Хората, които правят това, което обичат, могат само да им се завидят. Не всички са имали късмет с работата. Често ситуацията се усложнява от факта, че служителите се страхуват да не кажат на ръководството си. Внезапно шефът би помислил за такова неподчинение като причина за уволнение?
Това води до факта, че някои хора остават закъснели на работното място и работят извънредно, като правят допълнителна работа за същата заплата. Ако разпознаете себе си в това описание, е време да се научите да отказвате учтиво.
Разбира се, това не е лесно. Всеки провал не е най-добрият начин да направите добро впечатление. Това обаче не означава, че трябва да прекарвате цялото си свободно време изключително на работа, напълно забравяйки за всички останали неща.
Нека да открием няколко начина да откажете допълнителна работа, без да бъдете считани за мързеливи или безотговорни.
Логическа причина
Измислете внимателен и логичен отговор. Всъщност това е единственият начин да се спасите от тази трудна ситуация. Обяснете как сте затрупани с други задачи и споделете списъка си със задачи, както и докладвайте за кратки срокове, които трябва да спазите. Не започвайте разговор с директно отхвърляне. Първо трябва да обясните ситуацията, след което самият лидер трябва да отгатне, че нямате време за изпълнение на допълнителни задачи. Това е чудесен изход от тази ситуация.
Алтернативно решение
Активната позиция и проявяването на желание за работа е чудесен начин да откажете допълнителна работа, без да влошавате отношенията с ръководството. Изберете алтернативно решение и покажете уменията си за решаване на проблеми. Попитайте дали можете да напуснете работата си на следващия ден (ако имате време) или предложете друг кандидат, който има свободно време. Можете също да предложите друго предложение, което показва, че наистина се опитвате да разрешите проблема, а не просто да го отклоните настрана.
Проверете настроението си
Преди да се свържете лично с мениджъра си или да отговорите по електронната поща, уверете се, че имате представа за неговото настроение. Ако той вече страда заради нещо, неприятните ви новини могат да влошат ситуацията. Ако работата не е много спешна, изчакайте час-два, за да може вашият мениджър да изстине през това време и да разбере по-добре ситуацията ви.
Помислете преди да говорите
Не бива да зарежете от мениджъра цялото недоволство, което изпитвате във връзка с текущата ситуация. Не говори за това колко си претоварен с офис политика, не се оплакваш от колегите си или не говори за лошото си настроение. Говорете само за работните проблеми и се опитайте да го направите накратко.
Не забравяйте да благодарите
След като изпратите съобщението си, не забравяйте да кажете думи като „Благодаря ви за разбирането“ или „Благодаря, че чухте“. Приключването на разговор с положителна бележка никога не вреди, нали? Освен това това ще ви позволи леко да облекчите ситуацията, ако шефът ви е в лошо настроение.
Понякога просто трябва да говорите
Ако вашият мениджър продължава да ви залива с работа и очаква, че ще работите извънредно почти всеки ден, това не означава, че трябва да се примирите с това състояние на нещата.
Потърсете подходящото време за разговор един на един, останете спокойни и обяснете какво правите през деня. Споделете факта, че сте повече от щастливи да останете в офиса или да работите през почивните дни от време на време, но да го правите всеки ден, без да нарушавате качеството на работа и собствения си живот е просто невъзможно.
Не забравяйте, че отказът от работа може да ви се стори неудобен, но е важно да се научите как да задавате граници в професионалния си живот и да не позволявате на нещо да повлияе на личния ви живот.