Пратка на стоки - какво е това? Когато между организациите е подписан договор за доставка на продукти, след производството им е необходимо да се достави. Следователно, освен самия договор и акта за прехвърляне, ще трябва да съставите и други документи. По-специално е необходимо да се подреди правилно пратката. Подробности, че това е пратка от стоки, и как правилно да се прилагат, ще бъдат описани в статията.
Какво казва законът?
Както е посочено в Гражданския кодекс, а именно в чл. 506, съгласно договора за доставка продавачът-доставчик се задължава да достави стоките, произведени от него или закупени на купувача в рамките на определения срок.
В чл. 509 се посочва, че доставката се извършва чрез доставка (или прехвърляне) на стоки до купувач или друго лице. В този случай другото лице може да бъде това, на което страните са посочени в договора като получател.
дефиниция
От това следва, че доставката на стоки е процес на прехвърляне на произведените продукти директно на купувача или превозвача. Именно този момент е границата, след която собствеността преминава от производителя (продавача) към приобретателя.
Това правило следва от чл. 223 от Гражданския кодекс на Руската федерация, обаче има резерва, че страните са свободни да се споразумеят кога точно ще настъпи този преход. Например в момента на прехвърляне на стоката от превозвача до купувача в населено място, откъдето купувачът ще достави стоките до неговия склад със собствен транспорт. Или превозвачът ще го заведе до склада на купувача и само там последният ще стане негов собственик.
Защо това е важно?
Фиксирането на момента на прехвърляне на собствеността е много важен момент от договора за продажба на стоки. Всъщност по време на транспортирането товарът е изложен на много различни рискове, като неговата загуба или повреда, повреда на определени части, повреди, които влияят негативно върху външния вид на продукта.
Затова е необходимо предварително да разберете кой ще бъде изложен на тези рискове, с други думи кой ще плаща за всичко това. По същата причина е необходимо правилното изпълнение на документите за доставка. В крайна сметка, само като ги имате в ръка, можете да разчитате на възможността да докажете невинността си в арбитражен съд. И следователно, за компенсиране на загуби, които могат да бъдат причинени в случай на посочените отрицателни обстоятелства.
Споразумение и неговият предмет
Първият документ, който започва отношенията с контрагента, е договор за доставка или договор за продажба на стоки. Каква е разликата им? Първият от тях се изпълнява, когато продавачът сам прави продуктите, а вторият, когато ги препродава. В основата си доставката е форма на продажба. Разликата в изпълнението на документите за превоз в първия и във втория случай ще бъде разгледана по-долу.
Какво трябва да се предвиди в споразумението, за да се направи успешно и подрежда пратката? Първото необходимо условие, без което в настоящия случай договорът се счита за незаключен, е условието за неговия предмет - продукта. Необходимо е да бъдат описани достатъчно подробно, тъй като тези данни ще се изискват при попълване на транспортната документация, по-специално за фактура за превоз на стоки.
Описание на продукта
Името му може да бъде посочено съответно:
- Общоруски класификатор на продуктите;
- гости;
- технически спецификации, други разпоредби;
- удостоверение за регистрация;
- сертификат за съответствие;
- каталози на доставчици.
Друго съществено условие, без да се посочва, което не може да се каже, че договорът е сключен, е указание за количеството на стоките. Той се определя или в мерни единици, или в парично изражение. В този случай количеството стоки трябва да бъде договорено за всеки от артикулите.
Други важни параметри
Въпреки че първоначално тяхното отсъствие в договора не показва неговата недействителност като незаключена, впоследствие в случай на спорове може да се превърне в пречка за представянето на доказателства в арбитражния съд. В някои случаи съдът може да обяви такова споразумение за сключено.
Те включват индикации за:
- асортимент и завършеност;
- срок на доставка;
- цената на стоките.
Ако това е договор за доставка, тогава към него обикновено се прилага спецификация. Това е документ, който посочва името на всяка от заглавията, количеството и други характеристики.
Основни правила за доставка
За да се гарантира безопасността и качеството на доставените стоки и да се създадат условия за нейното навременно приемане, е необходимо:
- Спазвайте стриктно правилата за опаковане на стоки, нейното етикетиране и запечатване на отделни места.
- Прецизно определете количеството на стоките (нейното тегло, торби, пакети, кутии, опаковки, бали).
- Прехвърлете продукти, които отговарят на установените изисквания за качество и пълнота.
- Ясно и правилно съставете документи, удостоверяващи качеството и пълнотата, документите за доставка и сетълмент и проверете съответствието на посочените в документите данни с действителните.
- Прехвърлете документи на получаващата страна или ги изпратете, в зависимост от условията на споразумението.
- Спазвайте правилата за товарене и закрепване, приложими в транспорта.
Разчистване на пратката
Ако стоките се доставят в съответствие с договора за доставка, тоест са произведени от самия продавач, тогава първият документ (ако приемането се извършва в склада на продавача) ще бъде Законът за приемане и прехвърляне. Той удостоверява качеството на стоките, техните характеристики, количеството, съответстващо на посочените в договора, и се подписва от представители на двете страни, назначени със заповед.
Следващият документ ще бъде опаковъчен списък, описващ опаковката на стоки. Той съдържа списък на продуктите, номер на артикул или каталог, брутно и нетно тегло и номер на седалката. Прилага се със стоките в кутия или кутия в два екземпляра, а третата е приложена към придружаващите документи.
След това трябва да съставите документи като:
- товарителница за получаване на стоки под формата на № TORG-12;
- фактура или универсален документ за превод;
- товарителница № 1-Т;
- документ, удостоверяващ качеството и пълнотата, който може да бъде сертификат за качество, сертификат, информационен лист;
- чек за потвърждаване на плащането за стоките.
Нюанси в документацията
В края на проучването на въпроса, че това е превоз на стоки, ще бъдат дадени някои важни нюанси на обработката на транспортната документация.
По правило счетоводството на компанията използва стандартизирани документи, одобрени от Росстат. Но днес има изключение от това правило. Ако ръководителят на заповедта е одобрил за предприятието формулярите му, в които има подробности, които отговарят на изискванията на Закона за счетоводството, тогава можете да ги използвате.
Що се отнася до плащането на стоки, ако то се извършва в брой, то трябва да се извърши с помощта на касов апарат, в противен случай това ще бъде нарушение на закона.
Договорът за доставка обикновено предписва условията по отношение на превозвача. В зависимост от това транспортът може да бъде нает както от продавача, така и от купувача. И също така транспортирането може да бъде извършено от един от партньорите.
В първия случай товарителницата се издава от компанията-превозвач, с която е подписан съответният договор. Тя пише пълномощно на своя шофьор или спедитор, за да получи стоката.