Отварянето на онлайн магазин е популярна идея за създаване на собствен бизнес. Всъщност, ако сравним прогнозния размер на първоначалния капитал, необходим за стартиране на онлайн магазин или производство, например, автомобилни гуми, тогава в първия случай начинаещите предприемачи разчитат на първоначалните разходи от няколко десетки хиляди рубли.
Какво още привлича модела на онлайн магазина:
- Няма нужда да наемате търговски площи, офиси или складове. Първоначално за това се използва собственото им жилище.
- Няма нужда да наемате значителен брой служители.
- Счетоводният процес е много по-опростен.
- Не е необходимо да имате няколко десетки или стотици единици стоки на склад. Можете да сключите договори за доставка с фирми на едро и да осребрите стоките с получаване на поръчки.
Но ако преди няколко години беше възможно да наблюдаваме значителен брой онлайн магазини, работещи без регистрация пред данъчните власти на пазара, тогава в работата на МФТС, данъчния кодекс и случаите на незаконно предприемачество все повече се потискат драматичните промени. Затова за безопасна работа все още се препоръчва да регистрирате вашата компания в съответствие с приложимото законодателство.
В повечето случаи начинаещите имат много въпроси. Кой е най-добрият начин да се регистрирате, какви са OKVED кодове за онлайн магазин? Колко да планирате плащането на вноски и данъчни удръжки, задължително ли е закупуването на касов апарат?
Какви са кодовете на OKVED за онлайн магазина
Регистрацията на нова организация в IFTS е невъзможна без уточняване на видовете дейности, с които планира да се занимава. От 2016 г. е въведен нов класификатор OKVED 2, който описва всички възможни групи полета на дейност с присвояване на съответните кодове.
Някои дейности изискват задължително лицензиране. При регистрацията е позволено да се посочат до 57 вида дейност, една от които е основната. Видът дейност с прогнозен дял на приходите над 60% от общия обем трябва да бъде посочен като основен.
Кодът на вида дейност е посочен под формата XX.XX или XX.XX.XX, където XX е число. Позволено е да се посочват само първите 4 цифри на подгрупата, без да се посочват видовете работа, включени в подгрупата.
Най-често принципът на онлайн магазина се изгражда като търговия на дребно с продажба на продукти или стоки на физическо лице като краен потребител. В този случай той е подходящ за търговия на онлайн магазин OKVED 47.91 „Търговия на дребно по пощата или чрез Интернет“. Кодът включва:
- 47.91.1 - за продажба с наложен платеж при доставка по пощата;
- 47.91.2 - продажби директно чрез Интернет;
- 47.91.3 - онлайн търгове;
- 47.91.4 - търговия чрез радио, телефон или телевизия.
Когато попълвате заявление към IFTS за регистрация на предприятие, можете да посочите и родителски подклас 47.91 и 47.91.2. Но това изключва възможността за работа с доставка на поръчки в брой с доставка по пощата.
Когато извършвате куриерска доставка за онлайн магазин, най-подходящ ще бъде OKVED с код 53.20.31. Тя може да се използва като допълнителна, дори ако за първи път се планира да се прибегне до услугите на куриерски фирми при условие на сключване на договор.
И ако например можете допълнително да предложите готови комплекти за ученици, когато основната продуктова група са канцеларски материали или комплекти за подаръци за празниците, ако козметиката е представена в интернет витрината, какво е OKVED за онлайн магазина в този случай? Когато продавате комплекти или когато сами правите опаковане на подаръци, допълнителен код може да показва OKVED 82.92.
Онлайн търговия и реален магазин
Всичко това се отнася за случая при извършване на поръчка и извършване на плащане от купувача става чрез интернет.
Но ако работим в настоящия отдел по едно и също време? За този случай е оптимално да се добави код 47.19, който позволява продажбата на стоки в неспециализирани магазини.
Когато планирате допълнителна търговия на пазара: панаири, училищни базари и др., Препоръчително е да добавите един или повече кодове от подклас 47.8.
Затова е силно препоръчително да се анализират бъдещи дейности и опции за места и видове продажби. След това вече можете да решите дали да регистрирате IP или да изберете опцията на дружество с ограничена отговорност.
Изборът между IP и LLC
Всяка от тези опции има своите предимства и недостатъци. Първоначално трябва да се отговори на следните въпроси:
- Семейство - това личен бизнес ли е или трябва да се споделя с партньор?
- Какъв е размерът на първоначалната налична инвестиция?
- Какъв е периодът на изплащане на проекта?
- Каква е стратегията за развитие и очаква ли се развитие на бизнеса?
- Какви са рисковете?
- Трябва ли да получавате заеми, субсидии, субсидии?
След като получите отговорите и ги анализирате, можете по-точно да определите под каква форма трябва да се извърши регистрацията.
Ако се предполага участието на партньора, е по-добре да изберете LLC. Подобен отговор може да бъде даден при планиране на заявлението за кредитни средства.
В полза на регистрацията на IP може да се отбележи по-опростен счетоводен процес.
Ако преди е имало аргументи за разликата на отговорността към държавата и трети лица в размера на уставния капитал или стойността на имуществото на индивидуален предприемач, то от 2017 г. се поема пълна отговорност според резултатите от дейността на LLC, не само в размер на уставния капитал, но и собствеността на директора и главния счетоводител.
Избор на данъчна система
Най-популярните системи за изчисляване на данъци са USNO и OSNO.
OSNO (или общата система) се препоръчва да избере кога основният клиент ще бъдат организации и е желателно те да имат възможност да получават входен ДДС.
Минусите OSNO е:
- Необходимостта от поддържане на пълно счетоводство.
- Обемът на отчитането е значително по-голям.
- Данъчната тежест обикновено е по-висока.
USNO включва два варианта за изчисляване на данъци:
- 6% от приходите;
- 15% от печалбата (приходи минус разходи).
Ако онлайн магазинът ще продава продукти с висок марж, тогава е по-оптимално да изберете USNO опцията от 6%.
Ако се очаква голяма част от бизнеса да бъде осъществен (наемане на стая, разходи за комуникация, голям брой служители с нужда да плащат заплати), е по-изгодно да се избере USCO от 15%. В този случай си струва да проучим кои разходи влияят на увеличението на разходите, които не се вземат предвид при изчисляване на данъка.
Значителна помощ при избора на типа на UPDF ще бъде наличието на бизнес план, в който се изчисляват всички разходи за правене на бизнес.
Необходимостта от използване на CMC
За да отговорите на въпроса за необходимостта от закупуване и използване на касов апарат, е много препоръчително да се запознаете със съдържанието на Федералния закон № 54-FZ и да преминете теста на уебсайта на IFTS.
Ако отделен предприемач или организация извършва дейности по продажба на стоки чрез интернет, тогава необходимостта от използване на касов апарат се установява от 1 юли 2017 г.
Но има нюанс. Счетоводството на дейностите се извършва отделно. Ако паралелно с работата на онлайн магазина стоките се продават на пазари на дребно, панаири, изложбени комплекси или хранителни и нехранителни продукти се продават отделно и автоматично средство не се използва за разплащания с клиенти, тогава не е необходимо да избирате чек за тези операции и да не използвате касовата машина. Но всички поръчки през онлайн магазина ще трябва да бъдат направени с операцията чрез KKM.
Нормативни документи за дейността на онлайн магазините
Когато решавате да отворите онлайн магазин, човек трябва да вземе предвид и съдържанието на наредбата „Правила за продажба на стоки по дистанционен начин“.Този документ урежда взаимоотношенията между продавача и купувачите при продажба онлайн.