Процедура за попълване на SZV-STAGE: инструкция стъпка по стъпка

До 2017 г. организациите и бизнесмените подават доклада на RSV-1 в PFR, откъдето органът получава данни за осигурени лица. Но през 2017 г. докладът беше анулиран и фондът имаше затруднения: източникът на информация, необходима за изчисляване на продължителността на службата, беше загубен. За тази цел докладът SZV-STAGE беше разработен и приложен с попълване на проба за 2017 г.

Външният вид наподобява отчет, който се изпраща във фонда - SZV-M, но съдържа по-подробна информация за всеки служител.

Документите не отменят действията си взаимно: в края на краищата въз основа на месечна информация от SZV-M пенсионният фонд получава данни за работещите пенсионери за отмяна на постоянната индексация на пенсиите. Новият отчет се превърна в източник на информация за опита на всеки служител, както и за размера на начислените плащания.

Като годишен доклад новата форма започна да се прилага едва през 2018 година. Но ако служителят реши да напусне през 2017 г., тогава организацията трябваше да прехвърли към него SZV-STAZH.

Помислете за основите на попълването на SPL-ЕТАП в рамките на тази статия.

Обща информация

Попълването на доклада SZV-STAZH има редица функции, но не изглежда трудно, ако изучавате регулаторните документи в тази форма.

Всички застрахователи трябва да предоставят данни за осигурените лица, които работят за тях, както въз основа на трудови договори, така и на GPC споразумения, не по-късно от 1 март на годината, която се изчислява за отчетната година (клауза 2, член 11 от Федералния закон от 01.04.1996 г. № 27 FZ). Това означава, че през 2018 г. формулярът SZV-STAZH, който е попълнен за осигурените служители, трябва да бъде подаден не по-късно от 01.03.2019.

В същото време формулярът ОДВ-1 трябва да бъде приложен към представените формуляри SZV-STAZH, които бяха комбинирани в пакет от входящи документи.

Кой трябва да го вземе?

Този формуляр за отчитане е годишен и се попълва по правило в края на годината. Има изключения, които ще бъдат разгледани по-долу. Според данните за отчитане органите на ЗФР получават информация за периодите на работа на служителите, за начисляването и изплащането на застрахователни премии.

Задължението за подаване на този формуляр за отчитане е предвидено за следните категории:

• организация;
• SP.

Трябва да се представи отчет за всички осигурени служители, които работят по споразумения за TD или GPC.

Формуляр за отчет

Формулярът SZV-STAZH е одобрен с Решение на Управителния съвет на PFR от 11 януари 2017 г. № 3т. Това е колекция от данни, които са групирани в основни раздели, което е отразено по-долу.

Как да подадете отчет?

Този формуляр трябва да бъде представен на териториалните власти на ЗФР в електронен или на хартиен носител, в зависимост от броя на осигурените лица. Ако стойността надвишава 25 души, отчетът се подава само в електронен вид.

Общи правила за проектиране

Процедурата за попълване на доклада е дадена в допълнение 5 към Резолюцията на Управителния съвет на PFR от 6 декември 2018 г. N 507p.

При съставянето на доклада е необходимо да се използва инструкцията, която се състои от два раздела: общи изисквания и процедурата за попълване на формулярите на отчета.

Общите правила за попълване на SZV-STAGE са представени по-долу:

• формулярите се пълнят с мастило, химикалка или компютърно генерирани без петна и петна. Можете да прилагате цветове;
• подписано от ръководството или друго упълномощено лице.

Как се попълва: основите

В съответствие с инструкциите за попълване на SZV-STAGE, докладът трябва да бъде издаден, както следва:

• Раздел 1: „Информация за притежателя на полица“ съдържа информация за притежателя на полицата (PFR, TIN, KPP, име на организацията), вида информация и информация.
• Раздел 2: „Период на отчитане“ трябва да посочва годината „2018“.
• Раздел 3 отразява информация за условията на дейност на служителите, както и за служителите, която може да бъде посочена в съответните колони.

Като цяло трябва да се попълнят следните колони:

• Името трябва да бъде посочено в колони 2-4;
• в колона 5 от SNILS;
• в колони 6-7, срокът на заетост;
• а в колона 11 - кодът на неработения период. Ако определен служител е имал периоди, в които не е работил, тогава във формата трябва да въведете няколко реда, за да: без кода в колона 11 за периода, през който е работил, и със съответния код за периода, в който не е работил.

В този случай пълното име и фамилия на това лице трябва да бъде попълнено само веднъж.

В случай на осигурени лица, които работят на базата на GPA, в колона 11 се посочва „СПОРАЗУМЕНИЕ“.

