Времето е ценен ресурс, който човек има. Той придобива особено голяма стойност по време на периода на изпълнение на големи и технически сложни проекти. Освен това мнозинството подхожда към използването на времето, с което разполага, изключително нерационално. Поради това се намалява човешката ефективност и ефективността на извършената работа. В резултат на това е изключително важно да избягвате често срещани грешки в управлението на собственото си време.
Липса на систематичен списък със задачи
Често служителят се сблъсква със ситуация, в която му се струва, че е забравил да извърши изключително важна част от работата. В резултат на това се поставя на риск успехът на целия проект. Това се улеснява от една от най-често срещаните грешки - липсата на систематичен списък със задачи.
Отлично решение на проблема може да бъде придобиването и инсталирането на работния компютър на един от специализираните дневници, който не само ще запази имената на конкретни случаи, но и ще ви позволи да създадете подробно описание на тях, а също така може да ви информира за датата на подхода за изпълнение на задача.
Липса на цели
Всеки служител трябва да разбере какво точно иска да постигне в крайна сметка. В противен случай той няма да може да постигне стратегически успех в текущия бизнес. Правилно поставените цели не само ще ви позволят да получите конкретен резултат, но и ще контролирате напредъка на целия проект. За това е необходимо да си поставим не само финалните, но и междинните задачи.
Липса на приоритет на задачата
Работният ден на мнозина се състои от огромен брой неотложни задачи. В резултат на това често се пренебрегват наистина важни неща, които определят успеха не само на отделен служител, но и на компанията като цяло.
За да се избегне това, трябва да се използва така наречената матрица за приоритет на задачите. Това ще ви позволи да определите кой от проблемите трябва да бъде решен на първо място и кои могат да бъдат отложени за по-късно. Това може значително да увеличи производителността на служителите. Практиката показва, че хората, които веднага се втурват да решат нов проблем, отлагайки предварително завършен бизнес, губят огромно количество време.
Външно разсейване
Както показват проучванията, служителите на съвременните компании губят до 2 часа на ден поради различни разсейвания. Говорим за телефонни обаждания, приложения за смартфони, помагаме на колегите да решат проблемите си, както и други проблеми, които принуждават да прекъснат изпълнението на задачите.
Разсейването има много вредна характеристика. Дори след като човек се върне на работа, той ще трябва да отдели 10-15 минути, за да се „включи“ в решаването на задачата. В крайна сметка се губи огромно количество време.
За да се избегне това, човек трябва не само да се ограничава от влиянието на телефона и компютъра (ако самата работа не е свързана с това), но и да предупреждава колегите за недопустимото разсейване по време на работното време.
Стелажи за по-късно
Най-често тази грешка се прави от тези, които се страхуват от мащаба на възложените им задачи. В резултат на това те се опитват да заделят максималния период от време, за да започнат работа по проекта. Това води до постоянно забавяне при решаването на голяма и наистина важна задача.
Правилното решение на проблемите, свързани с изпълнението на подобни проекти, е фрагментирането на задачите на по-малки, както и създаването на етапи за тяхното решаване. В резултат на това човек ще може уверено да напредне в изпълнението на работата.Това ще повлияе положително върху ефективността на неговата работа и при постигането на конкретни цели.
Сложете всичко върху себе си
Твърде много служители и най-вече малки и средни мениджъри правят сериозна грешка в процеса на своята дейност. Те рамене твърде много на раменете си. В същото време много от тях отбелязват, че вземат решение на твърде много проблеми поради липсата на увереност в способността на подчинените да решават проблема качествено.
В някои случаи наистина е по-добре да поеме отговорност за изпълнението на проекта, но постоянното зареждане на всички нови функции за един човек не донесе успех в дългосрочен план. В крайна сметка дори много добър служител има намалена ефективност. Качеството на работата му ще се влоши и не може да се говори за развитие.
Правилният подход за лидера няма да е в тежест на работата върху себе си. Той трябва да делегира повече задачи на своя персонал. Освен това той може и да ги ръководи или да контролира процеса на изпълнение на работата. Ако служителят не се справи с решението на елементарни задачи за профила за него, тогава си струва да обмисли осъществимостта на престоя си в персонала на компанията.
Прекалено висок темп на работа и постоянна заетост
Някои служители получават някакво морално удовлетворение от осъзнаването, че са твърде търсени и постоянно заети. Освен това на масата им има каша, те нямат време да разрешат всички задачи, които са им възложени. Освен това по-често участват в онези проекти, които считат за важни, а не в тези, които са от голямо значение за компанията. В резултат на това те отделят много време за решаване на незначителни, малки, но трудоемки задачи.
Не е необходимо да се говори за високата ефективност на тези служители. Те определено трябва да коригират работния график. Някои задачи изискват задълбочен анализ и информирано вземане на решения. В крайна сметка е по-добре да се съсредоточите върху вършенето на важна работа, като му отделите толкова време, колкото наистина изисква.
многозадачност
Мнозина се гордеят със способността да правите няколко неща наведнъж. На практика се оказва, че такива служители са неефективни. Факт е, че те не фокусират цялото си внимание върху решаването на конкретен проблем. Те постоянно трябва да мислят за няколко задачи наведнъж. В резултат на това те лошо решават и двата проблема наведнъж.
Освен това изпълнението на няколко задачи наведнъж води до допълнителни разходи за време в размер от 20 до 40%.
Отказ от почивки
Има значителен брой служители, които се опитват да работят без почивки и дори без обяд. Така, според тях, се спестява много време, което може да се изразходва за изпълнение на определени трудови задължения.
Всъщност проучванията показват, че без прекъсвания способността на човек да работи постепенно намалява. В резултат на това до средата на работния ден той не успя да реши задачите, които са му възложени толкова ефективно, колкото сутринта.
Ако е възможно, правете кратки почивки от 5 минути на всеки час. Освен това трябва да отделите достатъчно количество време за хранене. Факт е, че по време на почивка мозъкът работи малко по-различно. В резултат на това могат да се генерират нови идеи за развитие на компанията или успешно решаване на сериозен проблем.
Неправилно планиране на задачите
Всеки човек има свои уникални биоритми. В резултат на това някои хора решават по-добре проблемите сутрин, а други веднага след залез. Правилният подход би бил да се планират най-сложните и енергоемки задачи за периода, когато ефективността е на най-високо ниво. Простите неща трябва да се оставят за време, когато не се изискват сериозни творчески способности.