система е това? Той се състои във факта, че определен служител има фиксирана заплата, която не се променя с времето. Това не зависи от броя на работните дни в месеца, но това се отнася само за заплата без бонуси. Следователно през февруари, където има само 20 работни дни, заплатата ще бъде същата като през март.

Изключение би била ситуацията, когато служителят не работи през всички работни дни, но оставя в отпуск по болест или изпуска отпуск без издръжка. В този случай приходите му ще намаляват. За това счетоводителят по време на изчислението взема предвид точния брой отработени дни от служителя във фирмата.

Характеристики на системата

Системата на заплатите се счита за лесна за изчисляване, тъй като изчислението изисква сумиране на месечната заплата с различни бонуси и доплащания. Печалбата за всеки служител на компанията се състои от фиксирана част, представена със заплата, както и непостоянна, която е различна надценка, надбавки или други плащания.

Доплащанията се назначават в определени ситуации, които включват:

специалистът се занимава с работните си задължения в извънработно време;
гражданин работи в почивни или почивни дни;
Занимава се с нощна работа;
обезщетения за майки или бременни жени;
трудът се извършва при вредни или напълно опасни условия;
тийнейджърите получават работа;
таксуване на пари за престой, свързан с ремонт на оборудване.

Заплатата се назначава без влиянието на горните фактори, така че нейният размер остава непроменен.

Какво определя заплатата?

Системата за заплати на пълен работен ден се счита за интересна и търсена от много организации. Тя ви позволява справедливо да разпределяте средства между всички специалисти, но в същото време е възможно да разпределите конкретни работници, като плащате висок бонус.

Размерът на заплатата зависи от различни фактори, които включват:

квалификация на служителите;
налични степени, награди или постижения;
трудов стаж;
наличието на различни уникални умения или знания, които включват познаване на чужд език или възможност за работа със сложни компютърни програми;
ефективни дейности на служителите, водещи до увеличаване на продажбите;
комбинация от няколко професии от един специалист;
трудов опит и налично образование.

Справедливостта на системата на заплатите се установява, поради което тези или онези специалисти, работещи в организацията, не се дискредитират.

Увеличава се заплатата във фирмата изключително на служители, спечелили подобна промоция.Затова на базата на различни постижения има увеличение на заплатата, за което директорът на компанията издава подходяща заповед.

Методи за начисляване

При системата на заплатите заплатата се натрупва или в определена организация, или като цяло в отделна индустрия. В първия случай предприятието е частно, така че директорът самостоятелно решава да увеличи заплатата на своите служители.

Ако заплатата в определен отрасъл се повиши, тогава такива промени ще засегнат само държавните институции и техните служители.

Заплатата е пряко засегната от сферата, в която гражданинът работи. Взема се предвид и регионът на пребиваване, тъй като минималната заплата и другите показатели се различават значително в различните градове. Чл. 129 ТК съдържа информация каква е минималната заплата с различни надбавки, така че работодателите не могат да плащат средства, по-малки от този показател.

Как се прилага системата във фирмите?

Ако работодателят реши да използва системата за заплати на пълен работен ден, тогава той трябва да разбере как е инсталиран в предприятието. За това се вземат предвид следните нюанси:

системата се въвежда чрез колективен договор или вътрешен регулаторен акт на организацията;
ако предприятието има синдикат, тогава неговото становище задължително се взема предвид при въвеждането на такава схема;
заплатата се определя под формата на фиксирана сума, която се изплаща, ако служителят отработи необходимия брой часове във фирмата;
за всеки специалист заплатата се определя индивидуално, тъй като се вземат предвид работният му опит, квалификацията, сложността на дейността и други значими фактори;
различните умения на служителя могат да се вземат предвид отделно или съвкупно, следователно заплатата на служителите, заемащи една позиция, може леко или дори значително да се различава;
ако е определена една и съща заплата за всички служители на една и съща длъжност, тогава доходите на специалистите се регулират чрез назначаване на различни бонуси и бонуси, за които се отчита квалификацията или сложността на работата.

Следователно прилагането на системата за заплати се счита за доста сложен процес, тъй като работодателят трябва да вземе предвид много нюанси, за да не обиди никой служител по никакъв начин.

Къде се използва?

В руските компании такава система се използва доста често. Не е много важно да използвате системата за заплати с график на смени, тъй като работодателят и служителите нямат точна информация за това колко часа ще бъдат отработени през месеца. Следователно ще възникнат трудности при изчисляването на заплатите, когато служител влиза в отпуск по болест или неплатен отпуск.

Най-често такава система се използва в държавни или общински институции. Заплатите се назначават на служители, които минимизират доходите, получени от компанията. Обикновено система за заплати, базирана на времето, се използва за счетоводители или мениджъри, държавни служители или администратори.

Заплатите се изплащат дори на някои наети военнослужещи. Може да се използва системата за заплати на работната заплата с график на смяна, но в същото време счетоводителят може да има сериозни затруднения при изчисляването на приходите на специалистите. Следователно, компанията трябва да поддържа график.

Предимства на системата за ръководители на компании

Често различните компании създават система за заплати за изчисляване на доходите на служителите. Печалбата на служителите остава непроменена за дълго време. Следователно изплащането на заплатите е автоматизирано. За работодателите използването на система за заплащане на служителите има следните положителни параметри:

ясно планирани разходи на компанията;
има възможност за индивидуално насърчаване на всички специалисти, за които са назначени различни бонуси, награди или допълнителни плащания;
поради факта, че заплатата не зависи от доходите на компанията, спестяванията се правят за бюджета на организацията.