Графи 8-10, 12, 13 във формуляра могат да бъдат попълнени в ситуации, когато служителят се пенсионира преждевременно по някаква причина. Подходящите кодове за попълване на посочените колони са отразени в Класификатора, който е Приложението към Резолюцията на Борда на ПФР от 6 декември 2017 г. № 507р.

Ако застрахованият е бил уволнен на 31 декември 2018 г., при попълване на CBA-STAZH при уволнение е необходимо да се посочи датата в колона 14. В други опции колоната не е необходимо да се попълва.

Раздели 4 и 5 не е необходимо да бъдат попълнени.

Съвети за попълване

Таблицата по-долу показва основните съвети при попълването на отчета.

Уволнение на служител

Особеността на попълването на SZV-STAZH при уволнение на служител се състои в задължението на работодателя в деня на прекратяване на ТД да му предостави трудова книжка, както и информация за неговите доходи и трудов стаж. Фактът на прехвърлянето на такава информация трябва да бъде потвърден. За пример за попълване на CPS-STAGE в момента на уволнението, отбелязваме, че е необходимо да се постави знак върху получаването на формуляра на доклада в ръцете на служителя. Тази маркировка се поставя върху копието, което остава при работодателя.

В процеса на уволнение на служител попълването на формуляра е индивидуален процес. Извлечение от доклада може да бъде издадено на уволненото лице, докато самият оригинал ще бъде изпратен до ЗФР. Освен това трябва да се предостави следната информация:

• Докладът трябва да бъде отбелязан като източник;
• отчетният период ще бъде годината на уволнението;
• по време на работния период се посочва началото и края на работата на служителя.

Особеностите на попълването на формуляра SZV-STAZH и извадката от попълването при уволнение на служителя са следните:

• необходимо е да се попълни периодът на работа на служителя;
• колона 14 не е необходимо да се попълва;
• секции 4 и 5 липсват.

Задължителни документи за уволнение на служител са:

• BCR-опит;
• SCB-М;
• информация за заплатите;
• извлечение от раздел 3 на изчисляването на застрахователните премии;
• трудова книжка;
• 2-данък върху доходите на физическите лица.

Непланиран отчет

Формулярът може да бъде изпратен до ЗФР не само в края на годината, но и непланиран, което може да се дължи на следните ситуации, отразени в таблицата по-долу.

Формуляр за подаване на отчет

Притежателят на полица може да представи отчет в офиса на ЗФР на хартиен или електронен носител, когато е изпълнено условието относно броя на служителите.

Ограничение ─ 25 души:

• ако броят им е 25 и надвишава този лимит, застрахователят няма избор: той трябва да докладва на TCS;
• ако броят е равен или по-малък от 24 души, докладът може да бъде представен по някой от тези начини.

Електронната версия на доклада трябва да бъде подписана от засилен UKEP. Докладът на хартиен носител трябва да бъде подписан от ръководството и заверен от печата (ако е на разположение на застрахования).

Състав на формата

Общ изглед на формата SZV-STAZH и проба от пълнене са представени по-долу на фигурата.

Съставът на секциите зависи от вида на показаната информация, която е представена в таблицата по-долу.

Процедура за попълване на секции

Таблицата по-долу показва основите на попълването на формуляра CPS-STAGE и първите три основни раздела на доклада.

Не всички колони са попълнени. По-често 2,3,5,6,7. В други колони се въвеждат данни, ако е необходимо.

Информация за опита на застрахования може да се попълва според документацията на персонала: поръчки, график, трудова книжка и др.

При попълване на 3 секции е необходимо да се вземе предвид следната процедура за попълване на формуляра SZV-STAZH:

• Името е посочено в номинативния случай;
• за всеки човек се отделя отделен ред при попълване;
• ако служителят е сключил няколко различни договора, тогава неговото име и SNILS са посочени еднократно, като за всеки договор информацията се показва в отделни редове при посочване на специалния код;
• в колона 6 и 7 отразяват периодите, в които служителят е бил регистриран, но всъщност не е работил (болест, отпуск по майчинство, ваканция и др.). Специални кодове са посочени в колона 11;
• Колона 14 може да бъде попълнена само за тези, които са уволнени на 31.12.2018 г.

Инструкция за попълване стъпка по стъпка

Новата процедура за генериране на отчети предполага следните инструкции.

Стъпка 1. Посочете вида информация.

Възможни видове информация: първоначална, допълваща, цел на пенсията. Необходимо е да поставите символа "X" в желаното поле.

Стъпка 2. Попълнете първия раздел.

