Можете да бъдете блестяща и креативна личност, но ако не управлявате ефективно времето си, няма да имате успех.
„Всичко, което искате да направите на работа, ви отнема време“, пише Брайън Трейси в книгата си „Master Your Time, Master Your Life“. "Единственият начин да получите достатъчно време да направите нещо, което наистина може да промени работата ви, е да спестите времето, което обикновено отделяте за нещо друго."
Започнете с разглеждане на седемте фактора, които ви губят времето.
1. Имейл, телефон и съобщения
"Когато телефонът звъни и електронната поща пристига, вашият мисъл е нарушен и вие се разсейвате", пише Трейси.
Какво да направите: маркирайте периодите от деня, когато не допускате почивки.
2. Неочакван гост
Когато някой неочаквано се появи във вашия офис или на работното си място, този човек нарушава работата ви и намалява ефективността ви.
Какво да направите: „Станете бързо, когато натрапници дойдат на работното ви място и се преструвайте, че току-що сте пристигнали“, пише Трейси. Кажете на загубителя на времето, че днес наистина сте затрупани с работа и имате много работа. След това свалете посетителя от работното си място и се върнете към задачата си.
3. Срещи
Вече знаете това: много срещи са загуба на време.
Какво да правя
- Планирайте срещите само за времето, от което наистина имате нужда. Няма причина да отлагате срещите за час. Запитайте се: какво мога да направя за 10 минути?
- Целта. Как изглежда успехът? Само чрез формулиране на желаното крайно състояние можете да изградите елементите на успеха. Всъщност всяко решение, което вземате - къде да проведете среща, кого да поканите, как да улесните взаимното разбиране - трябва да се основава на това как отговорите на този въпрос.
- Създайте дневен ред. След като си поставите цели, обмислете внимателно хода на срещата. Старомодната дефиниция за това е „дневен ред“, но трябва да направите нещо повече от създаване на обозначен списък със съдържание. Трябва да структурирате срещата си така, че да има поток, който има смисъл, създава възможности за участниците.
4. Планирайте непредвидени ситуации.
Вие знаете този модел: веднага щом започнете да работите върху важен проект, се случва нещо напълно неочаквано, което ви отвлича от основната задача за няколко минути или дори часове.
Какво да правя Помислете, преди да действате. Трейси съветва да поемете дълбоко въздух, да се успокоите и да останете обективни. Отделете време, за да разберете какво се е случило. Имайте ясно разбиране на проблема, преди да продължите.
5. Поставяне на нещата за по-късно
Отлагането не е само крадец на време ... Това е крадец на живота. Способността ви да спрете да пускате нещата и да започнете може да промени живота ви.
Какво да правя Понякога най-добрият начин да завършите голям проект е да вземете малко парче и да го завършите. Или практикувайте техниката, виждайки задачата си като парче сирене: пробийте дупки в нея, изберете пет минути и свършете част от работата.
6. Общуване
До 75% от работата се изразходва за взаимодействие с други хора. За съжаление поне половината от това време се отделя за комуникация.
Какво да правя Уредете среща с приятели на работа по време на кафе паузи, обеди и след работа.
7. Нерешителност
Всеки път, когато отлагате решение или прекарвате твърде много време за вземане на решение, губите време - и отлагате предприемането на действия.
Какво да правя Решете дали да вършите работата сами (тогава трябва да го направите бързо) или дали можете да я делегирате. Ако някой друг трябва да вземе решение, помолете за бърз отговор.
„Не забравяйте, че можете да правите само едно нещо наведнъж - пише Трейси.„ Това е най-важното нещо, което можете да направите в този момент. “
Производителността е това, което определя нашата производителност. Какво пречи на производителността? Как да постигнем нейното увеличение? Моля, приложете предлаганите съвети на практика.
За да работим продуктивно, е необходимо да идентифицираме и неутрализираме това, което ни пречи. Оказва се, че враговете на производителността са познати на всички нас действия и явления, които сме свикнали да приемаме за даденост. Ние дори не подозираме, че те могат да „изядат“ до 80% от работното ни време.
Разпознавайки врага поглед, ще можем да се борим с него по-ефективно.