Пълна отговорност: списък на длъжностите, примерен договор

Служителите на организацията по време на работната си дейност използват имуществото на компанията. Компанията просто е длъжна да го предостави. Често обаче има случаи, когато оборудването може да се повреди по вина на служителя, поради което фирмата носи загуби. Какво трябва да направи собственикът на бизнес в подобна ситуация? Има ли право да възстанови финансова компенсация от небрежен подчинен или е оставен да „тъжи и забрави“? При какви ситуации е възможна пълна индивидуална отговорност и възможно ли е тя дори? Как да съставим съответната документация без грешки? По-долу ще разгледаме подробно правилата и ще получим необходимите отговори.

Какво е отговорност на служителите?

Отговорността е необходимостта работникът, работещ със заплатата, да върне на собственика финансовите или неимуществени вреди, настъпили в резултат на неговия труд, ако е подписано споразумение за такова задължение и е доказано участието на наемника. Щета означава загуба на парични средства, повреда или влошаване на оборудването, загубата му, недостиг на продуктовия сегмент, налагане на глоба поради действието или бездействието на служителя. За обезщетение се причисляват само реални загуби, загубата на печалби не се отнася за тях (изключението е само ако виновникът е директорът на организацията, тази позиция предполага отговорност за пропуснати ползи).

Видове отговорност на служителите

Разграничете ограничената и пълната отговорност. Ограничен е този, който служителят връща в граница на заплатата си, освен ако в закона не е предвидено друго. Суми, надвишаващи лимитите на заплатите, не са задължителни за връщане. Частично отговорни са абсолютно всички служители, които работят въз основа на трудов договор. Не се изисква допълнително подписване на документи, тъй като съществуването на договор вече е повод да се гарантира запазването на оборудването, осигурено от организацията. Важен нюанс е, че собственикът на бизнеса не може да приспада от месечния доход на наемника повече от двадесет процента наведнъж.

Пълна индивидуална отговорност е необходимостта от пълно възстановяване на всички причинени загуби. Не винаги се случва, а само при обстоятелствата, необходими за това:

когато има подходящо писмено споразумение между служителя и собственика на бизнеса, което не противоречи на Кодекса на труда и се съставя по одобрения образец;
при установяване на загуби или повреди на прехвърлено му оборудване в писмен договор, съставен след задължителна инвентаризация;
умишлено увреждане на организацията;
вредата е причинена от употребата на алкохол или наркотици;
служителят извърши престъпление (както наказателно, така и административно);
извършване на административно нарушение, одобрено от местната власт;
разкриване на държавна или търговска тайна.

В случаите, когато вредата е причинена поради форсмажорни обстоятелства, форсмажорни обстоятелства, природни бедствия или оборудването се използва за самозащита, служителят не е длъжен да върне произтичащите загуби.

Отговорността е индивидуална и колективна.Първият се опира на човек в един човек, вторият ще обхваща няколко служители наведнъж взети заедно (в ситуации, ако е невъзможно да се разделят задълженията по управление на оборудването на компанията по друг начин).

Граници на отговорност за различни длъжности

Естествено, за различните официални позиции и лимитът на задълженията ще бъде различен. Пълната отговорност и списък на длъжностите, подходящи за нея, се определят от правителството. Частичната финансова отговорност се полага без изключение на всеки служител, регистриран в предприятието по трудов договор, тъй като при подписването му съгласно Кодекса на труда се осигурява задължение за поддържане на стройни отношения с оборудването на компанията. Други официални документи, освен трудовия договор, не са необходими за подписване на частични задължения.

Помислете на кого е възможно да възложите пълна финансова отговорност и списък на длъжностите, подходящи за това. Като начало такива книжа могат да се изпълняват само когато служителят е пълнолетен и оборудването се прехвърля директно към него с писмено споразумение, подписано въз основа на инвентара. Важно е също да се осигури достъп до такава собственост изключително материално задължен наемник. В случай че има достъп за други лица, задължението за връщане на загуби може да бъде обезсилено от съда.

