Финансовото управление е най-важната функция на всеки отговорен човек, който се грижи за благосъстоянието си. Ефективното управление на парите е невъзможно без бюджетиране, което се превръща в източник на планирани разходи. Не всички обаче знаят как да използват правилно семейния паричен фонд, което причинява рисковете от финансовата криза. В същото време има добре установени правила, които трябва да се спазват при бюджетирането, за да се постигне финансов успех.
Как трябва да разберете бюджета?
На първо място, трябва да решите какво представлява механизъм за бюджетиране. Това е резервна сума в брой, която е пряко свързана с приходите и разходите. Бюджетът се формира от приходите и в същото време действа като източник на разходи. И двата инструмента за управление на бюджета трябва да бъдат постоянно наблюдавани и подлежащи на планиране.
Одит на разходите и приходите
Първоначално трябва да направите подробен списък на източниците на приходи и статиите на разходите. Това ще ви позволи ясно да видите какъв бюджет се съставя в конкретен случай и какви разходи го намаляват.
Определение на целта
Основната цел на бюджета изобщо не е натрупването. Човек не работи, за да работи. Така че бюджетът е предназначен за разходи, някои от които са жизненоважни, докато други са по-малко обвързващи или напълно безполезни. Ясното определяне на целите с различни времеви перспективи за изпълнение ще оптимизира краткосрочните и дългосрочните разходи, като се приближи до постигането на финансови цели в съответствие с плана.
Сегментиране на бюджета
Ефективното управление на домашния бюджет не е възможно без ясна разбивка на статиите. Това се отнася главно за консумативната част. Когато е направен общ одит и остават само важни позиции на разходите, можете да започнете да извършвате тяхната класификация, която може да изглежда така:
- Ежедневни разходи (храна, транспортни разходи).
- Плащане на данъци.
- Плащане на сметки за комунални услуги.
- Културни и развлекателни събития.
- Rest.
- Сезонни разходи.
- Отлагане на дългосрочни цели (нова кола, закупуване на къща, ремонт).
Инструменти за управление на бюджета
Хората, участващи в процесите на планиране и управление днес, изобщо не използват традиционните тетрадки, тетрадки и извлечения. Също така е препоръчително да се използват специализирани софтуерни продукти под формата на планиращи и управленски приложения при работа с бюджета. Повечето от тях са специално ориентирани към удобното съставяне на графики, диаграми и таблици с визуално представяне на бюджета с всичките му показатели, инструменти за изчисление и финансови показатели.
Приоритизирането на бюджета може да се нарече главен ключ за поддържане на финансовото благополучие. Ако стратегията за натрупване за постигане на определени цели е на преден план, тогава всичко останало трябва да се подчини на това и същите тези, които планират да помогнат. Друга ситуация е, когато като цяло картината на приходите и разходите е напълно съобразена с текущите разходи и финансови цели. В този случай не е необходимо да се оптимизират разходите и да се увеличават източниците на приходи. Но за да се поддържа ситуацията под контрол с одита на бюджетни позиции, е необходимо постоянно.