Процедурата за възлагане на обществени поръчки следва да се извърши, като се използват специални търгове, проведени на електронни платформи. За това се вземат предвид разпоредбите на Федералния закон № 44. Последният етап на поръчката е подготовката на специален доклад за изпълнението на поръчката. В този документ организацията, спечелила търга, е длъжна да докладва за предприетите действия. Ако документът не бъде подготвен и публикуван на уебсайта за обществени поръчки своевременно, тогава компанията ще бъде подведена под отговорност.
Концепция за документ
Отчет за изпълнението на поръчката се представя от специален документ, изготвен от клиента след приключване на процедурата за възлагане на обществена поръчка. За да направите това, просто въведете необходимата информация в специална форма, намираща се в личния акаунт на EIS.
Процесът на изготвяне на документ обикновено се осъществява от директния ръководител на договор, но това задължение може да бъде прехвърлено и на специалист по договорно обслужване. Ако процесът не бъде осъществен навреме, компанията ще трябва да плати голяма сума пари под формата на глоба.
Кога е съставен?
Отчет за изпълнението на държавния договор задължително се генерира в следните ситуации:
- доставчикът изпълни задълженията си въз основа на това споразумение, следователно своевременно достави стоките на купувача с едновременната подготовка на сертификата за приемане, а също така получи плащане от купувача;
- бяха изпълнени само няколко етапа на доставката на стоки, но клиентът преведе цялата сума под формата на плащане;
- договорът е прекратен едностранно или в резултат на съставяне на споразумение на страните;
- доставчикът е ликвидиран, за което трябва да има доказателства, предоставени от извлечението от регистъра.
Ако доставчикът не е попълнил документацията навреме, той може да загуби правото си да участва в търга в бъдеще.
Когато не се изисква?
Доклад за изпълнението на договор съгласно Федералния закон № 44 не може да се съставя в следните ситуации:
- поръчката се извършва само от един доставчик, а сумата по споразумението не надвишава 100 000 рубли .;
- се извършват покупки, които преди това не са били включени в регистъра;
- въз основа на договора се ремонтират нежилищни помещения;
- на търга е съставено споразумение, според което статистическата информация се събира от физически лица;
- съгласно споразумението библиотеките получават достъп до различни бази данни;
- доставка на стоки за предприятия, които са оперативно-издирващи.
При горните условия този отчет не се изисква.
Документна форма
Изготвянето на отчет за изпълнение на договор не се счита за сложен процес, но той трябва да се извърши в строго установени срокове, както и да се използва правилната форма. Този формуляр се намира директно в системата на EIS, така че е просто невъзможно да го объркате.
Всички кандидати, с които е съставен договорът, трябва да попълнят формуляра. Те включват частни компании, държавни агенции, корпорации или дори общински и държавни институции. Официалният формуляр съдържа 5 раздела, които имат първоначалното си предназначение:
- първият раздел включва информация за директния договор;
- вторият раздел предоставя информация за доставчика и изпълнителя;
- третият размер е предназначен да включва данни за изпълнението на съставеното споразумение;
- ако договорът не е изпълнен правилно, това е посочено в раздел 4;
- ако споразумението е прекратено или изменено, тогава това е предписано в последния раздел.
Необходимо е да попълните формуляра при изпълнение на договора, както и при извършване на каквито и да е промени в него. Освен това при прекратяване на споразумението се изпълнява отчет за изпълнението на договора.
Как се извършва процедурата?
Процесът на попълване на доклада трябва да се извърши от официалния представител на доставчика. За целта организацията избира отговорно лице, което разполага с необходимите правомощия въз основа на официална заповед от ръководството. Преди това те изучават официалните и настоящите инструкции. Попълва се отчет за изпълнението на поръчката, като се вземат предвид следните правила:
- За да започнете процеса, трябва да отидете на официалния сайт на системата EIS. Този сайт съдържа данни за всички покупки, а също така предоставя график за изпълнение на различни договори.
- Необходимо е да попълните директно отчета в тази система и някои данни автоматично се включват във формата, следователно, информацията се въвежда само в празни колони.
- За да попълните първия раздел, трябва да използвате информацията от регистъра на договорите.
- При въвеждане на данни във втория раздел е важно да се включи само официална информация за доставчика и изпълнителя, за която са посочени техните TIN, PPC и други важни подробности. Не се изисква да се записват банковите данни на доставчика.
- За да попълните 3-те раздела, трябва да използвате информацията, която е налична директно в договора. Четвъртият ред на този раздел съдържа данни от спецификацията, които трябва да бъдат приложени към всеки договор. В петата колона се посочват данните, съдържащи се в подкрепящите документи. Ако има обяснения или допълнения, те се посочват в колона 6.
- Четвъртият раздел трябва да бъде попълнен единствено при условие, че договорът не е изпълнен или има несъответствия и отклонения.
- Петият раздел е завършен, ако договорът бъде прекратен или са направени значителни корекции по него.
Ако договорът не е изпълнен или изпълнението му е неправилно, тогава информацията за това каква санкция се плаща на пострадалата страна е задължителна. Понякога инициатор на прекратяването на договора е клиентът, който трябва да плати на изпълнителя неустойка. Пример за отчет за изпълнение на договора можете да намерите по-долу.
