Времето на вътрешен одит до голяма степен ще зависи от това къде се извършва. За да извършите проверка, имате нужда от някакво събитие или информация за това събитие. Едва след това мениджърът може да назначи вътрешен одит. Ще разкажем по-подробно.
Концепцията
Вътрешният одит е дейност, която е насочена към установяване на вината на служителя и обстоятелствата при злополука. Като такъв, терминът „одит на услуги“ не съществува, поне за предприятията. Но за обществена услуга тя е достъпна и заложена в нормативни актове.
Но търговските организации все още извършват вътрешни одити, те са одобрени в местните регулаторни актове на компанията. Дори при липса на закон, регулиращ вътрешното разследване, той трябва да се провежда в съответствие с всички правила.
Цел за проверка
Преди да говорите за времето на вътрешния одит, трябва да разберете каква е целта на лидерите, провеждайки вътрешен одит. Ръководството на организацията иска да установи всички причини, обстоятелства или условия, при които служителят е извършил незаконно действие. Това действие трябва да засегне служителите на организацията, нейния лидер. По правило държавните органи, които имат правомощия, също не стоят настрана.
Правилно изпълнените резултати от проверката могат да бъдат доказателство за законни действия на ръководителя или информативен източник за оторизирани органи.
В какви случаи е проверка
Времето на вътрешния одит, разбира се, трябва да знаете, но не по-малко важна информация е в какви случаи се провежда.
Така че, вътрешен одит се извършва, ако:
- Служителят не дойде на работа.
- Служител не е на работното си място без уважителна причина или гражданин е в нетрезво състояние, в нетрезво състояние или в нетрезво състояние.
- Служителят напуска работа преди края на работния ден.
- Служителят отказва да се подложи на медицински преглед или да отиде в командировка, докато няма основателни причини за това.
- Служителят не ходи на работа в почивен или почивен ден, въпреки че това не е нарушение на Кодекса на труда.
- Отказва да се подложи на проверка на знанията или обучение по защита на труда.
- Служител умишлено харчи допълнителни пари.
- Служителят неправилно съхранява или записва материалните активи на предприятието.
- Служителят умишлено разваля или унищожава суровини, готови продукти или материали.
- Служителят отказва да получи част от имота или изцяло чрез пълномощник.
- Служител е извършил престъпление или незаконно действие.
- Служител нарушава графика за изплащане на заплати, обезщетения или пенсии без уважителна причина.
- Нанасяне на имуществена вреда по вина на служителя на физически, юридически лица или на държавата. Това следва да бъде установен факт, който се подкрепя от влязло в сила съдебно решение.
- Множество нарушения на законовата процедура за разглеждане на заявления от граждани, юридически лица или индивидуални предприемачи. Това включва и отказ за разглеждане на жалби на граждани, юридически лица и предприемачи, ако това е от компетентността на органа.
- Множество случаи на предоставяне на неправилна или непълна информация на упълномощените органи.
- Небрежно отношение към спазването на трудовата дисциплина от подчинените.Освен това изпълнението на вътрешен одит се влияе от прикриването на нарушения от страна на подчинените на изпълнителната и трудовата дисциплина или липсата на отговорност за такива действия.
- Служителят е нарушил правилата за безопасност или здраве, които са довели до смърт или нараняване на друг служител.
- Служителят не е предприел мерки за отстраняване на нарушения в предвидения от закона срок или не е изплатил обезщетение за причинените вреди.
Методи за проверка
Времето на вътрешния одит зависи пряко от това коя опция избира ръководителят на предприятието.
Има само два от тях.
- Създава се специална комисия, която трябва да се справи със ситуацията към момента на извършване на вътрешния одит по отношение на служителя.
- За рецензент се назначава определен служител, като правило той е ръководител на звеното, в което е извършено нарушението.
Процедура за проверка на Комисията
Процедурата и условията за провеждане на вътрешен одит в този случай са следните:
- Първо се появява основата за проверка. Това могат да бъдат документи или информация, които показват, че служителят е извършил незаконно деяние. Това включва изявления, петиции, протоколи, обжалвания, решения и др.
- Проверката трябва да започне в рамките на три дни от момента на получаване на информацията или документите. Срокът за надлежна проверка е тридесет дни от датата на назначаването му. Това се дължи на факта, че член 192 от Кодекса на труда определя периода, в който дисциплинарно наказание може да бъде приложено към служител.