Недостатъците на използването на такава система за работодателя включват липсата на мотивация на служителите за увеличаване на производството или продажбите. Този минус се елиминира чрез назначаване на различни надбавки или бонуси. Друг негативен момент е, че трябва да плащате не само работни дни, но и почивни дни.

Пример за системата

Можете да разгледате системата за заплати на възнагражденията на примера на организация, занимаваща се с производство на храни. Всички служители получават една и съща заплата, но резултатите от тяхната дейност се вземат предвид.

Ако някой специалист надхвърли установения план, тогава той може да разчита на висока премия. Ако отиде в отпуск по болест, заплатата му не намалява поради отсъствие на работа за определен период от време. Такава система се счита за ефективна за производствена компания, тъй като е възможно да се планират разходите на организацията за заплати на служителите без проблеми.

Предимства и недостатъци за служителите

Има недостатъци и предимства на системата за заплати на възнагражденията на служителите от различни предприятия. Положителните аспекти на приложението му включват следното:

специалистът е уверен, че независимо от резултата от работа, престой или други специфични фактори, той ще получи фиксирана заплата, следователно никакви външни или вътрешни обстоятелства не могат да повлияят на доходите;
заплатите могат да се изчисляват независимо, така че самите служители могат да контролират работата на счетоводител;
приблизително една и съща заплата е определена за всички граждани, поради което няма несправедливост във фирмата;
ако някой от служителите се отличава с някакви уникални постижения, той може да разчита на насърчаване под формата на бонус или други награди;
изграждането на екип се осигурява чрез прозрачност на заплатите.

Недостатъците на такава система за служителите включват факта, че те не могат самостоятелно да повлияят на месечния си доход. Те могат само да се надяват, че за различни постижения и действия ще им бъде присъдена награда от работодателя. Служителите на организацията не могат да разчитат на каквато и да е част от печалбата, следователно ако в рамките на един месец организацията получи голяма сума пари, тогава само ръководството на компанията ще я усети.

Примери за изчисление

Особеността на системата за заплати на възнагражденията е, че изчисляването е просто, ако има точна информация за това колко време е било отработено от специалист за месец. Компанията може да не назначава допълнителни плащания на служителите, така че специалистите могат да получават само непроменени заплати.

Например, една компания въведе система за заплати. Всички служители получават една и съща заплата, равна на 20 хиляди рубли. на месец. Един специалист работеше напълно цял месец, но един ден беше изразходван за полеви дейности, за които му беше назначен бонус от 3 хиляди рубли. Следователно, печалбата му ще бъде 23 хиляди рубли.

Характеристики на изчислението при работа през почивните дни или празниците

Често компаниите трябва да наемат специалисти в почивни дни или през почивните дни по различни причини. Ако служителите получават заплата, тогава разпоредбите на чл. 153 ТК. Следователно правилата за изчисление включват:

ако отработеният ден е включен в месечната норма, тогава в допълнение към заплатата се определя еднократна дневна ставка или почасова ставка;
ако се установи, че работата в неработен ден е довела до обработка за служител на организацията, тогава тя надвишава месечната ставка, следователно се прилага двойна ставка на ден или час.

Трудности със счетоводителя могат да възникнат при определяне на часовата или дневната тарифа, тъй като законодателството няма правила за изчисляване на тези показатели. Следователно въз основа на писмото на Rostrud № 2822-6-1 се изисква месечната ставка да се раздели на броя работни часове в един месец, за да се изчисли часовата ставка. Важно е да обмислите възможни съкратени дни.

Нюанси на графика за смяна

Ако решите да използвате заплатата при наличие на график за смяна, тогава се вземат предвид някои важни характеристики на процеса. Те включват:

ако специалист работи през целия месец, му се изплаща пълна заплата;
ако периодът не е отработен напълно, тогава размерът на дохода се намалява пропорционално на броя отработени дни;
ако бъде открита обработка, тогава допълнителни средства се превеждат на служителя под формата на допълнително плащане.

По време на работа на смени счетоводителят трябва да обърне много внимание на отчитането на работното време, отработено от всеки служител. За целта в предприятието се води специален дневник за време и посещаемост. Той трябва да има унифицирана форма и да съдържа важна информация за изчисление.

Как се плаща извънреден труд?

Ако бъде открита обработка, е необходимо да се плаща за такава извънреден труд в увеличен размер. През първите два часа обработка часовата заплата се увеличава с 1,5 пъти. Ако обработката надвишава 2 часа, тогава следващото време се плаща в двоен размер.

За да се определи оптималната сума за плащане, е необходимо да се определи точният брой часове за обработка, след което се изчислява почасовата заплата. Получените стойности се умножават.

заключение

Системата за заплати се използва от много компании. Най-уместно е да се прилага в държавни или общински институции. При използване на тази схема всички служители на компанията получават постоянна заплата, която може да се увеличи поради различни бонуси и надбавки. Има както плюсове, така и минуси. Най-често работодателите предпочитат да използват такава система, получавайки високи печалби от работата на компанията, тъй като в този случай разходите на компанията се намаляват и регулират.

Всеки счетоводител трябва да знае как правилно да изчислява заплатата, когато обработва или работи през почивните дни и празниците. За да отчитате работното време във фирмата, трябва да попълните специален график.