Какви приложения са необходими?
Към правилно подготвения доклад трябва да бъдат приложени други документи, които потвърждават информацията, въведена във формата на уебсайта на EIS. Документите за доклада за изпълнение на поръчката могат да бъдат различни, тъй като зависят от спецификата на извършената работа. Следната документация се изисква по подразбиране:
- удостоверението за приемане, което се подписва от изпълнителя и клиента, и също потвърждава, че всички необходими действия са извършени ефективно и в срок;
- заключение, направено от експерти след проверката, ако това е значимо събитие за конкретен договор.
При съставянето на доклада изпълнението на договора се взема предвид допълнително. Той се връща на изпълнителя, ако той се справи добре със задълженията си. Ако не извърши предписаните действия, тогава той губи преведеното по-рано количество средства. Следователно гарантирането на изпълнението на договора е гаранция, че изпълнителят ще се стреми към перфектното изпълнение на задачите.
Правила за приемане на резултати и изпит
Сертификатът за приемане обикновено се изготвя от приемателната комисия, която се създава от клиента. Именно специалистите, включени в тази комисия, оценяват резултатите от работата с конкретен изпълнител. Комисията трябва да включва най-малко 5 души, които трябва да са специалисти в конкретна област на дейност.Те трябва да подпишат сертификата за приемане и едва след това документът е одобрен от ръководителя на компанията.
Въз основа на чл. 94 от Федералния закон № 44, резултатите от проверката са приложени към доклада за изпълнение на поръчката. Одитът се провежда във връзка с резултатите на изпълнителя. За целта се прави оценка на качеството и съответствието на различни стоки или услуги с изискванията на обществената поръчка. За одита могат да се използват услугите на експертни предприятия или независими специалисти. Избраният експерт съставя доклад, приложен към доклада.
Кога се намира?
Изпълнителят трябва да знае точно кога е необходимо да публикува отчет за изпълнението на договора в UIS. Датите се определят на законодателно ниво, следователно тяхното нарушение води до наказателно преследване на изпълнителя. Формулярът трябва да бъде попълнен в рамките на 7 дни от началото на следните събития:
- плащане от клиента за стоки, услуги или работа;
- плащането се извършва на конкретен етап от изпълнението на задачите или след подписване на временния сертификат за приемане;
- влиза в сила мирно споразумение между две страни, въз основа на което се прекратява предварително подписан договор;
- клиентът или изпълнителят едностранно решава да прекрати сътрудничеството и да прекрати споразумението;
- влиза в сила съдебно решение относно необходимостта от прекратяване на договора по уважителни причини.
7-дневно отброяване започва от момента на възникване на някое от горните събития. След като последното действие бъде извършено от изпълнителя, договорът ще се счита за изпълнен.
Често първо се подписва сертификат за приемане и едва след това клиентът плаща за стоката или работата. В този случай срокът за изпълнение на поръчката се представя от датата, на която е получено платежното нареждане. За да приемете резултатите от изпълнението на поръчката е важно да се проведе изпит. Може да се извърши независимо или от независим експерт. След това в UIS се поставя отчет за изпълнението на договора по Федералния закон № 44.
Правила за публикуване
Важно е не само правилно да попълните специализирания формуляр, но и да го поставите в UIS. Процедурата се извършва от ръководителя на договора или специалист на съответната служба. Ако докладът не е публикуван в системата на EIS, нарушителят е отговорен за това.
Процесът на публикуване на доклада се извършва на уебсайта на ЕИС. За целта се извършват следните действия:
- Първо трябва да отидете в личния си акаунт;
- избран е раздел, наречен „Отчети“;
- След това трябва да намерите подходящия тип отчет;
- попълненият формуляр се попълва;
- документация, потвърждаваща въведената информация, е приложена към отчета;
- се извършва валидиране на въведената информация;
- се подписва отчет с помощта на EDS, след което се публикува в услугата.
След изпълнените действия съставеният доклад става достъпен за проучване на всяко лице, представители на компании или държавни регулаторни органи. Ако документът съдържа информация, която е държавна тайна, тогава докладът трябва да бъде подписан, но не е публикуван в системата. Тя може да се изучава само от представители на регулаторните органи.
Отговорност за нарушения
Ако услугата по договора не публикува доклада в UIS своевременно, тогава служителите на дружеството носят отговорност по реда на чл. 7.3 САО. Длъжностните лица плащат глоба до 15 хиляди рубли. Юридическите лица за нарушаване на сроковете плащат глоба до 50 хиляди рубли.
Ако докладът изобщо не бъде изпълнен, тогава наказанието е по-тежко. Длъжностните лица плащат 50 хиляди рубли. под формата на глоба, а юридическото лице се превежда в държавния бюджет до 500 хиляди рубли. Невъзможно е да се намали подобна санкция дори в съда.
заключение
След изпълнението на договора се съставя специален отчет. За целта използвайте специализираната форма, достъпна на уебсайта на EIS.Процедурата трябва да се извърши в правилната последователност от действия.
Ако компанията наруши условията на доклада или откаже да изпълни договора, тогава ще трябва да плати големи глоби.
