Нивото на производителност е един от основните показатели, чрез които работодателите оценяват стойността на служителите, а самите служители оценяват собствената си професионална ефективност. Съответно, увеличаването на производителността е нормалното желание на съвременния човек, който иска да успее и стабилно да се изкачи нагоре по кариерната стълбица.
Единственият въпрос е как да изградите своя потенциал, ако всички временни и енергийни резерви вече са заети. Общият отговор може да е принципът на рационализацията, но той също трябва да може да бъде използван правилно. Следните препоръки ще ви помогнат в това.
1. Строго подчинение на целите
Всеки ден трябва да бъде посветен на конкретни задачи и дейности, без да разсейва факторите. За да направите това, във времето се съставят списъци с цели. Най-малкото отклонение от графика трябва да се счита за неприемливо нарушение. Например използването на социални мрежи и други забавления отнема много време и съответно намалява производителността на служителите.
2. Концентрация и концентрация
Дори личните разсейвания да бъдат елиминирани, това изобщо не означава, че по-нататъшният процес ще премине в условия на пълна воля за работа. В офиси от отворен тип това е почти невъзможно, което е техният минус. Шум от трети страни, преговори на колеги, редовни разследвания и консултации - всичко това пречи и разсейва. Затова винаги трябва да можете да се оттегляте в собствената си зона на комфорт без шум и други разсейвания отвън. Това е особено важно, ако редовно се налага да се справяте с критични проекти, изискващи повишена концентрация.
3. Използването на "бял шум"
Ако няма тих кът на работа, можете да прибягвате до технологията за създаване на "бял шум" с помощта на слушалки. Това означава, че досадните звуци ще бъдат прекъснати от плавен и спокоен акустичен фон, благоприятен за работния процес.
4. Сегментиране на записите
Срещите, срещите и конференциите със сигурност ще осигурят храна за размисъл, приемане на определени решения или коригиране на текущия работен процес. Трябва да сте готови да улавяте ключова информация бързо и удобно. Бележник, разделен на колони по тема и бележка, може да бъде оптимален носител за такава информация.
5. Не се страхувайте от промяна
Отново това е зона на комфорт, но по-скоро психологическа. Всеки служител има свой набор от ограничители, в рамките на който изпълнява задълженията си. Той е свикнал с тях и не иска да променя принципите на установения подход в работата. Тази тактика се оправдава по някакъв начин, като застрахова служителя срещу много грешки, но в същото време ограничава и развитието - натрупване на знания, умения и придобиване на нов опит.
6. Вземете големи проекти
Какво друго може да даде тласък под формата на растеж на производителността като визуален като амбициозен голям проект? Ако по принцип неговите компоненти и задачи са изпълними за изпълнение, те трябва да бъдат взети. На следващо място, проектът е разделен на малки сегменти, работата по които ще се извършва отделно.
7. Приоритизиране
По принцип работата с голям брой задачи може да изглежда твърде отнемаща време. Но ако всички въпроси са строго разпределени според критериите за сложност и размера на необходимите ресурси, тогава целият обем ще бъде възприет не толкова плашещо. Принципът на приоритет при разпределението на задачите според най-печелившите срокове за изпълнение позволява рационално използване на трудовите ресурси и ефективно справяне с отговорните проекти навреме.
8.Спи повече
В условия на голяма натовареност сънят е най-важният, ако не и единственият източник на попълване на енергия. За да си осигурите комфортен и пълноценен сън, не трябва да спестявате организационни усилия - удобно легло с постелки, успокояващ чай и тамян трябва да помогнат в този въпрос.
9. Не отлагайте краткосрочните задачи за по-късно
Ако има неща, които са завършени за няколко минути, те трябва да бъдат решени първо, без да се мисли за тях в бъдеще. Това може да бъде отговор на обаждане, имейл или предоставяне на същата помощ.
10. Визия
Стратегическото повишаване на производителността не е възможно, без да се гледа в бъдещето. Задачите за планиране и задачи за един или два дни не е лошо, но е много по-ефективно и полезно да започнете планиране със списъци със задачи с по-широко покритие до седмици и месеци.