Въз основа на трудов договор може да бъде представено пълно финансово задължение на директора на предприятието, неговите заместници, както и на главния счетоводител. Освен това само директорът на компанията може да поеме задължения за печалби, които не са получени в резултат от дейността му, които биха могли да бъдат спечелени при нормални условия. Не трябва да забравяме обаче, че определено трябва да се спомене съответната клауза или да бъде подписан допълнителен договор за задължения. В други ситуации задълженията ще бъдат ограничени.

В допълнение към мениджърите може да се подпише споразумение за пълна отговорност със служители, списъкът на длъжностите на които е посочен по-долу:

Наемници, ангажирани с операции с касови апарати, пари в брой, карти, банкомати, продажба, закупуване на инвентар, събиране на работа.
Провеждане на проверки и унищожаване на ценни книжа.
Провеждане на работа по създаване и съхранение на забранени в свободно обращение стоки (оръжия, химикали, лекарства).
Водещи строително-монтажни работи.
Магазини и ръководители на ферми.
Старши медицински сестри.
Експедиционни работници.
Ръководители на отдели.
Асистенти и методисти.

С кого не може да се постигне споразумение

Няма начин да се сключи споразумение за пълна индивидуална отговорност с непълнолетни лица, със служители на длъжности, които не са упоменати в горния списък, одобрен от официалното законодателство на Руската федерация, както и със служители, работещи в дружества за социално осигуряване. По-точно, не е забранено съставянето на самия договор, но той ще бъде невалиден и организацията няма да върне обезщетение.

Също така е забранено незабавно да се изготвят документи за пълни финансови задължения с всички служители на компанията, дори когато всички те отговарят на необходимите параметри - това ще се счита за отклонение от трудовото законодателство.

Ако обаче човек отговаря на списъка с длъжности за пълната отговорност на служителя, но по някаква причина отказва да състави документ за задължения, собственикът на бизнеса може да реши да прекрати договора с него. Трябва да се отбележи, че ако свободната длъжност съдържа задължителна отговорност, тя трябва незабавно да бъде посочена в трудовия договор.

Закони, регулиращи отговорността на служителите.

Кодексът на законите на Руската федерация ясно определя видовете служители и работата, с която е възможно да се подпише документ. Списъкът на длъжностите с пълна индивидуална отговорност е даден в тридесет и деветия член на кодекса. Двеста тридесет и третата статия от кодекса обяснява всички варианти, когато може да възникне задължение за връщане на загуба, лимитите на задълженията са определени в двеста четиридесет и третия член на този закон.

Как да извършим процедурата по регистрация на отговорността на служителите?

За да наемете човек с материални задължения, трябва да следвате ясен график на действията, включително:

Запознаване на човек с вътрешни организационни заповеди, с всички норми и правила, свързани с бъдещата му работа.
Изготвяне на трудов договор в съответствие с цялото законодателство.
Сключване на споразумение за пълна индивидуална отговорност.
Подписване на поръчка за приемане на нов служител.
Запишете в трудовата книжка.
Издаване на лична карта на служител.
Регистрация на лична сметка.

Трябва да се отбележи, че споразумение за пълна отговорност се счита за валидно, извадка от което се взема въз основа на общата форма, предоставена в приложенията към Кодекса на законите на Русия. Всяко споразумение, подписано не по този модел, няма да се счита за валидно.

В ситуации, в които има нужда от изпълнение на договор с няколко служители наведнъж, формулярът се взема и от съответните приложения. Документът трябва да бъде подписан стриктно от всеки член на екипа, а при напускане на участващата половина от персонала се преиздава. Няма да е излишно да отбележим, че когато един от участниците си тръгне, останалите може да изискват опис. Компанията е длъжна да го предостави, така че в бъдеще да няма въпроси относно виновника за произтичащите загуби.