- Датите за провеждане на вътрешен одит по отношение на служител, както и условията и процедурата му се определят в реда или заповедта на ръководителя на организацията. В допълнение към тези данни документът съдържа основанията, на които е започнал одитът, правомощията и състава на комисията, срокът за предоставяне на ръководителя на резултатите от одита.
Обикновено в комисията са включени служители от отдела за персонал, юридически и счетоводни дейности на предприятието. Ако е необходимо, включете служители от други отдели.
Важното е, че лицето, извършило деянието, не може да бъде включено в комисията. Хората, които са роднини или приятели на нарушителя, не се включват в инспекционната комисия.
Ако една организация има съюз, нейният представител също трябва да бъде включен в комисията.
Работата на комисията се ръководи от нейния ръководител. Той е отговорен за обективността на одита, спазването на сроковете и пълнотата на одита. Всички членове на комисията са длъжни да подпишат заповед за извършване на одит. Последният също се подписва от нарушителя.
Дейностите на комисията се записват в протокола или отчета на заседанието.
Права на Комисията
Членовете на комисията и нейният председател могат:
- Получавайте писмени обяснения от служителите на организацията или друга информация, която ще ви помогне при провеждането на одита.
- Прегледайте документите на организацията и, ако е необходимо, ги прикачете към материалите за проверка.
- Изисквайте информация или документи, свързани с проверката, от служителите на организацията. Комисията има право не само да се запознае, но и да оттегли необходимите документи за комуникация.
- Ако ръководителят на предприятието е разрешил, комисията има право да се консултира с трети специалист. Това се отнася само за онези въпроси, за отговорите на които трябва да имате специални знания. Също така комисията може да поиска документи от физически, юридически лица или държавни агенции.
- Цялата получена информация трябва да бъде документирана.
Отговорности на Комисията
Освен права, комисията има своите отговорности. Сред тях са:
- Предприемане на всички видове мерки за проучване на дизайна на информация за извършено деяние.
- Разглеждане и включване в материалите за проверка на заявления, които постъпват по време на него или са свързани с него.
- Осигуряване на поверителност и безопасност на одиторските данни, неразгласяване на резултатите от него, докато ръководителят ги одобри.
- Изготвяне на заключения относно резултатите от разследването.
- Подготовка на предложения за степента на отговорност на нарушителя.
- Представяне на резултатите от одита навреме пред главата.
Права на нарушителя
Трябва да се спазва срока за извършване на вътрешен одит в отдела за вътрешни работи или неправителствената организация, но това не означава, че правата на лицето, което се проверява, трябва да бъдат нарушени. И той има следните права:
- Не давайте писмено обяснение на акта.
- Изисквайте представените материали и документи да бъдат приложени към одита.
- Подайте изявление на лидера, така че някои членове на комисията да бъдат заменени, и аргументирайте това.
- След одита се запознайте с материалите за заключение и дело и подпишете документа. Ако служител откаже да подпише, тогава по този въпрос се съставя акт.
- Не признавайте резултатите от ревизията и действията на ръководителя и обжалвайте пред съда.
- Отказ от доброволни щети.
Дати на проверка в организации
Организацията има период на бизнес одит от тридесет дни. Той започва да се брои след регистрация на документ, който се съставя от инициатора на проверката. Това може да е изявление на някой от служителите или заповед от непосредствения ръководител.
Условията на вътрешния одит не включват отпуск по болест и отпуск на служителите. След като бъде взето окончателното решение, последното трябва да бъде съгласувано с комисията. Това може да отнеме до шест месеца, като този период също не е включен в периода. Независимо от времето на проверката, присъдите за виновен служител са ограничени във всеки случай по различни начини. Например за дисциплинарно нарушение можете да бъдете наказани за шест месеца, докато за измами с финанси срокът ще бъде по-дълъг с една и половина години.
Проверете в случай на непристигане на работното място
За отсъствието на служител на работното място, което да се счита за пропуск, са необходими основания. Докато ги няма, човек отсъства поради необясними обстоятелства. Ако неявяването е причинило сериозни последици, които са се отразили върху работата на предприятието, служителят може да бъде уволнен или порицан. И за това, и за друго основите са необходими. Те могат да бъдат открити само по време на вътрешния одит. Тъй като крайният срок за провеждане на вътрешен одит не може да надвишава тридесет дни, той трябва да премине бързо.
