В по-голямата си част служителите очакват мениджърите да ръководят всичко. Но всеки, който някога е работил за неорганизиран, разсеян или просто преуморен шеф, знае колко е трудно да разбере какво точно се очаква от него.
Когато вашият мениджър е ужасно зает или, подобно на огромното мнозинство от други шефове, просто е отстранен, изпълнението на служебните ви задължения може да бъде малко по-трудно, ако по една от тези причини служителите не знаят какво да очакват от тях.
Ако попаднете в тази ситуация, обикновено имате две възможности. Можете или да ухапете куршума и да опитате да оцелеете в тази несигурност, или можете да опитате ръката си в управлението. За такива ситуации е разработена специална концепция. Всъщност в този случай мениджмънтът означава да направите всичко възможно, за да улесните работата на шефа си, по същество управлявайки вашия мениджър.
Разкажете ни за вашите предпочитания и потърсете обратна връзка.
Установете двупосочна комуникация с мениджъра си и споделяйте предпочитанията си редовно. Отделете малко време, за да напишете кратко резюме на последната си седмица и кратък план за следващата седмица. Активно информирайки за напредъка на работата, можете предварително да идентифицирате пречките и да се справите по-бързо със задачата.
Способността да прогнозирате нуждите на шефа си
Вашият шеф редовно ли се опитва да състави презентация на PowerPoint за месечна среща на екипа поради натоварен график? Ако е така, доброволно поемете тази отговорност. Всеки път, когато можете да вземете малка задача от вашия мениджър, това със сигурност ще бъде оценено.
Разбиране на шефа ви
Разпознавайки шефа си, можете да общувате по-ефективно с него. Ако например шефът ви мрази имейл комуникациите и обича да говори лично, ще трябва да отидете в неговия офис, когато имате нещо важно да споделите. Адаптирайте шефа си колкото е възможно повече. Това няма да остане незабелязано.
Открийте правилния начин да обсъдите проблемите с шефа си
Имате ли проблеми с това как шефът ви управлява екипа? Някой от вашите колеги почива ли си от работа? Целият екип има ли твърде много задачи? Разбира се, не искате да обиждате управленския стил на шефа си. Но не можете да оставите проблемите да излязат от употреба. Когато лошите ситуации се материализират или, още по-добре, просто се опитайте да се покажете, учтиво информирайте шефа си за това. Той ще оцени вашата инициатива.
Да се научим да бъдем източник на помощ
Когато установите доверчиви отношения с шефа си, той може да започне да се обръща към вас за помощ, когато възникне нужда. Разберете областите, с които шефът ви най-вероятно среща, и направете всичко възможно, за да се позиционирате като човек, който винаги може да премахне слабостта, когато е необходимо. Колкото по-лесно можете да вършите работата на шефа си, толкова по-лесно ще стане вашето собствено.
Не забравяйте, че управлението не означава облизване. Това е лесно да се открие и, въпреки най-добрите ви намерения, може да причини повече вреда, отколкото полза за връзката ви.
Но управлявайки ефективно, със сигурност ще спечелите признание от шефа си. Той не само ще уважава вашите усилия за улесняване на тяхната работа, но и ще разпознае далекогледствата ви и ще ви запомни следващия път, когато имате възможност да се увеличите. И, разбира се, собствената ви работа ще стане по-приятна, а кариерата ви ще върви нагоре.