Проба за пълнене SZV-STAGE в стъпка 2:

• PFR Regnomer;
• INN;
• CAT;
• име на фирма или индивидуален предприемач.

Стъпка 3. Посочване на отчетния период

Отчетната година е годината. В случая 2018г.

Стъпка 4. Попълване на информацията за условията на работа на осигурените.

Пример за попълване на SZV-STAGE в стъпка 4:

• в първата колона посочете номера на служителя;
• от 2 до 4 колони се посочва името;
• в колона 5 посочете SNILS;
• в 6 и 7 колони са посочени началото и края на периода на работа на служителя;
• в колони 8 до 13 се посочва допълнителна информация при наличие на функции в работата.

Стъпка 5. Попълване на раздели 4 и 5.

Раздели 4 и 5 се попълват, когато служител се пенсионира. Когато типът информация е "Източник", тези раздели липсват.

Стъпка 6. Подпис и печат на ръководството.

Основни кодове за попълване на 3 секции

Много информация в доклада се отразява под формата на специални кодове. Пример за попълване на кодовете за данни в SZV-STAGE е представен по-долу:

• колона 8: код на териториалните условия;
• колона 9: код на специални условия;
• колона 10: код за специални периоди на опит;
• колона 11: кодове за периоди на отсъствие;
• колона 12: кодове за условията за пенсиониране преди падежа.

Посочените кодове са отразени в Резолюция № 507р.

Нулево отчитане

Попълването на CPS-STAGE и процедурата за попълване на нулево отчитане описва как да се генерира този отчет.

Когато отделни предприемачи, нотариуси, адвокати, хора със статут на самостоятелно заето лице не са сключили единен трудов договор, тогава не е необходимо да се представя отчет.

Долната линия е, че всеки служител винаги има мениджър, който е посочен на картата по време на регистрацията. От една страна, ако с него не е подписан трудов договор, не се изисква доклад за него. От друга страна, ако с него е сключен договор, но няма дейност, трябва да подадете доклад на ЗФР, в който се посочва само главата. Към днешна дата Пенсионният фонд не е предоставил на организациите обяснение за представяне на нулев отчет.

Промени от 2019г

От 2019 г. насам се появяват редица иновации.

Бяха направени следните промени:

• в новата форма няма реквизит „страница“, тоест номерът на страницата не е посочен;
• няма повторение на реномера, TIN и PPC. Данните могат да бъдат посочени само веднъж;
• 8-ма колона не изисква попълване, ако 11-та колона съдържа кода на отпуск за грижи;
• колона 14 съдържа датата на уволнението на служителя.

Основни глоби за отчитане

Таблицата по-долу показва основните видове възможни глоби за доклада.

Функции за автоматизация

Можете да използвате различни компютърни програми, за да създадете банка отчети. Но най-популярните са: 1С версия 8.3 и PUB.

В програма 1C 8.3:

• в секцията „Заплащане“ изберете оформлението „Отчитане на застраховката“;
• необходимо е да натиснете бутона „Формуляр“ и да направите избор на необходимия формуляр;
• изберете дата и период;
• маркирайте типа информация;
• попълнете раздела за служителите.

В програмата PUB:

• незабавно кликнете върху иконата SZV-STAZH, въведете данни за притежателя на полицата, посочете вида информация и година;
• въведете всички данни за служителите.

Основни грешки и тяхното отстраняване

Таблицата показва основните възможни грешки при създаването на формата и възможните решения.

Сред често срещаните грешки също могат да се отбележат:

• колона 14 може да бъде попълнена само ако служителят подаде оставка на 31 декември 2017 г .;
• длъжността на мениджър трябва да бъде попълнена;
• отпускът без заплащане е отменен от 2017 г .;
• блоковете за старшинство с допълнителна информация се отразяват в горната част на списъка;
• броят на застрахователните лица трябва да съвпада във всички доклади.

заключение

В рамките на тази статия са представени основите на попълването на SPL-STAGE.

Информацията за старшинството вече не се взема предвид при изчисляване на застрахователните плащания, тъй като въпросите, свързани с изчисляването и плащането на плащания към FIU, понастоящем се наблюдават от данъчната служба.

Данъчният орган няма нужда да получава данни за опита на служителите, но FIU се нуждае от тази информация. Следователно задължението за получаване на данни за опит е постоянно за този фонд. Докладът се представя под формата на SZV-STAZH веднъж годишно. Като цяло е необходимо докладът за 2018 г. да се представи в нов формуляр не по-късно от 03.01.2019 г. Едновременно с доклада на ЕФА-1, който е предназначен да отразява допълнителните данни, представени под формата на основния отчет за опита на служителите.