Тя ще започне едва след като се появи бележка. Нейният автор може да бъде пряк ръководител или всеки друг служител. Когато служител се появи на работа, той трябва да обясни причината за поведението си. Следните се считат за валидни:
- Болест на служител или член на семейството. Необходимо е да се потвърди това със свидетелство за отпуск по болест или медицинско свидетелство.
- Забавяне поради липса на транспорт. Например авария на трамвайните коловози.
- Обстоятелства, които не зависят от волята на служителя. Пример е автомобилна катастрофа.
Кодексът на труда гласи, че ако служител не е на работа през целия ден, това може да се нарече пропуск. Именно в деня на пропускането се съставя определен акт, който ще регистрира нарушението.
Дати на полицията
Периодът за проверка на полицията е четиринадесет дни. Те започват да го броят веднага щом главата получи информация за нарушението. Периодът за провеждане на вътрешен одит не включва основателно време за ваканция, отпуск по болест, командировка или отсъствие от служба по уважителна причина. Всяко от тези обстоятелства трябва да бъде потвърдено с документ, независимо дали става въпрос за сертификат от отдела за персонал или друга хартия.
Вътрешният одит не може да се провежда повече от тридесет дни.Дори ако краят на този период пада на почивка или почивен ден, не трябва да се нарушава срокът за провеждане на вътрешен одит от полицията, всички събития трябва да приключат преди празника или почивния ден.
Не толкова отдавна беше приет федерален закон за удължаване на периода на инспекция. Сега, ако ръководителят на изпълнителната власт или неговият заместник реши да разшири дейностите, тогава срокът на вътрешния одит може да бъде удължен с още тридесет дни.
Процедурата за официална проверка в Министерството на вътрешните работи
Не се различава от това, което е прието в обикновените организации.
Първо се издава заповед за провеждане на одит. В него трябва да се посочат датата на назначаване, комисията и основанията за проверка. Що се отнася до комисията, тя трябва да се състои от най-малко трима служители. Те трябва да имат достатъчно знания и опит. Ръководителят е назначен за началник на едно от структурните подразделения на Министерството на вътрешните работи.
Заповедта за извършване на проверката се дава на упълномощен служител, като се вземе предвид неговият ранг и длъжността на нарушителя.
Доклад Дизайн
Ако в рамките на тридесет дни събитията не доведат до специални резултати, тогава удължаването на срока на вътрешния одит се удължава с още тридесет дни. След което се прави заключение за резултатите от работата. Заключението е разделено на уводната част, описателна и заключителна.
Уводната част трябва да съдържа инициалите и фамилията на служителя, неговата длъжност. Ако проверката е извършена от комисията, тогава се посочва информация за всеки от нейните членове.
В същата част посочете данните на виновния служител. Общата информация се допълва от образование, трудов стаж, брой награди и наказания и наличие или отсъствие на дисциплинарни наказания.
Втората част съдържа описание на основанията за проверка, колко време отнема извършването на вътрешен одит, обяснения на служителя, факта на нарушение, последици и обстоятелства на този акт, факти, които са били открити по време на разследването, и смекчаващи или утежняващи обстоятелства.
Заключителната част съдържа информация за видовете отговорност и мерки, които могат да бъдат приложени към извършителя. Както и изводи, свързани с причините за деянието и обстоятелствата. Последната част трябва да съдържа препоръки относно прехвърлянето на случая на разследващите органи и предоставянето на социална и психологическа помощ на служителя.
заключение
В статията разгледахме сроковете на вътрешен одит в Министерството на вътрешните работи и търговските организации. Както успяхте да забележите, те не се различават един от друг. И в това, и в друг случай се включват комисии за проверка, които изучават обстоятелствата по случая.
Периодът на проверката също е същият, с изключение на възможността за удължаване на инспекцията в МВР с още тридесет дни. В противен случай няма разлики, дори отпуск и отпуск по болест и в двата случая не са включени в периода на проверка.
Това е, разбира се, суха информация, която бих искал да разредя с морални и етични съображения. Ако сте служител, трябва да разберете последствията от нарушения на дисциплината, правилата за безопасност и други правила на работното място. Ето защо, уверете се, че разполагате с достатъчно доказателства за собствената си невинност, ако срещу вас се проведе одит. Но е по-добре, разбира се, да не се допускат подобни пропуски. В крайна сметка можете да застрашите не само работата си, но и живота на някой друг. Ето защо спазвайте всички правила, предпазни мерки по време на работа и предупреждавайте ръководството предварително за вашите проблеми. И тогава проверката на услугата няма да ви повлияе.