Задължителни разпоредби на договора за отговорност на служител на организацията

Пълната отговорност, списъкът на подходящи длъжности, за които е посочен по-горе, се съставя само в писмена форма. Задължителните разпоредби на такова споразумение ще включват:

Дата и място на изпълнение и подписване на документа.
Определяне на страните по договора и техните позиции и отговорности.
Списъкът на оборудването, поверено на служителя за използване след подписване на документа.
Начини за определяне на възможните бъдещи щети.
Ситуации, които освобождават служителя от финансови задължения за щети върху имущество (например непреодолима сила, природни бедствия, непреодолима сила, използване на материали за самозащита и др.).
Срокът на споразумението, методите за изменение и прекратяване, броят на копията (обикновено по едно от страните).
Методи за погасяване на получения дълг. Работодателят може да осигури на служителя вноски, това трябва да бъде посочено в споразумението. Ако това е колективен договор, задължителна точка ще бъде списък на всички участващи лица, сред които е по-добре да се назначи старши служител. Необходимо е да се определят лимитите на задълженията за всеки участник (обикновено разделянето е пропорционално на заплатите, работното време и т.н.).

Най-честите грешки, допуснати по време на изпълнение на споразумение за отговорност

Доста често срещана грешка, направена от организациите, е изпълнението на споразумения за пълната отговорност на служителите с граждани, които не са навършили пълнолетие, които са в практически часове от образователни институции или преминават стажове. Счита се, че такива документи нямат правно основание и човек може да отиде в инспекцията по труда, като се оплаква от нарушение на правата си.Според законите на държавата човек под осемнадесет години е задължен да носи задължения само в изключителни случаи, като умишлено причиняване на вреда, под въздействие на алкохол или наркотици или при извършване на престъпни или административни нарушения.
Следващата грешка е изискването да се състави документ за финансови задължения с физически лица, наети по договор, тоест по гражданскоправен договор. Подобни действия не са правно оправдани, тъй като хората не са служители на организацията. Договорът обаче може да посочи клауза, предвиждаща запазването на ценностите на предприятието. Тази разпоредба ще се счита за валидна по закон.
Много собственици на фирми забравят, че е невъзможно да се състави документ за финансови задължения със служители, които нямат оборудване при директната им поддръжка (например пазачи). Такива документи също ще бъдат невалидни. За да задоволи произтичащите щети, служителят трябва да използва оборудването в хода на работата лично.
Договорът трябва да бъде съставен по държавния модел, но индивидуализиран за предприятието. Всички изменения в него обаче могат да бъдат насочени само към подобряване на условията в сравнение с нормите на закона, но в никакъв случай до влошаване, в противен случай договорът ще бъде недействителен.
Собствениците на предприятия съставят договор за задължения с наемник за оборудване, до което други лица имат свободен достъп. В такива случаи съдилищата почти винаги заемат страната на изпълнителя и не го задължават да компенсира получените щети, тъй като възможността за определяне на виновника за недостига е изключена.
Удържайте сумите на щетите над месечния доход от заплати. Подобни действия са незаконни, споровете за суми, които надвишават печалбите, се разглеждат само в съда. Собственикът на компанията има право да запази не повече от двадесет процента от месечния доход наведнъж.

Какво да направите, ако трябва да сключите договор за отговорност със служител, който вече работи в предприятието?

Има ситуации, когато има нужда да се състави документ с вече работещ служител. Например по отношение на договора за пълна отговорност списъкът на длъжностите е допълнен от държавното законодателство. Ако човек няма възражения, документът се съставя по обичайния начин в съответствие със стандартите, посочени по-горе.

В тези ситуации, ако служителят е против подписването на договора, организацията е длъжна да му предостави друга длъжност, която е посочена в седемдесет и четвъртия член на Кодекса на труда. Ако такива опции не са налице или има отказ за преместване на друга длъжност, можете да прекратите трудовия договор въз основа на седемдесет и седмия член.

заключение

Пълната финансова отговорност, списък на длъжностите, подходящи за които е посочен в статията, е необходим и важен за всяко предприятие. Правилната документация ще спаси организацията от ненужни разходи, разходи и проблеми с персонала. По-добре е да поверите този въпрос на професионален адвокат, за да не допускате грешки в документацията и да имате право на обезщетение за настъпили загуби в бъдеще. Въпреки това, запознаването с всички приложими закони за отношенията между служителите и работодателя никога няма да бъде излишно. Тези, които решат да поемат риска и сами да уредят всичко, трябва определено внимателно да проучат всички трудови закони и приложените към тях документи.